Grębocice, dnia 14.09.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy RBiGK 271.116.2011 1. Zamawiający Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice zaprasza do złożenia oferty na: Wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi w budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2012 r do 31.12.2014 r. 2. Przedmiot zamówienia: a) wykonywanie 1 raz w roku przeglądów technicznych gazowych kotłów grzewczych w budynkach komunalnych zgodnie z zaleceniami producentów kotłów wg formularza ofertowego ( w załączeniu) b) przeprowadzanie 1 raz w roku pomiarów szczelności instalacji gazowej wraz z doszczelnieniemw ww. obiektach komunalnych c) stały nadzór nad kotłami gazowymi grzewczymi w budynkach komunalnych (wg zestawienia do zadania 2 a w sezonach grzewczych) 3. Termin realizacji zamówienia: a) dla zadania 2a od 15.06.- do 30.09. w okresie 3 lat tj.20012, 2013 i 2014 b) dla zadania 2 b- do 30.09 w okresie 3 lat tj. 2012, 2013, 2014 c) dla zadania 2 c- 01.01.2012 r. do31.12.2014 r. ( w sezonie grzewczym) 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr 11 5.Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Gminy w Grębocicach Irena Marszał tel. 768315031 6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia): udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia wymagane przy obsłudze urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych, oraz uprawnienia do sprawdzania szczelności instalacji gazowych, uprawnienia do dozoru nad urządzeniami kotłowni na gaz oraz aktualne dokumenty dopuszczające serwisowanie poszczególnych kotłów. - do oferty należy załączyć, oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 oraz uprawnienia do obsługi urządzeń i serwisowania przedmiotowych kotłów 8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści zawarte (jeżeli jest wymagana forma pisemna umów na podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):... wzór umowy załącznik nr 3 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): NIE DOTYCZY 10. Warunki gwarancji: ------- 11. Sposób przygotowania oferty: - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej z dopiskiem Oferta na wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi 12. Miejsce i termin składania ofert: - ofertę wraz z oświadczeniami należy złożyć do dnia 21.09.2011 r., do godziny 11 00 w sekretariacie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice pokój nr 2 Wójt Gminy Grębocice /-/ Roman Jabłoński
Dla zadania 2 a: Fomularz ofertowy do przedmiotu zamówienia ( okres roczny) Załącznik nr 1 Za wykonanie 1 przeglądu technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń w budynkach komunalnych na terenie gminy ( potwierdzone protokołem z wykonanych czynności, kwota brutto zawiera koszty dojazdu)- ogółem ( za wszystkie kotły i urządzenia )- kwota netto zł podatek VAT. kwota brutto.. słownie złotych :. w tym : a) budynek administracyjny U.G. Grębocice ul. Głogowska 3, kwota netto..zł kwota brutto. zł/za 1 przegląd kocioł marki Viessmann, typ Paromat Simplex b) ośrodek zdrowia w Grębocicach ul. Zielona 3 ogółem kwota netto zł kwota brutto kocioł marki Viessmann typ Vitola Biferral kocioł grzewczy TERMET ( w lokalach mieszkalnych) szt. 4 kuchenki gazowe 4 palnikowe - szt.4 c) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69 ogółem kwota netto zł kwota brutto kocioł marki Buderus G 334 71 kw - taborety gazowe szt.2 kwota netto.zł kwota brutto.zł za 1 przegląd za 2 szt, kuchenka gazowa szt.1 kwota netto.zł, kwota brutto.zł gazowy przepływowy podgrzewacz wody Junkers MaxiPower- szt. 1 d) budynek remizy OSP w Grębocicach ogółem kwota netto zł kwota brutto podgrzewacz wody GVS Beretta taborety gazowe szt.2 kuchenki gazowe 4 palnikowe szt. 2 e) świetlica wiejska w Starej Rzece ogółem kwota netto zł kwota brutto
kocioł grzewczy ARISTON Uno 21 MFFI kuchenka gazowa 4 palnikowa 1 szt. f) świetlica wiejska w Retkowie ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 przegląd kocioł grzewczy IMMERGAS EOLO STAR 23 kw kuchenka gazowa 4 palnikowa szt.1 g) budynek WOK-u w Krzydłowicach ogółem kwota netto zł kwota brutto kocioł grzewczy Viessmann Vitodens 200 8-24,7 kw kuchenka gazowa 4 palnikowa szt.1 h)lokal mieszkalny w Rzeczycy nr 1 ogółem kwota netto zł kwota brutto kocioł grzewczy Beretta - szt. 1 kuchenka gazowa 4 palnikowa-szt.1 i) świetlica w Grodowcu ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 przegląd grzejnik gazowy - szt. 3 kuchenka gazowa szt- 1 j) świetlica wiejska w Szymocinie ogółem kwota netto zł kwota brutto. zł/1 przegląd grzejnik gazowy szt. 6 kuchenka gazowa 4 palnikowa- szt. 2 k)świetlica wiejska w Zabicach nr 6 a - ogółem kwota netto zł kwota brutto kocioł grzewczy dwufunkcyjny - 21 kw kuchenka gazowa 4 palnikowa -szt.1 l)2 lokale mieszkalne w Trzęsowie nr 49 (b/3 i c/2) kocioł grzewczy Beretta szt. 2 ł) Centrum Aktywności Społecznej w Grębocicach ul. Kościelna 22 kocioł grzewczy jednofunkcyjny Beretta
Dla zadania 2 b Za wykonanie 1 pomiaru szczelności instalacji gazowej w budynkach : (wykonanie potwierdzone stosownym protokołem) ogółem za wszystkie budynki kwota netto..zł, kwota brutto zł w tym: a) administracyjny U.G. w Grębocicach ul. Głogowska 3 kwota netto..zł, kwota brutto.zł b) ośrodek zdrowia w Grębocicach ul. Zielona 3 ogółem kwota netto.zł, kwota brutto.zł w 4 lokalach mieszkalnych w ośrodku zdrowia c) budynek WOK-u w Kwielicach nr 69 kwota netto.zł, kwota brutto..zł d) budynek remizy OSP w Grębocicach kwota netto zł kwota brutto. zł/1 przegląd e) świetlica wiejska w Starej Rzece kwota netto zł kwota brutto. zł f) świetlica wiejska w Retkowie kwota netto zł kwota brutto. zł g) budynek WOK-u w Krzydłowicach kwota netto zł kwota brutto.zł/ h) lokal mieszkalny w Rzeczycy nr 1 - kwota netto zł kwota brutto zł i) świetlica w Grodowcu - kwota netto zł kwota brutto. zł j) świetlica wiejska w Szymocinie - kwota netto zł kwota brutto zł k) świetlica wiejska w Żabicach nr 6 a kwota netto.zł kwota brutto....zł l) lokale mieszkalne w Trzęsowie nr 49 b/3 i 49 c/2 kwota netto..zł kwota brutto..zł ł) Centrum Aktywności Społecznej w Grębocicach ul. Kościelna 22- kwota netto..zł, kwota brutto zł Dla zadania 2 c ( miesięcznie) Stały nadzór nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania na terenie gminy Grębocice za kwotę ryczałtową w wysokości netto zł / za 1 miesiąc ( w okresach : 01.01.2012 r. 31.05.2012 r. brutto zł 01.10.2012 r. -31.05.2013 r. 01.10.2013 r. -31.05.2014 r. 01.10.2014 r.- 31.12.2014 r.
za 1 razowy przyjazd w przypadku awarii za kwotę netto zł, brutto zł Nadzór polegać będzie na systematycznym(jeden raz w miesiącu) sprawdzaniu parametrów kotłów z ewentualną regulacją spalania gazu, sprawdzaniu ciśnienia czynnika grzewczego, kontrola całego układu grzewczego. W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca pokrywa dojazd i koszty zakupu części koszt robocizny wliczony w opłatę stałą. Awarie zgłaszane będą tel. z czasem reagowania do 3 godz. Oświadczam, że posiadam niezbędne kwalifikacje i uprawnienia oraz przyjmuję warunki zawarte w projekcie umowy (pieczęć i podpis )
Zał. Nr 3 - projekt - UMOWA nr.. zawarta w dniu.. pomiędzy Gminą Grębocice reprezentowaną przez Romana Jabłońskiego Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Barbary Jurcewicz zwaną w treści umowy Zleceniodawcą, a. W oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ((Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) zostaje zawarta umowa o następującej treści : 1.Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania : 1. przeglądu technicznego gazowych kotłów grzewczych i urządzeń w nw. budynkach komunalnych : -administracyjnego Urzędu Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, - Ośrodka Zdrowia w Grębocicach - części mieszkalnej Ośrodka Zdrowia w Grębocicach, ul. Zielona 3-4 lokale - Wiejskiego Ośrodka Kultury w Kwielicach nr 69, -Wiejskiego Ośrodka Kultury w Krzydłowicach - części mieszkalnej przy Szkole Podstawowej w Rzeczycy nr 1 1 lokal, -świetlicach wiejskich w :Starej Rzece, Retkowie, Grodowcu Szymocinie, Żabicach -remizie OSP w Grębocicac- - 2 lokalach mieszkalnych w Trzęsowie nr 49b/3 i 49 c/2) - Centrum Aktywności Społecznej w Grębocicach ul. Kościelna 22 2.pomiarów szczelności instalacji gazowych w budynkach komunalnych wymienionych w ust.1 3.stałego nadzoru nad kotłami gazowymi centralnego ogrzewania w budynkach komunalnych w miejscowościach : Grębocice ( Ośrodek Zdrowia ul. Zielona 3, Urząd Gminy ul.głogowska 3, Centrum Aktywności Społecznej ul. Kościelna 22), Kwielice 69(WOK), Krzydłowice WOK, Szymocin świetlica); Retków ( świetlica);
Stara Rzeka (świetlica); Grodowiec (świetlica), Żabice (świetlica), Rzeczyca lokal mieszkalny, Trzęsów 2 lokale mieszkalne, Nadzór polegać będzie na systematycznym ( jeden raz w miesiącu ) sprawdzaniu parametrów kotłów z ewentualną regulacją spalania gazu, sprawdzanie ciśnienia czynnika grzewczego, kontrola całego układu grzewczego 2.Prace określone winny być wykonane w terminie: a) dla zadania 1ust.1 : 1 przegląd :od 15.06-30.09. w okresie 3 lat tj. w latach 2012,2013,2014 b) dla zadania 1ust.2 : do 30.09. w okresie 3 lat tj. w latach: 2012, 2013, 2014. c) dla zadania 1 ust.3: od.01.01.2012 r do 31.12.2014 r w sezonach grzewczych 3.1.Tytułem wynagrodzenia Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie zgodnie z formularzem ofertowym, który stanowi załącznik do umowy. 2. W latach 2013 i 2014 wynagrodzenie określone w ust.1 może wzrosnąć o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanych przez Prezesa GUS na koniec roku. 3.W przypadku wystąpienia awarii zleceniodawca płacicić będzie za każdy dodatkowy przyjazd ryczałtowo..zł brutto ( netto. +.. % VAT ). Koszt robocizny wliczony w opłatę stałą. Awarie zgłoszane będą telefonicznie z czasem reagowania do 3 godz. 4. Zleceniodawca przewiduje zamówienie uzupełniające. 4.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 14 dni po wykonaniu zlecenia i dostarczeniu przez Zleceniobiorcę faktury Zleceniodawca posiada Nr NIP 692-22-57-472 5.W przypadku nie wykonania zlecenia w wyznaczonym terminie Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym, a Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy 10% kar umownych od wartości przedmiotu umowy. 6.W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7.Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których, dwa otrzymuje Zleceniodawca a jeden Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. : Wykonywanie przeglądów technicznych oraz stałego nadzoru nad gazowymi kotłami grzewczymi w budynkach komunalnych w okresie od 01.01.2012 r do 31.12.2014 r. w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) Data:...