SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu niepublicznym w trybie przetargu nieograniczonego OFZ-226-29-D/14 Zabrze, listopad 2014
Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami stanowi kompletny dokument, który obowiązuje Wykonawcę i Zamawiającego podczas prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. Zamawiający: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.. Oddział w Zabrzu 41-800 Zabrze, ul. Szczęść Boże 11 tel. (+48) 032/398 53 36, faks (+48) 032/398 53 36 Wpis do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M.St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000374001, Kapitał zakładowy 10 454 206 550,00 zł e-mail: przetargi@psgaz.pl NIP 648-23-70-513 REGON 277456610 Godziny urzędowania: 8.00 15.00. Postępowanie o zamówienie niepubliczne prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz na podstawie postanowień Regulaminu zamówień niepublicznych obowiązującego w PSG sp. z o.o. Oddział w Zabrzu. 1. Przedmiot zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedłużenia usługi asysty technicznej licencji, dla następujących produktów: a) na oprogramowanie Symantec Antywirus - 1716 szt Okres ważności licencji od dnia 17.12.2014 do 16.12.2015 ( 12 miesięcy ) 2. Informacja o ofertach częściowych, równoważnych i wariantowych 2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych lub wariantowych.. 3. Termin i warunki wykonania zamówienia. 3.1. Pożądany termin realizacji to 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy 3.2. Termin płatności 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 1
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków. 4.1. O udzielenie Zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt. 4.2 SIWZ oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj: 4.1.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4.1.2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4.1.3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4.2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się: 4.2.1. wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując umowy zawartej z zamawiającym lub jego poprzednikiem prawnym albo wykonali ją nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu. 4.2.2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 4.2.3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4.2.4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4.2.5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za 2
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4.2.6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4.2.7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4.2.8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 4.2.9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 4.2.10. wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 4.3. Spełniają warunki określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 4.4. Zapewnią wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia oraz wymagany okres gwarancji. 4.5. Są upoważnieni przez producenta do dystrybucji oferowanego przedmiotu zamówienia będącego przedmiotem zamówienia (posiadają status partnera handlowego). 3
5. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca do oferty ma obowiązek dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy: 5.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, potwierdzający, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert). 5.2. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.3. Zaświadczenie właściwego organu podatkowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub opłat - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.4. Dokument świadczący o upoważnieniu Wykonawcy przez producenta do dystrybucji jego wyrobów (partner handlowy). 5.5. Oświadczenie A, B i C 5.6. Oświadczenie o akceptacji istotnych postanowień umowy (ujęte w treści formularza oferty - załącznik do niniejszej specyfikacji lub według tego wzoru). Uwaga! W przypadku złożenia dokumentów w formie kserokopii Zamawiający może żądać przedłożenia do wglądu oryginałów dokumentów. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 6.1. Postępowanie prowadzi się w formie elektronicznej w języku polskim. 6.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być drogą elektroniczną i każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4
6.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia i istotnych postanowień umowy. Jeżeli zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed datą wyznaczoną na składanie ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnienia oraz prześle go wszystkim uczestnikom postępowania, którym doręczono Specyfikację Warunków Zamówienia, bez podania źródła zapytania. 6.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikowania treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (w tym terminu składania ofert). Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Warunków Zamówienia. 6.5. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 6.6. Zamawiający zastrzega brak możliwości wniesienia protestu i odwołania. 6.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych z Wykonawcą na każdym etapie postępowania po złożeniu ofert, a przed podjęciem decyzji o rozstrzygnięciu postępowania. 6.8. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować elektronicznie zgodnie z zaproszeniem. 7. Kryterium wyboru oferty. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 100 % najniższa cena. 8. Rozstrzygnięcie postępowania. Zamawiający powiadomi elektronicznie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Zawarcie umowy. Zamawiający zawrze umowę według wzoru załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia z Wykonawcą, którego oferta została wybrana nie wcześniej niż 3 dni licząc od dnia wysłania powiadomienia o wynikach postępowania. 10. Miejsce i termin składania ofert. 10.1. Oferty należy składać za pośrednictwem portalu aukcyjnego. 5
10.2. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie A, B i C 3. Istotne postanowienia umowy 6