LISTA OFERT III EDYCJI PROJEKTU GDAŃSKI PROGRAM, AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ POPRZEZ WOLONTARIAT Lp. Stanowisko Zakres obowiązków Wymagania /kompetencje Liczba wolontariu szy Pracownik biurowy -Przygotowywanie materiałów szkoleniowych -Pomoc w organizacji szkoleń i innych wydarzeń -Umieszczanie ofert szkoleniowych w Internecie -Prowadzenie profilu fundacji na Facebooku oraz inne działania marketingowe -Aktualizacja baz adresowych -Kontakt telefoniczny z partnerami i klientami Fundacji -Obsługa urządzeń biurowych Dobra komunikacja, szybkie uczenie się, zaangażowanie, uczciwość.
2 Specjalista w Ośrodku Wsparcia Ekonomii Społecznej prowadzonym przez Fundację w Gdańsku -promocja ekonomii społecznej w mieście -rekrutacja uczestników na szkolenia i doradztwo indywidualne z zakresu ES, coachingu w zarządzaniu w ES -Komunikatywność -Znajomość MS Office -Dokładność -promocja papierowa, medialna i elektroniczna działań edukacyjnych -Odporność na stres -Minimum licencjat -współpraca z PES w zakresie tworzenia nowych spółdzielni socjalnych, wykorzystania doradztwa, kooperacji z biznesem i samorządem -wysyłanie informacji o działaniach OWES do instytucji publicznych i niepublicznych na terenie miast - przygotowywanie informacji o swoich działaniach na platformę internetową 3 Młodszy Specjalista ds. Promocji Internetowej - kontakt z Partnerami GOT - obsługa systemów zarządzania treścią CMS (Profitroom / Presta / Wordpress) - tworzenie relacji z wydarzeń - komunikatywność - łatwość nawiązywania kontaktów - umiejętność obsługi komputera i posługiwania się Internetem - udział w bieżących projektach - poprawność językowa 4 Pozostali pracownicy obsługi biurowej - pozyskiwanie partnerów i sponsorów - obsługa pracy sekretariatu - znajomość obsługi komputera - umiejętność pracy w zespole - wysoka kultura osobista - samodzielność, dobra organizacja
- udział przy organizowaniu imprez sportowych pracy 5 Archiwista/ka porządkowanie dokumentów stowarzyszenia, pomoc przy digitalizacji niektórych dokumentów wykształcenie minimum średnie, podstawowa znajomość komputera 6 Asystent/ka ds. administracyjnych pomoc w bieżącej pracy biura Stowarzyszenia WAGA dotyczącej głównie tworzenia wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektów: Muzeum Biskupiej Górki", "Archiwum wspomnień o Biskupiej Górce", "Biblioteka Biskupiej Górki" w tym np. poszukiwania informacji w internecie, w archiwach publicznych, bibliotekach, wysyłanie korespondencji, tworzenie dokumentacji fotograficznej oraz porządkowanie jej na bieżąco, uzupełnianie katalogu zbiorów (muzeum, biblioteka) i itp. wykształcenie minimum średnie, podstawowa znajomość obsługi komputera 7 Archiwista/ka pomoc przy tworzeniu archiwum wspomnień mieszkańców/ek Biskupiej Górki - przepisywanie nagrań i katalogowanie tych dokumentów w pamięci komputera podstawowa znajomość obsługi komputera, biegłość w pisaniu na klawiaturze komputerowej 8 asystent/ka koordynatorki projektu Święto urodzin Brunona Zwarry wszelka pomoc przy organizacji wydarzenia począwszy od jego promocji, a skończywszy na przygotowaniach lokalu wykształcenie minimum średnie, podstawowa znajomość obsługi komputera
do uroczystości 9 Pracownik biurowy - tworzenie baz danych - drobne prace biurowe - umiejętność obsługi komputera -bardzo dobra znajomość MS Exel 0 Grafik -Tworzenie plakatów informacyjnych, ulotek - Pomoc przy odbieraniu poczty e-mail - Kontakt i spotkania z podopiecznymi FMM - Udział w zbiórkach publicznych zbieranie środków na działalność FMM - Udział w wydarzeniach organizowanych przez wolontariuszy, - Pomoc w promocji idei FMM Sekretarka - Pomoc przy porządkowaniu dokumentów - Pomoc przy odbieraniu poczty e-mail - Kontakt i spotkania z podopiecznymi FMM - Udział w zbiórkach publicznych zbieranie środków na działalność FMM - Udział w wydarzeniach organizowanych przez wolontariuszy - Roznoszenie ulotek - Pomoc w promocji idei FMM 2 Sekretarka - prowadzenie ewidencji korespondencji DPS - obsługa telefoniczna - obsługa organizacyjno- techniczna biura -zakładanie spisu spraw, monitorowanie zarządzeń Dyrektora DPS -sporządzanie projektów zapytań o cene -ekspedycja poczty - obsługa urządzeń biurowych (faks, komputer,drukarka, ksero) - Uśmiech - Kreatywność - Pozytywne nastawienie - Uśmiech - Kreatywność - Pozytywne nastawienie -bardzo dobra obsługa komputera -wykształcenie średnie ogólne, ekonomiczne lub wyższe
3 Stanowisko ds. biurowych w dziale księgowości -Archiwizacja dokumentów księgowych -Porządkowanie bieżących dokumentów księgowych -Znajomość podstaw finansowoksiegowych 4 Stanowisko ds. biurowych w dziale organizacyjnym -Archiwizacja dokumentów -Porządkowanie bieżących dokumentów -Dostarczanie i odbieranie dokumentów z innych instytucji - 5 Opiekun środowiskowy -Pomoc w czynnościach pielęgnacyjnych przy podopiecznym ( toaleta, pomoc przy ubieraniu, pomoc przy zmianie pampersów) -Pomoc przy karmieniu podopiecznego -Pomoc w czynnościach gospodarczych -Spacery -Wizyty z podopiecznym u lekarza -Empatia -Odporność na stres -Obowiązkowość 6 Stanowisko ds. krwiodawstwa (Praca biurowa) -Stworzenie bazy danych Klubów Honorowego Krwiodawstwa Polskiego Czerwonego Krzyża województwa pomorskiego -Komunikatywność -otwartość na ludzi -swoboda w nawiązywaniu kontaktów
-Archiwizacja dokumentów -umiejętność pracy zespołowej -dobra organizacja czasu pracy 7 Asystent koordynatora projektu -Obsługa Galerii Sztuki Warzywniak; -Pełnienie dyżurów w Galerii; -Odpowiedzialność; -Sumienność; -Udzielanie informacji o aktualnej wystawie; -Dbanie o przyjazną atmosferę w Galerii; -Pomoc w przygotowywaniu wernisaży, spotkań, warsztatów i wykładów; -Punktualność; -Przyjazne usposobienie; -Wrażliwość na sztukę; -Otwartość na świat i ludzi -Pomoc w przygotowywaniu i w obsłudze imprez plenerowych organizowanych przez Fundację; -Pomoc w przygotowywaniu materiałów promocyjnych; -Rozwieszanie plakatów, roznoszenie ulotek, obsługa stoisk informacyjnych; -Pomoc w drobnych pracach biurowych;
8 Asystent biura -Pomoc w prowadzeniu bieżącej dokumentacji, -pracy asystenckie przy prowadzonych projektach, -uaktualnianie bazy danych kontaktowych -Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe, -dobra obsługa komputera, swobodne poruszanie się w internecie, -obsługa urządzeń biurowych 9 Pracownik pomocniczy w magazynie - Przyjmowanie i rozładunek towaru, - Przygotowanie do wysyłki i załadunek, - Sortowanie towaru w magazynie, - Dbanie o porządek w magazynie, - Stała współpraca z biurem organizacji, - Dbanie o przestrzeganie w magazynie określonych standardów i wytycznych, - Praca z podstawowymi dokumentami magazynowymi Istnieje szansa na zatrudnienie po odbyciu wolontariatu. - wykształcenie min. średnie, - umiejętność obsługi wózka paletowego-mile widziane - prawo jazdy kategorii B- mile widziane - doświadczenie w pracy w magazynie mile widziane, - komunikatywność i odpowiedzialność
20 Specjalista d/s promocji -Obsługa stron internetowych,portali społecznościowych, - Udział w realizowanych projektach, strategii promocyjnej organizacji, redagowanie tekstów, wpisów, ogłoszeń -Możliwość realizacji własnych pomysłów w zakresie promocji -Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu, portali społecznościowych -umiejętności poprawnego i ciekawego pisania tekstów, -wykształcenie wyższe, -kreatywność -mile widziane: -umiejętności graficzne oraz umiejętności z zakresu filmowania i fotografowania 2 Animator -Prowadzenie animacji dla dzieci podczas festynów i imprez, a także w szpitalach; -przygotowanie stoiska/miejsca na animację podczas imprezy; - przygotowanie sprzętu niezbędnego do animacji; -przygotowanie planu (scenariusza) jeśli potrzebny; -prowadzenie warsztatów z animacji dla wolontariuszy; -Otwartość na wyzwania; -pogodne usposobienie; -odpowiedzialność; -doświadczenie w pracy animatora/ki; -znajomość zabaw, gier; -doświadczenie w pracy z dziećmi;
-współpraca z wolontariuszami/kami; 22 Asystent/ka koordynatora projektów -Zapoznanie z projektami realizowanymi przez Oddział; -współudział w realizacji projektów; -przygotowanie dokumentacji; -Otwartość na wyzwania; -pogodne usposobienie; -rzetelność. -kontakt z wolontariuszami/kami;
23 Asystent wychowawcy zaangażowanie w realizację programu placówki wsparcia dziennego Świetlica w Gościnnej Przystani - indywidualna praca z dzieckiem (odrabianie lekcji, wsparcie podczas zajęć tematycznych i rozwijających zainteresowania) - budowa kompetencji społecznych uczestników, kształtowanie pozytywnej grupy odniesienia i zachowań prospołecznych, - organizowanie czasu wolnego wychowankom na terenie świetlicy w postaci wspólnych zajęć ruchowych, plastycznych, muzycznych, gier,itp. - pomoc dzieciom najmłodszym w czynnościach życia codziennego. -Wykształcenie: średnie lub wyższe, -chęć do pracy z dziećmi i młodzieżą, -brak przeciwwskazań do pracy 2
24 Asystent nauczyciela -pomoc wychowawcom w opiece nad dziećmi uczęszczającymi do punktu przedszkolnego -wsparcie dzieci podczas zajęć edukacyjnych i rozwojowych - towarzyszenie i opieka nad dziećmi podczas wycieczek i spacerów - pomoc w przygotowaniu pomocy do zajęć; -wykształcenie m.in.średnie -chęć zdobycia doświadczenia w pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym -otwartość, komunikatywność, odpowiedzialność -chęć aktywnego uczestnictwa w życiu punktu przedszkolnego 25 Asystent/tka prezeski Zapoznanie się z przepisami prawnymi obowiązującymi w organizacjach pozarządowych a w szczególności w stowarzyszeniach. Zapoznanie się ze Statutem Stowarzyszenia i jego działaniami.. Zapoznanie się i udział w prowadzeniu biura Stowarzyszenia a w szczególności : ewidencji członków, korespondencji, archiwizacji, sprawozdawczości i podstawowych prac biurowych. Organizacji spotkań i szkoleń. Pomocy przy organizacji wystaw i wernisaży. Absolwent/ka, Wykształcenie wyższe Akademia Sztuk Pięknych Międzywydziałowy Instytut Nauk o Sztuce, lub absolwentka Zespołu Szkół Plastycznych w Gdyni- Orłowie, lub wykształcenie średnie ogólnokształcące zdolności plastyczne i zainteresowanie sztuką. Zainteresowania przyszłą pracą w dziedzinie kultury m.in. w organizacjach pozarządowych działających w obszarze pożytku publicznego i kultury.
26 Grafik Zapoznanie się z przepisami prawnymi obowiązującymi w organizacjach pozarządowych a w szczególności w stowarzyszeniach. Zapoznanie się ze Statutem Stowarzyszenia i jego działaniami. Obsługa strony internetowej stowarzyszenia, przetwarzanie informacji, prace przy opracowywaniu ulotek i plakatów. Wykształcenie wyższe absolwent/tka Akademii Sztuk Pięknych wydz grafika lub Zespołu Szkół Plastycznych w Gdyni- Orłowie wydz. grafika, lub wykształcenie średnie lub wyższe informatyczne i zdolności plastyczne lub zainteresowania sztuką. Osoby zainteresowane przyszłą pracą w dziedzinie kultury m.in. w organizacjach pozarządowych działających w obszarze pożytku publicznego i kultury.
27 Pracownik biurowy obsługa biura, prowadzenie list uczestników szkoleń, aktualizacja strony internetowej wykształcenie minimum średnie, znajomość obsługi komputera i Internetu na poziomie wystarczającym do wykonywania prostych prac biurowych jak prowadzenie list uczestników szkoleń, aktualizacja strony internetowej 28 Grafik - współtworzenie strony internetowej Fundacji i konta Fundacji na Facebooku - opracowywanie materiałów graficznych pod kątem strony internetowej Fundacji i mediów społecznościowych - kreatywność, umiejętność pracy w zespole - znajomość programów graficznych, 29 Redaktor - współredagowanie tekstów na stronę internetową Fundacji kreatywność, -umiejętność pracy w zespole - umiejętność redagowania tekstów/ lekkie pióro 30 Archiwista - archiwizowanie dokumentacji związanej z projektami zrealizowanymi przez Fundację pod kątem tworzenia strony - kreatywność, - umiejętność pracy w zespole
internetowej - skrupulatność 3 Architekt Specjalista ds. zagospodarowania przestrzennego - wsparcie w przygotowywaniu koncepcji rewitalizacji budynku zabytkowego i terenu wokół niego na park kulturowy - ukończone studia wyższe z zakresu: architektura, archeologia, budownictwo, zagospodarowanie przestrzenne, - zapał, chęć do pracy związanej z rewitalizacją zabytku, - kreatywność, - komunikatywność