OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 do SIWZ Szacunkowa ilość Lp. Nazwa przesyłki Gabaryt A Gabaryt B 1 do 50 gram 9000 250 2 ponad 50 do 100 gram 1 1 3 6200 130 4 ponad 350 do 500 gram 1 1 5 2 40 6 1 1 7 do 50 gram 600 1 8 ponad 50 do100 gram 5 1 9 2000 1 1
10 ponad 350 do 500 gram 1 1 11 1 1 12 1 2 13 do 50 gram 20000 50 14 ponad 50 do 100 gram 200 10 15 18000 300 16 ponad 350 do 500 gram 5 1 17 30 430 18 1 150 19 Zwrotne potwierdzenie odbioru 39177 20 do 50 gram 500 1 21 ponad 50 do 100 gram 5 1 2
22 1600 33 23 ponad 350 do 500 gram 1 1 24 8 24 25 1 2 26 zwrotne potwierdzenie odbioru 2177 27 28 29 30 31 32 ekonomiczne Kaje europejskie do 50 gram ekonomiczne Kaje europejskie ponad 50 do 100 gram ekonomiczne Kaje europejskie ekonomiczne Kaje europejskie ponad 350 do 500 gram ekonomiczne Kaje europejskie ekonomiczne Kaje europejskie 3
33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 ekonomiczne Kaje pozaeuropejskie do 50 gram ekonomiczne Kaje pozaeuropejskie ponad 50 do 100 gram ekonomiczne Kaje pozaeuropejskie ekonomiczne Kaje pozaeuropejskie ponad 350 do 500 gram ekonomiczne Kaje pozaeuropejskie ekonomiczne Kaje pozaeuropejskie do 50 gram ponad 50 do 100 gram ponad 350 do 500 gram 4
44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 do 50 gram ponad 50 do 100 gram ponad 350 do 500 gram do 50 gram ponad 50 do 100 gram ponad 350 do 500 gram 106-2 - 5
57 Zwrotne potwierdzenie odbioru 136 58 59 60 61 62 63 do 50 gram ponad 50 do 100 gram ponad 350 do 500 gram 64 Zwrotne potwierdzenie odbioru 6 65 Paczka priorytetowa do 1 kg 1 1 66 Paczka priorytetowa ponad 1 do 2 kg 1 1 67 Paczka priorytetowa ponad 2 do 5 kg 3 1 68 Paczka priorytetowa ponad 5 do 10 kg 1 1 69 70 Zwrotne potwierdzenie odbioru 12 Paczka Ekonomiczna do 1 kg 1 1 71 Paczka Ekonomiczna ponad 1 do 2 kg 1 1 72 Paczka Ekonomiczna ponad 2 do 5 kg 3 1 6
73 Paczka Ekonomiczna ponad 5 do 10 kg 1 1 74 Zwrotne potwierdzenie odbioru 10 75 Zwrot do 50 gram 5 1 76 Zwrot ponad 50 do 100 gram 1 1 77 Zwrot 2200 2 78 Zwrot 50 1 79 Zwrot 1 1 UWAGA: Przesyłki niewyspecyfikowane powyżej będą realizowane zgodnie z regulaminem i cennikiem wykonawcy. 80 81 Odbiór korespondencji ze Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Mielczarskiego 7, 26-020 Chmielnik 82 83 Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, 7
ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn 84 Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Partyzantów 18, 26-004 Bieliny 85 Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach ul. Centralna 9, 26-080 Mniów 86 Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia 87 88 Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Rynek 62, 26-025 Łagów Odbiór korespondencji z filii Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków 8
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie odbioru, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, jak również w zakresie zwrotu niedoręczonych przesyłek Zamawiającego, tj. Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach. Usługi te powinny być świadczone na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w prawie pocztowym, z uwzględnieniem postanowień Kodeksu postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 23 z późn.zm.). Wspólny Słownik Zamówień CPV: - 64110000-0 usługi pocztowe, - 64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów, - 64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek. 2. Przez Wykonawcę Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadającego stosowne uprawnienia zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1113 z późn. zm.) polegającej na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu oraz zwrocie przesyłek niedoręczonych w obrocie krajowym i zagranicznym. 3. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na rzecz Starostwa Powiatowego w Kielcach mieszczącego się w niżej wymienionych lokalizacjach: - ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce - Starostwo Powiatowe w Kielcach, - ul. Partyzantów 18, 26-004 Bieliny - filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, - ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn - filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, - ul. Mielczarskiego 7, 26-020 Chmielnik filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, - ul. Rynek 62, 26-025 Łagów - filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, - ul. Centralna 9,26-080 Mniów- filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, - ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, - ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, - ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn - filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach. 9
4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki, - przesyłki, - przesyłki, - przesyłki, - przesyłki z potwierdzeniem odbioru, - przesyłki z potwierdzeniem odbioru, - przesyłki bez potwierdzenia odbioru, - przesyłki listowe zagraniczne nierejestrowane, - przesyłki listowe zagraniczne nierejestrowane, - przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane, - przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane, - przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane z potwierdzeniem odbioru, - przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane z potwierdzeniem odbioru, - przesyłki listowe zagraniczne rejestrowane bez potwierdzenia odbioru, - przesyłki kurierskie krajowe, - przesyłki kurierskie zagraniczne, - paczki rejestrowane ekonomiczne, - paczki rejestrowane ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru, - paczki rejestrowane, - paczki rejestrowane z potwierdzeniem odbioru, - zwroty. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia określa się w następujący sposób: - do 50 gram gabaryt A i B, - ponad 50 do 100 gram gabaryt A i B - gabaryt A i B - ponad 350 do 500 gram gabaryt A i B - gabaryt A i B - gabaryt A i B Dla przesyłek listowych: Gabaryt A to przesyłka o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140mm, maximum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłka o wymiarach: minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, 10
maximum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm. Dla paczek: Gabaryt A- to paczka o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 140mm, maximum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300mm. Gabaryt B- to paczka o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, maximum- suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość to 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą, na podany adres, bądź wskazany adres skrytki pocztowej. 6. Zamawiający wymaga dostarczania przesyłek pocztowych: a) codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: - od 8:00 do 10:00 Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Mielczarskiego 7, 26-020 Chmielnik, - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn. b) w poniedziałek, czwartek i piątek w godzinach: - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn, c) w poniedziałek,wtorek i środę w godzinach: - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Partyzantów 18, 26-004 Bieliny, d) w poniedziałek i piątek w godzinach: - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Centralna 9, 26-080 Mniów. e) w środę, czwartek i piątek w godzinach: - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia, 11
f) w poniedziałek, środę i czwartek w godzinach: - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Rynek 62, 26-025 Łagów, g) we wtorek i piątek w godzinach: - od 8:00 do 10:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków. 7. Przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki odbierane będą przez Wykonawcę: a) codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach: - od 13:30 do 14:30 Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, - od 13:00 do 15:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Mielczarskiego 7, 26-020 Chmielnik, - od 13:00 do 15:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Żeromskiego 16, 26-067 Strawczyn. b) w poniedziałek, czwartek i piątek w godzinach: - od 13:00 do 15:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Suchedniowska 3, 26-010 Bodzentyn, c) w poniedziałek,wtorek i środę w godzinach: - od 13:00 do 15:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Partyzantów 18, 26-004 Bieliny, d) w poniedziałek i piątek w godzinach: - od 12:30 do 13:30 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Centralna 9, 26-080 Mniów, e) w środę, czwartek i piątek w godzinach: - od 13:00 do 15:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia, f) w poniedziałek, środę i czwartek w godzinach: - od 13:00 do 15:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Rynek 62, 26-025 Łagów, g) we wtorek i piątek w godzinach: - od 13:00 do 15:00 filia Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kielcach, ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków. 12
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posiadał punkty nadawcze w odległości nie większej niż 500 metrów od lokalizacji wskazanej w pkt 3, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania przesyłek przeznaczonych do wysłania do punktów Wykonawcy. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia/zmniejszenia (+/-3) na obszarze Powiatu Kieleckiego ilości placówek, do których będą dostarczane i z których będą odbierane przesyłki. O zwiększeniu/zmniejszeniu ilości placówek Zamawiający powiadomi Wykonawcę na 3 dni robocze przed terminem uruchomienia / zmniejszenia placówki. 8. Przesyłki przygotowane do wyekspediowania muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru/ nadania od Zamawiającego. 9. Nadanie przesyłki przez Zamawiającego musi gwarantować w dniu odebrania jej przez Wykonawcę osiągnięcie skutku: a) zachowania terminów, stosownie do wymogów wynikających w szczególności z : - art.12 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa ( t.j. Dz.U. z 2017 r., poz.201 z późn. zm.), - art.57 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U z 2016 r., poz.23 z późn. zm.), - art.124 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.1749 z późn. zm.), b) wniesienia pisma do sądu, o którym mowa w: - art.165 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.1822 z późn. zm.), - art.83 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.718 z późn. zm.), - art. 198 b ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm). 10. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 11. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania musi być każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w nadawczych rejestrach (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). W przypadku dostarczenia przesyłek przeznaczonych do nadania we własnym zakresie przez Zamawiającego do siedziby/ filii Wykonawcy, Zamawiający wymaga, aby mógł tam bezpośrednio nadać przesyłki i w wyniku tego otrzymać potwierdzenie nadania przesyłek w formie stempla (data i godzina nadania) oraz podpisu pracownika Wykonawcy w rejestrach nadawczych. 13
12. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu do jego punktów pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 13. Niedoręczone przesyłki pocztowe Wykonawca doręczy Zamawiającemu do jego punktów w dniach oraz godzinach ich urzędowania. 14. W każdym przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu w przypadku nie podjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie 14 dniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki. Wykonawca jest odpowiedzialny za dokonanie prawidłowego, zgodnego ze stanem faktycznym opisu na formularzach potwierdzenia odbioru stosowanych do doręczeń, w tym m.in. poprzez oznaczenie odpowiedniego pola oraz ewentualne zaznaczenie właściwego fragmentu tekstu. 15. Punkty odbioru niedoręczonych przesyłek znajdujące się na terenie każdej gminy Powiatu Kieleckiego powinny być czynne minimum 5 dni w tygodniu. 16. Placówki i punkty Wykonawcy, w których adresat będzie mógł odebrać niedoręczone (awizowane) przesyłki powinny być oznakowane w widoczny sposób szyldem z nazwą bądź logo wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. 17. W przypadku, gdy placówka lub punkt Wykonawcy, w której adresat będzie mógł odebrać niedoręczone (awizowane) przesyłki znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w widoczny sposób nazwą lub logo Wykonawcy, gwarantujące zabezpieczenie tajemnicy korespondencji i ochronę danych osobowych. 18. Od Wykonawcy Zamawiający wymaga w ramach realizowanych usług zapewnienia bezpłatnych formularzy potwierdzeń odbioru, z wyłączeniem formularzy zgodnych z Kodeksem postępowania administracyjnego. 14
19. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki ( np.: polecona, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, przesyłka ) na stronie adresowej przesyłki. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku lub pieczęci stanowiącej pełną nazwę i adres Zamawiającego, który to jednocześnie jest adresem zwrotnym. Zamawiający wymaga, aby na przesyłkach przeznaczonych do nadania oraz dokumentach nadawczych (dla przesyłek nierejestrowanych w zestawieniach) pozostawały napisy/nadruki identyfikujące jednoznacznie Zamawiającego jako nadawcę. 20. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach pocztowych oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczęci o treści ustalonej przez Wykonawcę. 21. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 22. Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia będą nadawane w kopertach i opakowaniach Zamawiającego. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 23. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowych - wpisanie każdej przesyłki do rejestru/książek nadawczych sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia będzie stanowić dla Zamawiającego potwierdzenie nadania przesyłki, b) dla przesyłek zwykłych nadawanie przesyłek według zestawienia ilościowego z podziałem na kategorie i przedziały wagowe sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 24. Wzory rejestru/książek nadawczych oraz zestawień ilościowych przesyłek winny być uzgodnione z Wykonawcą. 15
25. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 26. Usługę pocztową uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 27. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni, od dnia nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od jej nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni dla przesyłek krajowych oraz 90 dni dla przesyłek zagranicznych - od dnia otrzymania reklamacji. 28. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 29. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 30. Zamawiający przyjął podane w zestawieniu ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę własnych potrzeb. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości przesyłek jak i ich rodzajów w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości poszczególnych przesyłek nie stanowi zmiany umowy. Zamawiający zastrzega, że wartość tych przesyłek nie przekroczy kwoty 410 000,00 zł brutto. 31. Wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 32. Stosownie do art. 29 ust.3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących działalność operacyjną na terenie powiatu kieleckiego i miasta Kielce, polegającą na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.1666 z późn. zm.), lub odpowiadające mu formy zatrudnienia określone w przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przez działalność operacyjną osób realizujących przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie działalność Wykonawcy związaną 16
z bezpośrednim odbiorem i doręczaniem przesyłek pocztowych na terenie powiatu kieleckiego i miasta Kielce w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia. 33. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do kontrolowania spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących działalność operacyjną, a w szczególności żądania dokumentów potwierdzających spełnianie tych wymogów i pisemnych wyjaśnień w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości w tym zakresie. 34. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 14 dni Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu, o którym mowa w pkt 33 tj.: a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię (-ie) umowy (-ów) o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy wskazane w pkt 34 lit. a, wraz z dokumentami regulującymi zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony. Dokumenty te powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.922 ). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę, za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kserokopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.922). 35. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących działalność operacyjną Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia 17
publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących działalność operacyjną. 36. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 37. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania ilości przesyłek podanych w SIWZ i z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 38. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w oparciu o następujące kryteria: a) cena oferty brutto-60% b) gwarantowany termin w dniach zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej awizowanej, niepodjętej w terminie przez adresata -20%. Zamawiający przyjmuje termin minimalny 4 dni robocze a maksymalny 14 dni roboczych po upływie 14 dni przewidzianych przepisami prawa zgodnymi z art.44 Kpa na przechowanie przesyłki w przypadku braku możliwości jej doręczenia. Termin minimalny 4 dni otrzyma 20 pkt a maksymalny 0. Pozostałe terminy zadeklarowane w ofercie będą liczone jako termin badany do terminu maksymalnego. c) termin płatności faktury-20%. 39. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące : a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadają wpis do rejestru operatorów pocztowych dokonany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.6 i 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1113 z późn. zm.) w trybie art.9 ww. ustawy, w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia zgodnie z jego przedmiotem. b) zdolności technicznej lub zawodowej tj. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący wiedzy i doświadczenia wówczas, gdy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie zrealizował minimum 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto (sto tysięcy 00/100) każda, o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia. Przez usługę Zamawiający rozumie 1 umowę na świadczenie usług pocztowych przez okres minimum 12 miesięcy. Ponadto Wykonawca spełni przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wówczas, gdy 18
wykaże, że dysponuje minimum 1 placówką w każdej z 19 gmin powiatu kieleckiego oraz dysponuje minimum 1 placówką w mieście Kielce, czynnymi co najmniej do godz. 15:00 od poniedziałku do piątku; c) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 19