Dialog Techniczny CIS dla GK PGNIG Jarosław Kotula Krzysztof Zieliński Sebastian Markowski Tomasz Centała Warszawa, 6 czerwca 2017 r. 2
Agenda prezentacji Propozycja architektury docelowej systemu CIS Realizacja głównych procesów biznesowych realizowanych przez system Prezentacja demo głównych procesów realizowanych przez system Podejście do realizacji wdrożenia Migracja i uspójnienie danych Podejście do szkoleń użytkowników końcowych Model uprawnień w systemie Potencjał zespołu wdrożeniowego 3
Propozycja architektury docelowej systemu CIS.
Unboundling danych i procesów rynek mediów gazu ( ) i energii elektrycznej ( ) SPRZEDAŻ PGNiG OD DYSTRYBUCJA PSG Tauron Sprzedaż Energa EOiS Sprzedaż Enea S.A. Polkomtel Orange Tauron Dystrybucja PGE Dystrybucja Energa Operator Enea Operator RWE 5
Ogólna architektura integracji systemów PGNiG OD PSG ZUD (Sprzedawca) System bilingowy ODCZYTY ZUŻYCIA UMOWY KOMPLEKSOWE ZLECENIA PRAC DLA PKT WYJŚCIA WINDYKACJA REKLAMACJE ROZLICZENIA PSG (Dystrybutor) Centralna akwizycja danych pomiarowych Centralna gospodarka aparaturą pomiarową Rozliczenia wzajemne 6
Propozycja architektury docelowej dla PSG.
ZUD Architektura logiczna Systemu dla Polskiej Spółki Gazownictwa dane przesyłane w standardzie EDIFact AUMS PWD AUMS ADO Akwizycja Danych Odczytowych AUMS Biling Umowy dystrybucyjne (ZUD) Polska Spółka Gazownictwa AUMS ebok efaktura PWI Sprzedaż dodatkowa taryfowa GAP Gospodarka Aparaturą Techniczną i Obsługa Techniczna Rozliczenia wzajemne AUMS Statos CRD CWM Banki SCK ARES Interfejs z ZUD-ami w zakresie umów kompleksowych Interfejsy wewnętrzne rozwiązania Interfejsy zewnętrzne rozwiązania 8
Realizacja głównych procesów biznesowych przez system.
Koncepcja procesów centralnych Region 1 Region 2 Region 3 Region 4 Region 1 Region 2 Region 3 Region 4 Centralne rozliczanie Centralne wpłaty Centralna windykacja 10
Główne procesy centralne Rozliczenie Centralna windykacja saldo na rozrachunek Wydruk faktur Przyjmowanie wpłat Zamknięcie miesiąca Centralizacja procesów nie gubi informacji o jednostkach sprawozdawczych i podziale rejonowym 11
Gospodarka aparaturą pomiarową Integracja z procesami obsługi technicznej 7 Elastyczne i proste zarządzanie strukturą magazynów i ich rolą 1 2 Ewidencja urządzeń pomiarowych Gotowość do współpraca z systemami środków trwałych 6 AUMS GAP 3 Definiowalność statusów urządzeń i procesów związanych z ich zmianą Obsługa kodów kreskowych 5 4 Historia życia każdego egzemplarza urządzenia 12
Realizacja procesów obsługi i kontroli technicznej Ewidencja punktów wyjścia Rozliczanie i fakturowanie usługi taryfowej (np. oplombowanie) Obsługa i rozliczanie akordów na zleceniach OT 6 5 7 1 4 Integracja z procesami gospodarki aparaturą pomiarową i kontroli nielegalnego poboru gazu 3 2 Ewidencja zleceń OT Harmonogramowanie i obsługa prac okresowych (legalizacja, sprawdzenia techniczne) Zarządzanie i harmonogramowanie prac monterów 13
Kontrole nielegalnego poboru gazu Rozliczanie nagród Naliczanie not obciążeniowych, windykacja, sprzedaż długów Rozliczenie z wykonawcami zewnętrznymi 6 5 7 1 4 Prototypowanie punktów wyjścia o kontroli (w kooperacji z systemem bilingowym i/lub ADO) 3 2 Ewidencja spraw kontroli Ewidencja dokumentacji i postanowień pokontrolnych (protokoły, warunki itp.) Obsługa spraw sądowych 14
Zarządzanie współpracą z wykonawcami zewnętrznymi Kontrola wykonania budżetu (postanowień umowy) Raportowanie na cele rozliczenia wzajemnego Udostępnienie zewnętrznym wykonawcom modułu egap do rejestracji wykonanych prac Cenniki indywidualne (monter) i firmowe akordów Ewidencja umów z wykonawcami zewnętrznymi Zakres merytoryczny współpracy Zakres geograficzny współpracy Zasoby ludzkie i uprawnienia 15
Podejście do realizacji wdrożenia.
Podejście do realizacji wdrożenia cz.1 Założenia 1 Opracowanie Planu Projektu 2 Opracowanie Dokumentacji Analitycznej: Projekt Funkcjonalny dokument będzie opisywał zakres funkcjonalny realizowanego projektu, opis integracji z systemami zewnętrznymi, sposób skonfigurowania systemu, Koncepcja Migracji Danych dokument będzie opisywał wszystkie aspekty związane z realizowaną migracją danych, Wartości Słownikowe dokument będzie zawierał ustalone wartości słownikowe. Scenariusze testowe Scenariusze testowe w zakresie opisanej w powyższych dokumentach funkcjonalności, konfiguracji i integracji. Dokumentacja analityczna będzie stanowiła podstawę konfiguracji i integracji rozwiązania. Na podstawie dokumentacji analitycznej zostanie dokonany odbiór systemu. 17
Podejście do realizacji wdrożenia cz.2 Założenia 1 2 3 4 5 6 Organizacja i przygotowanie środowisk IT Przygotowanie danych do migracji (uzgodnienie i uzupełnienie struktur pośrednich) Konfiguracja systemu w oparciu o Dokumentację Analityczną Wykonanie testowych migracji danych Szkolenia użytkowników kluczowych i administratorów systemu Szkolenia użytkowników końcowych 18
Podejście do realizacji wdrożenia cz.3 Założenia 1 2 3 4 5 6 Testy akceptacyjne Zamknięcie m-c i przygotowanie danych do migracji produkcyjnej Migracja produkcyjna Weryfikacja jakościowa oraz ilościowa migracji danych Start produkcyjny systemu Nadzór eksploatacyjny 19
Migracja i uspójnienie danych.
Proces migracji danych Zalety przyjętego rozwiązania 1 2 3 4 5 Najwyższa z możliwych jakość danych źródłowych Wystawienie danych realizowane przez osoby znające systemy źródłowe Różne próbki danych źródłowych na potrzeby migracji Migracja danych w stanie ustalonym (po wcześniejszych poprawkach) Wielokrotne przetwarzanie aż do uzyskania odpowiedniej jakości danych migrowanych 21
Podejście do szkoleń użytkowników końcowych.
Podejście do szkoleń użytkowników końcowych Założenia 1 2 3 4 5 Szkolenia z podstawowych modułów (np. Kartoteka Kontrahenta) obowiązkowe dla wszystkich Szkolenia ze specjalistycznych modułów (np. Fakturowanie, Procesy, Sprawozdawczość) dla konkretnych grup użytkowników, wg planu szkoleń Szkolenia dla użytkowników kluczowych, którzy po przeszkoleniu z pomocą dokumentacji będą w stanie realizować szkolenia dla użytkowników końcowych Dostępna dokumentacja on-line obsługi systemu oraz środowisko szkoleniowe Szkolenia w grupach 10 osobowych 23
Podejście do szkoleń użytkowników końcowych Wymagania Dostęp do środowiska szkoleniowego w infrastrukturze ZAMAWIAJĄCEGO z działającymi interfejsami do środowisk szkoleniowych pozostałych systemów Znajomość realizowanych procesów biznesowych Zapoznanie się przed szkoleniem z dokumentacją systemu Realizacja ćwiczeń praktycznych 24
Model uprawnień w systemie.
Model uprawnień w systemie Założenia 1 Model uprawnień systemu zakłada, że sterowanie uprawnieniami będzie odbywać się w następujących obszarach: dostęp do poszczególnych funkcjonalności systemu, dostęp do określonych danych (jednostki sprawozdawcze, regiony) 2 Może on być realizowany indywidualnie lub przy wykorzystaniu grup uprawnień lub grup użytkowników. 3 System umożliwia tworzenie wielu grup uprawnień i użytkowników. Do każdej Grupy uprawnień można przypisać dostęp do określonych funkcjonalności systemu oraz dostęp do wybranych zakresów danych. 4 Przypisanie konta użytkownika do Grupy uprawnień/użytkowników będzie skutkować przeniesieniem konfiguracji uprawnień grupy na konto użytkownika. 26
Potencjał i doświadczenie zespołu wdrożeniowego.
Fakty 1 Ponad 250 specjalistów, posiadających dogłębną wiedzę na temat najnowszych technologii 2 Współpraca z klientami od 1989 r. 3 4 5 Doświadczenie w zakresie analizy informatycznej i biznesowej Ponad 55% systemów w polskich firmach sektora Utility zrealizowanych przez Asseco Partnerska współpraca z Oracle, IBM, Microsoft, etc. 28
Rozliczenie gazu w koncernach energetycznych Wybór rozwiązania. Rozliczenie gazu w systemie AUMS Wybór rozwiązania. Rozliczenie gazu w systemie AUMS Rozliczenie gazu w systemie AUMS 29
Mapa wdrożeń Asseco Poland dla sektora energetycznego Liczba Punktów Poboru Energii Koszalin Słups k Gdańsk Elbląg RAZEM: 14.567.281 Szczecin Gorzów Wielkopolski Bydgoszcz Toruń Olsztyn Białystok Legenda: Rozliczanie klientów biling za energię i gaz na jednej bazie w ENERGA, PGE, TAURON AUMS Billing AUMS ebok AUMS GAP AUMS Statos AUMS ADO Poznań Zielona Góra Legnica Jelenia Góra Wrocław Wałbrzych 2,7 mln Kalisz Opole 5,4 mln Płock Łódź Częstochowa Gliwice Bielsko -Biała Będzin Kraków Skarżysko -Kamienna Tarnów Warszawa Rzeszów Lublin Zamość 30
Wybrane projekty dla firm z sektora energetycznego Projekty wdrożeniowe AUMS Billing 1 400 000 PPE 1 200 000 PPE 5 300 000 PPE 2 500 000 PPE 800 użytkowników końcowych 400 użytkowników końcowych 2 000 użytkowników końcowych 1 000 użytkowników końcowych 7 interfejsów systemów zewnętrznych 12 interfejsów systemów zewnętrznych 9 interfejsów systemów zewnętrznych 11 interfejsów systemów zewnętrznych Migracja danych z 5 systemów Migracja danych z 4 systemów Migracja danych z 12 systemów Migracja danych z 7 systemów Data realizacji: 2012 Data realizacji: 2012 Data realizacji: 2013-2015 Data realizacji: 2014-2015 31
Wybrane projekty dla firm z sektora telekomunikacyjnego Projekty wdrożeniowe AUMS Billing 4 000 PPE* Produkty z rodziny AUMS: AUMS Billing AUMS Portal Sprzedawcy AUMS Statos AUMS SPS 6 interfejsów systemów zewnętrznych 1 000 PPE* Produkty z rodziny AUMS: AUMS Billing AUMS Portal Sprzedawcy AUMS Workflow AUMS CRM AUMS SPS Data realizacji: 2013-2014 Data realizacji: 2014 *tajemnica handlowa Klienta 32
Marcin Olkusz Dyrektor Handlowy Pion Energetyki i Gazownictwa tel. kom.: 519 031 803 Marcin.Olkusz@asseco.pl asseco.pl 33
34
Zastrzeżenia prawne Zawartość dostępna w prezentacji jest chroniona prawem autorskim i stanowi przedmiot własności. Teksty, grafika, fotografie, dźwięk, animacje i filmy, a także sposób ich rozmieszczenia w prezentacji podlegają ochronie na mocy Ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz innych przepisów z tym związanych. Jakiekolwiek nieautoryzowane zastosowanie jakichkolwiek materiałów zawartych w prezentacji może stanowić naruszenie praw autorskich, znaków firmowych lub innych przepisów. Materiały dostępne w prezentacji nie mogą być modyfikowane, powielane, przedstawiane publicznie, wykonywane, rozprowadzane lub wykorzystywane w innych celach publicznych lub komercyjnych, chyba że Asseco Poland S.A. wydał na to wyraźną zgodę na piśmie. Kopiowanie w celach komercyjnych, rozpowszechnianie, modyfikacja lub przejmowanie zawartości niniejszej prezentacji przez osoby trzecie jest niedozwolone. W prezentacji mogą być prezentowane również materiały zawierające odesłania do ofert i usług podmiotów trzecich. Warunki korzystania z ofert i usług podmiotów trzecich są określone przez te podmioty. Asseco Poland S.A. nie ponosi żadnej odpowiedzialności za warunki i skutki korzystania z ofert i usług tychże podmiotów. Dane i informacje zawarte w prezentacji mają jedynie charakter ogólnoinformacyjny. Prezentacja przygotowana została w oparciu i przy użyciu produktów firmy Inscale. Nazwa oraz logo Asseco Poland S.A. są zarejestrowanymi znakami towarowymi. Korzystanie z tych znaków wymaga wyraźnej zgody ze strony Asseco Poland S.A. 2017 Asseco Poland S.A.