Nr../ST/CNP/W/2011 UMOWA O ZORGANIZOWANIE STAŻU DLA UCZESTNIKA PROJEKTU Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób młodych nr WND-POKL.06.01.01-02-027/11 Zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: Instytutem Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Adama Mickiewicza 47, wpisanym do KRS pod nr 0000103161, NIP: 851-24-28-946, REGON: 810777279, reprezentowanym przez Koordynatora projektu Annę Heluszkę, zwaną w dalszej części umowy Zlecającym, a NIP, REGON, zwanym w dalszej części umowy Organizatorem stażu. Niniejsza umowa reguluje wzajemne stosunki pomiędzy stronami a także określa ich prawa i obowiązki w zakresie realizacji stażu zawodowego, Uczestnika Projektu o którym mowa poniżej. 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest odbycie stażu u Organizatora stażu, z możliwością nawiązania stosunku pracy, przez osobę będącą Uczestnikiem Projektu Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób młodych skierowaną przez Zlecającego: Imię i nazwisko Uczestnika Projektu: Data urodzenia: PESEL: Adres zameldowania: Adres zamieszkania: Adres e-mail: 1
1. Ogólne warunki realizacji stażu: 2 Staż Uczestnika odbywad się będzie na stanowisku, w okresie i miejscu ustalonym poniżej, zgodnie z przygotowanym przez Organizatora Programem stażu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Rodzaj obowiązków: Przygotowanie do pracy na docelowym stanowisku: Miejsce odbywania stażu: Data rozpoczęcia stażu: Data zakooczenia stażu: a) Czas pracy Uczestnika odbywającego staż nie może przekroczyd 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. b) Uczestnik nie może odbywad stażu w godzinach nocnych i nadliczbowych, a także w niedziele i święta. c) Uczestnik w godzinach odbywania stażu może byd na koszt Organizatora stażu oddelegowany w teren, pod nadzorem pracownika Organizatora stażu, u którego odbywany jest staż, jeżeli program stażu przewiduje taką okolicznośd. d) Program stażu Załącznik nr 1 do umowy, zawierający zakres zadao zawodowych wykonywanych przez Uczestnika na danym stanowisku wraz z harmonogramem pracy stażysty zatwierdzony przez Zlecającego stanowi integralną częśd umowy. e) Organizator stażu jest zobowiązany do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem stażu i harmonogramem. 1. Opiekunem Uczestnika odbywającego staż oraz osobą właściwą do kontaktu ze Zlecającym jest: 3 Imię i nazwisko: Zajmowane stanowisko: Wykształcenie: Telefon i adres e-mail: 2. Osobą właściwą do kontaktu ze strony Zlecającego jest: Imię i nazwisko: Ewelina Puławska Adres: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o., Biuro Projektu we Wrocławiu, ul. Tęczowa 7, 53-601 Wrocław, tel.: 71 7171119, kom: 508 015 411, e-mail: epul@inbit.pl 2
1. Zlecający kierując Uczestnika Projektu do odbycia stażu zobowiązany jest do: a) poinformowania Uczestnika o jego obowiązkach: przestrzegania ustalonego przez Organizatora stażu rozkładu czasu pracy, sumiennego i starannego wykonywania zadao objętych programem stażu, stosowania się do poleceo Organizatora i Opiekuna (o ile nie są one sprzeczne z prawem), 4 przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących u Organizatora (w szczególności: regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeostwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych), sporządzenia sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych; b) naliczenia i wypłacenia Uczestnikowi projektu stypendium w okresie odbywania stażu (naliczane z dołu za każdy miesiąc); stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; c) opłacenia składki na ubezpieczenia społeczne: emerytalne, rentowe, wypadkowe za każdego Uczestnika odbywającego staż i pobierającego stypendium; d) zapoznania się z Opinią wystawioną przez Organizatora stażu po jego zakooczeniu oraz treścią sprawozdania z przebiegu stażu przedstawioną przez Uczestnika Projektu w terminie 5 dni od zakooczenia stażu i wydania Zaświadczenia o odbyciu stażu (Załącznik nr 3 do niniejszej umowy). 1. Organizator stażu, zobowiązany jest do: 5 a) przygotowania programu stażu (zawierającego: harmonogram, zakres zadao wykonywanych przez Uczestnika stażu; rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; dane opiekuna osoby objętej programem stażu, którego zapewnia Organizator); b) zapoznania Uczestnika z programem stażu; c) wyznaczenia Uczestnikowi Opiekuna stażu, który będzie udzielał Uczestnikowi odbywającemu staż wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadao oraz potwierdzi własnym podpisem prawdziwośd informacji zawartych w sprawozdaniu ze stażu sporządzonym przez Uczestnika po jego zakooczeniu; d) zapoznania Uczestnika z jego obowiązkami oraz uprawnieniami; e) zapewnienia Uczestnikowi bezpiecznych i higienicznych warunków stażu oraz profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników; f) przeszkolenia Uczestnika na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeostwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania z obowiązującym regulaminem pracy; g) przydzielenia Uczestnikowi, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej jeśli są one wymagane w zakładzie pracy na podstawie odrębnych przepisów; h) zapewnienia Uczestnikowi na zasadach przewidzianych dla pracowników bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; i) udzielenia na wniosek Uczestnika odbywającego staż dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowe odbywania stażu; w ostatnim miesiącu odbywania stażu Organizator jest zobowiązany udzielid dni wolnych przed upływem terminu zakooczenia stażu; 3
j) udzielenia Uczestnikowi wszystkich przysługujących mu dodatkowych dni wolnych od pracy przewidzianych w regulaminie pracy obowiązującym u Organizatora stażu; k) bezzwłocznego poinformowania Zlecającego, nie później niż w ciągu 5 dni, o przypadkach przerwania przez Uczestnika projektu odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Uczestnika oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu stażu; l) ewidencjonowania czasu odbywania stażu przez Uczestnika na podstawie list obecności oraz dostarczenia ich do Zamawiającego w terminie 5 dni po zakooczeniu każdego miesiąca stażu; m) niezwłocznego, nie później niż w terminie 5 dni po zakooczeniu realizacji programu stażu, wydania Opinii z przebiegu stażu (wg podanego wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 niniejszej umowy) zawierającą w szczególności informację o zadaniach realizowanych przez Uczestnika Projektu i umiejętnościach praktycznych do wykonywania pracy pozyskanych w trakcie stażu, przebiegu stażu zawodowego, napotkanych problemach w realizacji programu stażu itp.; n) przeprowadzenia procedury postępowania powypadkowego w razie wypadku, któremu uległ Uczestnik stażu w trakcie jego odbywania; o) ochrony danych osobowych stażysty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 6 1. Zlecający na wniosek Uczestnika odbywającego staż lub działając samodzielnie może rozwiązad z Organizatorem stażu umowę o odbycie stażu w przypadku: a) nierealizowania przez Organizatora programu stażu lub niedotrzymania warunków jego odbywania; b) niedopełnienie któregoś z obowiązków wymienionych w niniejszej umowie; c) podjęcia przez Uczestnika projektu pracy zarobkowej wykonywanej na podstawie umowy o pracę; 2. W przypadku znalezienia zatrudnienia przez Uczestnika w oparciu o umowę o pracę Zlecający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy o zorganizowanie stażu w terminie do 5 dni od dnia poinformowania Zlecającego o zaistnieniu powyższej sytuacji. 7 1. Zlecający, na wniosek Organizatora stażu lub działając samodzielnie, może pozbawid Uczestnika możliwości kontynuowania stażu w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia stażu; b) naruszania podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, a w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub ich spożywania na stanowisku pracy; c) usprawiedliwionej nieobecności (wynikającej z trudnej sytuacji losowej) uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu; d) nierealizowania programu stażu. 8 1. Rezygnacja Uczestnika z uczestnictwa w stażu a tym samym uczestnictwa w Projekcie wymaga pisemnego usprawiedliwienia. Usprawiedliwieniem przerwania stażu jest: podjęcie pracy potwierdzone umową o pracę, 4
trwała niezdolnośd do udziału w projekcie potwierdzona zwolnieniem lekarskim szczególne przypadki losowe nie dające się przewidzied przed rozpoczęciem udziału w Projekcie; ostateczną decyzję o zasadności rezygnacji z udziału w stażu podejmuje Koordynator Projektu. 2. W trakcie odbywania stażu zawodowego usprawiedliwieniem nieobecności na stażu jest fakt przebywania przez Uczestnika na zwolnieniu lekarskim. Okres ten nie podlega wliczeniu do ustalonego w umowie czasu odbywania stażu i musi zostad przez stażystę uzupełniony w terminie ustalonym pomiędzy stronami umowy. Za czas pozostawania na zwolnieniu lekarskim stażyście nie przysługuje stypendium stażowe. 9 1. Zlecający sprawuje nadzór nad odbywaniem stażu i zastrzega sobie prawo monitorowania prawidłowości jego przebiegu (także w siedzibie Organizatora stażu). 2. Organizator stażu zobowiązany jest do udzielenia InBIT Sp z o.o. oraz innym upoważnionym instytucjom krajowym i instytucjom Unii Europejskiej monitorującym realizację niniejszej umowy rzetelnych informacji i wyjaśnieo oraz udostępniania wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy na każde ich wezwanie. 10 1. Organizator stażu zobowiązuje się do zapewnienia zatrudnienia Uczestnikowi projektu po zakooczeniu stażu przynajmniej w połowie wymiaru czasu pracy w formie umowy o pracę na okres nie krótszy niż 6 miesięcy. 2. Wyjątek od tego zobowiązania stanowid mogą wyłącznie nieprzewidziane okoliczności, których zasadnośd musi zostad zaakceptowana przez Zlecającego. Organizator stażu ma obowiązek poinformowania Zlecającego w formie pisemnej, najpóźniej w trakcie trwania 5 miesiąca stażu (nie później niż w ostatnim dniu 5 miesiąca), iż nie zamierza zatrudnid Uczestnika stażu. InBIT Sp. z o.o nie ponosi odpowiedzialności za : 11 a) błędy i zaniedbania czy też niedopełnienie obowiązków popełnione zarówno przez Uczestnika stażu jak i przez Organizatora Stażu; b) ewentualne wady w treści programu stażu opracowanego przez Organizatora stażu; c) inne okoliczności wynikające z faktu odbywania stażu przez uczestnika projektu na terenie Zakładu Pracy Organizatora stażu. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy: 12 1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz.415 z późn. zm.), 2. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz. U. Z 2009 r., nr 142. poz. 1160), 3. Kodeksu cywilnego. 13 Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zlecającego. 5
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 16 Zlecający Organizator stażu 6
Załącznik nr 1 do umowy Nr../ST/CNP/W/2011 Miejscowośd, data. PROGRAM STAŻU Projekt: Czas na pracę, szkolenia i staże dla osób młodych nr WND-POKL.06.01.01-02-027/11 1. Imię i nazwisko Uczestnika: 2. PESEL: 3. Miejsce odbywania stażu: 4. Nazwa stanowiska pracy: 5. Okres stażu: HARMONOGRAM: L.p. Miesiąc Dni tygodnia Godziny pracy Ilośd godzin miesięcznie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 6. Zakres zadao: L.p. Zakres zadao zawodowych wykonywanych przez Uczestnika : 7
7. Pozyskane umiejętności zawodowe: L.p. Rodzaj umiejętności zawodowych do uzyskania w trakcie odbywania stażu: 8. Sposób potwierdzenia nabytych umiejętności zawodowych: L.p. W jaki sposób Uczestnik potwierdzi nabyte umiejętności zawodowe: 9. Dane Opiekuna osoby objętej programem stażu: Imię, nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail....... podpis Uczestnika podpis i pieczęd Organizatora stażu podpis i pieczęd Realizatora Projektu 8
Miejscowośd, data Załącznik nr 2 do umowy Nr../ST/CNP/W/2011 Opinia z przebiegu stażu Projekt: Czas na pracę, szkolenia i staże dla osób młodych nr WND-POKL.06.01.01-02-027/11 1. Imię i nazwisko Uczestnika: 2. PESEL: 3. Miejsce odbywania stażu: 4. Nazwa stanowiska pracy: 5. Okres stażu: Opinia z opisem zadao realizowanych przez Uczestnika Projektu oraz informacją o umiejętnościach praktycznych niezbędnych do wykonywania pracy pozyskanych w trakcie stażu, przebieg stażu, trudności w realizacji programu itp. Podpis i pieczęd Organizatora stażu Podpis i pieczęd Realizatora Projektu 9
Wrocław, dnia Załącznik nr 3 do umowy Nr../ST/CNP/W/2011 Zaświadczenie o odbyciu stażu Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. Potwierdza odbycie stażu zawodowego zorganizowanego w ramach projektu: Czas na pracę! Szkolenia i staże dla osób młodych nr WND-POKL.06.01.01-02-027/11 Przez Uczestnika Projektu: PESEL: u Organizatora stażu : NIP: w terminie : na stanowisku: pieczęd Realizatora Projektu podpis Realizatora Projektu 1 0