Nr sprawy: 03/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na: Dostawę leków. Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zatwierdzone do użytku: Gorlice, dnia 12.01.2013r.
Spis treści: Rozdział A: POSTANOWIENIA OGÓLNE A.1: Procedura udzielania zamówienia. A.2: Nazwa i adres Zamawiającego. A.3: Pozostałe informacje. Rozdział B: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA B.1: Opis przedmiotu zamówienia. B.2: Termin wykonania zamówienia. Rozdział C: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW C.1: Opis warunków udziału w postępowaniu: - wymogi formalne - warunki podmiotowe C.2: Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. C.3: Dokumenty wymagane od Wykonawców. C.4: Informacja o sposobie porozumiewania się z pracownikami zamawiającego oraz nazwiska, stanowiska służbowe osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. C.5: Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty. C.6: Miejsce i termin składania ofert. C.7: Kryteria i zasady oceny ofert. C.8: Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. C.9: Miejsce i termin otwarcia ofert. Informacje o trybie otwarcia. C.10: Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. C.11: Środki odwoławcze dostępne dla Wykonawca w trakcie procesu przetargowego. C.12. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego Rozdział D: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Rozdział E: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Rozdział F: STANDARDOWE FORMULARZE Formularz ofertowy Wykaz załączników do Formularza Oferty : Załącznik 1: "Oświadczenie Wykonawca " Załącznik 2: Projekt umowy Załącznik 3: Wykaz leków Rozdział A POSTANOWIENIA OGÓLNE A.1. Postępowanie o udzielenie powyższego zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych przepisami niniejszej specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). Postępowanie prowadzone będzie na według warunków dotyczących trybu przetarg nieograniczony powyżej 200.000, Euro określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych A.2. Zamawiającym jest Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21 A.3. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego przeprowadza Komisja Przetargowa. Siedziba Komisji Przetargowej mieści się: 38-300 Gorlice, ul. Węgierska 21; fax 0-18 35-53-315 ; tel. 35-53- 317. W kontaktach z Komisją Przetargową w sprawie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Oferenci winni powoływać się na: nr sprawy, przedmiot zamówienia, PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Rozdział B.
B.1 Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa leków: heparyny drobnocząsteczkowe, substancje do receptury, antybiotyki, leki stosowane w leczeniu chorób nowotworowych, narkotyki, leki psychotropowe, witaminy, leki stosowane w leczeniu chorób układu krążenia, chorób serca, leki przeciwbólowe, kortokosterydy, leki przeciwzapalne, leki stosowane w leczeniu chorób układu oddechowego, różne produkty lecznicze, preparaty do żywienia dojelitowego, preparaty do żywienia pozajelitowego, środki kontrastowe, paski testowe do pomiaru stężenia glukozy we krwi. B.1.1 Rodzaj zamówienia publicznego: dostawa Kod według klasyfikacji CPV: 33.60.00.00-6 produkty farmaceutyczne, 33.66.12.00-3 środki przeciwbólowe, 33.6610.00-1 Produkty lecznicze dla układu nerwowego, 33.69.60.00-5 odczynniki i środki kontrastowe, 33.65.21.00-6 środki przeciwnowotworowe, 33.65.00.00-1 ogólne środki przeciwinfekcyjne, 33.61.00.00-9 produkty lecznicze dla przewodu pokarmowego, 33.62.11.00-0 środki obniżające krzepliwość krwi, 33.64.22.00-4 kortykosterydy, 33.62.21.00-7 produkty lecznicze do terapii serca, 36.66.11.00-2 środki znieczulające, 33.67.00.00-7 środki lecznicze dla układu oddechowego, 33.65.15.20-9 immunoglobiny, 33.69.22.10-2 preparaty do odżywiania pozajelitowego, 33.69.25.10-5 preparaty do odżywiania wewnątrzjelitowego B.1.2 Wykaz leków - załącznik nr 3 do SIWZ: Oferowane leki muszą posiadać dopuszczenie Ministerstwa Zdrowia. Różne dawki tego samego leku w obrębie tego samego zadania muszą pochodzić od tego samego producenta ze względu na możliwość łączenia dawek, w pozostałych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania leków różnych producentów w obrębie jednego zadania. Zamawiający wymaga, aby leki cytotoksyczne były o kodach EAN refundowanych przez NFZ B.2 Wymagany termin realizacji zamówienia: - 1 rok od daty zawarcia umowy. Terminy dostaw cząstkowych: do 72 godzin roboczych licząc od daty złożenia zamówienia, możliwość dostawy cito do 24 godzin od daty złożenia zamówienia w uzasadnionych przypadkach. Rozdział C INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW C.1 Warunki udziału w postępowaniu. C.1.1 Wymogi formalne: Wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia musi spełnić warunki uprawniające do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz wykazać się zdolnością do wykonania zamówienia. Spełnienie warunków ocenione zostanie poprzez stwierdzenie i udokumentowanie spełnienia następujących wymagań : C.1.1.1 w zakresie prawa do ubiegania się o uzyskanie zamówienia publicznego : posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, brak podstaw do wykluczenia oferenta z postępowania na podstawie przepisów art.24 ust. 1 i 2 W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są oni do przedłożenia Zamawiającemu informacji określającej: wskazanie podmiotów występujących wspólnie wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników określenie sposobu prowadzenia spraw związanych z przetargiem poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. lidera ). Oferta będzie musiała zostać złożona poprzez wypełnienie i podpisanie FORMULARZA OFERTOWEGO wraz z załącznikami (wzór przedstawiono w rozdziale F niniejszej SWZ) w sposób określony w SWZ. C.1.1.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę ( indywidualnie lub jako konsorcjum). C.1.1.4 Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na dowolną ilość zadań - liczba zadań - 175. C.1.1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej a także prowadzenia aukcji elektronicznej. C.1.1.6 Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. C 1.2 Warunki podmiotowe
C.1.2.1 Wykonawca składający ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. C.1.2.2 Wykonawca winien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt od 1 do 4 ustawy w niżej wymienionym zakresie: posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. C.1.3. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie obejmujące dwóch lub więcej przedsiębiorców jako partnerów powinna spełniać łącznie minimalne warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców, zamieszczone w części C 1.2. rozdziału C. Każdy z wykonawców odrębnie zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia, że: jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych przepisami art. 24 ustawy. C.2 Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie złożyli wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; C 3. Dokumenty wymagane od Wykonawców Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: C.3.1 Wypełniony i podpisany "FORMULARZ OFERTOWY" (wzór przedstawiono w rozdziale "F" niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia), zawierający następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - "Oświadczenia Wykonawcy w którym znajdują się następujące oświadczenia: Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Oświadczenie, że Wykonawca dokonał uzyskał wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania umowy, Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym z istotnymi postanowieniami które zostaną zawarte w umowie i przyjmuje je bez zastrzeżeń, Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz uprawnienia wymagane do przygotowania oferty oraz realizacji usługi w określonym czasie, Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na zrealizowanie zamówienia. W przypadku złożenia oferty wspólnie wymagane jest złożenie powyższych oświadczeń - odrębnie przez każdego partnera. Do załącznika nr 1 należy dołączyć niżej wymienione dokumenty (w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii): Aktualny (tzn. zawierający dane od ostatniej zmiany) odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Odpis musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub aktualne zaświadczenie potwierdzające uzyskanie prawem przewidzianej zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub aktualne zaświadczenie potwierdzające uzyskanie prawem przewidzianej zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Kserokopię zezwolenia na prowadzenie hurtowej sprzedaży leków w zakresie odpowiadającym oferowanym zadaniom dotyczy zadań których sprzedaż hurtowa może być prowadzona tylko przez podmioty posiadające zezwolenie na prowadzenie hurtowej sprzedaży leków. Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa dokumenty wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymano w całości wykonanie decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu potwierdzenia spełniania wymogów określonych w art. 24, ust. 1, pkt. 4 8 ustawy składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju będącym siedzibą Wykonawcy nie wystawia się ww. dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sadowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju w którym ma siedzibę Wykonawca. Jeżeli oferta i inne dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa. C.3.2. Zamawiający wezwie w wyznaczonym przez siebie terminie wykonawców którzy nie złożyli wymaganych dokumentów do ich uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. C.3.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców: którzy w wyznaczonym terminie nie uzupełnili lub nie złożyli wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ustawie lub w specyfikacji; C.4 Informacja o sposobie porozumiewania się z pracownikami zamawiającego oraz nazwiska, stanowiska służbowe osób uprawnionych do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Mgr Maria Janusz - Kierownik Apteki Szpitalnej, tel. 18, 3553-269, Jan Przybycień - Kierownik Sekcji Umów, Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, tel 18, 3553-317 Poczta elektroniczna: bzp@szpital.gorlice.ibd.pl Czas pracy pracowników Zamawiającego uprawnionych do czynności administracyjnych: 7.00 do 14.35. Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 Ustawy zamówieniach publicznych, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (bez ujawniania źródła zapytania) a także publikując treść odpowiedzi na stronie internetowej szpitala www.szpital.gorlice.ibd.pl, chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. C.5 Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty.
C.5.1 Wykonawca powinien zapoznać się z całością dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca do tego celu wskazane w Formularzu Oferty i załącznikach, które należy traktować jako wzór. C.5.2 Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych, Wykonawca nie może dokonywać żadnych skreśleń, dopisywań ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego. C.5.3 Dokumenty załączone do oferty winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Jeżeli Wykonawca zamierza dołączyć kserokopie, winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub upełnomocnione. Kserokopie dokumentów potwierdzone w sposób inny niż wyżej opisany, zostaną uznane za nieważne i będzie to przyczyną odrzucenia oferty. Należy na kserokopii zamieścić zapis: za zgodność z oryginałem oraz datę i czytelny podpis lub parafę i pieczątkę imienną. C.5.4 Formularz Oferty wraz z załącznikami (wszystkie dokumenty) winien być zszyty lub spięty w sposób utrudniający jego zdekompletowanie. Załączniki oferty winny być ułożone zgodnie z ich numeracją podaną w Formularzu Oferty. C.5.5 Dostarczenie na wskazane miejsce i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. C.5.6 Jeżeli Wykonawca zamierza przesłać ofertę pocztą, to za termin złożenia oferty uznaje się wówczas termin potwierdzenia odbioru oferty przez Zamawiającego. C.5.7 Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. C.5.8 Oferta musi mieć formę pisemną, być czytelnie wypełniona w sposób trwały oraz powinna być sporządzona w języku polskim. C.5.9 W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski. C.5.10 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami - załącznikami (zamieszczonymi w Rozdziale "F" niniejszej specyfikacji). C.5.11 Należy ponumerować każdą z kartek oferty. C.5.12 Ofertę należy umieścić w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zapieczętowana w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. C.5.13 Koperta powinna być oznaczone następująco: Oferta na dostawę leków UWAGA: Nie otwierać przed 26.02.2013 godz. 10 00 Nazwa i adres Wykonawcy na odwrocie koperty. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedwczesne otwarcie C.5.14 Wadium - Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 12.000 złotych z zastosowaniem podziału kwot wadium na poszczególne zadania według podanego wykazu. Wadium gotówkowe należy wpłacić na konto Zamawiającego: Banku Ochrony Środowiska w Nowym Sączu, nr konta 80 1540 1115 2013 6094 3533 0001 Zamawiający dopuszcza możliwość wniesienia wadium we wszystkich formach dopuszczonych w obowiązującej ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Wykaz kwot wadium dla poszczególnych zadań: Zad. 76-1.000 zł, zad. 91 500 zł zad. 93-500 zł, zad. 115-500 zł, zad. 131 500 zł, zad. 136 550 zł Pozostałe zadania w kwocie po 50 zł każde zadanie. C.6 Miejsce i termin składania ofert: Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21 ; sekretariat lub Biuro Zamówień Publicznych C.6.2 Termin składania ofert upływa dnia 26.02.2013 r o godzinie 09.30. C.6.3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. C.7 Kryteria i zasady oceny ofert cena 100% wg wzoru; cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 100 pkt C.8. Termin do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni, licząc od dnia składania ofert. C.9 Miejsce i termin otwarcia ofert. Informacje o trybie otwarcia ofert:
Szpital Specjalistyczny im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ; ul. Węgierska 21, Biuro Zamówień Publicznych w dniu 26.02.2013 r o godz. 10 00. C.9.2 Publiczne otwarcie ofert będzie przebiegać w następujący sposób: przedstawienie składu komisji przetargowej, informacja o liczbie złożonych ofert, podanie kwoty jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia, zbadanie nienaruszalności ofert i ich zewnętrznego wyglądu, otwarcie złożonych ofert. C.9.4 W trakcie otwierania kolejnych ofert do publicznej wiadomości zostanie podane: data złożenia oferty, nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty termin wykonania zamówienia (termin obowiązywania umowy), warunki płatności, wykaz zastrzeżonych informacji przez Wykonawcę, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. C.9.5 Oferenci nieobecni na sesji otwarcia ofert mają prawo żądać przesłania informacji, o których mowa w pkt C.9.4 niniejszej SWZ. C.9.6 Zamawiający przed oceną szczegółową (merytoryczną) oferty dokona w części niejawnej przetargu oceny formalnej, tzn. sprawdzi czy każda z ofert: została prawidłowo podpisana, jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego, spełnia warunki określone w SWZ, C.9.7 Zamawiający odrzuci oferty: sprzeczne z warunkami prowadzonego postępowania, jeżeli jej złożenie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów (np. Kodeksu Cywilnego), oferowane parametry towaru są niezgodne z wymaganymi parametrami zawartymi w pkt. B 1.2 niniejszej SIWZ. zawiera błędy w obliczeniu ceny które nie mogą być poprawione zgodnie z zasadami podanymi w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o odrzuceniu oferty z podaniem uzasadnienia prawnego i faktycznego.. C.9.8 Ocena merytoryczna ofert zostanie dokonana przez Komisję Przetargową w oparciu o kryteria podane w niniejszej SWZ. C.10 Formalności jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy C.10.1 Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie skazanym przez Zamawiającego. C.10.2 Istotne postanowienia umowne podane zostały w rozdziale E SIWZ. C.11 Środki odwoławcze dostępne dla Wykonawcy w trakcie procesu przetargowego Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu przysługuje prawo do złożenia protestu zgodnie z art. 179 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 / Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759/. C.12 Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego: O rezultacie postępowania wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie, oraz pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu ofertowym, ze wskazaniem Wykonawcy, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie opublikowane na stronie internetowej zamawiającego: www.szpital.gorlice.ibd.pl Rozdział D OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cenę ofertową należy podać w "FORMULARZU OFERTOWYM", załączając dodatkowo wypełniony wykaz leków / załącznik nr 3/ zawierający zestawienie cen jednostkowych wszystkich pozycji zamówienia ujętych w poszczególnych zadaniach, oraz obok podanych nazw chemicznych wpisując nazwy handlowe pod którymi będzie prowadzona sprzedaż leku. W przypadku podawania ceny za opakowanie należy wpisać dodatkowo wielkość opakowania. Cena ofertowa musi zostać określona jako jednoznaczna i ostateczna i zostanie wraz z załącznikiem cen jednostkowych wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w ofercie przetargowej.
Cena ofertowa musi uwzględniać koszty związane z wykonaniem niniejszego zadania zgodnie z załączonym wykazem, w tym koszty realizacji dostaw do siedziby Zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. Podana cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem sytuacji spowodowanych zmianą obowiązujących stawek VAT oraz zmianą wykazu leków o cenach urzędowych. Cenę ofertową należy wyliczyć według załączonego wykazu stanowiących przedmiot zamówienia z zastosowaniem podziału według podanych zadań. Uwaga: Istnieje możliwość otrzymania formularzy w wersji WORD pocztą elektroniczną na prośbę Wykonawcy
Umowa dostawy Nr 03/13 Projekt na zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego załącznik nr 3 do SIWZ Zawarta w dniu...03.2013 r w Gorlicach pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach ul. Węgierska 21 38-300 Gorlice, NIP 738-17-94-844, Nr KRS 0000015952 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr inż. Mariana Świerza - Dyrektora a:... wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Sąd Rejonowy dla..., pod numerem KRS..., wartość kapitału Spółki... zł, zwaną dalej Dostawcą, o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest stała dostawa leków, zgodnie z ofertą przetargową z dnia...2013, której kserokopia stanowi załącznik do umowy. 2. 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania towaru sukcesywnie własnym środkiem transportu na koszt i ryzyko Dostawcy do Apteki Szpitalnej Szpitala Specjalistycznego im. Henryka Klimontowicza w Gorlicach, w terminie do 3 dni od daty złożenia zamówienia. 2. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 3. Dodatkowo Dostawca musi zapewnić możliwość dostawy cito w terminie do 24 godzin w sytuacjach uzasadnionych względami medycznymi. 3. 1. Umowa obowiązuje od dnia 1.04.2013r. do dnia 31.03.2014r. 2. Umowa wygasa z chwilą wyczerpania ilości zamówionego towaru albo kwoty nominalnej umowy, lub zakończenia okresu na który została zawarta. 4. 1. Dostawca zapewnia Zamawiającego, że dostarczane przez niego leki są dobrej jakości, spełniają wszystkie normy PN, posiadają certyfikaty rejestracyjne MZ i OS, oraz są zgodne z zamówieniem Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonej partii towaru Dostawca zobowiązuje się uzupełnić braki w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Dostawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady jakościowe i ilościowe towaru na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Dostawcę o ujawnionych wadach towaru w ciągu 7 dni od daty ich ujawnienia. 5. Dostawca jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku uznania reklamacji za zasadną do wymiany towaru w ciągu 7 dni licząc od daty uznania reklamacji. 6. W przypadku nie załatwienia reklamacji w terminie określonym w par. 4, ust. 5 umowy i nie dokonania wymiany towaru na wolny od wad, Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu do wymiany towaru w terminie do 14 dni od ostatecznego upływu terminu na załatwienie reklamacji. 7. Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do usunięcia wad towaru w terminie do 14 dni od ostatecznego upływu terminu na załatwienie reklamacji, jeżeli w trakcie realizacji niniejszej umowy dwukrotnie zasadnie reklamował termin dostawy lub wady jakościowe towaru. 8. Dostarczane leki powinny posiadać minimum 6 miesięczny okres ważności od daty dostarczenia do Apteki Szpitalnej Zamawiającego. 5. 1. Wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi:...zł brutto (słownie:...złotych brutto).
2. Ceny jednostkowe netto zgodnie z załączoną ofertą, podatek VAT w wysokości ustawowej. 3. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadkach: a) zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian: b) zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen jak również dodania nowych leków a także skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi. Zmiana ceny w tych przypadkach następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę. c) W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczania odpowiedników preparatów objętych umową o nie niższej jakości. Ewentualna zmiana ceny w tym zakresie może odbywać się będzie w formie aneksu. d) Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 4. Zapłata za dostarczone partie towaru dokonywana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Jako termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Dostawcy. 5. Należności za dostarczony przedmiot umowy nie będą przedmiotem zbytu innym podmiotom bez wiedzy i zgody Zamawiającego, przy czym Zamawiający nie może odmówić zgody bez uzasadnionej przyczyny. 6. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy zgodnie z art. 145 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 2. W przypadku odstąpienia od umowy o którym mowa w ust. 1 Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 7. 1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w następujących wysokościach. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie określonego w umowie przedmiotu zamówienia w wysokości 0.1 % wartości zamówionej partii towaru za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 3. W przypadku konieczności zakupu leku u innego dostawcy wskutek niezrealizowania dostawy, Dostawca będzie zobowiązany do pokrycia Zamawiającemu różnicy kosztu zakupu jeżeli były one wyższe niż zawarte w umowie. 8. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 139, 140 i 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj.; Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759), za zgodą obu Stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. W przypadku powstania sporu na tle niniejszej umowy organem rozstrzygającym będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy.
Dostawca: Zamawiający: FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami FORMULARZ OFERTOWY W postępowaniu na dostawę leków Nawiązując do ogłoszenia składamy ofertę wykonania zamówienia na następujących warunkach : 1. Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się wykonania dostaw będących przedmiotem zamówienia publicznego, z dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę: Nr zad Wartość netto VAT % Wartość brutto Nr zad 1 89 2 90 3 91 4 92 5 93 6 94 7 95 8 96 9 97 10 98 11 99 12 100 13 101 14 102 15 103 16 104 17 105 18 106 19 107 20 108 21 109 22 110 23 111 24 112 25 113 26 114 27 115 28 116 29 117 30 118 31 119 32 120 33 121 34 122 Wartość netto VAT % Wartość brutto
35 123 36 124 37 125 38 126 39 127 40 128 41 129 42 130 43 131 44 132 45 133 46 134 47 135 48 136 49 137 50 138 51 139 52 140 53 141 54 142 55 143 56 144 57 145 58 146 59 147 60 148 61 149 62 150 63 151 64 152 65 153 66 154 67 155 68 156 69 157 70 158 71 159 72 160 73 161 74 162 75 163 76 164 77 165 78 166 79 167 80 168 81 169 82 170 83 171 84 172 85 173 86 174 87 175 88
3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia składania ofert. 5. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie podanym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyborze oferty. 6. Na podstawie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, zastrzegamy, że następujące dokumenty załączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podawane do publicznej wiadomości: Do oferty załączam: Oświadczenia Wykonawcy Dokumenty wymienione w części SIWZ. Kserokopię zezwolenia na prowadzenie hurtowej sprzedaży leków. Podpisany projekt umowy / załącznik nr 2 do SIWZ /. Wypełniony i podpisany formularz Wykaz leków / załącznik nr 3 do SIWZ /. Wykonawca : 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera )... 2. Zarejestrowany adres Wykonawcy: ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera )... 3. Numer telefonu:... Numer Faxu :... ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera ) 5. Numer e-mail :... ( W przypadku oferty składanej wspólnie dotyczy lidera ) 6.. Numer konta bankowego :... Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (podpis, pieczęć) Data :...
FORMULARZ OFERTOWY Strona (pieczęć Wykonawcy lub wpisana pełna nazwa Wykonawcy) z ogólnej liczby stron oferty z załącznikami ZAŁĄCZNIK Nr 1: "Oświadczenia Wykonawcy " l. Oświadczam (oświadczamy)*, że: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie 3) Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* lub przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*, 4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) Nie podlegam wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie artykułu 24, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych, który mówi, że Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: b) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. e) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. Ponadto oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym z wzorem umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w "FORMULARZU OFERTOWYM" (ofercie) są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (podpis, pieczęć) Data :... * ) - jeżeli dotyczy Wykonawcy