Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Oleśnica, czerwiec 2004r.
2 Rozdział I Przepisy Ogólne 1 Ramowy regulamin organizacyjny powiatowego urzędu pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Oleśnickiego. 2 2. Dyrektorze PUP - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy. 3. Zastępcy PUP - należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora PUP. 4. PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnicy. 5. Starostwo - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Oleśnicy. 6. PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia w Oleśnicy. 7. Komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział, wieloosobowe stanowisko pracy lub jednoosobowe stanowisko pracy w PUP. 8. Filii - należy przez to rozumieć Filię Powiatowego Urzędu Pracy w Twardogórze oraz w Sycowie. 9.Punkcie - należy przez to rozumieć Punkt Powiatowego Urzędu Pracy w Bierutowie. 10. Klubie Pracy - należy przez to rozumieć Klub Pracy w Oleśnicy oraz w Sycowie. 11.Samorząd województwa - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski we Wrocławiu.
3 1. Siedzibą PUP jest miasto Oleśnica. 2. Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje obszar powiatu oleśnickiego: miasto Oleśnica i gminy Oleśnica, Twardogóra, Bierutów, Dobroszyce, Syców, Międzybórz, Dziadowa Kłoda. 3 1. Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy należy wykonywanie zadań: -wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 99, poz.1001), 4 -ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. Z 1997r. Nr 123, poz. 776, z późn. zmianami) i przepisów wykonawczych. 2. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie: -ustawy z dnia 27.10.2001r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1592), -art.119 ust.2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 1998 r., Nr 162, poz.1118), - niniejszego regulaminu. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy. Przy realizacji zadań PUP współdziała z innymi urzędami pracy, z organami rządowej administracji ogólnej, z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. 5
4 Rozdział II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy 6 1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych. 4.Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje zastępca dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora PUP. Rozdział III Komórki Organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy 1. W skład Powiatowego Urzędu Pracy wchodzą dwie filie z siedzibą w Sycowie i w Twardogórze oraz Punkt w Bierutowie. 7 2. W Powiatowym Urzędzie Pracy tworzy się następujące komórki organizacyjne: a) Dział, b) Wieloosobowe stanowiska pracy, c) Stanowiska pracy. 3.W celu realizacji określonych zadań w urzędzie dyrektor urzędu może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają dyrektorowi PUP do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania - przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk - w jednym. 6. Na terenie działania PUP mogą być tworzone filie. 8. Działem kieruje kierownik działu. 9. Filią kieruje kierownik Filii. 10. Punkt tworzy się ze stanowisk pracy Działu Promocji Zatrudnienia oraz ze stanowisk Działu Ewidencji.
5 Rozdział IV Struktura Organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy 1.W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 8 1)Dział Promocji Zatrudnienia 2)Dział Ewidencji 3)Dział Finansowy 4)Dział Organizacyjny 5)Radca Prawny - przy znakowaniu spraw używa symbolu PZ. - przy znakowaniu spraw używa symbolu PE. -przy znakowaniu spraw używa symbolu DF. -przy znakowaniu spraw używa symbolu DO. - przy znakowaniu spraw używa symbolu DR. 2.W PUP tworzy się następujące filie: 1) Filia PUP w Sycowie -przy znakowaniu spraw używa symbolu DS. 2)Filia PUP w Twardogórze 3.W PUP tworzy się następujące punkty: 1)Punkt w Bierutowie - przy znakowaniu spraw używa symbolu PT. -przy znakowaniu spraw używa symbolu PB 4. Organizację wewnętrzną każdej komórki organizacyjnej, filii, punktu stanowią: a)zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, b)zakresy czynności pracowników. 5.Liczbę etatów w komórkach organizacyjnych, filii, punktu określa dyrektor PUP. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa Schemat Organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. 9
6 Rozdział V Kompetencje Kierownictwa Powiatowego Urzędu Pracy 10 Dyrektor PUP oraz jego Zastępca nadzorują bezpośrednio: 1. Dyrektor PUP : 1)Główny Księgowy oraz za jego pośrednictwem Dział Finansowy, 2)Dział Organizacyjny, 3)Radca Prawny 4) Filia PUP w Sycowie 2.Zastępca Dyrektora PUP : 1)Dział Promocji Zatrudnienia 2)Dział Ewidencji, 3)Filia PUP w Twardogórze 4)Punkt w Bierutowie. 3. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowym. 11 1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1) promocja usług urzędu, 2) realizacja zadań określonych przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, 4) pozyskiwanie i dysponowanie środkami Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy unijnych, 4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu, 5) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP, 6) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, Ochotniczym Hufcem Pracy, agencjami zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkoleniowymi oraz partnerami społecznymi, 7) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych oraz decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty, 8) wnioskowanie do Starosty o zmianę przepisów z zakresu działania Urzędu, 9) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Staroście regulaminu organizacyjnego PUP, 10) inicjowanie programów specjalnych, 11) wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie Filii PUP, 12) zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór merytoryczny nad działalnością Klubu Pracy, 13) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu / podległego pionu / podległych komórek organizacyjnych, 14) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań, 15) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy.
7 16) realizacja zadań określonych w artykule 38 ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 1997r. nr 123, poz. 776, z późn. zmianami). 17) realizacja usług EURES. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu / podległego pionu / podległych komórek organizacyjnych, 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych, filii należy: 12 1. Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej. 2. Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Starosty oraz Dyrektora PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP. 3. Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 5. Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 6. Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli PUP, 7. Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych. 8. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 9. Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań. 10. Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Zastępcy Dyrektora PUP. 11. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 12. Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 13. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 14. W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.
8 1. Postanowienia 12 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność Działu Finansowego. 13 2.Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy: ustawa z dnia 26.11.1998r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r., Nr 15 poz.148 z późn. zm.) Rozdział VI Zakres Zadań Komórek Organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 14 Do zakresu zadań podstawowych Działu Promocji Zatrudnienia należy w szczególności: 1. Promocja usług oferowanych przez urząd pracy. 2. Opracowywanie i realizacja programów promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy. 3. Pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy. 4. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 5. Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy. 6. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa pracy. 7. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym powiecie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 8. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w powiecie. 9. Organizowanie prac interwencyjnych. 10. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych; 11. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych. 12. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych; 13. Organizowanie staży dla bezrobotnych. 14. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny efektywności staży. 15. Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny realizowanych programów specjalnych. 16. Udzielanie pomocy bezrobotnym w podejmowaniu działalności na własny rachunek. 17. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem specyfiki lokalnego rynku pracy. 18. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy. 19. Współpraca z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi. 20. Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej. 21. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa zawodowego wśród klientów urzędu. 22. Planowanie szkoleń.
9 23. Współpraca z instytucjami szkolącymi. 24. Współpraca z instytucjami rynku pracy: publicznymi służbami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego. 25. Upowszechnienie informacji o szkoleniach. 26. Organizacja szkoleń. 27. Ocena efektywności szkoleń. 28.Opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych. 29.Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie. 30.Kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej, do specjalistycznego ośrodka szkoleniowego-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej. 31.Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 32.Doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne. 33.Współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami, w zakresie zatrudniania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych. 34.Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. 35. Organizowanie szkoleń dla osób posiadających orzeczoną przez organ rentowy celowość przekwalifikowania zawodowego. 36. Prowadzenie usług EURES w zakresie udzielania bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej. 37. Prowadzenie usług EURES w zakresie udzielania pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. 38. Prowadzenie usług EURES w zakresie inicjowania i organizowania kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami. 39. Prowadzenie usług EURES w zakresie informowania o sytuacji na unijnych rynkach pracy, z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych. 40. Prowadzenie usług EURES w zakresie przeciwdziałania i zwalczania pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia. 41.Wymiana ofert pracy między publicznymi służbami zatrudnienia w kraju i państwach Unii Europejskiej. 42.Informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych i organizacji pracodawców o usługach EURES. 43.Inicjowanie projektów o zasięgu międzynarodowym i zarządzanie nimi. Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji należy w szczególności : 1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy, 2. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 3.Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 4.Przyznawanie i naliczanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia. 5.Obsługa dodatków aktywizacyjnych. 15
10 6. Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 7.Rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących ewidencji bezrobotnych. 8. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług Urzędu. 9. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp. 10. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 11. Wydawanie zaświadczeń w sprawach dotyczących zatrudniania obywateli polskich za granicą. Do zakresu zadań podstawowych Działu Finansowego należy w szczególności: 1.Planowanie środków budżetowych. 2.Planowanie środków Funduszu Pracy. 3.Planowanie środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy europejskich. 4.Kontrola dyscypliny budżetowej. 5.Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy. 6. Kontrola dyscypliny wydatków z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy unijnych. 7. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy. 8. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz innych funduszy unijnych. 9. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych. 10. Obsługa kasowa Funduszu Pracy i budżetu. 11. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 16 17 Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjnego należy w szczególności: 1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu. 2. Opracowanie regulaminu pracy urzędu. 3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie. 4. Opracowanie projektów planów pracy. 5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora urzędu. 6. Obsługa kancelaryjna urzędu. 7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora urzędu. 8. Planowanie kontroli. 9. Realizacja kontroli. 10. Ocena wniosków kontroli. 11. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu. 12. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników. 13. Kontrola dyscypliny pracy. 14. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi. 15. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów. 16. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników. 17. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu. 18. Opracowanie planu szkoleń pracowników urzędu.
11 19. Organizowanie kursów, szkoleń. 20. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców. 21. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych z terenu powiatu. 22. Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu. 23. Administrowanie majątkiem urzędu. 24. Zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe. 25. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy. 26.Prowadzenie ewidencji i przechowywanie pełnomocnictw i upoważnień szczególnych. 27.Rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania PUP, Filii PUP, Punktu. 28.Analiza skarg i wniosków. 29. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego wykorzystywanego do realizacji zadań ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 30. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania, w szczególności Systemu Informatycznego PULS. 31. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 31. Tworzenie bazy danych statystycznych. 32. Przygotowywanie raportów. 33. Analiza określonych danych. 34. Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy w kraju i Unii Europejskiej. 35.Koordynacja usług EURES realizowanych przez PUP w kraju oraz na unijnych rynkach pracy. 18 Do zakresu zadań podstawowych Radcy Prawnego należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 123, poz.1059 z późniejszymi zmianami), a w szczególności: 1. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości. 2. Obsługa prawna urzędu. Zakres zadań Filii w Sycowie i Twardogórze określają Regulaminy Organizacyjne stanowiące załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszego regulaminu. 19 20 Do zakresu zadań Punktu w Bierutowie należą zadania podstawowe w zakresie obsługi bezrobotnych i pracodawców proporcjonalnie do liczby obsługiwanych klientów na obszarze działania Punktu.
12 Rozdział VII Zasady Podpisywania Pism, Dokumentów Finansowych, Decyzji i Aktów Normatywnych 21 1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: - dyrektor PUP lub zastępca dyrektora PUP, - główny księgowy PUP. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. 22 1. Akty normatywne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Dyrektor PUP może upoważnić zastępcę Dyrektora PUP oraz kierowników komórek organizacyjnych do załatwiania w jego imieniu spraw, w tym podpisywania dokumentów o charakterze zewnętrznym. Upoważnienia wydawane są w formie pełnomocnictw szczególnych wraz z określeniem podmiotowego i przedmiotowego zakresu spraw. 3. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. Projekty umów cywilno-prawnych po zaopiniowaniu przez radcę prawnego podpisują: kierownik komórki organizacyjnej, którego zakresu działania umowa dotyczy, główny księgowy oraz dyrektor PUP. 23 Rozdział VIII Organizacja Pracy Powiatowego Urzędu Pracy 1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do piątku w godz. 7.45-15.45. 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 7.45 do 15.45. 24
13 3. Dyrektor lub jego zastępca przyjmują klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości. 4. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny rozkład czasu pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 25 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. Rozdział IX Postanowienia końcowe 26 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 27 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Zarząd Powiatu Oleśnickiego. Wszelkie zmiany dokonywane w niniejszym regulaminie po jego zatwierdzeniu mogą nastąpić w trybie określonym w 28. 28
14 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego PUP w Oleśnicy Schemat Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy D Dyrektor PUP DP Z-ca Dyrektora PUP Dział Promocji Zatrudnienia PZ Dział Finansowy DF Dział Ewidencji PE Dział Organizacyjny DO Filia PUP w Twardogórze PT Radca Prawny DR Punkt PUP w Bierutowie PB Filia PUP w Sycowie DS
15 Załącznik nr1 Do Regulaminu Organizacyjnego PUP w Oleśnicy Regulamin Organizacyjny PUP w Oleśnicy Filia w Sycowie ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Oleśnica 2004
16 Rozdział I Przepisy Ogólne Ramowy regulamin organizacyjny filii powiatowego urzędu pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jej skład. 1 2 1. Siedzibą filii PUP jest miasto Syców. 2. Zakres właściwości terytorialnej filii PUP obejmuje: gminy Syców, Międzybórz, Dziadowa Kłoda. Rozdział II Kierownictwo Filii Powiatowego Urzędu Pracy 3 1. Całokształtem działalności filii PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa-kierownik filii i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Dyrektorem PUP. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników filii PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3.Podczas nieobecności kierownik filii zastępowany jest przez wyznaczonego pracownika. Rozdział III Struktura Organizacyjna Filii Powiatowego Urzędu Pracy 1.W filii PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 4 1)Wieloosobowe Stanowisko Pracy Promocji Zatrudnienia - przy znakowaniu spraw używa symbolu SZ. 2)Wieloosobowe Stanowisko Pracy Ewidencji - przy znakowaniu spraw używa symbolu SE. 2. Organizację wewnętrzną każdej komórki organizacyjnej stanowią: a)zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, b)zakresy czynności pracowników. 3.Liczbę etatów w filii określa Dyrektor PUP.
17 5 Szczegółową strukturę organizacyjną filii PUP określa Schemat Organizacyjny filii PUP w Sycowie : S Kierownik Filii Wieloosobowe Stanowisko Promocji Zatrudnienia SZ Wieloosobowe Stanowisko Ewidencji SE Rozdział IV Kompetencje Kierownika Filii Powiatowego Urzędu Pracy 1. Kierownik filii PUP nadzoruje bezpośrednio komórki organizacyjne: 1)Wieloosobowe Stanowisko Pracy Promocji Zatrudnienia, 2)Wieloosobowe Stanowisko Pracy Ewidencji. 1. Do kompetencji Kierownika filii PUP należy w szczególności: 1) Promocja usług urzędu. 2) Realizacja zadań określonych przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz zadań określonych w udzielonych przez Dyrektora PUP pełnomocnictwach i upoważnieniach szczególnych. 3)Ocenianie pracowników filii PUP oraz wnioskowanie do Dyrektora PUP w sprawie wyznaczenia pracownika pełniącego zastępstwo. 4) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, Ochotniczym Hufcem Pracy, agencjami zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkoleniowymi oraz partnerami społecznymi, 5) Wydawanie poleceń służbowych. 6 7
18 6) Wnioskowanie do Dyrektora PUP o zmianę przepisów z zakresu działania filii. 7) Opracowywanie i przedkładanie do Dyrektora PUP projektu regulaminu organizacyjnego filii PUP. 8) Opracowywanie i przedkładanie do Dyrektora PUP projektu regulaminu klubu pracy w Sycowie oraz opracowywanie programu działania i nadzór merytoryczny nad jego działalnością. 9) Projektowanie organizacji i kierunków działania filii. 10) Wnioskowanie do Dyrektora PUP o skierowanie pracownika na studia zaoczne. 11) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 12)Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników filii. 13) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem filii. 14)Administrowanie majątkiem filii. 15)Zabezpieczenie pracowników filii w środki techniczno-biurowe. 16)Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 17)Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 18)Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 19)Tworzenie bazy danych statystycznych. 20)Przygotowywanie raportów. 21)Analiza określonych danych. 22)Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 23) Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 24)Rozpatrywanie skarg i wniosków. 25)Analiza skarg i wniosków. Rozdział V Zakres Zadań Komórek Organizacyjnych Filii Powiatowego Urzędu Pracy 8 Do zakresu zadań podstawowych Wieloosobowego Stanowiska Pracy Promocji Zatrudnienia należy w szczególności: 1. Marketing usług oferowanych przez urzędy pracy. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 3. Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy. 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa pracy. 6. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w gminie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 7. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w gminie. 8. Organizowanie prac interwencyjnych. 9. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych. 10. Organizowanie staży dla bezrobotnych. 11. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy. 12. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy.
19 13. Współpraca z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi. 14. Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej. 15. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu. 16. Współpraca z partnerami rynku pracy. 17. Upowszechnienie informacji o szkoleniach. 18.Opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych. 19.Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie. 20.Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 21.Współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami, w zakresie zatrudniania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych. 22.Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. Do zakresu zadań podstawowych Wieloosobowego Stanowiska Pracy Ewidencji należy w szczególności : 1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 3. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 4. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług filii. 5. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów. 6. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 7.Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 9 Rozdział VI Organizacja Pracy Filii Powiatowego Urzędu Pracy 10 1. Czas pracy pracowników filii PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników filii PUP: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 7.30 do 15.30. 4.Kierownik filii przyjmuje klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości. 5. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika filii wyrazić zgodę na inny rozkład czasu pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy.
20 11 Pracownicy filii PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. 12 Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi filii PUP rozstrzyga Kierownik filii PUP.
21 Załącznik nr 2 Do Regulaminu Organizacyjnego PUP w Oleśnicy Regulamin Organizacyjny PUP w Oleśnicy Filia w Twardogórze -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Oleśnica 2004
22 Rozdział I Przepisy Ogólne Ramowy regulamin organizacyjny filii powiatowego urzędu pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jej skład. 1. Siedzibą filii PUP jest miasto Twardogóra. 2. Zakres właściwości terytorialnej filii PUP obejmuje: gminę Twardogóra. 1 2 Rozdział II Kierownictwo Filii Powiatowego Urzędu Pracy 3 1. Całokształtem działalności filii PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa-kierownik filii i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Dyrektorem PUP. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników filii PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy. 3.Podczas nieobecności kierownik filii zastępowany jest przez wyznaczonego pracownika Rozdział III Struktura Organizacyjna Filii Powiatowego Urzędu Pracy 1.W filii PUP tworzy się następujące stanowiska pracy: 1)Stanowisko Pracy Promocji Zatrudnienia - przy znakowaniu spraw używa symbolu TP. 2) Stanowisko Pracy Ewidencji - przy znakowaniu spraw używa symbolu TS. 2.Organizację stanowisk pracy stanowią: a)zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, b)zakresy czynności pracowników. 4 3.Liczbę stanowisk pracy określa Dyrektor PUP.
23 5 Szczegółową strukturę organizacyjną filii PUP określa Schemat Organizacyjny filii PUP w Twardogórze : T Kierownik Filii Stanowisko Promocji Zatrudnienia TZ Stanowisko Ewidencji TE Rozdział IV Kompetencje Kierownika Filii Powiatowego Urzędu Pracy Kierownik filii PUP nadzoruje bezpośrednio Stanowisko Promocji Zatrudnienia oraz Stanowisko Ewidencji. 1. Do kompetencji Kierownika filii PUP należy w szczególności: 1) Promocja usług urzędu. 2) Realizacja zadań określonych przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz zadań określonych w udzielonych przez Dyrektora PUP pełnomocnictwach i upoważnieniach szczególnych. 3)Ocenianie pracowników filii PUP oraz wnioskowanie do Dyrektora PUP w sprawie wyznaczenia pracownika pełniącego zastępstwo. 4) współpraca z organami samorządów lokalnych, z Powiatową Radą Zatrudnienia, Ochotniczym Hufcem Pracy, agencjami zatrudnienia, władzami szkolnymi, instytucjami szkoleniowymi oraz partnerami społecznymi, 6 7
24 5) Wydawanie poleceń służbowych. 6) Wnioskowanie do Dyrektora PUP o zmianę przepisów z zakresu działania filii. 7) Opracowywanie i przedkładanie do Dyrektora PUP projektu regulaminu organizacyjnego filii PUP. 8) Projektowanie organizacji i kierunków działania filii. 9) Wnioskowanie do Dyrektora PUP o skierowanie pracownika na studia zaoczne. 10) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora Urzędu. 11)Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników filii. 12) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem filii. 13)Administrowanie majątkiem filii. 14)Zabezpieczenie pracowników filii w środki techniczno-biurowe. 15)Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego. 16)Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania. 17)Administrowanie siecią komputerową i bazą danych. 18)Tworzenie bazy danych statystycznych. 19)Przygotowywanie raportów. 20)Analiza określonych danych. 21)Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy. 22) Rozpatrywanie odwołań od decyzji. 23)Rozpatrywanie skarg i wniosków. 24)Analiza skarg i wniosków. Rozdział V Zakres Zadań Stanowisk Pracy Powiatowego Urzędu Pracy 8 Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Pracy Promocji Zatrudnienia należy w szczególności: 1. Marketing usług oferowanych przez urzędy pracy. 2. Udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. 3. Kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy. 4. Udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. 5. Ocena efektywności działań pośrednictwa pracy. 6. Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w gminie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej. 7. Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w gminie. 8. Organizowanie prac interwencyjnych. 9. Organizowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych. 10. Organizowanie staży dla bezrobotnych. 11. Tworzenie dodatkowych miejsc pracy z uwzględnieniem lokalnego rynku pracy. 12. Prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy. 13. Współpraca z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi. 14. Tworzenie banku danych dotyczącego informacji zawodowej.
25 15. Popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu. 16. Współpraca z partnerami rynku pracy. 17. Upowszechnienie informacji o szkoleniach. 18.Opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych. 19.Pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie. 20.Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 21.Współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami, w zakresie zatrudniania i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych. 22.Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. Do zakresu zadań podstawowych Stanowiska Pracy Ewidencji należy w szczególności : 1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku. 3. Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku. 4. Gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług filii. 5. Udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów. 6. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy. 7.Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych. 9 Rozdział VI Organizacja Pracy Filii Powiatowego Urzędu Pracy 1. Czas pracy pracowników filii PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników filii PUP: od poniedziałku do piątku w godz. 7.45-15.45. 3. Ustala się czas przyjęć klientów od godziny 7.45 do 15.45. 4. Kierownik filii przyjmuje klientów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości. 5. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika filii wyrazić zgodę na inny rozkład czasu pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony w ust. 1 i 2 czas pracy Urzędu z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy i 40 - godzinnego tygodnia pracy. 10 11 Pracownicy filii PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności.