Zapytanie ofertowe w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu nr UDA-POKL.08.01.01-22-082/10-00 pt Jestem kompetentny-stale się zmieniam współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego zapraszamy do złożenia ofert na prowadzenie szkoleń z zakresu języków obcych wspomaganych e-learningowo NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz Spółka Jawna ul. Mieszka I 32/2 31 436 Kraków www.cnja.com.pl biuro@cnja.com.pl INFORMACJE WPROWADZAJĄCE CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz zaprasza do składania ofert w Zapytaniu ofertowym. Przedmiotem Zapytania jest udzielenie zamówienia na przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego w zakresie określonym w punkcie 4 Zapytania. Zamówienie nie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.). Zamówienie jest prowadzone na podstawie niniejszego Zapytania Ofertowego Zamówienie jest realizowane na potrzeby projektu Jestem kompetentny-stale się zmieniam, nr UDA-POKL.08.01.01-22-082/10-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na przeprowadzenie zajęć dla 1 bądź kilku grup zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Magdalena Podolska, Biuro projektu, Tel. 52 565-30- 40, email; biuro-chojnice@cnja.com.pl Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku zwiększenia liczby grup w wyniku otrzymania większej ilości zgłoszeń od potencjalnych uczestników projektu Zamawiający ma prawo do zwiększenia ilości grup w stosunku do zaplanowanych w niniejszym zapytaniu. Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Niniejsze zapytanie zostało wysłane do dziesięciu potencjalnych Wykonawców oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i w biurze projektu. Strona 1 z 6
INFORMACJE O PROJEKCIE DOT. ZAKRESU ZAPYTANIA OFERTOWEGO CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz realizuje projekt szkoleniowy współfinansowany ze środków Unii Europejskiej pt. Jestem kompetentny-stale się zmieniam skierowany do pracujących osób dorosłych (powyżej 18 roku życia z wyłączeniem samozatrudnionych) zamieszkujących na terenie województwa pomorskiego. Szkolenia w zakresie nauki języka angielskiego-1 nabór- realizowane będą dla 200 osób (w 20 grupach średnio po 10 osób, zajęcia ok.2 godz. 2x w tygodniu. Zajęcia będą odbywały się w godzinach popołudniowych (dopuszczamy możliwość zorganizowania zajęć w innych godzinach - zależnie od preferencji uczestników/czek). Zajęcia w okresie od 19.09.2011 30.06. 2012. Projekt zakłada, że szkolenia językowe ukończy min. 86,5% uczestniczek/ków. Projekt przewiduje naukę na wszystkich poziomach zaawansowania. Krotność powtórzeń zajęć na danym poziomie zaawansowania zależeć będzie od preferencji uczestników projektu. W ramach szkoleń językowych przewidziane jest łącznie 110 godzin lekcyjnych/1grupę + 15 godzin w e-learningu/1 osobę (praca samodzielna BO) oraz 2 godziny szkolenia e-lerninowego: W zakresie e-learningu: oczekujemy od przeprowadzającego szkolenia językowe w ramach projektu organizowanie kartkówek z wykorzystaniem platformy edumaster, jak i przygotowania i umieszczenia na platformie merytorycznych materiałów do nauki j. angielskiego na wszystkich poziomach nauczania (15 godzin nauki w systemie e-learningowym na każdym poziomie) Projekt przewiduje też przeprowadzenie testów mających na celu sprawdzenie dotychczasowego poziomu wiedzy i umiejętności posługiwania się j. angielskim uczestniczek i uczestników projektu, a następnie przydzielenie ich do grup o odpowiednim poziomie nauczania. W ramach projektu przewidziane są podręczniki do nauki języka angielskiego - te zakupimy po konsultacji z prowadzącym szkolenia oraz po określeniu ilości grup z poszczególnych poziomów zaawansowania nauki. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego zajęć z języka angielskiego Nazwa i kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 80500000-9 Usługi szkoleniowe Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia: Przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego z elementami e-learningu. Szkolenie językowe obejmuje 20 grup szkoleniowych, z każdą grupą należy przeprowadzić 110godz. zajęć, zajęcia ok 2 x w tygodniu po 2 godziny lekcyjne w godzinach popołudniowych, dodatkowo z każdą grupą trzeba przeprowadzić 2 godzinne szkolenie z e-learningu. Uczestnikami szkolenia są pracujące osoby dorosłe. Szkolenia będą prowadzone na poziomach od A0 do C1. Szkolenia z zakresu języka angielskiego z elementami e-learningu prowadzone będą w ramach następujących pakietów szkoleniowych z podziałem na miejscowości: Numer grupy Miejsce szkolenia Planowana łączna liczba grup w miejscowości 1 Miastko 7 2 Miastko 3 Miastko 4 Miastko Strona 2 z 6
5 Miastko 6 Miastko 7 Miastko 8 Wierzchowo 1 9 Koczała 2 10 Koczała 2 13 Rokity 1 14 Zblewo 4 17 Zblewo 2 20 Lubichowo 1 11 15 18 Dębnica Kaszubska Zblewo Bobowo 12 16 19 Dębnica Kaszubska Zblewo Bobowo Zadaniem Wykonawcy jest: a) Prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym z uczestnikami i zaakceptowanym przez Zamawiającego, b) Regularne sprawdzanie postępów w nauce uczestników szkoleń, c) Bieżące sprawdzanie obecności uczestników na zajęciach poprzez prowadzenie list obecności uczestników, d) Prowadzenie poprawnej dokumentacji szkolenia oraz terminowe przekazywanie jej Przedstawicielowi Terenowemu, e) Rozprowadzanie wśród uczestników kursu podręczników przekazanych przez Zamawiającego oraz materiałów promocyjnych PO KL, f) Dbanie o prawidłowe oznaczenie sal, w których będą prowadzone kursy oraz informowanie o współfinansowaniu projektu zgodnie z zasadami PO KL, g) Przeprowadzanie ankiet ewaluacyjnych. Miejsce wykonania zamówienia: sale wynajęte w miejscowościach prowadzenia zajęć zgodnie z pkt 4.3.2 Istotne postanowienia umowy: W przypadku realizacji zadań przez wybranego wykonawcę niezgodnie z wymaganiami postawionymi niniejszym zapytaniem Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z 1 miesięcznym terminem wypowiedzenia. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj: Wyższe wykształcenie nauczycielskie Posiadanie minimum rocznego doświadczenia w prowadzeniu zajęć DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY: Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Oświadczenie o prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej dotyczy ofert składanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą, Kserokopia dyplomu osoby składającej ofertę W celu potwierdzenia posiadania powyższych wymagań, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić informacje wymagane w formularzu ofertowym oraz dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań. Ocena spełnienia w/w warunków udziału odbędzie się na podstawie przedstawionych dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia. Strona 3 z 6
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie cenę brutto za godzinę przeprowadzenia zajęć w miejscowości X. Sposób wyliczenia kwoty łącznej; ilość grup x 112 godzin dla grupy(110 godzin zajęć +2 godziny nauki e-learningu) X proponowana stawka godzinowa brutto. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego-cena brutto 100%. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta może mieć formę pisemną, lub e-mail MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Ofertę należy złożyć w siedzibie Biura projektu, Chojnice, ul. Wysoka 56, 89-600 Chojnice w terminie do 12 września 2011r. do godz. 14:00 lub wysłać pocztą elektroniczną na adres biuro-chojnice@cnja.com.pl jako podpisany i zeskanowany dokument (w tym przypadku należy dostarczyć również oryginał) Oferty można składać w dni robocze w godzinach pracy biura Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz zapis; Oferta na usługi szkoleniowe w zakresie szkolenia języka angielskiego Strona 4 z 6
Załącznik nr 1 do Zapytania... dnia... Projekt Jestem kompetentny-stale się zmieniam nr UDA-POKL.08.01.01-22-082/10-00 Nabór I Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz Spółka Jawna ul. Mieszka I 32/2 31 436 Kraków FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu: E-mail: NIP Nr: Numer rachunku bankowego: Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na usługi szkoleniowe w zakresie szkolenia języka angielskiego, składam niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia dla następujących grup szkoleniowych: Numer grupy Miejsce szkolenia Cena (brutto) za godzinę szkolenia wynosi.. PLN 1. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że: Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Oświadczam(y), że termin związania z ofertą wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Strona 5 z 6
Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są: 1) Kopia Dyplomu poświadczona za zgodność z oryginałem, 2) Dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje/umiejętności: a) b) pieczęć i podpis Strona 6 z 6