ZAŁĄCZNIK NR 11 do SIWZ UMOWA NR./BZP/2014 (wzór umowy) w dniu. 2014 r. w Świebodzinie pomiędzy: Gminą Świebodzin, w imieniu której działa Burmistrz Świebodzina z siedzibą w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr inŝ. Dariusza Bekisza - Burmistrza Świebodzina przy kontrasygnacie inŝ. Izabeli Zabłockiej - Skarbnika Gminy a................... REGON:, NIP:., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:..., kapitał zakładowy:.* zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, który reprezentowany jest przez:... -. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 207 000 euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do Dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Urzędu Miejskiego w Świebodzinie w roku 2014 z podziałem na 3 grupy, obejmujące: 1.1. Grupa 1: Dostawa sprzętu komputerowego z oprogramowaniem, urządzeń wielofunkcyjnych i materiałów eksploatacyjnych, w tym: 1. Urządzenie wielofunkcyjne atramentowe A3 -.. 3 szt. 2. Tusz do w/w urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego A3 - cyan do 1200 stron A4 3. Tusz do w/w urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego A3 - magenta do 1200 stron A4 4. Tusz do w/w urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego A3 - yellow do 1200 stron A4 5. Tusz do w/w urządzenia wielofunkcyjnego atramentowego A3 - black do 2400 stron A4 6. Monitor -. 7 szt. 7. Komputer nr 1 - z oprogramowaniem 13 kpl. 8. Komputer nr 2 -....... z oprogramowaniem 2 kpl. 9. Microsoft Office 2013 Home and Business 5 szt. 10. ABBYY FineReader 11 Corporate Edition (wersja pudełkowa) 1 licencja 11. Corel DRAW Graphics Suite X5 Special Edition PL 1 szt. 12. Nośnik pamięci TOSHIBA SSHD500GB 2.5 4 szt. 13. Nośnik pamięci KINGSTON V300 SERIES 240GB 2 szt. 1.2. Grupa 2: Dostawa urządzeń drukujących i materiałów eksploatacyjnych, w tym: 1. Urządzenie wielofunkcyjne A3 -.. 1 szt. 2. WyposaŜenie dodatkowe do w/w urządzenia wielofunkcyjnego A3: Podstawa - oryginalna, dedykowana i dopasowana kolorystycznie, wzorniczo i kształtem do urządzenia. Wymagane kółka i zamykane drzwiczki 1 szt. 1
3. Toner do w/w urządzenia wielofunkcyjnego A3 o wydajności min. 20000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19752 wyprodukowany przez producenta urządzenia 4 szt. 4. Drukarka laserowa A4 -.. 5 szt. 5. Toner do w/w drukarki laserowej A4 o wydajności min. 25000 stron A4 zgodnie z normą ISO/IEC 19752 wyprodukowany przez producenta drukarki 8 szt. 1.3. Grupa 3: Dostawa oprogramowania antywirusowego i zabezpieczającego, w tym: 1. Maintenance 1 rok dla urządzenia Firewall - UTM FortiGate-80C na moduły AV, IPS, CF, AS; FortiCare [Hardware Replacement (3 Days), Firmware Upgrades, 8x5 Enhanced Support] wraz ze wsparciem tel. i online oraz FortiCloud rozszerzenie 200GB (dodatkowo wyrównanie terminu licencji usługi FortiCloud z aktualizacjami FortiGate) 1 kpl. 2. Program antywirusowy - wznowienie licencji na 1 rok - Kaspersky Anti-Virus for Windows Workstations (Endpoint Security for Windows) 100 licencji Szczegółowe parametry w/w sprzętu i oprogramowania zostały określone w Specyfikacji technicznej stanowiącej część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. W/w sprzęt i oprogramowanie będzie fabrycznie nowe oraz będzie posiadać aktualne certyfikaty deklaracje CE oraz niezbędne instrukcje. 3. Wykonawca zapewni dostarczenie sprzętu i oprogramowania będących przedmiotem umowy, transportem własnym i na własny koszt, w opakowaniach zapewniających całość, nienaruszalność i zabezpieczających przed uszkodzeniem. 4. Wykonawca uwzględnił w swojej ofercie wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym m.in. koszty: 1) Zakupu, dostawy i rozładunku sprzętu i oprogramowania w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2. 2) Opakowania zabezpieczającego sprzęt i oprogramowanie przed uszkodzeniem w trakcie transportu. 5. Strony zgodnie oświadczają, Ŝe Zamawiający udostępnił na stronie internetowej www.bip.swiebodzin.eu formularz zawierający Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zawierający m.in. wzór umowy obejmujący istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz Ŝe są one wprowadzone do niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty te są integralną częścią umowy i stanowią załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Oferta Wykonawcy z dnia..2014 r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Miejsce i termin dostawy 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całość sprzętu i oprogramowania dla kaŝdej Grupy przedmiotu umowy określonego w 1 w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie będące przedmiotem umowy do siedziby Urzędu Miejskiego w Świebodzinie przy ul. Rynkowej 2, transportem własnym, w opakowaniach zapewniających całość, nienaruszalność i zabezpieczających przed uszkodzeniem. 3. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzi on na własność Zamawiającego i Zamawiający ponosi ryzyko utraty uszkodzenia. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę bądź wszelkie zniszczenia uszkodzenia przedmiotu umowy do chwili wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 5. Odpowiedzialnym przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą i odbioru przedmiotu umowy jest:, a w razie jego nieobecności będzie:...., tel.... 6. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest:..., tel....... 2
7. Zmiana wskazanych w ust. 5 i 6 przedstawicieli nastąpić moŝe po pisemnym zawiadomieniu strony i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie cen jednostkowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą integralną część niniejszej umowy - załącznik nr 2, które wynosi: 1.1. Za Grupę 1: kwotę netto (bez podatku VAT):... zł. powiększoną o podatek VAT w kwocie:... zł. co stanowi kwotę brutto (łącznie z podatkiem VAT):... zł. 1.2. Za Grupę 2: kwotę netto (bez podatku VAT):... zł. powiększoną o podatek VAT w kwocie:... zł. co stanowi kwotę brutto (łącznie z podatkiem VAT):... zł. 1.3. Za Grupę 3: kwotę netto (bez podatku VAT):... zł. powiększoną o podatek VAT w kwocie:... zł. co stanowi kwotę brutto (łącznie z podatkiem VAT):... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostało obliczone wg cen z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym koszty, o których mowa w 1 ust. 4 umowy. 3. Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy oraz zawierają w swej wartości wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności wymienione w ust. 2. 4. Do oferty Wykonawca przyjął 23% stawkę podatku VAT. W przypadku gdy z odpowiednich przepisów wynikać będzie inna stawka podatku VAT niŝ 23% strony zgodnie ustalają, Ŝe do dostaw będących przedmiotem umowy będą stosować stawkę zgodną z obowiązującymi przepisami w dacie wykonania dostaw. W takim przypadku wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie (przy niezmiennym wynagrodzeniu netto) w zaleŝności od wysokości stawki podatku VAT. 4. Rozliczenie i płatności 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy, nastąpi jednorazowo odrębnie za Grupę 1, Grupę 2 i Grupę 3, po dostarczeniu całości sprzętu i oprogramowania oraz dokonaniu protokolarnego odbioru ilościowego i jakościowego kaŝdej Grupy odrębnie przez przedstawiciela Zamawiającego, na podstawie faktur Wykonawcy. 3
2. Wykonawca obowiązany jest doręczać faktury na kaŝdą Grupę odrębnie w siedzibie Zamawiającego - w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, przy ul. Rynkowej 2 (pok. 55) wraz z protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego. 3. NaleŜności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę faktur będą płatne przelewem na rachunki bankowe podane w fakturze w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury przez Wykonawcę, po dokonaniu odbioru kaŝdej Grupy odrębnie przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 927-00-09-197. 5. Podwykonawstwo 1. Wykonawca moŝe powierzyć podwykonawcom wykonanie część zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia zaniedbania swoich podwykonawców, a w szczególności za jakość i terminowość wykonywanych przez nich prac, tak jak gdyby były to działania, uchybienia zaniedbania samego Wykonawcy. 3. Rozliczenia z podwykonawcami z tytułu wykonywania przez nich prac objętych przedmiotem umowy obciąŝają Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez podwykonawców jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z odpowiedzialności za powyŝsze. 6. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy z: 1) Grupy 1 tj. na komputery wynosi 36 miesięcy, na urządzenia wielofunkcyjne wynosi 24 miesiące od daty dostawy oraz na oprogramowanie wg gwarancji producenta. 2) Grupy 2 tj. na urządzenie wielofunkcyjne i na drukarki wynosi 24 miesiące od daty dostawy. 3) Grupy 3 wynika z gwarancji producenta. 2. Plomba na obudowie nie moŝe stanowić podstaw do udzielenia gwarancji. 3. W okresie gwarancyjnym serwis komputerów w miejscu uŝytkowania (Urząd Miejski w Świebodzinie). Czas naprawy komputerów, nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 4. W trakcie napraw Wykonawca zapewni poufność danych znajdujących się na dysku komputerów oraz złoŝy stosowne oświadczenie o zobowiązaniu do przestrzegania wszelkich zasad w zakresie ochrony danych osobowych i informacji niejawnych zgodnie z odrębnymi przepisami. 5. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę w czasie obowiązywania gwarancji i rękojmi uszkodzenia twardego dysku, nośnik pamięci zostaje u Zamawiającego, do serwisu będzie dostarczana wyłącznie elektronika. 6. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu Cywilnego. 7. Protokół odbioru całości sprzętu i oprogramowania z kaŝdej Grupy odrębnie stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny. 7. Odszkodowania i kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) Za przekroczenie terminu do dostarczenia całości sprzętu i oprogramowania odrębnie dla Grupy 1, Grupy 2 i Grupy 3 - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za kaŝdą Grupę odrębnie - za kaŝdy dzień przekroczenia terminu, licząc od dnia następującego po terminie, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 za kaŝdą Grupę odrębnie. 4
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, chociaŝby kary umowne były niewymagalne. 4. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-3 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie do 10 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy: 1) W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczył całości sprzętu i oprogramowania odrębnie dla Grupy 1, Grupy 2 i Grupy 3 przez okres 7 dni ponad termin, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego do ich dostarczenia. 2) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich innych roszczeń z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w okolicznościach wyŝej wskazanych. 2. Odstąpienie od umowy, w przypadkach określonych w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 9. Informacje o sposobie komunikowania się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem niewaŝności. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem listem poleconym, z zastrzeŝeniem ust. 2. 2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane przez strony. KaŜda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby numeru faksu. JeŜeli strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby numeru faksu, zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania, siedziby numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone. 10. Sprawy sporne Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Cesja wierzytelności Wykonawca nie moŝe zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem niewaŝności. 12. Przepisy szczególne W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i innych właściwych aktów prawnych. 5
13. 1. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące składniki, które Zamawiający i Wykonawca otrzymują po 1 egz.: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zał. nr 1 2) Oferta Wykonawcy z dnia. 2014 r. - zał. nr 2 *jeŝeli dotyczy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6