OGŁOSZENIE o przetargu nieograniczonym na wykonanie usługi kompleksowego sprzątania Zamawiający: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30 04-051 Warszawa monika.krolikowska@pitradwar.com zawartość Ogłoszenia: I. Informacje ogólne str. 2 II. Warunki udziału w przetargu nieograniczonym str. 3 III. Zawartość oferty str. 4 IV. Wynagrodzenie ofertowe str. 6 V. Składanie ofert str. 6 VI. Otwarcie ofert, ich ocena, przystąpienie do podpisania umowy str. 7 VII. Inne warunki str. 8 VIII. Kontakt i informacje str. 9 Strona 1 z 9 Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie usługi kompleksowego sprzątania
PIT RADWAR S.A. niniejszym ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie usługi kompleksowego sprzątania I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Informacje o Zamawiającym. 1) Zamawiającym jest PIT-RADWAR S.A. działająca na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych - ustawy z dnia 15 września 2000r. (t.j. Dz. U. 2016 r. poz. 1578 z późn. zm.). PIT-RADWAR S.A. jest zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000297470. Kapitał zakładowy spółki wynosi 421.542.770 zł. i został w całości wpłacony, NIP 525-000-92-98, Regon 141301063. 2) Siedziba PIT-RADWAR S.A. mieści się w m.st. Warszawa (04-051) przy ul. Poligonowej 30. 3) Lokalizacja przedmiotu zamówienia znajduje się na terenie Zamawiającego przy ul Poligonowej 30 w Warszawie. 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: office@pitradwar.com 5) Informacje dotyczące zamówienia umieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego www.pitradwar.com w zakładce aktualności. 6) Osobą odpowiedzialną - ze strony Zamawiającego jest Monika Królikowska, e-mail: monika.krolikowska@pitradwar.com, tel. 693 300 089. 2. Informacje o postępowaniu. 1) Postępowanie prowadzone jest dwuetapowo: a) I etap złożenie przez Oferentów ofert spełniających warunki określone w niniejszym Ogłoszeniu, ocena ofert oraz wybór Oferentów, którzy zostaną zakwalifikowani do II etapu przetargu; b) II etap - negocjacje z Oferentami, którzy zostali zakwalifikowani do niniejszego etapu i wybór najkorzystniejszej oferty. 2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, co oznacza, że wszystkie dokumenty formalnoprawne złożone w trakcie prowadzenia przetargu muszą być sporządzone w języku polskim, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Ogłoszenia. 3) Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie prowadzone jest w formie przetargu nieograniczonego, na zasadach określonych w niniejszym Ogłoszeniu, oraz zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami prawno-organizacyjnymi Zamawiającego. S t r o n a 2 9
4) Postępowanie niniejsze nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2015r. poz. 2164). 5) Udział w przetargu nie wymaga wniesienia wadium. 6) Przetarg prowadzony jest na zasadzie poufności, co oznacza, że żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić istotnych informacji handlowych związanych z przebiegiem przetargu, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Określenie przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania 12 budynków zlokalizowanych w siedzibie Zamawiającego przy ul. Poligonowej 30 w Warszawie. Łączna powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 51.430m 2, z czego 16.380m 2 stanowią powierzchnie biurowe, 18.120m 2 hale produkcyjne, 1.230m 2 toalety, 7.460m 2 korytarze i klatki schodowe, 4.600m² magazyny, 300m 2 jadalnie, 540m 2 szatnie, 200m 2 pomieszczenia socjalne, 2.600m² pomieszczenia techniczne. 2) Oferent, w ramach usługi sprzątania zobowiązany jest zapewnić: własny sprzęt, materiały eksploatacyjne, mydło, pastę do rąk BHP, krem ochronny do rąk, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci oraz środki zapachowe dla 1200 osób. 3) Wszystkie budynki objęte usługą, sprzątane będą przez serwis dzienny. Dodatkowo konieczne jest zapewnienie serwisu popołudniowego do sprzątania około 40 pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na jednym piętrze tego samego budynku. 4) Szczegółowy zakres usług sprzątania stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 5) Podczas realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad i zapisów norm oraz przepisów dotyczących zakresu realizowanych prac. II. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM. 1. Przystępujący do przetargu muszą spełniać następujące warunki: 1) W przetargu mogą brać udział podmioty nie figurujące w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego, nie będące w upadłości i wobec których nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub egzekucyjne. 2) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują odpowiednim potencjałem technicznym (urządzeniami mechanicznymi) do S t r o n a 3 9
wykonywania Zamówienia. Oferent nie może posłużyć się potencjałem technicznym innego podmiotu. 3) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują personelem posiadającym wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Zamówienia. Oferent wybrany przez Zamawiającego będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy z Zamawiającym do przedłożenia aktualnych zaświadczeń o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, dotyczących każdej z osób, którą Oferent posłuży się do wykonania przedmiotu zamówienia. 4) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które są w sytuacji ekonomicznej i finansowej odpowiedniej do złożoności zadania, będącego przedmiotem przetargu. 5) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które nie zalegają z opłatami publicznoprawnymi, w szczególności z podatkami i opłatami na ZUS. 6) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które posiadają polisę ubezpieczeniową z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 4.000.000,00 zł. (słownie: cztery miliony złotych), oraz zapewnią możliwość dokonywania odpisów na PFRON przez Zamawiającego. 7) Przystępujący do przetargu potwierdzają spełnienie powyższych warunków udziału w przetargu nieograniczonym poprzez podpisanie i złożenie z ofertą oświadczeń, stanowiących Załącznik Nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. III. ZAWARTOŚĆ OFERTY. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać w szczególności: 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia; 2) Szczegółowy opis świadczenia usługi (m.in. wielkość zatrudnienia, rodzaj i ilość maszyn i sprzętu, rodzaj środków czystości, papieru toaletowego, ręczników papierowych itp.) 3) Kopie dokumentów rejestracyjnych w języku oryginału wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, adresy stron www oraz adresy mailowe, osoby do kontaktu wraz z danymi teleadresowymi; 4) Listę klientów, dla których oferent świadczył prace o zbliżonym zakresie usług w okresie ostatnich dwóch lat; 5) Oświadczenia Oferenta stanowiące Załącznik Nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. S t r o n a 4 9
2. Wszystkie kolejne wytworzone strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania. 3. Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację. 4. Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów i opracowań. Wszystkie dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty. 6. Oferta musi zawierać kopię polisy potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 4.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 7. Do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, chyba, że umocowanie do podpisania oferty wynika z dokumentów rejestrowych. 8. Wymagania w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia: 1) przedstawienie pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia; 2) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w ust. 1-7 - dotyczące każdego partnera Konsorcjum, a także spełniać wszystkie pozostałe warunki przewidziane w niniejszym Ogłoszeniu. Warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale II dotyczą osobno każdego z partnerów, chyba że w Rozdziale II w sposób wyraźny postanowiono inaczej; 3) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 4) wszyscy partnerzy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia; 5) jeden z partnerów Konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu, albo reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. S t r o n a 5 9
IV. WYNAGRODZENIE OFERTOWE 1. Wynagrodzenie ofertowe musi zawierać pełną wartość zamówienia. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie właściwej wyceny przedmiotu zamówienia. 2. W cenie oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel określony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie zostanie podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej. 4. Zamawiający zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenie ofertowej. V. SKŁADANIE OFERT 1. Oznaczenie ofert 1) Ofertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa 2) Oferta powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie i opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. 3) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa Oferta na wykonanie usługi kompleksowego sprzątania 2. Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 07-02-2017r. do godz. 12.00. 3. Oferty można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii Ogólnej bud. 2, parter. W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera, o zachowaniu terminu, określonego w ust. 2 powyżej decyduje data otrzymania przesyłki przez Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w ust. 2 powyżej, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 5. Zmiana lub wycofanie ofert S t r o n a 6 9
1) Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w ust. 2 powyżej. 2) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 1 i 3, koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3) Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 6. Poprawki dokonywane w treści niniejszego Ogłoszenia 1) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować treść Ogłoszenia. 2) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji Ogłoszenia podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. VI. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 1. Otwarcie ofert 1) Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Oferentów w siedzibie Zamawiającego. 2) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania. 2. Ocena ofert 1) Komisja przetargowa reprezentująca Zamawiającego dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności, a po szczegółowej analizie dokona wyboru co najmniej dwóch najkorzystniejszych ofert w I etapie zgodnie z przyjętą punktacją w oparciu o poniższe kryteria oceny ofert : a) spełnienie wymogów niniejszego Ogłoszenia w sposób najbardziej fachowy, b) najniższa cena, c) wysokość odpisów na PFRON przez Zamawiającego. Komisja przetargowa może w uzasadnionych przypadkach żądać od oferentów wyjaśnienia treści złożonej oferty. 2) Z wybranymi w I etapie co najmniej dwoma Oferentami zostaną przeprowadzone negocjacje z zachowaniem zasad konkurencji, a następnie zostanie wybrany jeden Oferent, zgodnie z przyjętą punktacją w oparciu o poniższe kryteria oceny ofert: a) spełnienie wymogów niniejszego Ogłoszenia w sposób najbardziej fachowy, b) najniższa cena, S t r o n a 7 9
c) wysokość odpisów na PFRON przez Zamawiającego. 3) W przypadku złożenia oferty tylko przez jednego oferenta do I etapu, Zamawiający będzie prowadził dalsze postępowanie w I i II etapie z udziałem tylko tego jednego oferenta, zaś warunek wyboru co najmniej dwóch najkorzystniejszych ofert w I etapie w tym przypadku nie obowiązuje. 4) O ewentualnym zaproszeniu do II etapu przetargu i dokonanym wyborze Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 3. Wybrany w wyniku przedmiotowego postępowania Oferent zobowiązany jest na 5 dni przed przewidywanym terminem podpisania umowy, do dostarczenia na adres Zamawiającego m.in. wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń: 1) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nieprowadzeniu przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 2) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie o niezaleganiu w opłatach publicznoprawnych i innych opłatach wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej i zatrudniania personelu; 3) w przypadku Oferentów występujących wspólnie, przedstawienie aktualnej umowy Konsorcjum oraz pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich przy podpisaniu umowy. VII. INNE WARUNKI 1. Złożenie kompletnej oferty zgodnie z postanowieniami niniejszego Ogłoszenia będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem Wykonawcy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym, w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu przetargu oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i środki do wykonania prac będących przedmiotem Zamówienia. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo ofertę odrzucić lub, w przypadku zawarcia umowy, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Oferent poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1. S t r o n a 8 9
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia przetargu, unieważnienia w całości lub w części przetargu oraz modyfikacji niniejszego Ogłoszenia bez podania przyczyn, w każdym czasie przed rozstrzygnięciem przetargu. Oferentowi nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z powyższych tytułów. VIII. KONTAKT I INFORMACJE 1. Oferent może dokonać wizji lokalnej w terminie od 27 stycznia 2016r. do 6 lutego 2017r. w godzinach 9.00 14.00. Brak wizji lokalnej nie upoważnia Oferenta do jakichkolwiek zastrzeżeń odnośnie zakresu, ceny lub warunków realizacji przedmiotu przetargu. 2. Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania Oferty oraz zagadnień formalnych prosimy kierować najpóźniej do dnia 06 lutego 2017r., drogą elektroniczną na adres: monika.krolikowska@pitradwar.com. Odpowiedzi na pytania Oferentów mające charakter wyjaśnień ewentualnych nieścisłości dokumentacji przetargowej będą przekazywane tylko podmiotom pytającym. Załączniki : Nr 1 Zakres usług sprzątania Nr 2 Formularz ofertowy Nr 3 Oświadczenia Oferenta S t r o n a 9 9