WARUNKI PRZETARGU na wykonanie usług polegających na właściwym doborze urządzeń dla procesu uzdatniania wody na potrzeby kotłowe oraz montażu tych urządzeń wraz z ich uruchomieniem w siedzibie Siarkopol Gdańsk S.A. Ogłaszającym przetarg jest: SIARKOPOL GDAŃSK SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Gdańsku przy ul. mjr H. Sucharskiego 12, 80-958 Gdańsk, wpisaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000045354, NIP: 583-000-11-26, REGON: 190555377, o kapitale zakładowym 19 425.000,00 zł w całości opłaconym (zwany dalej: Zamawiającym). I. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie Kodeksu Cywilnego. 2. Ofertę może złożyć każdy zainteresowany (dalej: Oferent) spełniający warunki określone poniżej (dalej: Warunki Przetargu). 3. Oferentom nie przysługują środki odwoławcze. 4. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść Warunków Przetargu. 5. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Oferent. 6. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego poprzez kontakt z Panem Rafałem Cichosz, tel. 606 789 043, email: rcichosz@siarkopol.gda.pl o wyjaśnienie Warunków Przetargu. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego później niż 2 (dwa) dni przed terminem składania ofert. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części lub całości przedmiotu przetargu, a także do jego rozszerzenia. 8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertą. 9. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Złożone oferty muszą obejmować całość przedmiotu przetargu.
II. PRZEDMIOT PRZETARGU 1.) Parametry wody surowej: Parametr Jednostka Wynik Twardość ogólna dh 0,50 Żelazo mg/dm 3 0,02 Mangan mg/dm 3 0,008 Zasadowość m mval/ dm 3 6,55 Odczyn ph 8,91 Chlorki mg/dm 3 10 Przewodnictwo µs/cm 652 Krzemionka mg/dm 3 35,4 2.) Wymagania Zamawiającego/Gwarantowane parametry w zakresie jakości i ilości wody: Woda na potrzeby kotłowni parowej: zmiękczona do poziomu: twardość 0,1 o dh = 1,78 mgcaco 3 /dm 3 przefiltrowana mechanicznie do poziomu: 200µm przefiltrowana mechanicznie do poziomu: 25µm przefiltrowana mechanicznie do poziomu: 5µm przefiltrowana mechanicznie do poziomu: 1µm zdemineralizowana na drodze jednostopniowej odwróconej osmozy, o przewodnictwie: 20 µs/cm Woda na potrzeby kotłowni parowej deklarowane ilości: zmiękczona: 7,5 m 3 /h przefiltrowana mechanicznie: do 8 m 3 /h zdemineralizowana na drodze jednostopniowej odwróconej osmozy, w ilości: ok. 3 m 3 /h. 3.) Układ produkcji wody zdemineralizowanej: - Filtracja mechaniczna - Zmiękczanie jonowymienne - Filtracja dokładna przed filtrem odwróconej osmozy - Dozowanie antyskalantu (zabezpieczenie membran oraz osuwanie osadu przed metalami ciężkimi i osadami)
- Filtr odwróconej osmozy 4.) Magazynowanie i dystrybucja wody zdemineralizowanej: - Zbiornik wody zdemineralizowanej ok. 3 m 3 - Pompa wysokiego ciśnienia wody zdemineralizowanej (stal nierdzewna): Wydajność Q=5,5 m 3 /h Wys. podnoszenia h=60 m - Dozowanie inhibitora korozji - Dozowanie inhibitora osadu 5.) Zakres usług w ramach wykonania przedmiotu przetargu: - Dostawa stacji wraz z urządzeniami - Montaż wraz z przyłączeniem do doprowadzonych mediów: Rurociąg zasilający wodę surową Rurociąg wody zdemineralizowanej Zasilanie energii elektrycznej - Materiały eksploatacyjne na uruchomienie - Uruchomienie zgodne z założonymi parametrami - Szkolenie pracowników - Dokumentacja techniczna DTR urządzeń Schemat instalacji Instrukcja stanowiskowa 6.) Termin realizacji przedmiotu przetargu: Oczekiwany termin realizacji przedmiotu przetargu: 6 tygodni od zawarcia umowy. 7.) Wymagania kwalifikacyjne: Oferenci ubiegający się o wybór ich oferty zobowiązani są: posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, dysponować niezbędną wiedzą techniczną i udokumentowanym doświadczeniem, popartym zrealizowaniem podobnych do niniejszego przedmiotu przetargu, dysponować potencjałem technicznym i pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu przetargu,
znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu, być ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 8.) Oferent, z którym Zamawiający zawrze umowę, zobowiązany jest za wynagrodzeniem określonym w ofercie do przeniesienia na Zamawiającego ogółu majątkowych praw autorskich oraz innych praw własności intelektualnej, w najszerszym zakresie pól eksploatacji, bez jakichkolwiek ograniczeń, w tym terytorialnych i czasowych, uprawniających Zamawiającego do swobodnego korzystania z tych praw. Oferent zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pełną dokumentację oraz informacje niezbędne do korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu przetargu. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagane dokumenty i oświadczenia: a) zakres świadczenia usług oraz harmonogram realizacji usług objętych niniejszym postępowaniem, b) wynagrodzenie (cenę) wraz ze sposobem obliczenia oraz wskazanie zasad i wartości zmniejszenia/ zwiększenia tej ceny w razie odpowiednio ograniczenia/rozszerzenia przez Zamawiającego zakresu niniejszego przetargu, c) oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, d) upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta, e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wydruk o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z datą nie wcześniejszą niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu, f) umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (w przypadku spółki cywilnej umowa spółki, w przypadku konsorcjum umowa konsorcjum), g) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot przetargu z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością (referencje), h) oświadczenie Oferenta, iż przedmiot przetargu będzie realizowany przez zespół w ilości
gwarantującej sprawne i zgodne z oczekiwaniami wykonanie usług objętych niniejszym przetargiem, i) potwierdzenie posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz kopię opłacenia składki. 2. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być połączone, spięte w sposób uniemożliwiający naruszenie integralności oferty. 3. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Oferenta w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent jest zobowiązany zastrzec to wyraźnie w treści oferty oraz złożyć je wraz z ofertą (w tym samym opakowaniu), ale jako odrębny dokument. Zaleca się, aby w treści oferty, w miejscach występowania ww. informacji, znalazło się wyraźne odesłanie do treści tego dokumentu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które nie zostały oznaczone w wymagany sposób. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Zawarte w ofercie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 6. Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 7. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i podpisane. 8. Nie dopuszcza się nieautoryzowanych poprawek w treści oferty. 9. Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 10. Podane w ofercie wynagrodzenie (cena) nie może być zwiększona przez cały okres ważności oferty. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu przetargu. 11. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem Oferta - Zmiękczalnia. Oferty należy składać w sekretariacie Siarkopol Gdańsk S.A. w Gdańsku 80-958 przy ulicy mjr. H Sucharskiego 12 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.02.2014 godz.
10 00. 12. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do Zamawiającego. 13. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 14. Oferent przedstawia termin związania ofertą. Okres ten nie może wynosić mniej niż 30 (trzydzieści) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert w niniejszym postępowaniu jest niejawne. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.02.2014 o godz. 10 15 w siedzibie Siarkopol Gdańsk S.A przy ulicy mjr. H Sucharskiego 12 w sali nr 9. 3. Po otwarciu ofert Zamawiający dokona badania warunków formalno-technicznych ofert w celu stwierdzenia, czy Oferenci nie zostają wykluczeni oraz czy oferty nie podlegają odrzuceniu. 4. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia z Oferentami negocjacji dotyczących złożonych ofert, w tym także ceny oferty oraz złożenie oferty uzupełniającej, uwzględniającej przebieg przeprowadzonych negocjacji. 6. Dopuszcza się możliwość rozstrzygnięcia postępowania w przypadku złożenia jednej ważnej oferty. 7. Złożona oferta przestaje wiązać w następujących przypadkach: została wybrana inna oferta, przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert, postępowanie zostało unieważnione, oferent został wykluczony, oferta została złożona po terminie składania ofert, oferta została odrzucona. 8. Zamawiający dokona wyboru Oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie następujących kryteriów: Cena
Użyta technologia Koszty eksploatacyjne Termin wykonania Gwarancja 9. Zamawiający zawiadomi na piśmie wszystkich Oferentów biorących udział w postępowaniu o jego wyniku. 10. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi dodatkowo Oferenta, którego oferta została wybrana, za pośrednictwem poczty elektronicznej. V. WYKLUCZENIE OFERENTA, ODRZUCENIE OFERTY, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się: i. Oferentów, którzy nadesłali oferty po wyznaczonym terminie. ii. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń oraz dokumentów określonych w Warunkach Przetargu lub nie spełnili innych wymagań określonych w Warunkach Przetargu, chyba, że Zamawiający zadecyduje o uzasadnionej potrzebie uzupełnienia oferty o brakujące dokumenty. iii. Oferentów w stosunku, do których Zamawiający stwierdzi, że dostarczone przez nich informacje są nieprawdziwe. iv. Oferentów, których oferta jest sprzeczna z Warunkami Przetargu. v. Oferentów, których oferta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji. vi. Oferentów, których oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 3. Zamawiający poinformuje na piśmie Oferentów o unieważnieniu postępowania. VI. ZAWARCIE UMOWY Z Oferentem, którego oferta została wybrana, zostanie podpisana umowa w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Gdańsk, dnia 6 lutego 2014