SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wybór dostawcy aktualizacji oprogramowania antywirusowego F-Secure dla 150 licencji oraz dostawcy 30 nowych licencji dla Spółki EPC S.A. Specyfikacja WARSZAWA, MAJ 2013 ROK EPC S.A. z siedzibą w Warszawie Warszawa ul. Wojciecha Górskiego 9 tel fax NIP REGON KRS Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: zł ; Kapitał wpłacony: zł Konto: epc@epc.pl

2 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO EPC S.A. z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Wojciecha Górskiego 9 NIP REGON KRS Kapitał zakładowy: zł; Kapitał wpłacony: zł Konto: PKO Bank Polski Nr konta : TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień w EPC S.A., w trybie przetargu nieograniczonego. Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego, w zakładce przetargi. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest zakup i dostawa aktualizacji oprogramowania F-Secure dla 150 licencji oraz zakup 30 nowych licencji. Licencja zawiera: - F-Secure Anti-Virus for Workstations - F-Secure Anti-Virus Client Security - F-Secure Anti-Virus for Windows Servers - F-Secure Internet Gatekeeper for Linux - F-Secure Anti-Virus for Microsoft Exchange - F-Secure Anti-Virus for Citrix Servers - F-Secure Spam Control for MS Exchange - F-Secure Policy Manager 4. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych 5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie było dostarczone na wskazany przez Zamawiającego adres, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Strona 2 z 8

3 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 5. spełniają wszystkie stawiane wymagania określone w niniejszej SIWZ. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 7 ust. 1-5 SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 8 Specyfikacji. Ocena spełnienia wymaganych warunków, będzie dokonywana na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków lub nie złożą oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 8. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę następujących oświadczeń i dokumentów: a) wypełnioną i podpisaną Deklarację Ofertową - zgodną ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert, d) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, e) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z pkt. c) powyżej. 2. Wszystkie dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, z zastrzeżeniem pkt 3 i 4 poniżej. 3. Dla potwierdzenia wpisania podmiotu do odpowiedniego rejestru w Krajowym Rejestrze Sądowym dopuszcza się złożenie informacji pobranej samodzielnie w formie wydruku komputerowego na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, posiadającej cechy umożliwiające jej weryfikację z danymi zawartymi w rejestrze. 4. Dla potwierdzenia wpisania podmiotu do CEIDG dopuszcza się złożenie zaświadczenia o wpisie, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, mającego formę dokumentu elektronicznego albo wydruku ze strony internetowej CEIDG. Strona 3 z 8

4 9. PODWYKONAWCY Nie dotyczy 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający oprócz formy pisemnej do porozumiewania się z Wykonawcami dopuszcza faks i drogę elektroniczną. Korespondencja przekazana za pomocą faksu i poczty elektronicznej powinna być potwierdzona na piśmie. 2. Wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres: EPC S.A. ul. Wojciecha Górskiego Warszawa tel fax Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Leszek Szydłowski p.o. Kierownika Biura Obsługi Spółki, leszek.szydlowski@pse.pl; tel , tel. kom Mariusz Szafrański, mariusz.szafranski@pse.pl; tel ; tel. kom Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. Wskazane jest, aby pytania były kierowane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. w formacie MS Word) na adresy mailowe podane w pkt. 3 lub faxem na numer podany w pkt. 2 oraz potwierdzone na piśmie. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom poprzez zamieszczenie ich na stronie w zakładce przetargi, bez ujawniania źródła zapytania.. 5. Wszystkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji przeznaczone są wyłącznie dla celów przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystane w inny sposób. 6. Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, poprzez zamieszczenie zmodyfikowanego SIWZ na stronie w zakładce przetargi. 11. WADIUM Nie dotyczy 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wymagany termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymaganiami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Strona 4 z 8

5 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna być sporządzona trwałą techniką pisarską. Wskazane jest, aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. Ofertę należy złożyć w dwóch egzemplarzach (1 oryginał oraz 1 kopia). W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy, za rozstrzygającą uznana będzie treść egzemplarza oznaczonego jako ORYGINAŁ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. Opakowanie wewnętrzne powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wybór dostawcy aktualizacji oprogramowania F-Secure dla 150 licencji oraz dostawcy 30 nowych licencji dla Spółki EPC S.A. 6. Wymaga się, aby formularz ofertowy był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 8. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w taki sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY - nazwa postępowania. 9. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w taki sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE nazwa postępowania. 10. Oferty będą podlegały analizie i ocenie pod względem spełnienia wymagań określonych w Specyfikacji. Oferty zostaną porównane i ocenione wg kryteriów podanych w pkt.17 SIWZ. 11. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wzór Umowy zawiera Załącznik Nr Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: a) Wypełnioną i podpisaną deklarację ofertową, której wzór zawiera Załącznik Nr 2, b) Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3. c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika ze złożonych dokumentów, 14. MOŻLIWOŚC ZASTRZEŻENIA DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA Strona 5 z 8

6 Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wskazane jest, ażeby dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca umieścił w dodatkowej kopercie z dopiskiem tajemnica przedsiębiorstwa. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć w sekretariacie Biura EPC S.A. w Warszawie, ul. Wojciecha Górskiego 9. Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 16. TERMIN OTWARCIA OFERT Termin otwarcia ofert ustala się na dzień r. o godz w siedzibie EPC S.A. ul. Górskiego 9; Warszawa. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 17. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert: a. złożonych przez Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, b. które nie podlegają odrzuceniu na podstawie pkt. 18 SIWZ oraz Regulaminu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następującego kryterium: Cena oferty 100 % Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownym. 2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty (także dostaw i inne) z uwzględnieniem wszystkich opłat, podatków (także od towarów i usług), ewentualnych upustów, rabatów, opłat manipulacyjnych. 3. Ocena kryterium nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt. 4. Ilość punktów w kryterium najniższa cena będzie przyznawana z zastosowaniem następującego wzoru: Cena minimalna Liczba punktów = x 100 Cena badana 5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku. 18. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli : Strona 6 z 8

7 1) treść oferty nie odpowiada SIWZ, 2) oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez Wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach, 3) oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 4) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki prowadzącej do zmiany oferty lub ceny, 5) oferta jest nieważna na podstawie przepisów ustaw. 19. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zaistniała jedna z poniższych okoliczności: 1) w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert niepodlegających odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia, 3) postępowanie obarczone jest wadą, uniemożliwiającą prawidłowe rozstrzygnięcie, 4) udzielenie zamówienia na warunkach określonych w najkorzystniejszej ofercie nie leży w interesie Spółki. Zamawiający może unieważnić postępowanie z innych przyczyn niż wskazane powyżej. Zamawiający nie jest zobowiązany do podania Wykonawcy, przyczyny unieważnienia postępowania. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 20. ZBEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy 21. WYMAGANE FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w SIWZ oraz z uwzględnieniem wzoru umowy Zamawiającego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca, 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym SIWZ mają zastosowanie odpowiednie postanowienia Regulaminu udzielania zamówień w EPC S.A. i przepisy Kodeksu Strona 7 z 8

8 cywilnego, 3. Wewnętrzne procedury Zamawiającego nie przewidują rozpatrywania odwołań na żadnym etapie postępowania. 23. SPIS ZAŁĄCZNIKÓW SIWZ 1. Załącznik nr 1 - Wzór umowy, 2. Załącznik nr 2 - Deklaracja ofertowa, 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Strona 8 z 8