Zał. Nr 6 PROJEKT UMOWA Nr / 2014 / WZF zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ZP/PN/.../2014/WZF, zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póż. zm.), w dniu...2014 r., pomiędzy: Gminą Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: 897-13-83-551, reprezentowaną przez: 1. Pana Tomasza Sołowieja Dyrektora Wydziału Zarządzania Funduszami w Departamencie Infrastruktury i Gospodarki Urzędu Miejskiego Wrocławia na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Nr 259/III/13 z dnia 1 października 2013 r. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... z siedzibą NIP: REGON: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dzieła opisanego w 2 w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 10. 10. 2014 roku. 1
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać materiały promocyjne wymienione w 2, ust. 1, punkt 1) 8) co najmniej 7 dni przed datą konferencji prasowej wymienionej w 2, ust. 1, punkcie 9). 3. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego materiałów promocyjnych wymienionych w 2, ust. 1, punkt 1) 8) będzie częściowy protokół odbioru podpisany przez obie strony umowy. 4. Konferencja prasowa wymieniona 2, ust. 1, punkcie 9) powinna zostać przeprowadzona przez Wykonawcę co najmniej 2 dni przed terminem określonym w 1, ust. 1. 5. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonej konferencji prasowej będzie końcowy protokół odbioru podpisany przez obie strony umowy. 6. Wykonanie dzieła opisanego w 2, ust. 1, ma służyć promocji Projektu pn.: Rewitalizacja kamienic komunalnych położonych przy ul. Chrobrego 34A, Niemcewicza 34, Rydygiera (nr projektu: RPDS.09.01.00-02- 097/12) współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 oraz ma na celu poinformowanie społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji Projektu ze środków Unii Europejskiej. 2. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do wykonania materiałów promocyjnych: 1) tablic pamiątkowych ze szkła bezpiecznego, 2) smyczy, 3) zestawów piśmiennych, 4) toreb bawełnianych, 5) plakatów w formie kalendarza jednoplanszowego, 6) nośników elektronicznych USB, 7) zakładek magnetycznych do książki, 8) notatników, oraz 9) konferencji prasowej; 2. Szczegółowe wytyczne dotyczące specyfikacji zamówienia znajdują się w załączniku nr 1. 2
3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wszystkich projektów materiałów promocyjnych wymienionych w 2, ust. 1, punkt 1) 8) oraz przedstawienia planu konferencji prasowej wymienionej w 2, ust. 1, punkt 9) przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający dokona akceptacji przedstawionych projektów w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia projektu przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zmian w przedstawionych projektach w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego. 3. 1. W przypadku materiałów promocyjnych stanowiących utwory lub zawierających elementy utowrów w rozumieniu przepisów ustwawy o prawie autorskim i prawach pokrewych z chwilą podpisania przez Zamawiającego częściowego protokołu odbioru, o którym mowa w 1 ust. 3 Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych oraz własność nośników materialnych, na których utwory zostały utrwalone. Wykonawca udziela zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do przedmiotu umowy. 2. Na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w trakcie wykonywania przedmiotu umowy, do nieograniczonego w czasie korzytsania i rozporządzania nimi w kraju i za granicą. Prawa autorskie przekazane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego obejmują wszelkie pola ekspoloatacji znane w chwili podpisania umowy, w szczególności: 1) w zakresie korzystania w całości lub części dzieła na użytek realizowanego projektu, 2) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła w dowolnej formie i technice, systemie formacie lub zapisie do celów informacyjnych oraz promocji projektu w kraju i za granicą w trakcie realizacji inwestycji jak i po jej zakończeniu, 3) wprowadzania do pamieci komputera i wykorzystania w interncie. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich mogących wyniknąć z tytułu korzystania z materiałów promocyjnych przez Zamawiającego. W przypadku roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie wskazujących na naruszenie praw autorskich lub dóbr osobistych, Wykonawca na żądanie Zamawiającego na własny koszt przystąpi do obrony zwalniając bezwarunkowo Zamawiającego z odpowiedzialności od tych roszczeń. 3
4. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy oraz za przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w 3 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:...złotych netto (słownie:...) plus obowiązująca stawka podatku VAT tj.... złotych co stanowi kwotę...złotych brutto (słownie:...) za wykonanie dzieła opisanego w 2. 2. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT stanowić będzie końcowy protokół odbioru, podpisany przez obie strony umowy. 5. 1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, b) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki, c) za nieterminowe usunięcie wad opracowania w stosunku do terminów ustalonych przez Zamawiającego, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2) Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto. 2. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy. Wykonawca w wypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty kary umownej na zasadach ogólnych. 4
6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego. 7. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy oraz udzielania stosownych wyjaśnień i podpisania protokołu odbioru są: ze strony Zamawiającego Barbara Pachowicz, Barbara.pachowicz@um.wroc.pl, tel. 71 7778520, ze strony Wykonawcy:...... 8. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 9. 1. Zmiany umowy dokonywane są w postaci aneksu do niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014, poz. 121) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. nr 90, poz. 631 ze zm.). 3. Wszelkie spory wynikajace z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy we Wroclawiu właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Niniejszą umowę sprawdzono pod względem legalności, celowości i gospodarności zgodnie z wymogami Zarządzenia nr K/4/11 Prezydenta Wrocławia z dnia 18.01.2011 r. 5
11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - 1 dla Wykonawcy, 3 dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający Dz. 700, Rozdz. 70005, zad. WPI/268, 6059+001; 6059+999; 6057+010, Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotowu zamówienia 6