UMOWA SZKOLENIOWA NR /EFS/PK/2012 Zawarta w Płocku w dniu 18.04.2012 roku pomiędzy Centrum Edukacji Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku przy ul. Kobylińskiego 25 wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS 0000099350, REGON 611049306, NIP 774-25-02-290 reprezentowaną przez: Tadeusza Rutkowskiego - Prezesa Zarządu Zwanymi w dalszej części umowy Beneficjentem A Firmą XZY, ul. Błotnista 100, 09-4XX xxxxxxx, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej pod numerem 12311. przez.., REGON 11111111111, NIP 111-11-11-111 reprezentowaną przez : Jana Kowalskiego Właściciela zgodnie z dokumentem rejestrowym Beneficjenta Ostatecznego lub innym dokumentem, potwierdzającym status przedsiębiorcy, którego kopia zostanie załączona do Umowy, zwanym w dalszej części umowy Beneficjentem Ostatecznym. 1 1.Przedmiotem umowy jest udział Przedsiębiorcy i jego pracowników w Projekcie Profesjonalna kadra handlowej, transportowej i finansowej. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Numer umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL.08.01.01-14-131/11-00 Numer referencyjny programu pomocowego : SA.32222(2011/X) 2 3. Beneficjent Ostateczny zleca, a Beneficjent przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeszkoleniu pracownika/ów Beneficjenta Ostatecznego na podstawie listy załączonej do niniejszej umowy /zał. 1/ na szkoleniu pt: Komunikacja i budowanie skutecznych relacji z klientami. 3 Strony ustalają następujące warunki wykonania umowy: 1. Szkolenie realizowane będzie zgodnie z harmonogramem, który zostanie przesłany do Beneficjenta Ostatecznego maksymalnie na tydzień przed rozpoczęcie każdego ze szkoleń oraz będzie dostępny w siedzibie Centrum Edukacji Sp. z o.o. w Płocku przy Al. F. Kobylińskiego 25 2. Szkolenie zorganizowane będzie w terminie 26 27 kwietnia 2012 r. w godzinach : pierwszego dnia 9:00 16:00 z przerwami, drugiego 8.30 15.30 z przerwami. Beneficjent zastrzega sobie możliwość zmiany terminów w przypadku braku pełnej grupy Uczestników. Szkolenie trwa 16 godzin /po 8 godzin dziennie/. Strona1
3. Uczestnik szkolenia otrzyma komplet materiałów dydaktycznych wykonanych z należytą starannością, segregator, smycz oraz długopis. Koszt materiałów wliczony jest w cenę szkolenia. Wszelkie treści zawarte w materiałach udostępnionych Beneficjentowi Ostatecznemu przez Beneficjenta w związku z wykonywaniem umowy, a w szczególności program szkoleń oraz materiały stanowią przedmiot przysługujących Beneficjentowi autorskich praw majątkowych. 4. Uczestnicy szkolenia, którzy nie wyrażą zgody na przetwarzanie ich danych osobowych nie będą brali udziału w szkoleniu. 5. W przypadku, gdy na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia liczba uczestników będzie mniejsza niż minimalna wymagana liczba osób, Beneficjent ma prawo odwołać szkolenie albo ustalić nowy termin dla uzyskania minimalnej wymaganej liczby osób. Beneficjent ma również prawo odwołać szkolenie z przyczyn od niego niezależnych (choroba trenera, decyzja Instytucji Wdrażającej, siła wyższa art.), o czym niezwłocznie poinformuje Beneficjenta Ostatecznego. 4 W ramach niniejszej umowy Beneficjent zobowiązuje się wykonać wszelkie czynności niezbędne do właściwej realizacji umowy podlegające w szczególności na: 1. powołaniu opiekuna szkolenia, 2. zaproszeniu uczestników zajęć przed rozpoczęciem szkolenia, na podstawie list osób wskazanych przez Beneficjenta Ostatecznego, jako uprawnionych do uczestnictwa w danym szkoleniu, 3. zapewnieniu sal wykładowych, wyżywienia w trakcie szkolenia, serwisu konferencyjnego podczas przerw 4. zapewnieniu niezbędnego sprzętu koniecznego do właściwej realizacji zajęć, 5. zapewnieniu wykwalifikowanej kadry trenerów prowadzących szkolenia, 6. zapewnieniu jednego noclegu uczestnikom (wyłącznie dla osób spoza regionu płockiego). 7. sprawowaniu nadzoru merytorycznego nad szkoleniem poprzez monitoring pracy trenerów oraz ocenę skuteczności szkolenia poprzez zbieranie ocen uczestników w oparciu o anonimowy arkusz ewaluacyjny, 8. prowadzeniu dokumentacji szkolenia, 9. wydaniu certyfikatów uczestnikom szkolenia. 5 1. Całkowity koszt szkolenia dla mikro i małych przedsiębiorstw za dwudniowe szkolenie wynosi 545,00 zł/osobę. 2. W związku z udziałem w szkoleniu przedsiębiorca otrzyma pomoc publiczną stanowiącą iloczyn 80 % kosztów kwalifikowanych szkolenia określonych w pkt. 2. Wysokość udzielonej pomocy publicznej 436,00zł/osobę. 3. Pomoc udzielana na podstawie niniejszej Umowy nie wymaga uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniach w sprawach dotyczących pomocy publicznej). 4. Przedsiębiorca zobowiązany jest wnieść wkład własny w wysokości 20% kosztów kwalifikowanych szkolenia w wysokości 109,00 zł/osobę. 5. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do wpłacenia wkładu prywatnego za szkolenie w formie przelewu na konto Beneficjenta w banku PKO BP SA, II Regionalny Oddział Korporacyjny w Warszawie, ul. Nowogrodzka 35/41, 00-950 Warszawa, nr rachunku: 05 1020 3974 0000 5202 0234 5767 po przedstawieniu przez Beneficjenta faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 6. Wielkość wkładu prywatnego jest kwotą szacunkową i może się nieznacznie zmienić po ostatecznym rozliczeniu przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych Strona2
kosztów szkolenia. Jeśli podana wyżej kwota szacunkowa będzie różniła się od rzeczywistych kosztów szkolenia prześlemy Państwu fakturę korygującą VAT. 6 Beneficjent Ostateczny zobowiąże wysłanych pracowników na szkoleniu do wypełnienia: deklaracji uczestnictwa w projekcie /zał. 2./, formularza danych osobowych /zał. 4/ i złożenia oświadczeń wyrażających zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby sprawozdania dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych składanego przez Centrum Edukacji Sp. z o. o. /zał.3/. oraz wypełniania ankiet ewaluacyjnych. Beneficjent Ostateczny do umowy szkoleniowej dołączy: - kserokopię dokumentu rejestrowego KRS lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy; - zaświadczenie o zatrudnieniu lub dokument potwierdzający, że uczestnik szkolenia jest osobą zatrudnioną w przedsiębiorstwie objętym wsparciem / zał.6/. 7 1. Beneficjent może domagać się rekompensaty poniesionych kosztów szkolenia w przypadku nie uznania przez Instytucję Wdrażającą za kwalifikowane kosztów uczestnika szkolenia, jeśli był on nieobecny na ponad 20 % godzin szkoleniowych lub przerwał udział w szkoleniu. 2. Potwierdzeniem obecności na szkoleniach będą listy obecności podpisywane przez uczestników szkoleń. 3. W przypadku poświadczenia nieprawdy w załącznikach do umowy zobowiązany będzie do pokrycia 100 % ceny szkolenia podanej w umowie wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych odpowiednio do dnia wymagalności zapłaty. 4. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do pokrycia pełnych kosztów Szkolenia również w przypadku, gdy zgłoszony uczestnik szkolenia zrezygnuje w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia lub zrezygnuje w trakcie trwania szkolenia. 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej udzielonej pomocy publicznej przez 10 lat, od dnia podpisania umowy szkoleniowej oraz poddać się kontroli i audytowi dokonywanemu przez Instytucję Wdrażającą lub wyznaczonego pełnomocnika oraz inne uprawnione podmioty, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa w zakresie prawidłowości realizacji projektu poprzez udostępnienie kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją Projektu. 9 Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Strona3
11 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Beneficjenta. 12 Umowę sporządzano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Beneficjent: Beneficjent Ostateczny Strona4
Załącznik nr 1 Lista osób zgłoszonych na szkolenie Lp. Nazwisko Imię 1. 2. 3. Strona5