WZÓR Formularz zgłoszeniowy Umowa Działanie promocyjne: Misja handlowa i udział w targach World Food Uzbekistan Taszkent, 23 28 marca 2015 r. Nazwa Realizatora: Agencja Rynku Rolnego (zwana dalej Agencją ) Osoba upoważniona do reprezentacji: 1. Pan Radosław Szatkowski Prezes ARR 2. Pan Mirosław Migała Dyrektor Biura Finansowo Księgowego ARR Osoba do kontaktu: Pani Marta Harmak-Kunysz Adres siedziby Realizatora: ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa Telefon kontaktowy: +48 22 661-72-51 e-mail: m.harmak-kunysz@arr.gov.pl oraz eksporter@arr.gov.pl Nazwa Przedsiębiorcy: Osoba do kontaktu:.. Osoba upoważniona do reprezentowania firmy:. Adres siedziby Przedsiębiorcy: Nr NIP:. Nr w KRS... REGON:.. Kod PKD:... Telefon kontaktowy: e-mail:. Niniejszym przyjmujemy bez zastrzeżeń ofertę Agencji dotyczącą zapewnienia udziału w misji handlowej połączonej z udziałem w targach World Food Uzbekistan, Taszkent, 23 28 marca 2015 r. PAKIET PODSTAWOWY OBEJMUJE: Koszty obowiązkowe do bezpośredniego rozliczenia z firmą ITE Poland Sp. z o.o., ul. Niegolewskich 22/1, 60-231 Poznań: 1. Wynajem powierzchni wystawienniczej 3 m² wraz z zabudową i wspólnym zapleczem * w ramach stoiska narodowego (dostęp do mediów, elektryczność, zapewnienie kart wystawcy, * koszty mogą ulec zmianie o +/- 15 % 1
zapewnienie czystości i estetyki stoiska, zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zharmonizowanej ze stoiskiem wspólnym z wykorzystaniem logotypu Marki Polskiej Gospodarki, wykonanie demontażu stoiska, utrzymanie i obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej, wyposażenie, dekoracja materiałami promocyjnymi Przedsiębiorcy, ochrona stoiska): 1 615,23 EUR netto (1 986,73 EUR brutto), 2. opłata rejestracyjna *; 615,00 EUR netto (756,45 EUR brutto) Cena pakietu podstawowego: 2 230,23 EUR netto (2 743,18 EUR brutto) DODATKOWE USŁUGI: zwiększenie powierzchni stoiska: - koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej 1 m 2 wraz z zabudową: 538,41 EUR/m 2 netto 662,24 EUR/m 2 brutto istnieje możliwość zamówienia dodatkowych elementów wyposażenia stoiska do wyłącznego użytku Przedsiębiorcy (lada chłodnicza/mroźnicza, telewizor) - wymaga złożenia oddzielnego zapytania ofertowego transport większej niż 15 kg ilości materiałów promocyjnych i informacyjnych lub produktów wymagających specjalnych warunków transportu - rozliczenie kosztów zamówienia nastąpi bezpośrednio z firmą spedycyjną, z którą współpracuje Agencja Rynku Rolnego. USŁUGI BEZPŁATNE: Korzystając z oferty ARR Przedsiębiorca bezpłatnie korzysta również z: 1) spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów nie wymagających specjalnych warunków przewozu zorganizowanej przez ARR (wysyłane będą tylko produkty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie jest przewidziany), 2) zamieszczenie informacji o firmie w folderze informacyjnym przygotowanym przez ARR na potrzeby dystrybucji na targach, 3) obsługi tłumaczeniowej na stoisku informacyjnym (język uzbecki/rosyjski), 4) udział w spotkaniu B2B z uzbeckimi firmami zainteresowanymi nawiązaniem wspólpracy handlowej, 5) wizyty w dwóch punktach handlowych store-check, 6) udział w spotkaniu szkoleniowo-informacyjnym na temat rynku uzbeckiego z ekspertem WPHI w Taszkencie, 7) serwisu kawowego dla Przedsiębiorców i ich kontrahentów, 8) zaproszenie na Galę wystawców, która odbędzie się 25 marca o godzinie 18.30 w International Tashkent Hotel, * koszty mogą ulec zmianie o +/- 15 % 2
9) rezerwacji: hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, w cenie do 140 EUR za noc za osobę, w okresie nie dłuższym niż dwa dni przed rozpoczęciem i jeden dzień po dniu zakończenia działania promującego, biletu lotniczego (na trasie Warszawa-Taszkent-Warszawa w wybranym przez ARR połączeniu lotniczym), 10) transportu lokalnego na miejscu dla uczestników, którzy zdecydują się na hotel i połączenie lotnicze wskazane przez ARR. Koszty zakwaterowania, podróży i wizowania ponosi Przedsiębiorca. Każdy z Przedsiębiorców zobowiązany jest we własnym zakresie złożyć wniosek wizowy umożliwiający pobyt w Uzbekistanie. PODSUMOWANIE ZGŁOSZENIA: Potwierdzam chęć skorzystania z oferty ARR w następującym zakresie: PAKIET PODSTAWOWY: wynajem powierzchni wystawienniczej z zabudową i wspólnym zapleczem * 3 m 2-1 615,23 EUR netto (1 986,73 EUR brutto) opłata rejestracyjna* - 615,00 EUR netto (756,45 EUR brutto) Proszę zaznaczyć właściwe: TAK TAK KOSZT PAKIETU PODSTAWOWEGO: 2 230,23 EUR netto (2 743,18 EUR brutto) DODATKOWE USŁUGI: lada chłodnicza/mroźnicza telewizor. EUR netto ( EUR brutto). EUR netto (. EUR brutto) wynajem dodatkowej powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową* 538,41 EUR/m 2 netto (662,24 EUR/m 2 brutto) KOSZT ŁĄCZNY:...EUR netto x m 2 =.EUR netto (..EUR brutto x...m 2 = EUR brutto).... EUR netto (.... EUR brutto) * koszty mogą ulec zmianie o +/- 15 % 3
USŁUGI BEZPŁATNE: Udział w spotkaniu szkoleniowo informacyjnym na temat rynku uzbeckiego z ekspertem WPHI w Taszkencie Zaproszenie na Galę wystawców, która odbędzie się w dniu 25 marca o godzinie 18:30 w International Tashkent Hotel Udział w store check Udział w spotkaniach B2B z firmami zainteresowanymi nawiązaniem współpracy handlowej Obsługa tłumaczeniowa (polski- rosyjskipolski, polski- uzbecki-polski) na stoisku Transport i spedycja produktów wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną do 15 kg nie wymagających specjalnych warunków przewozu Rezerwacja noclegu przez ARR Rezerwacja biletu lotniczego przez ARR Proszę zaznaczyć właściwe: WARUNKI SKORZYSTANIA Z OFERTY AGENCJI DOTYCZĄCEJ UDZIAŁU W MISJI HANDLOWEJ POŁĄCZONEJ Z UDZIAŁEM W TARGACH WORLD FOOD UZBEKISTAN, Taszkent, 23 28 marca 2015 r. w rozumieniu art. 66 1 kodeksu cywilnego. Zgłoszenie Kopię (skan) podpisanego Formularza zgłoszeniowego - Umowy stanowiącego równocześnie akceptację treści zawartej w niniejszej ofercie formę oświadczenia woli, należy przekazać drogą e-mailową na adres: eksporter@arr.gov.pl fax: 22 661 71 42 najpóźniej do dnia 30 stycznia 2015 r. a następnie przesłać oryginał za pośrednictwem poczty na adres: AGENCJA RYNKU ROLNEGO UL. NOWY ŚWIAT 6/12 00 400 WARSZAWA Z dopiskiem: BIURO WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ Zakres usług W ramach działania promocyjnego Przedsiębiorca korzysta z oferty ARR, zgodnie ze złożonym w ARR formularzem zgłoszeniowym. 4
Spedycja 1. Przedsiębiorca zobowiązany jest we wskazanym terminie na własny koszt i ryzyko dostarczyć do zbiorczego magazynu firmy spedycyjnej, wskazanego przez Agencję, produkty i materiały promocyjno reklamowe przeznaczone do wykorzystania na polskim stoisku, opakowane zgodnie z warunkami spedycji dostarczonymi przez Agencję. 2. Warunkiem transportu przez ARR produktów oraz materiałów promocyjno reklamowych jest posiadanie przez Przedsiębiorcę odpowiednich certyfikatów i zezwoleń wywozu na rynek docelowy (jeśli na danym rynku są one wymagane). Przedpłata za udział w działaniu promocyjnym Przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia płatności za wynajem powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową i wspólnym zapleczem w ramach stoiska narodowego oraz opłatę rejestracyjną na podstawie faktury wystawionej przez dysponenta powierzchni wystawienniczej tj. firmę ITE Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Niegolewskich 22/1 w terminie wskazanym na fakturze, jednak nie później niż do dnia 28 luty 2015 r. Rozliczenie kosztów udziału przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym 1. Rozliczenie całkowitych kosztów udziału Przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym dokonywane jest przez Agencję po zakończeniu działania promocyjnego. 2. W przypadku wysyłki większej ilości produktów niż 15 kg, końcowa płatność za uczestnictwo Przedsiębiorcy w działaniu promującym dokonana zostanie przez Przedsiębiorcę na podstawie faktury wystawionej przez Podwykonawcę Agencji tj. firmę spedycyjną, z którą współpracuje Agencja Rynku Rolnego. 3. Przedsiębiorca zobowiązany jest dokonać końcowych płatności na rzecz Podwykonawcy wymienionego w pkt. 2. w kwocie i terminie płatności wskazanym na fakturze. Termin ważności oferty 1. Oferta ważna do wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym (30 m 2 ) nie później niż do dnia 30 stycznia 2015 r. 2. ARR zastrzega sobie prawo zakwalifikowania do udziału w działaniu promocyjnym w pierwszej kolejności przedsiębiorców, którzy dotychczas uczestniczyli w innych działaniach promocyjnych organizowanych przez ARR. Zakres zmian oferty W przypadku zainteresowania zamówieniem dodatkowych elementów wyposażenia stoiska wymaga się wystąpienia z oddzielnym zapytaniem ofertowym. Obowiązki Przedsiębiorcy 5
Przedsiębiorca ma obowiązek zapoznania się z wszelkimi regulaminami obowiązującymi podczas wydarzenia, ustanowionymi przez organy lub przez organizatora oraz stosowania się do nich. Odpowiedzialność W przypadku wystąpienia przeciwko ARR przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw lub z tytułu szkód wyrządzonych działaniem lub zaniechaniem Przedsiębiorcy, jego pracowników, przedstawicieli oraz osób świadczących na jego rzecz usługi, Przedsiębiorca obowiązany jest do ich zaspokojenia, zwolnienia ARR z obowiązku świadczeń z powyższych tytułów oraz naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez ARR w związku z takimi roszczeniami. W przypadku dochodzenia przeciwko ARR na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do ARR i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ARR z udziału w sprawie. Obowiązujące prawo 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Agencji. Niniejszy dokument wywołuje skutki prawne od dnia wpływu kopii (skanu) podpisanego Formularza zgłoszeniowego - Umowy potwierdzającego skorzystanie z oferty Agencji dotyczącej zapewnienia udziału w misji handlowej połączonej z udziałem w targach WORLD FOOD UZBEKISTAN, Taszkent, 23 28 marca 2015 r. Potwierdzam, że zapoznałem się i akceptuję powyższe warunki.... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej Imię i nazwisko (czytelnie)..... Data... Stempel firmowy 6