Formularz zgłoszeniowy Umowa. Działanie promocyjne: w misji handlowej towarzyszącej targom DJAZAGRO, Algieria, kwiecień 2015 r.

Transkrypt

1 Formularz zgłoszeniowy Umowa Działanie promocyjne: Misja handlowa towarzysząca targom DJAZAGRO Algieria, kwiecień 2015 r. Nazwa Realizatora: Agencja Rynku Rolnego (zwana dalej Agencją ) Osoba upoważniona do reprezentacji: 1. Pan Radosław Szatkowski Prezes ARR 2. Pan Mirosław Migała Dyrektor Biura Finansowo Księgowego ARR Osoba do kontaktu w sprawach organizacyjnych: Pan Maciej Kowalski Adres siedziby Realizatora: ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa Telefon kontaktowy: m.kowalski@arr.gov.pl oraz eksporter@arr.gov.pl Nazwa Przedsiębiorcy: Osoba do kontaktu:.. Osoba upoważniona do reprezentowania firmy. Adres siedziby Przedsiębiorcy: Nr NIP:. Nr w KRS... REGON:.. Kod PKD:... Telefon kontaktowy: . Niniejszym przyjmujemy bez zastrzeżeń ofertę Agencji dotyczącą zapewnienia udziału w misji handlowej towarzyszącej targom DJAZAGRO, Algieria, kwiecień 2015 r. PAKIET PODSTAWOWY OBEJMUJE: 1. Wynajem powierzchni wystawienniczej 3 m 2 wraz z zabudową * w ramach stoiska narodowego, dostęp do mediów (elektryczność), zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zharmonizowanej ze stoiskiem wspólnym, wykonanie demontażu stoiska, dekoracja materiałami promocyjnymi Przedsiębiorcy, zapewnienie czystości i estetyki stoiska, zapewnienie wejściówek, meble: lada, hoker, stojak na broszury, witryna; Cena pakietu podstawowego*: 6 996,66 zł netto (8 605,89 zł brutto) * Koszty mogą ulec zmianie o +/-10%, w związku z ostateczną płatnością dokonaną na rzecz podwykonawców tych usług

2 UWAGA! Warunkiem uczestnictwa w misji handlowej towarzyszącej targom DJAZAGRO 2015 jest wniesienie wpłaty za wpis do katalogu targowego i opłatę rejestracyjną bezpośrednio na konto Organizatora targów w wysokości 345,00 EUR i przesłanie do ARR skanu potwierdzenia dokonania płatności w terminie do dnia 23 marca 2015 r. USŁUGI BEZPŁATNE w ramach PAKIETU PODSTAWOWEGO: Korzystając z usług ARR Przedsiębiorca bezpłatnie korzysta również z: udział w store check wizyta w co najmniej dwóch punktach handlowych, udział w spotkaniach B2B z algierskimi firmami zainteresowanymi nawiązaniem współpracy handlowej, udział w spotkaniu szkoleniowo informacyjnym na temat rynku algierskiego z ekspertami WPHI w Algierze, rezerwacji hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym, biletu lotniczego (na trasie Warszawa Algier Warszawa) w wybranym przez ARR połączeniu lotniczym, spedycji na targi do 15 kg materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz próbek produktów nie wymagających specjalnych warunków przewozu zorganizowanej przez ARR (wysyłane będą tylko produkty, które mogą pomyślnie przejść odprawę celną; transport powrotny nie jest przewidziany), transportu lokalnego na miejscu dla uczestników, którzy zdecydują się na hotel i połączenie lotnicze wskazane przez ARR, obsługi tłumaczenia konsekutywnego (polski-arabski/francuski-polski) na stoisku informacyjnym, wspólnego zaplecza magazynowego oraz serwisu kawowego organizowanego przez ARR, zamieszczenia informacji o firmie w folderze informacyjnym przygotowanym w języku francuskim przez ARR na potrzeby dystrybucji na targach, reklamy w prasie lokalnej (zaproszenie do odwiedzenia stoiska narodowego oraz do udziału w spotkaniach B2B). Koszty zakwaterowania, podróży i wizowania ponosi Przedsiębiorca. Każdy z Przedsiębiorców zobowiązany jest we własnym zakresie złożyć wniosek wizowy umożliwiający pobyt w Algierii. DODATKOWE USŁUGI: UWAGA! Istnieje możliwość zmniejszenia powierzchni stoiska wymaga złożenia oddzielnego zapytania ofertowego Istnieje możliwość zwiększenia powierzchni stoiska: - koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową*: 2 332,22 zł netto/m 2 (2 868,63 zł brutto/m 2 ) istnieje możliwość zamówienia dodatkowych elementów wyposażenia stoiska do wyłącznego użytku Przedsiębiorcy (np. telewizor, dodatkowa witryna, itp.) - wymaga złożenia oddzielnego zapytania ofertowego transport większej ilości niż 15 kg eksponatów lub produktów wymagających specjalnych warunków transportu - rozliczenie kosztów zamówienia nastąpi bezpośrednio z firmą spedycyjną, z którą współpracuje Agencja Rynku Rolnego. 2

3 PODSUMOWANIE ZGŁOSZENIA: Potwierdzam chęć skorzystania z oferty ARR w następującym zakresie: PAKIET PODSTAWOWY: wynajem powierzchni wystawienniczej 3 m 2 wraz z zabudową * ,66 zł netto (8 605,89 zł brutto) KOSZT PAKIETU PODSTAWOWEGO: DODATKOWE USŁUGI: dodatkowe elementy wyposażenia np. telewizor, dodatkowa witryna, itp. - wymaga złożenia oddzielnego zapytania ofertowego! Proszę zaznaczyć właściwe: 6 996,66 zł netto (8 605,89 zł brutto) Proszę wymienić..... wynajem dodatkowej powierzchni wystawienniczej wraz z zabudową* 2 332,22 zł netto/m 2 (2 868,63 zł brutto/m 2 ) KOSZT ŁĄCZNY: USŁUGI BEZPŁATNE: Udział w store check Udział w spotkaniach B2B z firmami zainteresowanymi nawiązaniem współpracy handlowej Udział w spotkaniu szkoleniowo informacyjnym na temat rynku algierskiego z ekspertami WPHI w Algierze Obsługa tłumaczeniowa (polskiarabski/francuski-polski) na stoisku informacyjnym Transport i spedycja produktów wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną do 15 kg nie wymagających specjalnych warunków przewozu Rezerwacja noclegu przez ARR...zł netto x m 2 =..zł netto (..zł brutto x...m 2 =.zł brutto).... zł netto (......zł brutto) Proszę zaznaczyć właściwe: Rezerwacja biletu lotniczego przez ARR * Koszty mogą ulec zmianie o +/-10%, w związku z ostateczną płatnością dokonaną na rzecz podwykonawców tych usług 3

4 WARUNKI SKORZYSTANIA Z OFERTY AGENCJI DOTYCZĄCEJ UDZIAŁU W MISJI HANDLOWEJ POŁĄCZONEJ Z UDZIAŁEM W TARGACH DJAZAGRO ALGIERIA, Algier, kwiecień 2015 r. w rozumieniu art kodeksu cywilnego. Zgłoszenie Kopię (skan) podpisanego Formularza zgłoszeniowego - Umowy stanowiącego równocześnie akceptację treści zawartej w niniejszej ofercie formę oświadczenia woli, należy przekazać drogą ową na adres: eksporter@arr.gov.pl najpóźniej do dnia r. a następnie przesłać oryginał za pośrednictwem poczty na adres: AGENCJA RYNKU ROLNEGO UL. NOWY ŚWIAT 6/ WARSZAWA Z dopiskiem: BIURO WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ Zakres usług W ramach działania promocyjnego Przedsiębiorca korzysta z oferty ARR, zgodnie ze złożonym w ARR formularzem zgłoszeniowym. Spedycja 1. Przedsiębiorca zobowiązany jest we wskazanym terminie na własny koszt i ryzyko dostarczyć do zbiorczego magazynu firmy spedycyjnej, wskazanego przez Agencję, produkty i materiały promocyjno reklamowe przeznaczone do wykorzystania na polskim stoisku, opakowane zgodnie z warunkami spedycji dostarczonymi przez Agencję. 2. Warunkiem transportu przez ARR produktów oraz materiałów promocyjno reklamowych jest posiadanie przez Przedsiębiorcę odpowiednich certyfikatów i zezwoleń wywozu na rynek docelowy (jeśli na danym rynku są one wymagane). Przedpłata za udział w działaniach promocyjnych 1. Warunkiem uczestnictwa w działaniu promocyjnym jest wniesienie zaliczki na konto ARR oraz dokonanie płatności w wysokości 345,00 EUR bezpośrednio na konto organizatora targów DAJZAGRO 2015 do dnia 23 marca 2015 r. 2. Zaliczka powinna zostać uiszczona w ciągu 7 dni od dnia przesłania skanu wypełnionego formularza zgłoszeniowego, jednak nie później niż do dnia 23 marca 2015 r. na rachunek bankowy Agencji o numerze (tytuł przelewu: DJAZAGRO 2015) w kwocie stanowiącej równowartość 30% łącznej zapłaty należnej Agencji z tytułu organizacji na rzecz Przedsiębiorcy działania promocyjnego Agencja wystawi Przedsiębiorcy fakturę na wpłaconą zaliczkę, w terminie zgodnym z zapisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tj. nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym ARR otrzymała zaliczkę na rachunek bankowy. 4

5 2.2. Pod warunkiem wniesienia przez przedsiębiorcę zaliczkowej płatności z tytułu udziału w działaniu promocyjnym Agencja zobowiązuje się pokryć zaliczkowo koszty związane z przygotowaniem i organizacją działania, w tym w szczególności z dokonaniem rezerwacji powierzchni wystawienniczej, wykonaniem zabudowy, wyposażeniem stoiska, przygotowaniem i transportem materiałów promocyjnych. 3. Wpłata za wpis do katalogu targowego oraz opłatę rejestracyjną powinna zostać dokonana czekiem lub przelewem na rachunek bankowy Organizatora targów COMEXPOSIUM z siedzibą we Francji (tytuł przelewu: DJAZAGRO 2015) w kwocie 345,00 EUR jednak nie później niż do dnia 23 marca 2015 r. Przed dokonaniem płatności należy wypełnić stosowny formularz zgłoszeniowy, który zostanie przekazany Przedsiębiorcy przez ARR po otrzymaniu podpisanego skanu niniejszej umowy. Dane do przelewu: 3.1 Po dokonaniu płatności Organizator targów wystawi Przedsiębiorcy fakturę na wpłaconą kwotę. 3.2 Przedsiębiorca jest zobligowany do przesłania skanu potwierdzenia dokonania ww. płatności na adres eksporter@arr.gov.pl do dnia 23 marca 2015 r. 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa Przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym wpłacona zaliczka oraz wpłata za wpis do katalogu targowego oraz opłatę rejestracyjną nie podlegają zwrotowi i ulegają przepadkowi. 4. Nie wniesienie zaliczki oraz wpłaty za wpis do katalogu targowego oraz opłatę rejestracyjną w terminie pozbawi Przedsiębiorcę prawa do uczestnictwa w działaniu promocyjnym, którego dotyczyła przedmiotowa wpłata. Rozliczenie kosztów udziału przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym 1. Rozliczenie całkowitych kosztów udziału Przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym dokonywane jest przez Agencję po zakończeniu działania promocyjnego. 2. Końcowa płatność za uczestnictwo Przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym dokonana zostanie przez Przedsiębiorcę na podstawie końcowego rozliczenia kosztów udziału w działaniu promocyjnym oraz faktury wystawionej przez Agencję. 3. Przedsiębiorca zobowiązany jest dokonać końcowej płatności na rzecz Agencji w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury na rachunek bankowy Agencji o numerze Za każdy dzień zwłoki w dokonaniu płatności Agencji przysługują odsetki ustawowe za okres opóźnienia w zapłacie, tj. od następnego dnia po terminie zapłaty do dnia wpływu środków na rachunek bankowy Agencji. Za datę płatności uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Agencji. 5

6 5. W przypadku dokonania płatności po terminie, Przedsiębiorca zobowiązany jest do naliczenia odsetek ustawowych i zapłaty ich wraz z należnością główną. W przeciwnym razie Agencja w pierwszej kolejności zaliczy wpłatę na poczet odsetek ustawowych naliczonych do dnia wpłaty, a następnie pozostałą kwotę na należność główną. 6. Agencja zastrzega sobie możliwość podwyższenia bądź obniżenia kosztów wynajmu zabudowy powierzchni wystawienniczej oraz transportu i spedycji eksponatów wraz z ubezpieczeniem i odprawą celną, o +/- 10 % kosztów podanych w ofercie, w związku z ostateczną płatnością dokonaną na rzecz podwykonawców tych usług. Termin ważności oferty 1. Oferta ważna do wyczerpania dostępnej powierzchni wystawienniczej na stoisku narodowym (84 m 2 ) nie później niż do dnia 16 marca 2015 r. 2. ARR zastrzega sobie prawo zakwalifikowania do udziału w działaniu promocyjnym w pierwszej kolejności przedsiębiorców, którzy dotychczas uczestniczyli w innych działaniach promocyjnych organizowanych przez ARR. Obowiązki Przedsiębiorcy Przedsiębiorca ma obowiązek zapoznania się z wszelkimi regulaminami obowiązującymi podczas wydarzenia, ustanowionymi przez organy lub przez organizatora oraz stosowania się do nich. Odpowiedzialność 1. Przedsiębiorca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w wysokości zł brutto oraz kwoty odpowiadającej wysokości dotychczas poniesionych przez Agencję kosztów związanych z zapewnieniem udziału Przedsiębiorcy w działaniu promocyjnym podczas trwania imprezy targowo wystawienniczej DJAZAGRO Algieria 2015, w dniach kwietnia 2015 r. w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty kary umownej, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy, z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy. 2. W przypadku wystąpienia przeciwko ARR przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw lub z tytułu szkód wyrządzonych działaniem lub zaniechaniem Przedsiębiorcy, jego pracowników, przedstawicieli oraz osób świadczących na jego rzecz usługi, Przedsiębiorca obowiązany jest do ich zaspokojenia, zwolnienia ARR z obowiązku świadczeń z powyższych tytułów oraz naprawienia wszelkich szkód poniesionych przez ARR w związku z takimi roszczeniami. W przypadku dochodzenia przeciwko ARR na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów, Przedsiębiorca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do ARR i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia ARR z udziału w sprawie. Obowiązujące prawo 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6

7 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Agencji. Niniejszy dokument wywołuje skutki prawne od dnia wpływu kopii (skanu) podpisanego Formularza zgłoszeniowego - Umowy potwierdzającego skorzystanie z oferty Agencji dotyczącej zapewnienia udziału w misji handlowej połączonej z udziałem w targach DJAZAGRO, Algier, kwietnia 2015 r. Potwierdzam, że zapoznałem się i akceptuję powyższe warunki.... Podpis i pieczęć osoby upoważnionej Imię i nazwisko (czytelnie)..... Data... Stempel firmowy 7