OFERTA PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO

Transkrypt

1 OFERTA PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO Międzynarodowe Targi Turystyczne TUR 2015 Göteborg marca 2015 Organizator polskiego stoiska narodowego Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Sztokholmie Powierzchnia polskiego stoiska narodowego 50 m2 Karlavägen 47B, bv, Stockholm, Sverige, tel: +46 (0) , fax: +46 (0) info.scan@polen.travel,

2 Udział w polskim stoisku narodowym Udział w polskim stoisku narodowym odbywać się będzie na warunkach określonych w Zasadach uczestnictwa w polskich stoiskach narodowych na międzynarodowych targach turystycznych i przemysłu spotkań, poza granicami kraju, wprowadzone Zarządzeniem Prezesa Nr 15 z dnia r. (dokument obowiązuje od dnia 1 lipca 2014 roku). PROMOCYJNY PAKIET TARGOWY obejmuje: 1. Działania promocyjne związane z uczestnictwem w targach i obecnością na ryku szwedzkim (dedykowane konkretnemu wystawcy): Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Liczba odbiorców

3 Dedykowana zakładka targowa na portalu Utworzona w momencie rozpoczęcia akwizycji podwystawców. Aktywna dla każdego podmiotu, który podpisze umowę na skorzystanie z pakietu i dostarczy dane niezbędne do promocji na stronie, tj. logo, link do strony w języku angielskim oraz krótki tekst promocyjny. Warunek - dostarczenie informacji na zakładkę do dnia 1 lutego Czas realizacji informacji - 10 dni roboczych od daty dostarczenia informacji od partnerów. Zakładka aktywna przez okres 6 miesięcy od zakończenia imprezy targowej. Dedykowana strona rynkowa generuje rocznie ponad 124 tys. wejść z rynku docelowego* *dane za 2013 rok.

4 Baner zapraszający na polskie stoisko narodowe umieszczony na stronie linkujący do zakładki targowej Duży baner zachęcający do otwarcia zakładki, aktywny od momentu umieszczenia na niej pierwszego podwystawcy do jednego miesiąca po zakończeniu imprezy targowej. Specjalny, dedykowany Jeden newsletter wysłany w połowie newsletter zawierający lutego 2015 r., w którym znajdzie się informacje o wystawcy, skierowany do szwedzkich logo, opis i link do strony każdego z przedstawicieli branży podwystawców. turystycznej, prasy i odbiorców Jeden newsletter wysłany na tydzień indywidualnych. przed imprezą, zapraszający na Polskie Stoisko Narodowe. Jeden newsletter wysłany po zakończeniu targów, zawierający ponownie informacje na temat podwystawców oraz podziękowania za spotkania podczas imprezy. Dedykowana strona rynkowa generuje rocznie ponad 124 tys. wejść z rynku docelowego* *dane za 2013 rok. Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek szwedzki odbiorców* * dane na dzień

5 Specjalny, dedykowany newsletter zawierający informacje o wystawcy, skierowany do fińskich przedstawicieli turystycznej i prasy. branży Specjalny, dedykowany newsletter zawierający informacje o wystawcy, skierowany do norweskich przedstawicieli branży turystycznej i prasy Specjalny, dedykowany newsletter zawierający informacje o wystawcy, skierowany do duńskich przedstawicieli turystycznej i prasy branży Jeden newsletter wysłany na tydzień przed imprezą, w którym znajdzie się logo, opis i link do strony każdego z podwystawców. Jeden newsletter wysłany na tydzień przed imprezą, w którym znajdzie się logo, opis i link do strony każdego z podwystawców. Jeden newsletter wysłany na tydzień przed imprezą, w którym znajdzie się logo, opis i link do strony każdego z podwystawców. Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek fiński odbiorców* * dane na dzień Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek norweski odbiorców* * dane na dzień Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek duński odbiorców* * dane na dzień

6 Promocja w mediach społecznościowych tj. Facebook wpisy zachęcające do odwiedzenia poszczególnych podwystawców wraz z banerem odsyłającym zakładki targowej na ) Press release przygotowany wyłącznie na targi, w którym ponownie prezentację podwystawców w formie logotypu, krótkiego tekstu reklamowego i adresu strony internetowej Media społecznościowe POIT Sztokholm - profil na Facebooku - jeden raz w tygodniu informacja o jednym podwystawcy i link. Czas trwania od polowy lutego 2015 do 24 marca Ilość ekspozycji będzie zależna od liczby podwystawców. Czas trwania targów Liczba fanów POIT: ok dbiorców* * dane na dzień Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe, ekspozycja w Press Center.

7 2. Jednorazowe działania promocyjne służące promocji polskiego wystąpienia na targach TUR 2015: Działanie Częstotliwość ukazywania się informacji Liczba odbiorców Prezentacja zakładki na stronie internetowej dotyczącej podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego na Ipadzie, wyeksponowanym na stoisku. Cały czas trwania imprezy. Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe.

8 Konkurs dla publiczności w postaci weekendowego pakietu w regionie prezentowanym na targach - promocja Polskiego Stoiska Narodowego poprzez promocję regionu, hotelu fundującego pobyt i przewoźnika, który obsługuje dane połączenie. Zaproszenie na Polskie Stoisko Narodowe na ekranie cyfrowym umieszczonym na budynku Svenska Mässan Konkurs nagłośniony podczas trwania imprezy targowej poprzez przygotowanie drukowanych ulotek/formularzy udziału w konkursie, udostępnienie formularza na zakładce portalu i udostępnienie możliwości rejestracji podczas trwania imprezy, promowany w newsletterach skierowanych do mediów i odbiorców indywidualnych oraz w mediach społecznościowych. Materiał graficzny emitowany w 15% share of voice w terminie marca 2015, zapraszający do odwiedzenia Polskiego Stoiska Narodowego, prezentujący logotypy podwystawców. Odwiedzający Polskie Stoisko Narodowe Baza adresowa POIT w Sztokholmie rynek szwedzki odbiorców* Liczba fanów FB POIT: ok odbiorców* * dane na dzień Liczba odbiorców: 50 tys.* * dane za rok 2014

9 Zaproszenie na Polskie Stoisko Narodowe na ekranie cyfrowym umieszczonym przy wejściu na targi w ramach prezentacji ANTOR Sweden Jedna plansza graficzna z logotypem Polskiej Organizacji Turystycznej i nr stoiska Liczba odbiorców: 30 tys.* * dane za rok Udostępnienie części Polskiego Stoiska Narodowego poprzez: rezerwację powierzchni,, jednolitą zabudowę i wystrój stoisk (zgodnie z projektem POT), podłączenia techniczne na stoisku narodowym (elektryczność), montaż i demontaż stoiska, transport materiałów promocyjnych, codzienne sprzątanie stoiska, obsługę i zaopatrzenie barku znajdującego się na stoisku (napoje zimne i gorące, drobne słodycze), koszt rejestracji uprawniający wystawcę do podstawowego wpisu do katalogu i na listę wystawców,

10 przyznanie bezpłatnych kart wstępu na tereny targowe (pulę bezpłatnych kart określa organizator targów). Koszt zakupu kart dodatkowych jest płatny i nie został ujęty w kosztach pakietu. Dodatkowo informacja dla podmiotów branżowych: Podwystawcy branżowi korzystający z pakietu i zainteresowani nawiązaniem nowych kontaktów mogą dodatkowo odpłatnie uczestniczyć w warsztatach Scandinavian International Travel Meeting, organizowanych przez Targi TUR i ANTOR w dniu 19 marca Dla podwystawców Polskiego Stoiska Narodowego zastosowana zostanie specjalna stawka w wysokości SEK + 25% VAT. Koszt uczestnictwa dla firm, które nie wystawiają się na targach TUR wynosi SEK + 25% VAT. SZACUNKOWY KOSZT PROMOCYJNEGO PAKIETU TARGOWEGO: Wystawca Wielkość stoiska Możliwa wielkość współfinansowania Koszt brutto pakietu z uwzględnieniem współfinansowania Branża turystyczna 2 m2 0% SEK

11 Lokalne Organizacje Turystyczne 4 m2 15% SEK 0 % SEK 35% SEK 30 % SEK Regionalne Organizacje Turystyczne 8 m2 25 % SEK 10% SEK 5 % SEK 0% SEK FAKTYCZNY KOSZT MODUŁU ZOSTANIE SKALKULOWANY PO UZYSKANIU OSTATECZNYCH KOSZTÓW WSZYSTKICH USŁUG. Wystawcy przyjmowani będą według kolejności zgłoszeń, aż do wyczerpania miejsc na stoisku narodowym. POIT Sztokholm nie przewiduje zwiększenia powierzchni wystawienniczej. Termin zgłoszenia udziału w polskim stoisku narodowym organizowanym przez POIT Sztokholm upływa w dniu: 30 września 2014.

12 Informacje dodatkowe Dodatkowych informacji na temat uczestnictwa w Polskim Stoisku Narodowym udziela: Monika Pawłowska tel , monika.pawlowska@polen.travel