Warszawa, dn.13.03.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA: przygotowanie szczegółowej recenzji naukowej trzech typów narzędzi (wytycznych) do wywiadów indywidualnych, prowadzonych w ramach jakościowych badań nad metodami podnoszenia poziomu partycypacji w projekcie systemowym Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych. Nr postępowania: 11/5.3/2012 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Fundacja Instytut Spraw Publicznych ul. Szpitalna 5, lok. 22 00-031 Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie szczegółowej recenzji naukowej trzech typów narzędzi (wytycznych) do wywiadów indywidualnych, prowadzonych w ramach badań jakościowych nad metodami podnoszenia poziomu partycypacji, według poniższej specyfikacji. Przedmiotem badania jakościowego nad metodami ponoszenia poziomu partycypacji są działania interwencyjne podejmowane przez Stowarzyszenie Centrum Aktywności Lokalnej CAL i Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej (FRDL) w ramach projektu Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych. Badanie jakościowe nad metodami podnoszenia poziomu partycypacji przeprowadzane jest przez Fundację Instytut Spraw Publicznych w trzech turach badawczych, w 15 wylosowanych gminach i powiatach objętych działaniami interwencyjnymi. Wytyczne będące przedmiotem recenzji powstają na potrzeby przeprowadzenia II tury badań w JST objętych działaniami Stowarzyszenia CAL. Trzy typy narzędzi (wytycznych) posłużą realizacji wywiadów indywidualnych z: 1. animatorami (ze Stowarzyszenia CAL), 2. osobami wspierającymi działania animatorów (animatorzy subregionalni i superwizorzy), 3. przedstawicielami społeczności lokalnych (władze lokalne). Trzy typy narzędzi (wytycznych) będą składały się odpowiednio z: Ad. 1 - ok. 20 pytań, Ad. 2 - w przypadku animatorów ok. 20 pytań, w przypadku superwizorów ok. 20 pytań Ad. 3 ok. 10 pytań
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73210000-7 - usługi doradcze w zakresie badań; 92312210-6 - usługi świadczone przez autorów. 3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi 10 dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie świąt) od dnia przekazania wytycznych przez Zamawiającego. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą albo sami spełniać poniższe wymagania albo wskazać do realizacji zamówienia osobę, którą dysponują i która będzie realizowała zamówienie spełniającą poniższe wymagania: 1) posiadać co najmniej tytuł doktora nauk humanistycznych w zakresie socjologii; 2) posiadać co najmniej 2 artykuły w czasopismach naukowych lub pracach zbiorowych z zakresu socjologii społeczności lokalnych lub posiadać doświadczenie akademickie w prowadzeniu co najmniej jednych zajęć dydaktycznych z zakresu socjologii społeczności lokalnych; 3) posiadać co najmniej 2 artykuły w czasopismach naukowych lub pracach zbiorowych oparte na analizie danych jakościowych; 4) posiadać co najmniej 2 wykonane recenzje narzędzi (wytycznych) do badań jakościowych. 2. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. 3. Ocena spełniania przedstawionego powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni warunku zostanie odrzucony w postępowaniu.
5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunku określonego w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad. 4.1.1), 4.1.2), 4.1.3), 4.1.4) CV osoby - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania i spełniające poniższe wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną, wskazanie podstawy do dysponowania taką osobą (umowa o pracę, zlecenie, etc.). Ad 4.1.1). CV - w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku. Ad. 4.1.2). C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku w szczególności: tytuł artykułu/publikacji, rok wydania, wydawnictwo lub tytuł prowadzonych zajęć dydaktycznych, rok, nazwa instytucji, w której były prowadzone, zakres tematyczny prowadzonych zajęć. Ad. 4.1.3). C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku w szczególności: tytuł artykułu/publikacji, rok wydania, wydawnictwo Ad. 4.1.4). C.V. w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku w szczególności: przykłady co najmniej dwóch recenzji narzędzi (wytycznych) do badań jakościowych wraz z informacją o zleceniodawcy. Ad. 4.2). Oświadczenie złożone w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub
poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej (scan). 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty; 2) CV; 3) Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; 4) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 5) W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście - oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) Małgorzata Koziarek, p.o. Kierownika Projektu; tel. +48 22 556 42 82, fax. +48 22 556 42 62; e-mail: koziarek.decydujmy@isp.org.pl 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć osobiście w Sekretariacie Instytutu Spraw Publicznych, pod adresem ul. Szpitalna 5 lok. 22 lub przesłać w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną, faxem bądź pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Instytut Spraw Publicznych, Szpitalna 5/22, 00-031 Warszawa; fax. +48 22 556 42 62; e-mail: koziarek.decydujmy@isp.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 28.03.2012 r. do godz. 10:00 Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
10. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena ( C ) 100% 100 punktów 3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena", oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi(C) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena", tj. 100 punktów. 4. Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów za kryterium Cena. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę, Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą wyższe niż pierwotnie zaproponowane ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, którego cena (z uwzględnienieniem ofert dodatkowych) będzie najniższa. 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazny w ofercie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 4) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez e-mail. Oferty są składane osobiście, przesyłane pisemnie, scanem lub poprzez fax. 14. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail, fax), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania. 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych., Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.3 Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej.
17. Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór CV 3) Załącznik nr 3 Wzór Umowy 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego (dla Wykonawców będących osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście)
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wzór Formularza Oferty. OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA przygotowanie szczegółowej recenzji naukowej trzech typów narzędzi (wytycznych) do wywiadów indywidualnych, prowadzonych w ramach jakościowych badań nad metodami podnoszenia poziomu partycypacji w projekcie systemowym Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych. Nr postępowania: 11/5.3/2012 1. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Instytut Spraw Publicznych ul. Szpitalna 5, lok. 22 00-031 Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail: NIP Regon 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego; 3) Wynagrodzenie za: przygotowanie recenzji naukowej trzech typów narzędzi (wytycznych) do wywiadów indywidualnych prowadzonych w ramach badań jakościowych nad metodami podnoszenia poziomu partycypacji w projekcie systemowym Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych. wynosi brutto (z VAT)... zł (słownie:...). 4) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego; 5) W przypadku udzielenia mi(nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
6) Oświadczam(y), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 7) Oświadczam, iż nie jestem/jestem 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8) Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Wzór CV b) Wzór umowy c) W przypadku składania oferty przez osobę prawną lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą dokument stwierdzający status prawny, d) W przypadku osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego; e) Pełnomocnictwo 2., dnia... (czytelny podpis) 1 Niepotrzebne usunąć lub skreślić. 2 Niepotrzebne usunąć.
Załącznik nr 2 Wzór CV. W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli w CV Znak * oznacza: niepotrzebne skreślić CV: Imię i nazwisko: Data i miejsce urodzenia: l.p. Warunek Opis 1. Wykształcenie Uczelnia/kierunek/lata/tytuł: 2. Napisanie artykułu w czasopismach naukowych lub pracach zbiorowych z zakresu socjologii społeczności lokalnych (co najmniej 2 artykuły) lub doświadczenie I. Publikacje* Tytuł/rok publikacji/wydawnictwo: 1.. 2.. II. Doświadczenie akademickie* Nazwa zajęć/lata/podmiot zlecający/zakres tematyczny zajęć 1.. akademickie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu socjologii społeczności lokalnych (co najmniej 1 zajęcia)
3. Napisanie artykułu w czasopismach naukowych lub pracach zbiorowych opartego na analizie danych jakościowych (co I. Publikacje* Tytuł/rok publikacji/wydawnictwo: 1.. 2.. najmniej 2 artykuły) 4. Wykonanie recenzji narzędzi (wytycznych) do badań jakościowych (co Tytuł/rok/podmiot zlecający: 1.. 2.. najmniej 2 recenzje)..., dnia... (podpis) (data)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór Umowy. pomiędzy: UMOWA NR.... zawarta w dniu.2012 r. w... Fundacją Instytut Spraw Publicznych, siedziba 00-031 Warszawa, ul. Szpitalna 5/22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000138239, NIP 526-10-49-700, zwaną dalej "Zamawiającym, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Fundacji Pana Jacka Kucharczyka, a., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. 1. 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności. 2. Niniejsza umowa jest finansowana w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, projektu systemowego Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych. 2. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie szczegółowej recenzji naukowej trzech typów narzędzi (wytycznych) do wywiadów indywidualnych, prowadzonych w ramach badań jakościowych nad metodami podnoszenia poziomu partycypacji. 2. Recenzja zostanie przygotowana w ciągu 10 dni roboczych (liczonych od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie świąt) od dnia przekazania narzędzi (wytycznych) przez Zamawiającego. 3. Narzędzia (wytyczne) do wywiadów indywidualnych powstały w ramach projektu systemowego Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie POKL.05.03.00-00-009/09 z dnia 8 czerwca 2010 r., Działanie 5.3 Wsparcie na rzecz realizacji Strategii Lizbońskiej, Priorytet V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej dziełem ). 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami zawartym w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania). Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca ustala z Zamawiającym szczegółową formę i treść recenzji. W przypadku rozbieżności stanowisk stron decydujące jest stanowisko Zamawiającego. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego.
7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiot umowy zostanie przekazany w wersji pisemnej lub elektronicznej. 8. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną wykonywanej recenzji. 9. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w trakcie realizacji umowy oraz w terminie pół roku po podpisaniu protokołu odbioru zobowiązuje się do wniesienia zmian, poprawek, uzupełnień oraz udzielenia wyjaśnień do przedmiotu zamówienia. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnicę Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o stanie zaawansowania realizacji zlecenia. Ponadto na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest okazywać wykonane części dzieła. 3. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego wykonania Zamówienia (w przypadku osoby fizycznej samodzielnie składającej ofertę) lub przez osobę wskazaną w ofercie i przewidzianą do realizacji zamówienia. 4. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu. 5. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 6. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy. 4. 1. Strony ustalają, iż wartość zamówienia wynosi brutto... zł (słownie:... zł), według ceny z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest podpisanie przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przy pomocy materiałów Wykonawcy i przy wykorzystaniu jego urządzeń. 5. 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, po wykonaniu zamówienia, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku. 2. Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
3. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kwot z płatności faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. 1. Wykonawca co najmniej na trzy dni przed planowanym dniem przekazania zlecenia ustala z Zamawiającym datę przekazania. Miejscem przekazania jest siedziba Zamawiającego. 2. Zamawiający w terminie 5 dni od przekazania zgłasza Wykonawcy uwagi do zlecenia i wyznacza termin na jego uzupełnienie lub poprawienie. 3. W przypadku kolejnego złożenia zlecenia ust. 2-3 znajdują zastosowanie. 4. W przypadku braku uwag Strony podpisują protokół odbioru. W przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie, o którym mowa w ust. 3 protokół uważa się za podpisany z dniem następującym po terminie wskazanym w ust. 3. 7. Wykonawca oświadcza, iż zlecenie nie stanowi utworu w rozumieniu prawa autorskiego. 8. Zamawiający nie posiada w stosunku do Wykonawcy jakichkolwiek uprawnień i obowiązków charakterystycznych dla stosunku pracy. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być w razie jakichkolwiek wątpliwości interpretowane jako odnoszące się do regulacji z zakresu prawa pracy, a ma być interpretowane wyłącznie jako umowa cywilnoprawna. 9. 1. W związku z realizacją przedmiotu umowy strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą faxu oraz pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Umowie. 2. Adresy, faxy oraz poczta elektroniczna do doręczeń: 1) Zamawiającego: fax:., e-mail:. 2) Wykonawcy: fax:., e-mail:. 3. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest..., tel...., fax., e-mail:.. 4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest..., tel...., fax., e-mail:.. 5. Osoba wymieniona w ustępie 3 jest upoważniona do dokonania odbioru i zgłaszania uwag. 10. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu następujących kwot w poniższych przypadkach: 1)niedotrzymania terminu wykonania opracowania kwotę w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia; 2)odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kwotę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto.
2. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 11. Zamawiający jest upoważniony (z zachowaniem uprawnienia do dochodzenia odszkodowań i kar umownych) do pisemnego rozwiązania umowy bez dodatkowego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1. niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; 2. rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; 12. 1. Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Załącznikami do umowy stanowiącymi ich integralną całość są: 1) zapytanie ofertowe; 2) oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Wzór oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego w postępowaniu prowadzonym przez Instytut Spraw Publicznych na zrecenzowanie trzech typów narzędzi (wytycznych) do wywiadów indywidualnych, prowadzonych w ramach badań jakościowych nad metodami podnoszenia poziomu partycypacji w projekcie systemowym Decydujmy razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych...., dnia... (czytelny podpis) (data)