Zapytanie ofertowe nr 18/2014

Związek Miast Polskich ul. Robocza 42 61-517 Poznań Poznań, 6 listopada 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 18/2014 Przedmiot zapytania dotyczy świadczenia usług eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy - w formie konsultacji dla 2 odrębnych partnerstw samorządowych, w tym: 1) Partnerstwa Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej; 2) Partnerstwa Nyskiego 2020. Działania te są elementem realizacji komponentu pn. Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST w Projekcie Predefiniowanym: Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego, współfinansowanym ze środków MF EOG 2009-2014. Podstawa niniejsze postępowanie, w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości nieprzekraczającej kwoty, która stanowi równowartość wyrażonej w złotych kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp, jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, obowiązującymi od dnia 30 kwietnia 2014 roku. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowane do wytypowanych wykonawców. Opublikowano je również na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl) w zakładce zamówienia publiczne. Stanowi to zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody CPV określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. z późniejszymi zmianami). Kody CPV: 73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju; 79315000-5 Usługi badań społecznych; 79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi; 79611000-0 Usługi poszukiwania pracy; 79634000-7 Usługi kierowania karierą. I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego 1. Informacje wyjściowe Związek Miast Polskich, w ramach realizacji II Fazy Projektu Predefiniowanego (http://www.miastapolskie.pl/strona-72-projekt_norweski_2.html), pomaga partnerstwom międzysamorządowym w realizacji projektów finansowanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w ramach Programu Grantowego EOG i Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. Celem tych projektów jest przygotowanie opracowań strategicznych, operacyjnych, studiów wykonalności i dokumentacji technicznej przedsięwzięć nakierowanych na rozwiązanie ważnych problemów w skali międzygminnej. 1

Realizując zadania związane z wykonaniem umowy grantowej z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju, finansowanej ze środków MF EOG lub POPT, niżej wymienione partnerstwa zidentyfikowały potrzebę uzyskania krótkoterminowej konsultacji ze strony eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy. Jego wsparcie pomoże tym partnerstwom zamówić opracowania, które pozwolą starać się o uzyskanie środków UE w ramach nowej perspektywy i, począwszy od 2016 r., podjąć konkretne działania realizacyjne w zakresie wybranych inwestycji. 2. Ogólny opis zakresu usług Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostarczenie usług eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy, który udzieli konsultacji 2 partnerstwom międzysamorządowym: 1) Partnerstwu Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej; 2) Partnerstwu Nyskiemu 2020. Każde z zadań jest zindywidualizowane co do okresu realizacji. Realizacja wszystkich zadań musi się zakończyć do dnia 28 lutego 2016 r. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Zamówienie jest podzielone na 2 odrębne zadania zgodnie z podziałem terytorialnym na poszczególne partnerstwa (jw.). Potencjalni wykonawcy mogą składać oferty na wykonanie wszystkich lub tylko wybranych zadań. Zamawiający nie wyklucza możliwości zwiększenia zakresu czasowego umowy o nie więcej niż 50%, gdyby pojawiło się takie zapotrzebowanie ze strony tych lub innych partnerstw. 3. Szczegółowy opis zakresu usług 3.1. (Zadanie 1) Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej składa się z 8 podmiotów (Powiat Dzierżoniowski, Gmina Bielawa, Gmina Dzierżoniów, Gmina Niemcza, Gmina Pieszyce, Gmina Łagiewniki, Gmina Piława Górna), zaś jego liderem jest Miasto Dzierżoniów. 3.1.1. Opis potrzeb Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej realizuje projekt pn. Partnerstwo JST Ziemi Dzierżoniowskiej wspólnie w stronę zrównoważonego rozwoju. Głównym celem projektu jest stworzenie i uruchomienie efektywnego mechanizmu długofalowej współpracy w zakresie partnerskiego diagnozowania i rozwiązywania problemów całego obszaru funkcjonalnego. Realizacja tego projektu przyczyni się do określenia obszarów współpracy pomiędzy JST całego partnerstwa. Planowane jest opracowanie Strategii Rozwoju Partnerstwa JST Powiatu Dzierżoniowskiego. Osiągnięciu celu projektu służyć będzie realizacja poniższych celów szczegółowych: - Przygotowanie partnerstwa do pozyskiwania środków funduszy strukturalnych w ramach perspektywy finansowej 2014-2020, - Systemowe rozwiązywanie kluczowych zagadnień odnoszących się do celów tematycznych funduszy europejskich na lata 2014-2020, - Wspieranie działań służących rozwiązywaniu problemów demograficznych występujących na Ziemi Dzierżoniowskiej, - Wzmocnienie współpracy między JST Ziemi Dzierżoniowskiej koniecznej dla realizacji wspólnych działań w ramach partnerstwa, 2

- Identyfikacja wspólnych celów rozwojowych dla partnerstwa JST Ziemi Dzierżoniowskiej. Dla całego Partnerstwa Ziemi Dzierżoniowskiej (ZD) zostanie opracowana wspólna Strategia Rozwoju. W ramach strategii zostanie przeprowadzona diagnoza sfery społeczno-gospoarczej ZD i analizy poszczególnych dziedzin. M.in. przewiduje się opracowanie Programu aktywizacji społeczno-zawodowej na rzecz kształtowania świadomości innowacyjnej i przedsiębiorczej mieszkańców ZD. Działanie to zostało wskazane na podstawie danych i analiz prowadzonych przez PUP, PCPR oraz gminny OPS. Wysokie i obecnie rosnące wskaźniki bezrobocia, ubóstwa, uzależnień, przemocy w rodzinie i niepełnosprawności prowadzą do wzrostu poziomu wykluczenia społecznego. Problem ten dotyczy całego powiatu. Wspólnie została zatem podjęta decyzja o podjęciu działań w celu jego rozwiązania. Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: http://www.dzierzoniow.pl/pl/page/partnerstwo-jst-ziemi-dzier-oniowskiej# Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 2 dni pracy 3.1.2. Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy będzie: - Recenzja sektorowego programu pn. Program aktywności społeczno-zawodowej na rzecz kształtowania świadomości innowacyjnej i przedsiębiorczej mieszkańców Ziemi Dzierżoniowskiej na lata 2014-2020 - weryfikacja zgodności dokumentu z SIWZ, ocena merytoryczna. 3.1.3. Podstawa rozliczenia usług eksperta Przygotowanie pisemnej opinii nt. zgodności z SIWZ i jakości analizowanego programu sektorowego. Recenzja powinna zawierać zalecenia eksperta dot. ewentualnych korekt, uzupełnień i/lub kierunków dalszych prac. 3.1.4. Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Wiedza w zakresie: rozwój/aktywizacja społeczna, edukacja młodzieży, promocja innowacyjności i przedsiębiorczości szczególnie społecznej, planowanie strategiczne. Udokumentowane praktyczne doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 5 lat, co najmniej 3 podobnych rodzajowo usług (programy aktywizacji społeczno-zawodowej mieszkańców, programy promocji przedsiębiorczości i postaw pro-innowacyjnych wśród młodzieży), przy czym przynajmniej 1 usługa powinna dotyczyć aktywizacji młodzieży w mieście o wielkości co najmniej 35 tyś mieszkańców. 3.1.5. Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 2 dni pracy (formuła pracy na odległość). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli jest jednak zaplanowana wizyta w partnerstwie w innym wypadku należy wpisać 0 ). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. 3

Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 31 marca 2015 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi. 3.2. (Zadanie 2) Partnerstwo Nyskie 2020 Partnerstwo Nyskie 2020 składa się z 16 podmiotów (Gmina miejsko-wiejska Biała, Gmina miejskowiejska Głubczyce, Gmina miejsko-wiejska Głuchołazy, Gmina miejsko-wiejska Grodków, Gmina miejsko-wiejska Kietrz, Gmina miejsko-wiejska Korfantów, Gmina miejsko-wiejska Otmuchów, Gmina miejsko-wiejska Paczków, Gmina miejsko-wiejska Prudnik, Gmina Branice, Gmina Lubrza, Gmina Łambinowice, Gmina Skoroszyce, Powiat głubczycki, Powiat nyski, Powiat prudnicki), zaś jego liderem jest Gmina Nysa. 3.2.1. Opis potrzeb Partnerstwo Nyskie 2020 realizuje projekt pn. Partnerstwo Nyskie 2020. Głównym celem projektu jest: wytworzenie mechanizmów długofalowej współpracy w zakresie wspólnego rozpoznawania i rozwiązywania problemów o charakterze wykraczającym poza granice jednej gminy, tj. działanie na szczeblu ponadlokalnym. Realizacja Projektu doprowadzi do stworzenia i utrzymania systemu efektywnej współpracy pomiędzy Partnerami w celu podejmowania wspólnych decyzji dotyczących rozwiązywania problemów OF w zakresie sytuacji infrastrukturalnej (transport) i społecznej (rynek pracy, rozwój społeczny). Docelowo w wyniku realizacji Projektu oraz późniejszego wykorzystania jego produktów nastąpi poprawa spójności społecznej i gospodarczej Obszaru Funkcjonalnego PN2020. Zakres działań partnerstwa obejmuje m.in. przygotowanie czterech dokumentów strategicznych: - Strategia Rozwoju OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 4); - Strategia Rozwoju Transportu OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 5); - Strategia Rynku Pracy OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 6); - Strategia Rozwoju Społecznego OF Partnerstwo Nyskie 2020 (Działanie 7). Szerszy opis projektu znajduje się na stronie internetowej partnerstwa: http://www.partnerstwonyskie2020.pl/ Związek Miast Polskich, jako operator Projektu Predefiniowanego, poszukuje eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy, w celu wsparcia Partnerstwa, w wymiarze 4 dni pracy 3.2.2. Zakres prac eksperta W ramach przedmiotowego zlecenia zadaniem eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy będzie: - Zapoznanie się z wynikami prac diagnostycznych i pomoc w kształtowaniu wizji, misji i celów dla strategii rozwoju rynku pracy i strategii rozwoju społecznego (grudzień 2015-styczeń 2016, w tym 2 wizyty w partnerstwie); 4

- Ocena opracowanych już dokumentów: o Strategia Rozwoju Rynku Pracy na terenie OF Partnerstwo Nyskie 2020 ; o Strategia Rozwoju Społecznego na terenie OF Partnerstwo Nyskie 2020, z punktu widzenia (a) sposobu sformułowania wizji, misji i celów strategicznych w kontekście wyników prac diagnostycznych, oraz (b) priorytetów rozwoju całego obszaru funkcjonalnego (17 partnerów - gmin i powiatów) (luty 2016). 3.2.3. Podstawa rozliczenia usług eksperta Pisemna recenzja Strategii Rozwoju Rynku Pracy na terenie OF Partnerstwo Nyskie 2020 ; Pisemna recenzja Strategii Rozwoju Społecznego na terenie OF Partnerstwo Nyskie 2020. Obie recenzje powinny uwzględniać kontekst celów rozwojowych całego obszaru i priorytety jednostek działających na terenie OF oraz zawierać zalecenia dot. ewentualnych korekt i uzupełnień. 3.2.4. Minimalne wymogi odnośnie kwalifikacji eksperta Wiedza w zakresie: polityka społeczna i rynek pracy, polityka prorodzinna, partycypacja społeczna, planowanie strategiczne. Umiejętność prowadzenia badań społecznych i analiz demograficznych. Udokumentowane praktyczne doświadczenie w wykonaniu, w okresie ostatnich 5 lat, co najmniej 3 podobnych rodzajowo usług (w tym co najmniej 1 programu/strategii rozwoju rynku pracy i 1 programu/strategii rozwoju społecznego, przygotowanych na zlecenie podmiotów samorządowych), przy czym przynajmniej 2 usługi powinny dotyczyć obszaru o zasięgu co najmniej 2 gmin, w tym miasta o wielkości co najmniej 50 tyś mieszkańców. 3.2.5. Uwarunkowania logistyczno-organizacyjne świadczenia usług Przyjmuje się, że Wykonawca poświeci na wykonanie zadania 4 dni pracy, w tym 2 dni w formie konsultacji na miejscu w siedzibie partnerstwa (2 wizyty). Łączne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmować: (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ewentualnie nocleg (jeśli planowana jest wizyta w partnerstwie). Obie kwoty muszą być wskazane odrębnie na formularzu ofertowym i w tej formie zostaną przeniesione do umowy z wybranym wykonawcą. Zakłada się, że Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu, wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanym przez Zamawiającego w umowie podpisanej z Wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 28 lutego 2016 r. Szczegółowy zakres i daty wizyt w terenie zostaną uzgodnione bezpośrednio między partnerstwem i ekspertem po podpisaniu umowy na realizację zadania. Uzgodnienia te nie mogą zmieniać łącznej liczby zakontraktowanych dni doradztwa, ani końcowego terminu dostarczenia usługi. II. Wymagania formalne wobec wykonawców Wykazanie spełnienia wymogów odnośnie kwalifikacji ekspertów Personel Wykonawcy bezpośrednio świadczący usługę musi posiadać kwalifikacje merytoryczne i doświadczenie zgodne z charakterem zlecanych prac. Wymogi w tym zakresie zostały przedstawione powyżej, w Szczegółowym opisie zakresu usług. 5

Ciężar wykazania spełnienia w/w wymogów leży po stronie oferentów. Nie spełnienie minimalnych wymogów określonych przez Zamawiającego stanowi o podstawach wykluczenia Wykonawcy, którego oferta podlegać będzie odrzuceniu. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jest ona niezgodna z treścią zapytania; - zawiera nieprawdziwe informacje; - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencji; - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu innych podmiotów, potencjale osób zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do przedstawienia informacji o udziale ww. osób / podmiotów w formularzu ofertowym. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu niniejszego zamówienia. Jeżeli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia, która ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394 z p. zm.). III. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: 1. Cenę usługi (wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1 składany indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych zadań), obejmujący odrębnie: (a) wynagrodzenie za pracę personelu; (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Ocenie będzie poddawana łączna cena części (a) i (b) - odrębnie dla każdego zadania (nr 1, nr 2 itd.) 2. Oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Wykonawcę z Zamawiającym (wzór załącznik nr 2 do formularza ofertowego); oraz 3. Dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz 4. Zestawienie tabelaryczne wykonanych usług lub świadczonej pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie objętym zamówieniem (wzór załącznik nr 3 do formularza ofertowego) Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia może być wypis internetowy). Załączniki zawierające kopie poświadczenia kwalifikacji oraz zestawienie wykonanych usług mogą być wspólne dla wszystkich zadań, których wykonanie proponuje Oferent. 6

IV. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie 1. Usługa będzie realizowana na podstawie umowy pisemnej, uwzględniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca będzie mógł się rozliczać fakturami/rachunkami częściowymi, po odebraniu każdego z zadań. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług/i bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie, które mogą się wykazać kwalifikacjami wymaganymi przez Zamawiającego. Zmiany tym zakresie wymagają zapewnienia osoby o przygotowaniu zawodowym wymaganym w niniejszej procedurze oraz pisemnej zgody Zamawiającego. V. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy 1. Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na (a) kompletność oferty, spełnienie warunków uprawniających do ubiegania się o zamówienie oraz (b) potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji oraz wiedzy i doświadczenia dostosowanych do charakterystyki danego zadania. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych w ofercie informacji. 2. Zamawiający dokona następnie porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z odrębnych części (zadań) 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie kryterium najniższej ceny (łączna cena z tytułu świadczonych usług) odrębnie dla każdej z części (tj. zadań) Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1. 4. Odrzucenie oferty nastąpi w sytuacji: (a) jej niezgodności z treścią zapytania, (b) w przypadku złożenia nieprawdziwych informacji oraz (c) w przypadku zaoferowania rażąco niskiej ceny. 5. Postępowanie jest jawne. Zasady udostępniania dokumentacji po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku, Zamawiający wyznaczy termin i sposób udostępnienia. VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę i personel bezpośrednio wykonujący pracę, oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 13 listopada 2014 r., do godz. 15.00 na adres Biura ZMP podany poniżej. (Oferta może być przesłana listem, faksem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami. Otrzymanie jej w każdej z tych form przed wyznaczoną datą będzie uznane jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji - przed podpisaniem umowy - pisemną wersję oferty wraz z załącznikami. Dokumenty składane w formie kopii wymagają potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego do tej czynności pełnomocnika. Pełnomocnictwo osoby/osób upoważnionych do podejmowania czynności / zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, musi stanowi załącznik do oferty. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyć termin związania ofertą o 7

oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców, a ci podejmą decyzję, czy przedłużają ważność oferty. Oferta wybranego Wykonawcy, która była przesłana faksem lub w formie elektronicznej, musi zostać załączona do umowy w oryginale. Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Związek Miast Polskich, ul. Robocza 42, 61-517 Poznań Fax (061) 633 50 50 email: biuro@zmp.poznan.pl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udzielają: Krzysztof Jaszczołt 504 071 298; e-mail: krzysztof.jaszczolt@zmp.poznan.pl lub Alicja Grenda (061) 633 50 55, 602 795 697; e-mail: alicja.grenda@zmp.poznan.pl VII. Przesłanki stanowiące o podstawach unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć Z poważaniem, Data: 6 listopada 2014 r. Z-ca Dyrektora Biura ZMP Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego 8

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Dotyczy części zamówienia (zadania) nr.* Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć Data: FORMULARZ OFERTY Związek Miast Polskich ul. Robocza 42 61-517 Poznań Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 6 listopada 2014 r. na wykonanie usług eksperta ds. rozwoju społecznego / rynku pracy, który udzieli konsultacji w tym zakresie dla następujących partnerstw: (Zadanie 1) Partnerstwo Jednostek Samorządu Terytorialnego Ziemi Dzierżoniowskiej; (Zadanie 2) Partnerstwo Nyskie 2020. Oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach: Dane składającego ofertę (Wykonawcy) 2.1. Pełna nazwa / nazwisko 2.2. Forma prawna 2.3. NIP 2.4. REGON.......... 2.5. Dokładny adres: ul. Miejscowość + kod pocztowy 2.6. Województwo 2.7. Tel. 2.8. Faks 2.9. Email: 2.10 2.11. Nazwa banku i numer rachunku Nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania 2.12. Osoba do kontaktu 9

Formularz dotyczy Zadania nr. * Potwierdzam posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności, oraz kompetencji i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania ww. prac zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że personel i osoby, którymi dysponuję posiadają wymagane kwalifikacje do wykonania prac objętych przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie załączam: (a) dokumenty poświadczające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) tabelaryczne zestawienie wykonanych usług lub świadczenia pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w przedmiotowym zakresie [Załącznik 3]. UWAGA: Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wyciągu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (tj. max 3 miesiące od daty wystawienia przed upływem terminu na składanie oferty może być wypis internetowy) Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty): Część (1) Wynagrodzenie: Cena brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy).. zł. za 1 osobo-dzień pracy. Łączne wynagrodzenie brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjnoprawnej) za wykonanie prac w zakresie w/w zadań.. zł. słownie:.. zł. Część (2) koszt przejazdów, ew. noclegu i wyżywienia w trakcie realizacji umowy: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy).. zł. słownie:.. zł. Łączna cena wykonania zadania, biorąc pod uwagę koszt wynagrodzenia (cz.1) i koszty przejazdu oraz ew. noclegów i wyżywienia (cz.2) wynosi: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT jw.) zł słownie:... * UWAGA: Dla każdej części zamówienia tj. zadań (1) i/lub (2) i/lub (3) itd. należy złożyć odrębnie wypełniony formularz ofertowy. Załączniki zawierające kopie poświadczenia kwalifikacji oraz zestawienie wykonanych usług mogą być wspólne Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy [właściciela, członka zarządu, kierownika jednostki, itp.] 10

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć Data: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 42 Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2024 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2024, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 42 (kod pocztowy 61-517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Krzysztofem Jaszczołt, Hanną Leki, Joanną Ludwiczak), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy [właściciela, członka zarządu, kierownika jednostki, itp.] 11

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nazwa Wykonawcy (oferenta) /pieczęć TABLARYCZNE ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG LUB ŚWIADCZONEJ PRACY DOKUMENTUJĄCE POSIADANIE PRAKTYCZNYCH DOŚWIADCZEŃ W PRZEDMIOTOWYM ZAKRESIE LP Zakres rzeczowy usługi / pracy Daty świadczenia usługi / pracy Nazwa instytucji, dla której była świadczona usługa / praca Stanowisko i dane kontaktowe (email, tel.) osoby w tej instytucji do celów ew. weryfikacji 1 2 3 4 5 6 7 Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy 12