Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-18 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-37/TL 3/17 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA POMP ŚRUBOWYCH SEEPEX oraz oryginalnych CZĘŚCI ZAMIENNYCH do pomp SEEPEX producent GmbH NIEMCY Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 Zatwierdzenie SIWZ 18.05.017 r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN MAJ 017 r. 1-15
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 3 kwietnia 007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl) na zadanie pn.: DOSTAWA POMP ŚRUBOWYCH SEEPEX oraz oryginalnych CZĘŚCI ZAMIENNYCH do pomp SEEPEX producent GmbH NIEMCY CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa pomp śrubowych Seepex oraz oryginalnych części zamiennych ( fabrycznie nowych ) do pomp producenta Seepex GmbH Niemcy.. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. Opis przedmiotu zamówienia wg rodzaju i ilości wyszczególnionych poniżej w tabelach: 1) Pompy : Lp. Typ pompy Ilość/kpl 1. 70-6LBN z napędem, nr.komis. 157575 1. 17-6LBN z wbudowanym falownikiem nr. komis. 159405 1 3. 05-6LBN z napędem nr. komis.159406 ) Oryginalne części zamienne do pomp Seepex. Lp. Nr katalogowy Nazwa części Ilość szt. Pompa BN 70-6LBN nr kom. 157575 : 1. 600 Rotor. 601 Stator 3. 307 Wałek wtykowy 4. 309 Sworzeń wałka wtykowego 5. 310 Pierścień rozbryzgowy 6. 400 Wałek przegubu 7. 401-407 Kpl. przegubów 8. 330 Uszczelnienie mechaniczne Pompa BN 5-6LBN nr kom. 15757 : 9. 307 Wałek wtykowy -15
10. 330 Uszczelnienie mechaniczne 11. 401-407 Kpl. przegubów 1. 309 Sworzeń wałka wtykowego 13. 310 Pierścień rozbryzgowy 14. 400 Wałek przegubu 15. 600 Rotor 16. 601 Stator Pompa BN 35-6LBN nr kom. 159410 : 17. 307 Wałek wtykowy 18. 330 Uszczelnienie mechaniczne 19. 401-407 Kpl. przegubów 0. 309 Sworzeń wałka wtykowego 1. 310 Pierścień rozbryzgowy. 400 Wałek przegubu 3. 600 Rotor 4. 601 Stator Pompa BN 17-6LBN nr kom. 159405 5. 330 Uszczelnienie mechaniczne Pompa 70-6LBN nr. komis. 15940 6. 600 Rotor 7. 601 Stator 8. 307 Wałek wtykowy 9. 309 Sworzeń wałka wtykowego 30. 310 Pierścień rozbryzgowy 31. 400 Wałek przegubu 3. 401-407 Kpl. przegubów 33. 330 Uszczelnienie mechaniczne 4. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymagania: 1) Wszystkie pompy oraz części zamienne muszą : a) być fabrycznie nowe i oryginalne (przez oryginalne produkty należy rozumieć wyłącznie części zamienne i kompletne pompy wyprodukowane od podstaw przez producenta lub jego kooperatorów.) b) posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami gwarantującymi, iż produkt nie był wcześniej użyty od momentu wyprodukowania, c) posiadać na opakowaniu naniesiony jednoznaczny identyfikujący produkt, znak firmowy lub nazwę producenta, kod produktu lub nr katalogowy. ) Spełniać następujące warunki gwarancji : a) Wykonawca udziela gwarancji na okres co najmniej 1 miesięcy od daty ich odbioru; 3-15
b) Gwarancja obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji, Zamawiający poinformuje wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni lub naprawi wadliwe elementy w terminie do 30 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym. c) W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy z zakładzie producenta Zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez Wykonawcę; d) Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi Wykonawca, e) Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian gwarancyjnych. 5. Pozostałe istotne dla stron postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr. 4 CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia 8 tygodni od daty podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy : 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności udzielą co najmniej 1 miesięcy gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia.. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; ) formularz cenowy - sporządzony wg wzoru Załącznik Nr ; 3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 1 i 3 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 3; 4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że Wykonawca spełnia wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki określone w SIWZ, dotyczące terminu gwarancji treść zawarta jest w formularzu ofertowym ( Zał. Nr 1 ), 4-15
b) oświadczenie Wykonawcy, że proponowane pompy oraz części zamienne są oryginalne, wyprodukowane od podstaw przez producenta - treść zawarta jest w formularzu ofertowym ( Zał. Nr 1 ) 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i W y- konawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym.. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Wioleta Komoszyńska tel. / faks 89 53 79 04; komoszynskaw@pwik.olsztyn.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem (89 53 79 04) lub drogą elektroniczną komoszynskaw@pwik.olsztyn.pl z powołaniem się na znak postępowania PZP 37/TL 3/17. 4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz. 7.00 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego. 5. Zamawiający, nie później niż na dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. 5-15
CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul.oficerska 16a 10-18 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA POMP ŚRUBOWYCH SEEPEX oraz oryginalnych CZĘŚCI ZAMIENNYCH do pomp SEEPEX producent GmbH Niemcy. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do CZERWCA 017 r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 18 Olsztyn, ul. Oficerska 16a; CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi.06.017 r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro).. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto kompletną, jednoznaczną i ostateczną oraz należny podatek VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy, w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego. 4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (zał. Nr ) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (zał. Nr 1). CZĘŚĆ XI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według jednego kryterium najniższa cena netto (klasyfikacja cen).. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XII FORMALOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 6-15
. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy.. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez wykonawcę, zgodnie z zapisami załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIV DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. CZĘŚĆ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 100 000.. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77 79 Regulaminu. 7-15
CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 3. Załącznik Nr Formularz cenowy 4. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 1 i 3 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 4 Wzór umowy 8-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1...... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA POMP ŚRUBOWYCH SEEPEX oraz oryginalnych CZĘŚCI ZAMIENNYCH do pomp SEEPEX producenta GmbH NIEMCY, znak PZP-37/TL 3/17 OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT:... zł (słownie:...... ) zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym (Załącznik Nr ).. Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Zamówienie zrealizowane będzie jednorazowo w okresie 8 tygodni od daty podpisania umowy. 4. Jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić) o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki gwarancji na zasadach Zamawiającego określone w 9 wzoru umowy. Udzielamy gwarancji miesięcy na przedmiot zamówienia licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Oświadczam, że proponowane pompy oraz części zamienne są oryginalne, wyprodukowane od podstaw przez producenta. 7. Akceptujmy 30-dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po wykonaniu usługi. 8. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p.. tel.... 9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel... faks e-mail....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 9-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr......... FORMULARZ CENOWY Wycena przedmiotu zamówienia wyrobów objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA POMP ŚRUBOWYCH SEEPEX oraz oryginalnych CZĘŚCI ZAMIENNYCH do pomp SEEPEX producenta GmbH NIEMCY, znak PZP-37/TL 3/17 z podaniem cen jednostkowych, wartości netto oraz łącznej wartości całego zamówienia. 1) Pompy: Lp. Typ pompy Ilość Cena jedn. netto zł. Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. 70-6LBN z napędem, nr. komis. 157575 1. 17-6LBN z wbudowanym falownikiem nr. komis.159405 1 3. 05-6LBN z napędem nr. komis.159406 RAZEM ) Oryginalne części zamienne do pomp Seepex. Lp. Nr katalogowy Nazwa części Ilość szt. Cena jedn. netto zł. Pompa BN 70-6LBN nr kom. 157575 1. 600 Rotor. 601 Stator 3. 307 Wałek wtykowy 4. 309 Sworzeń wałka wtykowego 5. 310 Pierścień rozbryzgowy 6. 400 Wałek przegubu 7. 401-407 Kpl. przegubów 8. 330 Uszczelnienie mechaniczne Pompa BN 5-6LBN nr kom. 15757 9. 307 Wałek wtykowy 10. 330 Uszczelnienie mechaniczne 11. 401-407 Kpl. przegubów 1. 309 Sworzeń wałka wtykowego 13. 310 Pierścień rozbryzgowy 14. 400 Wałek przegubu 15. 600 Rotor Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 10-15
16. 601 Stator Pompa BN 35-6LBN nr kom. 159410 17. 307 Wałek wtykowy 18. 330 Uszczelnienie mechaniczne 19. 401-407 Kpl. przegubów 0. 309 Sworzeń wałka wtykowego 1. 310 Pierścień rozbryzgowy. 400 Wałek przegubu 3. 600 Rotor 4. 601 Stator 5. 330 Uszczelnienie mechaniczne Pompa BN 17-6LBN nr kom. 159405 : Pompa BN 70-6LBN nr kom. 15940 6. 600 Rotor 7. 601 Stator 8. 307 Wałek wtykowy 9. 309 Sworzeń wałka wtykowego 30. 310 Pierścień rozbryzgowy 31. 400 Wałek przegubu 3. 401-407 Kpl. przegubów 33. 330 Uszczelnienie mechaniczne RAZEM cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:.....) stawka VAT:...%... zł (słowie:... ) Cena brutto całego przedmiotu zamówienia, łącznie z należytym podatkiem Vat, wynosi zł ( słownie:.....)...... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 11-15
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 3....... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 1 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 3 kwietnia 007r., zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 015r., oraz zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 016r ): Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA POMP ŚRUBOWYCH SEEPEX oraz oryginalnych CZĘŚCI ZAMIENNYCH do pomp SEEPEX producenta GmbH NIEMCY, znak PZP-37/TL 3/17 Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 1 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 3 ust.1 i Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 1-15
UMOWA NR PZP -373/TL../17 DOSTAWA Załącznik Nr 4 (WZÓR) zawarta w dniu...017r. w Olsztynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 10-18 Olsztyn, ul. Oficerska 16a zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców, KRS: 00001635, NIP: 739-040-33-3, Regon: 51060050, Kapitał zakładowy: 150.93.000,00 zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001:005), w którego imieniu występuje.. Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą...., zarejestrowaną., pod numerem KRS:, NIP:, Regon:.., kapitał zakładowy:.. zł, w której imieniu występuje:., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 3.04.007r. oraz zmiany wprowadzone Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15.06.015r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 08.08.016r) zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb pompy śrubowe Seepex oraz części zamienne do pomp Seepex ( fabrycznie nowe i oryginalne ), zwane w dalszej treści umowy wyrobami. Dostawa będzie zrealizowana jednorazowo w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy.. Wykonawca oświadcza, że dostarczone wyroby spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w SIWZ, b) są fabrycznie nowe, c) są wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, d) producentem pomp i części jest SEEPEX GmbH Niemcy. 1. Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa.. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość dostaw towarów i usług, terminowość, ilość reklamacji i zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców. 3 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 13-15
. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w ofercie Wykonawcy. 4 1. Miejscem dostawy zamawianych wyrobów jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godzinach od 7 00 do 14 00, dostawa może być zrealizowana tylko w tym czasie.. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju dostarczonych wyrobów. 3. Koszty dostawy do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. Do czasu odbioru wyrobów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotów zamówienia ponosi Wykonawca. 5 1. Ceny jednostkowe zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres trwania niniejszej umowy.. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita za dostawę wyrobów określonych w załączniku Nr 1do umowy wynosi : kwota netto. zł (słownie:.....), należny podatek VAT 3 %.. zł (słownie:.. ), kwota brutto zł (słownie:...). 6 1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.. Wykonawcy od faktur nie zapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 1 przysługują odsetki ustawowe. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0, % wartości partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 1 ust. 1 terminu dostawy, c),0 % wartości nie dostarczonego przedmiotu zamówienia wolnego od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 9 1. Na wyroby Wykonawca udziela gwarancji na okres.. miesięcy, od daty ich odbioru.. Gwarancja na części obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni lub naprawi wadliwe elementy w terminie do 30 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym. 3. W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy w zakładzie producenta Zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez Wykonawcę. 14-15
4. Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi Wykonawca. 5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian gwarancyjnych. 10 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 11 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie obowiązującego od dnia 3.04.007 r. udostępnionego Wykonawcy, oraz Kodeksu Cywilnego.. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd w Olsztynie. 1 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz asortymentu wyrobów, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 15-15