Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 14/19

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 14/19 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POMP I MIESZADEŁ Producentów, ABS, KSB Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej Zatwierdzenie SIWZ r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN MARZEC 2019r. 1-19

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2015), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2015) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POMP I MIESZADEŁ Producentów, ABS, Metalchem, Amarex CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa oryginalnych części zamiennych (fabrycznie nowych) do pomp i mieszadeł producentów:, ABS, KSB. Przez oryginalne produkty należy rozumieć wyłącznie części zamienne wyprodukowane od podstaw przez producentów. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. Opis przedmiotu zamówienia wg rodzaju i ilości wyszczególnionych poniżej w tabelach. Lp. Typ pompy/mieszadła Nr seryjny urządzenia Rodzaj części zamiennej Ilość Jedn. Zestaw naprawczy do pomp starszego typu 4 kpl. 1. DS Wirniki hydrauliczny 6 szt. Komora olejowa z gniazdem uszczelnienia dolnego 2 szt. Korpus hydrauliczny 1 szt Korpus hydrauliczny - dyfuzor 2 szt. Komora olejowa z gniazdem uszczelnienia dolnego 2 szt Zestaw naprawczy 2 kpl. Wkładka dyfuzora (gumowo - metalowa) 6 szt. 4. CP LT Pierścień obudowy płaszcza 6 szt. Obudowa zewnętrzna płaszcza 3 szt. Pierścień wirnika 6 szt. Zestaw naprawczy 4 kpl. 5. NT Stojan silnika 22 kw 1 szt. Obudowa silnika z gniazdem łożyska górnego 1 szt. 2-19

3 Zestaw naprawczy 2 kpl Zestaw naprawczy 2 szt. 8. FLS Czujnik zawilgocenia 2 szt. 9. FLS 10 Czujnik zawilgocenia 2 szt ABS 2073ME370/4-43 NT MT Zestaw naprawczy (uszczelnienia, łożyska, O-ringi) 1 kpl. Wirnik hydrauliczny 2 szt. Pokrywa dolna 2 szt Zestaw naprawczy 1 kpl. Wirnik hydrauliczny 1 kpl. Wkładka dyfuzora 1 szt Zestaw naprawczy 1 kpl KSB Amarex S50-160/012 ILG NP SH247 Wirnik hydrauliczny 2 szt. Wkładka dyfuzora 2 szt Noże tnące 1 kpl Wirnik hydrauliczny 1 szt. Wkładka dyfuzora 1 szt. Zestaw naprawczy 1 kpl. Zestaw naprawczy (uszczelnienia, łożyska, O-ringi) 2 kpl. 17. MP HT Pokrywa dolna dyfuzora (ssawna) 2 szt. Nóż tnący stały 2 szt. Nóż tnący obrotowy 2 szt ABS Piranha M55/2 D Nóż tnący stały 1 szt. Nóż tnący obrotowy 1 szt. Zestaw naprawczy (2 uszczelnienia, łożyska, O- ringi) 1 kpl. Pokrywa dolna korpusu pompy 1 szt. Wirnik hydrauliczny 1 szt. Noże tnące 1 kpl. Uszczelnienia mechaniczne 2 kpl. 20. ABS AFP(k) ME150/ Wirniki hydrauliczny 2 szt. Pokrywa dolna dyfuzora 2 szt. 3-19

4 21. SKF łożyska toczne Z C3 2 szt. 22. SKF łożyska toczne Z C3 2 szt. 23. SKF łożyska toczne Z TN9/C3 2 szt. 24. SKF łożyska toczne NU 308 ECP 2 szt. 25. SKF łożyska toczne Z C3 1 szt. 26 SKF łożyska toczne Z C3 1 szt. 4. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia części zamienne do pomp i mieszadeł - powinien spełniać następujące wymagania: 1) odpowiadać wszystkim cechom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, 2) być fabrycznie nowy i oryginalny, 3) posiadać opakowania, na których musi być naniesiony opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy lub nazwę producenta, kod produktu lub nr katalogowy. 4) Być wykonany zgodnie z obowiązującymi normami. 5. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków gwarancji opisanych w 9 załączonego wzoru umowy w szczególności: 1) Wykonawca udziela gwarancji na części zamienne na okres co najmniej 12 miesięcy od daty ich odbioru. 2) Gwarancja obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni lub naprawi wadliwe elementy w terminie do 30 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym; 3) W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy z zakładzie producenta Zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez Wykonawcę. 4) Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi Wykonawca, 5) Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian gwarancyjnych. 6. Miejscem dostawy zamawianych części jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godzinach od 7 00 do 14 00, dostawa może być zrealizowana tylko w tym czasie. 7. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 5. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 16 tygodni od dnia podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4-19

5 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełniają wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności: a) udzielą terminu gwarancji min. 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia oraz przyjmują warunki gwarancji na zasadach Zamawiającego opisane w 9 wzoru umowy. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSÓBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2; 3) oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3; 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 4; 5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że Wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki określone w SIWZ, dotyczące udzielonej gwarancji na zasadach Zamawiającego ( 9 wzoru umowy) treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające oryginalność części zamiennych treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJACY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (faksem lub em). 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Paulina Pichal tel. / faks ; pichalp@pwik.olsztyn.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia faksem ( ) lub drogą elektroniczną pichalp@pwik.olsztyn.pl z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 14/

6 4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści specyfikacji, jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, nie później niż do końca dnia roboczego Zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ). 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POMP I MIESZADEŁ producentów, ABS, KSB 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 15 kwietnia 2019r. do godziny Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Olsztyn, ul. Oficerska 16a. 6-19

7 CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w Formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy, w tym także koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według jednego kryterium najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWAIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - wzór umowy. 7-19

8 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z 5 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIII DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XV ZAŁĄCZNIKI do SIWZ wg wykazu: L.p. 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Wyszczególnienie 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 8-19

9 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POMP I MIESZADEŁ producentów, ABS, KSB, znak PZP-372/RL 14/19, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:...(słownie.....) stawka VAT:... % zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr Cena ofertowa określona w pkt.1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 4. Zamówienie wykonane będzie jednorazowo w terminie do 16 tygodni od daty podpisania umowy. 5. Udzielamy gwarancji... miesięcy na przedmiot zamówienia licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że przyjmujemy warunki gwarancji na zasadach Zamawiającego określone w 9 wzoru umowy. 6. Proponowane w ofercie części zamienne są oryginalne, wyprodukowane od podstaw przez producenta. 7. Oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić). o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Akceptujemy 30-dniowy termin płatności w formie przelewu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i otrzymaniu faktury VAT. 9. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p... tel

10 10. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 11. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel faks (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 10-19

11 Załącznik Nr 2 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: FORMULARZ CENOWY Wycena części zamiennych objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POMP I MIESZADEŁ producentów, ABS, KSB, znak PZP-372/RL 14/19, z podaniem ceny jednostkowej netto, wartości netto, stawki Vat oraz ceny całego przedmiotu zamówienia. Lp. Typ pompy/ mieszadła Nr seryjny urządz. Rodzaj części zamiennej Zestaw naprawczy do pomp starszego typu Ilość Jedn. miary 4 kpl. Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. DS Wirniki hydrauliczny 6 szt. Komora olejowa z gniazdem uszczelnienia dolnego 2 szt. Korpus hydrauliczny 1 szt CP LT Korpus hydrauliczny - dyfuzor Komora olejowa z gniazdem uszczelnienia dolnego 2 szt. 2 szt. Zestaw naprawczy 2 kpl. Wkładka dyfuzora (gumowo - metalowa) Pierścień obudowy płaszcza Obudowa zewnętrzna płaszcza 6 szt. 6 szt. 3 szt. Pierścień wirnika 6 szt. Zestaw naprawczy 4 kpl NT Stojan silnika 22 kw 1 szt. Obudowa silnika z gniazdem łożyska górnego 1 szt Zestaw naprawczy 2 kpl. Zestaw naprawczy 2 szt. FLS Czujnik zawilgocenia 2 szt

12 ABS 2073ME370/ 4-43 NT MT KSB Amarex S50-160/012 ILG NP SH247 MP HT214 FLS 10 Czujnik zawilgocenia Zestaw naprawczy (uszczelnienia, łożyska, O-ringi) 2 szt. 1 kpl. Wirnik hydrauliczny 2 szt. Pokrywa dolna 2 szt Zestaw naprawczy 1 kpl Wirnik hydrauliczny 1 kpl. Wkładka dyfuzora 1 szt. Zestaw naprawczy 1 kpl. Wirnik hydrauliczny 2 szt. Wkładka dyfuzora 2 szt. Noże tnące 1 kpl. Wirnik hydrauliczny 1 szt. Wkładka dyfuzora 1 szt. Zestaw naprawczy 1 kpl. Zestaw naprawczy (uszczelnienia, łożyska, O-ringi) Pokrywa dolna dyfuzora (ssawna) 2 kpl. 2 szt. Nóż tnący stały 2 szt. Nóż tnący obrotowy 2 szt Nóż tnący stały 1 szt. Nóż tnący obrotowy 1 szt. 19. ABS Piranha M55/2 D Zestaw naprawczy (2 uszczelnienia, łożyska, O-ringi) Pokrywa dolna korpusu pompy 1 kpl. 1 szt. Wirnik hydrauliczny 1 szt. Noże tnące 1 kpl. 20. ABS AFP(k) ME15 0/ Uszczelnienia mechaniczne 2 kpl. Wirniki hydrauliczny 2 szt. Pokrywa dolna dyfuzora 2 szt

13 SKF łożyska toczne SKF łożyska toczne SKF łożyska toczne SKF łożyska toczne SKF łożyska toczne SKF łożyska toczne Z C3 2 szt Z C3 2 szt Z TN9/C3 2 szt. NU 308 ECP 2 szt Z C3 1 szt Z C3 1 szt. RAZEM Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi: Cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT:... % Podatek VAT w wysokości zł (słownie :.... zł) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 13-19

14 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr OŚWIADCZENIE o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POMP I MIESZADEŁ producentów, ABS, KSB, znak PZP-372/RL 14/19. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 14-19

15 Załącznik Nr 4 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., z wprowadzonymi zmianami) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA ORYGINALNYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO POMP I MIESZADEŁ producentów, ABS, KSB, znak PZP-372/RL 14/19. Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 15-19

16 UMOWA Nr 2019/./PZP-372/RL-./19 DOSTAWY Załącznik Nr 5 (WZÓR) zawarta w dniu.2019r. w Olsztynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, KRS: , NIP , Regon , Kapitał zakładowy ,00 zł, posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2015); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001:2015), w którego imieniu występuje:.. Prezes Zarządu,.. Członek Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a zarejestrowaną, pod numerem KRS:., NIP:, Regon:..., kapitał zakładowy:... zł, w której imieniu występuje:, zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb fabrycznie nowe i oryginalne części zamienne do pomp i mieszadeł producentów, ABS, KSB zwane w dalszej treści umowy częściami. Dostawa części będzie zrealizowana jednorazowo w terminie do 16 tygodni od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Termin realizacji umowy może ulec zmianie w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę obiektywnych czynników mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostaw, takich jak: Przestoje lub inne czynniki występujące u producenta przedmiotu umowy, Działania siły wyższej: klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone części spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w SIWZ, b) są fabrycznie nowe, c) są wykonane zgodnie z obowiązującymi normami, d) producentem części jest Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do: a) Przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) Zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji i współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa

17 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m.in. jakość dostawy towarów i usług, terminowość, ilość reklamacji i zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w ofercie Wykonawcy Miejscem dostawy zamawianych części jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godzinach od 7 00 do 14 00, dostawa może być zrealizowana tylko w tym czasie. 2. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju dostarczonych części. 3. Koszty dostawy części do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. Do czasu odbioru części przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotów zamówienia ponosi Wykonawca Ceny jednostkowe części zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres trwania niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita za dostawę części określonych w załączniku Nr 1 do umowy wynosi: kwota netto..... zł (słownie: ), należna stawka VAT % - zł (słownie:.). 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, a wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie. 6 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy.. w terminie 30 dni, od otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Wykonawcy od faktur nie zapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 1 przysługują odsetki ustawowe. 4. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany w umowie lub fakturze należy do wykonawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 17-19

18 a) 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,2 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 1 ust. 1 terminu dostawy, c) 1,0 % wartości nie dostarczonego przedmiotu zamówienia wolnego od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych Wykonawca udziela na części gwarancji na okres. miesięcy, od daty ich odbioru. 2. Gwarancja na części obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnych wadach wyrobu pisemnie, a Wykonawca wymieni na swój koszt wadliwe elementy w terminie do 30 dni od powiadomienia lub w terminie obustronnie uzgodnionym. 3. W przypadku konieczności wykonania naprawy lub ekspertyzy w zakładzie producenta Zamawiający wymontuje, wyczyści i prześle reklamowany element na adres wskazany przez Wykonawcę. 4. Koszty transportu związane z wymianą części na wolne od wad lub naprawą ponosi Wykonawca. 5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas wymian gwarancyjnych Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami, udostępnionego na stronie internetowej oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd dla Zamawiającego Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: ul. Oficerska 16A, Olsztyn, dane kontaktowe: nr tel , adres pwik@mailbox.olsztyn.pl 2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel , iod@pwik.olsztyn.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia 18-19

19 przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony - osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 19-19