Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 31/18

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 31/18 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA ZESTAWÓW WODOMIERZOWYCH do poziomego montażu na wodę zimną od DN20 do DN40, min. PN 10 z podziałem na 2 zadania: Zadanie I zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy mosiężnych; Zadanie II zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy z kompozytu Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej Zatwierdzenie SIWZ r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN LIPIEC 2018r. 1-17

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: DOSTAWA ZESTAWÓW WODOMIERZOWYCH do poziomego montażu na wodę zimną od DN20 do DN40, min. PN 10 z podziałem na 2 zadania: ZADANIE I zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy mosiężnych ZADANIE II zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy z kompozytu CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy zestawów wodomierzowych do poziomego montażu na wodę zimną od DN20 do DN40, min. PN 10. Okres realizacji 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. ZADANIE I zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy mosiężnych Przedmiotem zamówienia Zadania I jest dostawa zestawów wodomierzowych do montażu wodomierzy mosiężnych producenta Ewe Armaturen, Niemcy lub innego producenta o równoważnych parametrach: Płytka montażowa zestawu: wykonana ze stali nierdzewnej o grubości min. 2,5 mm, otwarte, przestawne ramiona nośne wieszaka wykonane ze stali nierdzewnej o grubości min. 3 mm; Zawór skośny mosiężny grzybkowy wg normy DIN 3502 z półśrubunkiem na wejściu; Zawór skośny mosiężny grzybkowy z funkcją zaworu antyskażeniowego wg normy PN-EN 1717:2003 z zaworem spustowym i z półśrubunkiem na wypływie; Śruby montażowe oraz uszczelki do półśrubunków w zestawie; Zawory muszą być wstępne zmontowane, Całość pakowana po jednym zestawie w kartonie. Zestawy wodomierzowe według opisu i ilości wyszczególnionych poniżej: Lp. Zestaw pod wodomierz o średnicy DN i długości zabudowy L Wielkość gwintu G półśrubunku zestawu Ilość kompletów 1. Zestaw DN 20, L-130 G Zestaw DN 25, L-260 G 1 ¼ Zestaw DN 32, L-260 G 1 ½ Zestaw DN 40, L-300 G

3 3.2. ZADANIE II zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy z kompozytu Przedmiotem zamówienia Zadania II jest dostawa zestawów wodomierzowych do montażu wodomierzy z kompozytu producenta Plasson, Izreael lub innego producenta o równoważnych parametrach: Płytka montażowa zestawu: wykonana z kompozytu tworzyw sztucznych, posiadająca regulowaną długość i wysokość ramion, Zawór grzybkowy 2 szt.: korpus i nakrętka kopolimer polipropylenu, pierścień zaciskowy i oporowy z poliacetalu, uszczelnienie, Półśrubunki 2 szt.: kopolimer polipropylenu, gwint wewnętrzny rurowy walcowy, Całość pakowana po jednym zestawie w kartonie. Zestawy wodomierzowe według opisu i ilości wyszczególnionych w poniżej: Lp. Zestaw pod wodomierz o średnicy DN i długości zabudowy L Wielkość gwintu G półśrubunku zestawu Ilość kompletów 1. Zestaw DN 20, L-130 G ¾ Zestaw DN 25, L-260 G Zestaw DN 32, L-260 G 1 ¼ Zestaw DN 40, L-300 G 1 ½ Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymagania (dotyczy ZADANIA I i ZADANIA II): 1) Odpowiadać wszystkim cechom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, 2) Być fabrycznie nowy, posiadać opakowanie gwarantujące nieużytkowanie od momentu wyprodukowania oraz posiadające oryginalne oznakowanie przez producenta, 3) Być wykonany zgodnie z obowiązującymi normami i posiadać deklarację zgodności producenta oraz atesty PZH, 4) Posiadać instrukcję montażu. 5. Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy dotyczące gwarancji i warunków realizacji zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia: a) ZADANIE I - na okres co najmniej 60 miesięcy liczony od daty odbioru przez Zamawiającego, b) ZADANIE II- na okres co najmniej 24 miesięcy liczony od daty odbioru przez Zamawiającego. 2) Gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu. 3) W przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 4) Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia do Wykonawcy. 5) Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 3-17

4 6) Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczanych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy. 7) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w dniu roboczym zamawiającego w godzinach od 8 00 do 14 00, 8) Dostawy będą realizowane sukcesywnie w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 4. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od dnia podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełniają wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności: a) dotyczące parametrów zestawów wodomierzowych, opisanych w części I SIWZ, b) dotyczące warunków gwarancji określonych w 9 załączonego wzoru umowy- Załącznik Nr OPIS DOKONYWANIA SPOSÓBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. - Dotyczy ZADANIA I oraz ZADANIA II. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie ma dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1; 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2; 3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień, sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 3; 4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że Wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki określone w SIWZ, dotyczące udzielonej gwarancji na zasadach Zamawiającego ( 9 wzoru umowy) treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); 4-17

5 b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że zestawy wodomierzowe są wykonane zgodnie z obowiązującymi normami treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); c) aktualne Deklaracje Zgodności producenta na zestawy wodomierzowe; d) aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) dopuszczające do kontaktu z wodą pitną; 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJACY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (faksem lub em). 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Paulina Pichal tel. / faks ; pichalp@pwik.olsztyn.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem ( ) lub drogą elektroniczną pichalp@pwik.olsztyn.pl z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 31/ Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści specyfikacji, jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, nie później niż do końca dnia roboczego zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ) 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z ofertą Wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 5-17

6 6. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA ZESTAWÓW WODOMIERZOWYCH do poziomego montażu na wodę zimną od DN20 do DN40, min. PN10 Zadanie nr.. 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 6 sierpnia 2018r. do godziny Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Olsztyn, ul. Oficerska 16a. CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich, zapisana liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w formie wskazanej w Formularzu ofertowym i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy, w tym także koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne, według jednego kryterium najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków Zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. 6-17

7 CZĘŚĆ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWAIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę zgodnie z 6 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIII- DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. 7-17

8 CZĘŚĆ XV ZAŁĄCZNIKI do SIWZ wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 21 Regulaminu udzielania zamówień 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy 8-17

9 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA ZESTAWÓW WODOMIERZOWYCH do poziomego montażu na wodę zimną od DN20 do DN40, min. PN10 z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/RL 31/18, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu Zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie: ZADANIE I zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy mosiężnych: cena ofertowa netto wynosi:...(słownie.....) stawka VAT:... % ZADANIE II zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy z kompozytu: cena ofertowa netto wynosi:...(słownie.....) stawka VAT:... % zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr Cena ofertowa określona w pkt 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 4. Zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie w terminie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy. 5. Spełnimy wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące wykonania zestawów wodomierzowych zgodnie z obowiązującymi normami. 6. Spełnimy wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące terminu udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia, zgodnie z zasadami opisanymi w 9 załączonego do SIWZ wzoru. ZADANIE I udzielamy... miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. ZADANIE II udzielamy... miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. 9-17

10 7. Oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić). o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Akceptuję 30-dniowy termin płatności w formie przelewu po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i otrzymaniu faktury VAT. 9. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p... tel Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 11. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel faks (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 10-17

11 Załącznik Nr 2 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: FORMULARZ CENOWY Wycena przedmiotu zamówienia pn.: DOSTAWA ZESTAWÓW WODOMIERZOWYCH do poziomego montażu na wodę zimną od DN20 do DN40, min. PN 10 z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/RL 31/18, z podaniem ceny jednostkowej netto, wartości netto, wartości netto, stawki Vat oraz ceny całego przedmiotu zamówienia. ZADANIE I zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy mosiężnych Lp. Zestaw pod wodomierz o średnicy DN i długości zabudowy L Wielkość gwintu G półśrubunku zestawu Ilość kompletów Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Zestaw DN 20, L-130 G Zestaw DN 25, L-260 G 1 ¼ Zestaw DN 32, L-260 G 1 ½ Zestaw DN 40, L-300 G RAZEM: Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia ZADANIA I - wynosi: Cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT:... % Podatek VAT w wysokości zł ( słownie :... zł ) Cena brutto całego przedmiotu zamówienia ZADANIA I, łącznie z należytym podatkiem Vat, wynosi....zł (słownie :..... ) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 11-17

12 Zadanie II zestawy wodomierzowe do montażu wodomierzy z kompozytu c.d. Załącznik Nr 2 Lp. Zestaw pod wodomierz o średnicy DN i długości zabudowy L Wielkość gwintu G półśrubunku zestawu Ilość kompletów Cena jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Zestaw DN 20, L-130 G ¾ Zestaw DN 25, L-260 G Zestaw DN 32, L-260 G 1 ¼ Zestaw DN 40, L-300 G 1 ½ 11 RAZEM: Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia ZADANIA II - wynosi: Cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT:... % Podatek VAT w wysokości zł ( słownie :... zł ) Cena brutto całego przedmiotu zamówienia ZADANIA II, łącznie z należytym podatkiem Vat, wynosi. zł (słownie :..... ) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 12-17

13 Załącznik Nr 3 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., z wprowadzonymi zmianami) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA ZESTAWÓW WODOMIERZOWYCH do poziomego montażu na wodę zimną od DN20 do DN40, min. PN10 z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/RL 31/18, składam oświadczenie, że spełniam następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 13-17

14 UMOWA Nr 2018/./PZP-372/RL-./18 DOSTAWY Załącznik Nr 4 (WZÓR) zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: , Regon , NIP Kapitał zakładowy: ,00 zł, posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą, zarejestrowaną, pod numerem KRS:., NIP:, Regon:..., kapitał zakładowy:... zł, w której imieniu występuje:, zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., Uchwała Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r., Uchwała Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 11 października 2017r., Uchwała nr 2/18 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 2 lutego 2018r. oraz Uchwała nr 5/18 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia 21 marca 2018 r.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje sukcesywnie dla swoich potrzeb zestawy wodomierzowe do poziomego montażu wodomierzy mosiężnych i z kompozytu, od DN 20 do DN 40 na wodę zimną, PN10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy, bądź do czasu zrealizowania wartości. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone zestawy wodomierzowe spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w SIWZ, b) są fabrycznie nowe, c) są wykonane zgodnie z obowiązującymi normami (deklaracja zgodności), posiadają atest PZH, d) producentem jest Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do: a) Przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) Zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) Stosowania zasad stałej komunikacji współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa. 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość dostaw towarów i usług, terminowość, ilość reklamacji i zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy

15 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w ofercie Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zestawy wodomierzowe w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia faksem lub mailem. 2. Miejscem dostawy zamawianych części jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godzinach od 7 00 do 14 00, dostawa może być zrealizowana tylko w tym czasie. 3. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju dostarczonych wyrobów. 4. Koszty dostawy przedmiotu zamówienia do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Do czasu odbioru wyrobów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotów zamówienia ponosi Wykonawca Ceny jednostkowe zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres trwania niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita za dostawę wyrobów określonych w załączniku Nr 1 do umowy, uwzględniając ceny za poszczególne ZADANIA, wynosi : kwota netto..... zł (słownie: ), należna stawka VAT % kwota brutto... zł (słownie: ), 6 1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni, od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Wykonawcy od faktur nie zapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 1 przysługują odsetki ustawowe. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,4 % wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 1 ust. 1 terminu dostawy, c) 2,0 % wartości nie dostarczonego przedmiotu zamówienia wolnego od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad

16 2. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres. miesięcy, od daty ich odbioru. 2. Gwarancja udzielana jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu. 3. W przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczania opłaty. 4. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy. 5. Koszty wymiany, naprawy i transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 6. Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: ul. Oficerska 16A, Olsztyn, dane kontaktowe: nr tel , adres pwik@mailbox.olsztyn.pl. 2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel , iod@pwik.olsztyn.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt. 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony - osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) udostępnionego na stronie internetowej oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd dla Zamawiającego

17 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz asortymentu wyrobów, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 17-17