ZARZĄD POWIATU W RYKACH

ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA: OKREŚLANIE WARTOŚCI POJAZDÓW USUNIĘTYCH Z DRÓG W TRYBIE ART. 130A USTAWY PRAWO O RUCHU DROGOWYM- ZNAK SPRAWY: RM.272.5.2013 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO POWIAT RYCKI UL. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10A 08-500 RYKI REGON 431019448; NIP 5060019023 Tel. (81)8657-450; Fax: (81) 8651-966, email: starostwo@ryki.powiat.pl, adres strony internetowej: http://www.powiatryki.bip.lublin.pl/. II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie jest realizowane zgodnie z Zarządzeniem Starosty Ryckiego Nr 16/07 z dnia 26 września 2007 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania w Starostwie Powiatowym w Rykach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14000 euro. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest określanie wartości pojazdów usuniętych z dróg w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 ze zm.), które na mocy postanowienia sądu stały się własnością Powiatu Ryckiego wraz z oceną techniczną i dokumentacją fotograficzną. Wykonawca zobowiązany będzie na zlecenie Zamawiającego do przybycia na własny koszt na miejsce przechowywania pojazdu na wyznaczonym parkingu, jego oględzin i wyceny. Szacunkowa liczba pojazdów do wyceny ok. 10 szt. (określono na podstawie danych z 2012r.). Zamawiający zastrzega jednak, że jest to tylko szacunkowa ilość. Wykonawca będzie zobowiązany do wyceny pojazdów wg potrzeb Zamawiającego. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie za faktycznie wykonane wyceny wg ceny jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym niezmiennej przez cały okres obowiązywania umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Czas trwania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013r. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wycenę pojazdów każdorazowo po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia otrzymania zlecenia. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien dysponować co najmniej jedną osobą posiadającą specjalizację w zakresie wyceny wartości pojazdów wpisaną na listę rzeczoznawców samochodowych prowadzoną na podstawie art. 79a ustawy Prawo o ruchu drogowym. 2. Wykonawca, który nie spełnia powyższych warunków podlega wykluczeniu z postępowania. 3. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia wykonawcy oraz następujących dokumentów: 1

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia. b) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień rzeczoznawcy samochodowego. VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 4. Do formularza ofertowego należy dołączyć dokumenty wskazane w rozdziale V niniejszego ogłoszenia. 5. Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki winny być podpisane przez upoważnioną osobę. 6. Wykonawca do Formularza ofertowego dołącza dokumenty lub oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii. Kserokopie (każda zapisana strona) muszą być poświadczone wpisem za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osobę(by) podpisującą(ce) ofertę (pieczątka imienna oraz podpis). 7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale, kopii poświadczonej notarialnie lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. 8. Ofertę należy umieścić w kopercie, oznaczyć pieczęcią Wykonawcy lub słownie oraz zapisem: Oferta na określanie wartości pojazdów, znak sprawy RM.272.5.2013. Nie otwierać przed dniem 1 lutego 2013 r., godz. 12.00. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena 100%. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10A, I piętro, pokój nr 103, nie później niż do 1 lutego 2013 r., godz. 11.45. Otwarcie ofert nastąpi 1 lutego 2013 r., o godz. 12.00 w Sali Posiedzeń Starostwa Powiatowego w Rykach. IX. WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy na wykonanie zadania, która będzie zawierała najniższą cenę jednostkową brutto za wycenę pojazdu i będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi Załącznik Nr 3. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI - mgr Aneta Ochal Naczelnik Wydziału Rozwoju i Zarządzania Mieniem Powiatu Starostwa Powiatowego w Rykach, tel. 81/8657473; mgr Edyta Pudło Specjalista w Wydziale Rozwoju i Zarządzania Mieniem Powiatu Starostwa Powiatowego w Rykach, tel. 81/8657474. Załączniki: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 Oświadczenie w stosunku do osób fizycznych. Załącznik Nr 3 - Wzór umowy. 2

ZAŁĄCZNIK NR 1..., dnia... 2013. r. (pieczęć Wykonawcy) (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY NAZWA FIRMY: REGON FIRMY:... NIP FIRMY:... ADRES FIRMY: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu, województwo, powiat:...... Zarejestrowana w ul. pod Nr Internet: http:// pl E-mail: @ numer kierunkowy: tel. Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: faks POWIAT RYCKI Ul. WYCZÓŁKOWSKIEGO 10 A; 08-500 RYKI W nawiązaniu do zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Określanie wartości pojazdów usuniętych z dróg w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym Oferujemy cenę jednostkową za wycenę pojazdu w kwocie:... zł brutto (słownie:... zł) 1. Oświadczamy, że: - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z niniejszym ogłoszeniem i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 3. Zobowiązujemy się każdorazowo do wykonania wyceny pojazdu w terminie 7 dni od dnia otrzymania zlecenia od Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy załączonym do niniejszego ogłoszenia i akceptujemy go bez zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Integralną część niniejszej oferty stanowi: 1.... str. od... do... 2.... str. od... do... 3.... str. od... do...... (podpis i pieczątka imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 4

ZAŁĄCZNIK Nr 2 / nazwa i adres Wykonawcy, pieczątka/ Powiat Rycki reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Rykach ul. Wyczółkowskiego 10A, 08-500 Ryki OŚWIADCZENIE (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. Określanie wartości pojazdów usuniętych z dróg w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym (imię i nazwisko)... reprezentując firmę (nazwa firmy)... Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas/mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego... r. (data)... /podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy./ 5

Wzór UMOWA O DZIEŁO Nr RM.273...2013 ZAŁĄCZNIK NR 3 zawarta w dniu... 2013 r. pomiędzy: Powiatem Ryckim z siedzibą w Rykach przy ul. Wyczółkowskiego 10a, 08 500 Ryki, NIP 5060019023, REGON: 431019448 reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Ryckiego w osobach: 1. Stanisław Jagiełło Starosta Rycki 2. Tadeusz Oryl Wicestarosta Rycki zwanym dalej Zamawiającym, a... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... będącym płatnikiem podatku VAT... reprezentowanym przez: 1.... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że posiada specjalizację w zakresie wyceny wartości pojazdów. 1 2 1. Przedmiotem umowy jest określanie wartości pojazdów usuniętych z dróg w trybie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym, które na mocy postanowienia sądu stały się własnością Powiatu Ryckiego wraz z oceną techniczną i dokumentacją fotograficzną. 2. Wycena pojazdów wraz z określeniem ich stanu technicznego dokonywana będzie na parkingu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówienia cząstkowego w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnego zlecenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy ze szczególną starannością właściwą dla zawodowego charakteru tych czynności - w sposób odpowiadający wymogom prawnym i technicznym mającym zastosowanie przy tego rodzaju przedmiocie umowy. Wycenę należy sporządzić w 2 egzemplarzach dla każdego pojazdu. 4 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31 grudnia 2013 r. 5 2. Wykonawca wykona każdorazowo wycenę pojazdów w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego zlecenia od Zamawiającego. 6

3. W razie niedotrzymania ww. terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca wypłaci Zamawiającemu odsetki umowne w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy, określonej w 8 za każdy dzień opóźnienia. 6 1. Wykonawca dostarczy osobiście lub prześle wycenę do siedziby Zamawiającego (liczy się data wpływu). 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie od Wykonawcy przedmiotu umowy będzie protokół odbioru. 7 1. Jeżeli Zamawiający zgłosi uwagi dotyczące wad zawartych w wycenie, Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania informacji o uwagach. 2. Po bezskutecznym upływie terminu z ust. 1 Zamawiający może od umowy odstąpić, z uwzględnieniem 9 niniejszej umowy. 8 1. Za wycenę jednego pojazdu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... zł brutto. 2. Wyżej określone wynagrodzenie obejmuje całość kosztów poniesionych przez Wykonawcę, w tym dojazd, robociznę i materiały potrzebne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest niezależne od rodzaju pojazdu. 4. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za wykonanie wyceny każdorazowo na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy. 6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9 1. Zamawiający wypłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonej w 8, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonej w 8, w razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do żądania kary umownej, jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę przekroczy 30 dni. 7

4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości przekraczającej kwoty uzyskanych kar umownych. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Strony poddają wszelkie spory mogące wyniknąć podczas realizacji niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 8