Łowicz, dn. 20.07.2015r... Zamawiający Pieczęć: Znak sprawy: OR.271.1.3.2015.BS ZAPYTANIE OFERTOWE NA Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu. Zamawiający: Gmina Miasto Łowicz Miasto Łowicz, 99-400 Łowicz, Pl. Stary Rynek 1, NIP 834 188 25 02, zaprasza do złożenia oferty na: 2.Przedmiot zamówienia: Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu. Telefony stacjonarne: Wykonawca zapewnia: 2.1)Parametry techniczne łączy, linii telekomunikacyjnych na których świadczony będzie dostęp do usług telekomunikacyjnych, muszą być zgodne z obowiązującymi normami. 2.2)Zachowanie parametrów technicznych łączy, linii telefonicznych zgodnie z obowiązującymi normami przez cały czas trwania usługi. 2.3)Prowadzenie bieżącej kontroli w celu zagwarantowania właściwych parametrów łączy, linii telefonicznych i właściwej pracy urządzeń. 2.4)Możliwość wykonywania połączeń do wszystkich sieci telekomunikacyjnych krajowych i zagranicznych. 2.5)Możliwość przyjmowania połączeń z innych sieci telekomunikacyjnych krajowych i zagranicznych. 2.6)Możliwość przyjmowania połączeń z krajowych i zagranicznych sieci operatorów telefonii komórkowej. 2.7)Możliwość wykonywania połączeń do krajowych i zagranicznych sieci operatorów telefonii komórkowej. 2.8)Naliczanie sekundowe ( licząc od momentu uzyskania połączenia do momentu rozłączenia się rozmówcy). 2.9)Brak opłat za inicjację połączeń wychodzących. 2.10)Całodobowy ( wliczając w to również dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy)odbiór zgłoszeń drogą telefoniczną i faksową dotyczących wadliwej pracy łączy oraz usuwaniu uszkodzeń.
2.11)Stawki za wychodzące połączenia lokalne, strefowe, międzymiastowe i komórkowe według ceny ofertowej, natomiast pozostałe połączenia wg. aktualnego cennika usług telekomunikacyjnych operatora. W przypadku zmiany cennika usług telekomunikacyjnych Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dostarczyć aktualnie obowiązujący cennik w/w usług telekomunikacyjnych. 2.12)Na czas obowiązywania umowy Wykonawca zamówienia dokona montażu i uruchomienia niezbędnego sprzętu do świadczenia usług telekomunikacyjnych na własny koszt. 2.13)Bilingi ( w formie elektronicznej) dla wszystkich numerów bezpłatnie dostarczane wraz z fakturą w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego. 2.14)Obowiązywanie okresu rozliczeniowego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. 2.15)Identyfikacje numeru dzwoniącego i prezentacje numerów. 2.16)Zachowanie dotychczasowych numerów. 2.17)Ewentualne koszty związane z przenoszeniem numerów ponosi Wykonawca. 2.18)Posiadamy centralę software-ową Elastix, która obsługuje linię PRAE1 oraz protokoły VoIP takie jak SIP czy IAX2 oraz łącze internetowe o przepustowości 80/80 Mbit. Zakres numeracji PSTN 46 830 91 00 do 830 91 99 operator LoVo S.A., 2.19) Dotychczasowy Wykonawca: LoVo SA, 02-182 Warszawa, ul. Ruchliwa 17 umowa na 24 m-ce. 2.20) Średni ruch z połączeń realizowanych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy: WYKAZ POŁĄCZEŃ ZA OKRES 18 MIESIĘCY: OD 01.01.2014 DO 30.06.2015 TYP POŁĄCZENIA ILOŚĆ POŁĄCZEŃ MINUTY ZA OKRES 18 m-cy ŚREDNIA MINUT W m-c Połączenia krajowe stacjonarne: lokalne i międzystrefowe 33 158 70 285 3 905 Połączenia krajowe komórkowe 22 641 34 890 1 938 połączenia międzynarodowe I strefa (stacjonarne i komórkowe) 185 108 6 2.21) Podana powyżej ilość minut jest szacowana i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do utrzymania podanej struktury ruchu w czasie realizacji umowy. 2.22) Dla pozostałych, nie wymienionych połączeń ( typu: biuro numerów, numery informacyjne, infolinie) Zamawiający wymaga podania cen zgodnie z cennikiem danego operatora, który będzie stanowił załącznik do oferty i umowy. 3.Czas trwania umowy 24 m-ce, od dn. 2.10.2015r do dn. 30.09.2017r. 4.Miejsce i sposób uzyskania zapytania ofertowego: www.lowicz.eu,
5.Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Urząd Miejski w Łowiczu,99-400 Łowicz, pl. Stary Rynek 1, pokój nr 13 lub adres e-milowy: bozena.stolarczyk@um.lowicz.pl, piotr.kozanecki@um.lowicz.pl, dariusz.fabijanski@um.lowicz.pl 6.Kryteria wyboru ofert: najniższa cena ofertowa, 7.Wymagania, jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: oświadczenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; oświadczenie posiadania wiedzy i doświadczenia; oświadczenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej 8.Opis sposobu obliczania ceny: W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić według załączonego formularza ofertowego ( załącznik nr 1), opisanej w następujący sposób: Nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją : Zapytanie ofertowe nr sprawy do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu. Do oferty należy załączyć poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę następujące dokumenty: 1. Kserokopię ( skan) KRS lub wpisu do CEIDG, 2. Kserokopie ( skan) nadania numeru NIP, 3. Kserokopie ( skan) nadania numeru REGON, 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 3 10. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć najpóźniej w dn.25.08.2015r. do godziny 10 00., w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łowiczu, 99-400 Łowicz, pl. Stary Rynek 1 sekretariat ( Ratusz) lub przesłać na adres e-milowy: bozena.stolarczyk@um.lowicz.pl 11.Miejsce oraz termin otwarcia oferty:
Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dn. 25.08.2013r., o godz. 10 10 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 13. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Bożena Stolarczyk tel. 46 830 91 09. Informacje dotyczące zawarcia umowy: W terminie 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w postępowaniu,jest zobowiązany do podpisania umowy. Umowa musi zawierać w swej treści wszystkie elementy zapytania ofertowego i oferty Wykonawcy. 12. Zapytanie ofertowe umieszczone zostanie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej www.lowicz.eu. Łowicz, dnia 20.07.2015r.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Znak sprawy:......... (nazwa i adres, tel, fax, e-mail Wykonawcy) Miasto Łowicz 99-400 Łowicz Pl. Stary Rynek 1 (nazwa i adres Zamawiającego) FORMULARZ OFERTY... (miejscowość i data) Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na usługę pn. Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, niniejszym składam ofertę 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę (wszystkie ceny muszą być podane w formacie do dwóch miejsc po przecinku): 1.POŁĄCZENIA TELEFONICZNE Lp. Rodzaj połączeń Ilość minut przez 24 m-ce Cena jednostkowa netto za minutę Wartość brutto przez 24 m-ce A B C D E* = (C x D) +Vat 1. 2. 3. Połączenia krajowe stacjonarne: Lokalne i międzystrefowe Połączenia krajowe komórkowe Połączenia międzynarodowe 93 720 46 520 144 Razem cena brutto: * *) E= Wartość brutto ( z VAT )każdej pozycji (wiersza) należy obliczyć wg wzoru: ilość minut x cena jednostkowa netto + VAT i otrzymany wynik wpisać w kolumnie: Wartość brutto przez 24 miesiące. Wartości brutto z wszystkich pozycji (wierszy) należy zsumować i wynik wpisać w ostatnim wierszu Razem cena brutto.
Wykaz załączników i dokumentów przedstawionych w ofercie przez Wykonawcę: 1.Kserokopię ( skan) KRS lub wpisu do CEIDG, 2.Kserokopie ( skan) nadania numeru NIP, 3.Kserokopie ( skan) nadania numeru REGON, 4.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2 5.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 3... Miejscowość / data.. Podpis/y osoby ( osób) upoważnionych do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy
Znak sprawy: Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający: Miasto Łowicz 99-400 Łowicz Pl. Stary Rynek 1 2. Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Lp. Nazwa Wykonawcy(ów) Adres Wykonawcy(ów) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie zapytania ofertowego na: Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu- oświadczam (oświadczamy)*, w związku z art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych( Dz.U. z 2013r. poz. 907 ze zm.),że spełniam ( spełniamy)* warunki udziału w postępowaniu.. Miejscowość/data Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy Niepotrzebne skreślić
Znak sprawy: Załącznik nr 3 ( składają wszyscy Wykonawcy) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1. Zamawiający: Miasto Łowicz 99-400 Łowicz Pl. Stary Rynek 1 2. Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Lp. Nazwa Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawców Przystępując do postepowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie zapytania ofertowego na: Świadczenie kompleksowych usług teletechnicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie abonamentów i połączeń telefonicznych w naliczaniu sekundowym dla Urzędu Miejskiego w Łowiczu, oświadczam (oświadczamy)*, ze nie występują wobec mnie ( nas)* Podstawy do wykluczenia z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm). Miejscowość/data Podpis(y)osoby(osób)upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy