Numer postępowania: Z/PN/2013/11/2 Załącznik nr 2 do SIWZ (podpis/y Wykonawcy/ów) UMOWA Nr... zawarta w dniu..., z mocą obowiązywania od dnia r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. w Sosnowcu - z siedzibą w Sosnowcu 41 219, ul. Lenartowicza 73 - wpis do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego o numerze: 0000058568 - kapitał zakładowy 37 908 000,00 zł - NIP: 644-25-21-816 - REGON: 273572779 reprezentowanym przez: 1) mgr Marka PIKUŁĘ Prezesa Zarządu, 2) mgr Dorotę NOWAK Członka Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym, a Firmą : - z siedzibą w. - zarejestrowaną w Rejestrze Ewidencji Działalności Gospodarczej nr - kapitał zakładowy - NIP: - REGON:. reprezentowaną przez: 1) 2).................................... zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca wyłoniony w drodze postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie: przetargu nieograniczonego, zgodnie z Zasadami udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Spółka z o.o. w Sosnowcu zamówień w trybie innym, aniżeli określony w Prawie zamówień publicznych, w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się dostarczać (dostawy) Zamawiającemu : 1) 1 olej silnikowy do silników marki: MAN typ D0836 LOH02, D2866 LUH24, D2866 LUH26, D2866 LUH21, marki DAF typ PE 228C 1 Przedmiot umowy, jak również treść umowy zostanie odpowiednio dostosowany do zadania (zadań) dla którego oferta wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza 31
oraz marki Mercedes Benz typ OM 906 HLA i OM 457 HLA produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 45 000 l., a) spełniający wymagania norm i specyfikacji: - norma jakości według ACEA E4, - lepkość oleju według SAE 10W40, b) posiadający aktualne dopuszczenie według normy zakładowej MAN M 3277 i wymagania według blatu MB 228.5, c) zapewniający i umożliwiający zachowanie cyklu wymiany oleju w autobusach: - dla autobusów marki Man, typ silnika Man: D0836LOH02, D2866 LUH24,D2866 LUH26,D2866 LUH21 min. co 30 000 km, - dla autobusów marki Mercedes Benz 0530 Citaro, Mercedes Benz Conecto, typ silnika: OM 906 HLA i OM 457 HLA min. co 30 000 km, - dla autobusów marki Solaris Urbino 15, silnika DAF, typ PE 228C min. co 60 000 km, 2) 1 olej silnikowy do silników DAF typ : PR 228 S1, PR 228 U1 oraz MAN typ D 2066 LUH21 produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 3 600 l., a) spełniający wymagania norm i specyfikacji: - norma jakości według ACEA E6, - lepkość oleju według SAE 10W40, b) posiadający aktualne dopuszczenia według normy zakładowej MAN M 3477, c) zapewniający i umożliwiający zachowanie cyklu wymiany oleju w autobusach: - dla autobusów marki Solaris Urbino 15, silnik DAF typ PR 228 S1, PR 228 min. co 60 000 km, - dla autobusów marki Jelcz M121M4, silnik Man, typ D2066 LUH21 min. co 30 000 km. 3) 1 olej do automatycznej skrzyni biegów marki VOITH typ DIVA 854.3E, 864.3E i 864.5 oraz ZF ECOMAT, produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 15 000 l., a) posiadający aktualne dopuszczenie do stosowania według listy smarnej VOITH H55.633639 lub nowszej, b) posiadający aktualne dopuszczenie do stosowania według listy smarnej ZF TE ML 14B, c) zapewniający i umożliwiający zachowanie cyklu wymiany oleju w autobusach: - automatyczna skrzynia biegów marki VOITH typ DIVA 854.3E, 864.3E i 864.5 - min. co 120 000km, 32
- automatyczna skrzynia biegów marki ZF ECOMAT min. co 60 000km, 4) 1 olej do osi napędowej marki ZF typ AF 132 i osi napędowej JZS S.A. typ MT 1032A produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 10 500 l., a) spełniający wymagania norm i specyfikacji: - norma jakości według API GL-5, - lepkości oleju według SAE 80W90, b) posiadający aktualne dopuszczenie do stosowania według listy smarnej ZF TE ML 12E lub ZF TE ML 12 M, c) zapewniający i umożliwiający zachowanie cyklu wymiany oleju w autobusach: - oś napędowa marki ZF typ AV 132 min.co 150 000km, zamontowana w autobusie Solaris Urbino 12, Urbino 15, Urbino Hybrid 18, MAN typ A11, A12, NL 202, A 23, A 26, Mercedes Benz 0530 Citaro, Mercedes Benz Conecto, - oś napędowa JZS S.A. typu MT 1032 A min. co 60 000 km, zamontowana w autobusie Jelcz M121, 5) 1 olej do hydraulicznego układu wspomagania kierownicy marki ZF typ Servocom 8098 955 502 produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 6 000 l., musi odpowiadać specyfikacji według: GM- 6137 M (Dexron II D) lub, GM- 6297 M (Dexron III F) lub, GM- 6417M (Dexron III G), d) ponadto dopuszcza się oleje nie spełniające w/w wymagań, o ile oleje te posiadają aktualne dopuszczenie do stosowania według listy smarnej ZF TE ML09X, e) zapewniający i umożliwiający zachowanie cyklu wymiany oleju w autobusach: - MAN typ A11, A12, NL 202, A 23, A 26, Mercedes Benz 0530 Citaro, Mercedes Benz Conecto min. co 120 000 km, - Jelcz M121 min. co 60 000km, 6) 1 olej do hydraulicznego napędu wentylatora produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 9 000 l., spełniający poniższe wymagania a) lepkość kinematyczna w temp. 40 O C (mm2/s, cst) : 28.8-35.2, b) wskaźnik lepkości, min :140, c) temperatura płynięcia, max (C): -30, d) temperatura zapłonu COC, min ( C ): 180, e) spełnia klasę lepkości ISO : 32, f) zapewniający i umożliwiający zachowanie cyklu wymiany oleju w autobusach min. co 60 000 km, 33
7) 1 smar do układów centralnego smarowania (konsystencja wg NLGI 000, 00 lub 0) produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 900 kg, a) spełniający wymagania norm i specyfikacji: - konsystencja wg NLGI 000, 00 lub 0, b) dopuszczony do pracy w zakresie temperatur: - dla konsystencji wg NLGI 0- od min. 10 o C do min. + 80 o C, - dla konsystencji wg NLGI 00, 000 - od min. 25 o C do min. + 80 o C, c) produkowany w oparciu o mydło litowo-wapienne w klasie 000, 00 lub 0, 8) 1 smar do układów centralnego smarowania (konsystencja wg NLGI 2) produkcji... o nazwie handlowej..., w ilości: 1 500 kg, a) spełniający wymagania norm i specyfikacji: - konsystencja wg NLGI 2, b) dopuszczony do pracy w zakresie temperatur: od - 25 o C do + 80 o C, c) mieszalny z olejami mineralnymi tłuszczy uniwersalnych, na bazie mydeł litowych klasy NLGI 2. 2. Charakterystykę i podstawowe własności fizyko-chemiczne olejów i smarów określa oferta złożona do przetargu, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ilości zamawianych olejów i smarów określone w ust. 1, przyjęte zostały na podstawie fabrycznych instrukcji obsługi autobusów i nie należy ich traktować, jako ilości ściśle wiążących dla zawieranej umowy. Dokładna ilość zamawianych olejów i smarów będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego i może ulec zmianie w zakresie o 40%, z zastrzeżeniem nie przekroczenia ceny transakcji określonej w 5. Zmiany umowy w powyższym zakresie nie wymagają aneksu do umowy. 4. Wszystkie dostarczone oleje i smary muszą pochodzić z bieżącej produkcji co oznacza, że w chwili dostawy nie mogą być starsze niż dwanaście miesięcy, licząc od daty produkcji wskazanej na opakowaniu. 2 1. Oleje określone w 1 ust. 1 pkt.: 1, 2, 3, 4,5 2 posiadają aktualne dopuszczenia do ich stosowania w poszczególnych podzespołach autobusu, co jest potwierdzone stosownymi dokumentami (dopuszczeniem lub (i) listą olejową ) producentów tychże podzespołów, i tak: 1) olej silnikowy do silników marki MAN typ D0836 LOH02, D2866 LUH24, D2866 LUH26, D2866 LUH21, marki DAF typ PE 228C oraz marki Mercedes Benz typ OM 906 HLA i OM 457 HLA, 2 Wyłącznie w przypadku określonym w Rozdziale I część B pkt 5 SIWZ 34
2) olej silnikowy do silników DAF typ : PR 228 S1, PR 228 U1 oraz MAN typ D 2066 LUH21, 3) olej do automatycznych skrzyń biegów marki VOITH typ DIVA 854.3E, 864.3E i 864.5 oraz ZF ECOMAT spełniający wymagania, 4) olej do osi napędowej marki ZF typ AV 132 i osi napędowej JZS S.A. typu MT 1032 A, 5) olej do hydraulicznego układu wspomagania kierownicy marki ZF typ Servocom 8098 955 502. 2. Wykonawca w całym okresie trwania umowy gwarantuje, że określone w ust. 1 dopuszczenia i (lub) listy olejowe lub smarowe, będzie na bieżąco (w miarę potrzeb) wznawiał i uaktualniał. O fakcie wznowienia i uaktualnienia poszczególnych dopuszczeń, Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego na piśmie bez wezwania w terminie do 30 dni od jego otrzymania. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu oleje i smary o właściwościach i parametrach określonych w załączniku nr 1, a w przypadku ich nie zachowania do pokrycia wszelkich strat, jakie wystąpią w związku z ich zastosowaniem. 4. W sytuacji zaistnienia podejrzenia, że dostarczone przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy oleje i smary, o których mowa w 1 ust. 1, nie odpowiadają właściwościom i parametrom fizyko-chemicznym deklarowanym przez Wykonawcę (a określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy), Zamawiający ma prawo na powyższą okoliczność zasięgnąć opinii niezależnej osoby lub podmiotu posiadającego uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań i posiadającego akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, która będzie wiążąca dla stron umowy. 5. Opinie potwierdzające podejrzenia, o których mowa w ust. 4 stanowić będą podstawę do naliczenia kar umownych zgodnie z 7 niniejszej umowy oraz do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych wobec Wykonawcy, spowodowanych dostarczeniem niewłaściwych olejów i (lub) smarów. Koszty wykonania w/w opinii ponosi strona umowy, która w powyższych opiniach wskazana została jako strona, która nie miała racji. 6. W przypadku wygaśnięcia dopuszczenia wydanego przez producenta danego podzespołu dla danego oleju, Zamawiający dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę oleju alternatywnego, o innej nazwie handlowej niż te, o których mowa 1 ust. 1 pkt od 1 do 5, przy założeniu, że cena nowego oleju nie ulegnie zwiększeniu. Zaoferowany nowy olej musi posiadać: 1) parametry nie gorsze (nie niższe) od parametru dotychczas dostarczanego oleju, 35
2) dopuszczenia do jego stosowania w danym podzespole autobusu, co musi być potwierdzone stosownymi dokumentami (dopuszczeniem lub (i) listą olejową ) producenta tego podzespołu. 7. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 6 następuje na wniosek Wykonawcy i wymaga formy aneksu do umowy. 3 Warunki realizacji dostaw olejów i smarów 1. Wykonawca będzie realizował dostawy na potrzeby Zamawiającego w zakresie olejów i smarów na podstawie zamówień składanych faksem pod numerem., w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia. 2. Dostawy będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy: loco magazyny Zamawiającego, zlokalizowane w : 1) 41-219 Sosnowiec, ul. Lenartowicza 73, 2) 41-303 Dąbrowa Górnicza, Al. Piłsudskiego 60. 3. Wykonawca gwarantuje, że oleje i smary będą dostarczane w oryginalnych, zaplombowanych i oznakowanych czytelnie opakowaniach: 1) beczkach o pojemności 200 210 dm 3 - dotyczy olejów, o których mowa w 1 ust.: od 2 do 6 niniejszej umowy, 2) beczkach ( lub pojemnikach) o pojemności 10 50 kg- dotyczy smarów, o których mowa w 1 ust 7 i 8 niniejszej umowy, 3) mauzerach o pojemności 950 1000 dotyczy oleju o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Opakowania, o których mowa w ust. 3, muszą być trwale oznakowane minimum w zakresie: 1) nazwy handlowej danego oleju i (lub) smaru, 2) nazwy producenta danego oleju i (lub) smaru, 3) informacji określającej ilość wyrażoną dla oleju w [litrach] i smaru w [kilogramach], 4) daty produkcji. 5. Wykonawca na pisemne wezwanie Zamawiającego do każdej dostawy załączy karty produkcyjne (certyfikaty z produkcji) dla wszystkich dostarczonych olejów i smarów potwierdzające zgodność ich właściwości fizyko-chemicznych i parametrów z załącznikiem nr 1do niniejszej umowy. 6. Dostarczenie przez Wykonawcę olejów i smarów: 1) niezgodnych z zamówieniem lub, 2) o innych parametrach niż określone w załączniku nr 1 do umowy lub, 3) w innych niż określone w ust. 3 opakowaniach lub, 36
4) w opakowaniach nie posiadających wymaganego oznakowania, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, lub, 5) bez dokumentów (o ile były wymagane), o których mowa w ust.5 niniejszego paragrafu, będzie skutkować w każdym z wyżej wymienionych przypadków odmową ich przyjęcia przez Zamawiającego i oznacza, że dany olej i (lub) smar nie został dostarczony z winy Wykonawcy. 7. Do składania zamówień, o których mowa w ust. 1, Zamawiający upoważnia odpowiednio: 1) Kierowników Działów Technicznych 3, 2) Specjalistów do Spraw Gospodarki Materiałami 3, 3) Kierowników Oddziałów 3, 4) Dyrektora ds. Technicznych 3. 4 1. Ceny jednostkowe za dostawę olejów i smarów są zgodne z ofertą i wynoszą: 1) olej silnikowy do silników marki: MAN typ D0836 LOH02, D2866 LUH24, D2866 LUH26, D2866 LUH21, marki DAF typ PE 228C oraz marki Mercedes Benz typ OM 906 HLA i OM 457 HLA, cena za 1 litr:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...), 2) olej silnikowy do silników DAF typ : PR 228 S1, PR 228 U1 oraz MAN typ D 2066 LUH21, cena za 1 litr:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...),, 3) olej do automatycznej skrzyni biegów marki VOITH typ DIVA 854.3E i 864.3E, oraz ZF ECOMAT, cena za 1 litr:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...), 4) olej do osi napędowej marki ZF typ AF 132 i osi napędowej JZS S.A. typ MT 1032A, cena za 1 litr:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...), 5) olej do hydraulicznego układu wspomagania kierownicy marki ZF typ Servocom 8098 955 502, cena za 1 litr:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...), 3 Dotyczy kierowników i specjalistów zatrudnionych w oddziałach, o których mowa w 3 ust 2 pkt od 1 do 2 37
6) olej do hydraulicznego napędu wentylatora, cena za 1 litr:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...), 7) smar do układów centralnego smarowania (konsystencja wg NLGI 000, 00 lub 0), cena za 1 kilogram:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...), 8) smar do układów centralnego smarowania (konsystencja wg NLGI 2), cena za 1kilogram:... zł, (słownie:...),w tym podatek VAT... zł, (słownie:...). 2. Rozliczenie za dostawy olejów i smarów odbywać się będzie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 3. Fakturowanie dostaw olejów i smarów odbywać się będzie według cen określonych w ust. 1. 4. Zapłaty za zrealizowane dostawy olejów i smarów Zamawiający będzie dokonywał przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę co najmniej na 20 dni przed terminem płatności pod rygorem utraty prawa naliczenia odsetek za opóźnienia w zapalcie za okres od trzydziestego pierwszego dnia od wystawienia faktury do dwudziestego dnia po otrzymaniu jej przez Zamawiającego. 5. Ceny, o których mowa w ust. 1, na wniosek Wykonawcy mogą być waloryzowane w miarę możliwości Zamawiającego jednak nie częściej niż co 18 miesięcy, w wysokości nie wyższej od wskaźnika inflacji wg GUS za okres od ostatniej zmiany ceny. W takim przypadku Wykonawca każdorazowo musi udokumentować przyczynę zmiany cen oraz wskazać obiektywne czynniki uzasadniające wniosek oraz poziom zmiany tych cen. 5 1. Całkowita cena transakcji ( cena oferty) na dzień składania ofert wynosi... zł (słownie... zł) ; w tym podatek VAT:... zł, (słownie:... zł). 2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej: NIP 644-25-21-816. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę, któregoś obowiązku podatkowego, w szczególności obowiązku odnoszącego się do archiwizowania kopii faktur sprzedaży dla celów VAT i podawania należnego podatku w 38
deklaracjach podatkowych, jak podano w stosownym ustawodawstwie, ponosi on pełną odpowiedzialność za szkody wobec Zamawiającego. 4. Zamawiającemu wobec Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia naprawienia pełnej szkody tj., obejmującej rzeczywiste straty i utracone pożytki, gdy zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej oraz ustawy o VAT organ podatkowy wystąpi do Zamawiającego na zasadzie solidarnej odpowiedzialności za obowiązywania z tytułu VAT, które obciążały Wykonawcę. 6 1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wszelkie warunki podmiotowe, konieczne dla objęcia części przedmiotu zamówienia zwolnieniem od podatku akcyzowego, o którym mowa w art. 32 ustawy z dnia 06.12.2008r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 108, poz. 626 z późn. zm.). Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że kupowane w ramach niniejszej umowy oleje, o których mowa w 1 ust. 1 pkt: od 3 do 6, należą do wyrobów zwolnionych z akcyzy w rozumieniu 6 pkt 2, rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 08 lutego 2013r. w sprawie zwolnień od podatku akcyzowego (t.j. Dz. U. 2013 poz. 212 z późn. zm.), tj. oleje te będą używane do innych celów niż napędowe lub opałowe, albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, albo jako oleje smarowe do silników, albo do produkcji paliw silnikowych, olejów opałowych, dodatków lub domieszek do paliw silnikowych lub olejów smarowych do silników. 2. Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzania odbioru olejów zwolnionych od akcyzy na dokumencie dostawy. 3. W przypadku, gdy potwierdzenia odbioru będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający złoży Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych potwierdzeń. 7 1. Strony ustalają następujące kary umowne oraz umowne odstąpienie od umowy: 1) za nieterminową realizację dostaw olejów, smarów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu (z zastrzeżeniem pkt 2) karę w wysokości 1% wartości ceny niezrealizowanej części dostawy za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku gdy opóźnienie, o którym mowa w pkt 1, przekroczy 5 dni: a) wysokość kar umownych obliczonych zgodnie z pkt 1, ulega potrojeniu, b) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, 39
3) za nienależyte wykonanie umowy polegające na: a) nie poinformowaniu Zamawiającego o wznowieniu i uaktualnieniu dopuszczeń, o których mowa w 2 ust. 1, na zasadach określonych w 2 ust. 2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 1 000 zł, za każdy stwierdzony przypadek zapłacenie tej kary nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku przedłożenia wyżej wymienionej informacji, b) wystąpieniu jednego (lub kilku równocześnie) przypadku, o którym mowa w 3 ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł, za każdy stwierdzony przypadek, c) dostarczenie olejów i (lub) smarów nie spełniających wymogów (właściwości i parametrów) określonych w załączniku nr 1 do umowy, co zostanie potwierdzone badaniami (opinią), o których mowa w 2 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiednio: - 5 000 zł jeżeli dany olej i (lub) smar nie został zużyty, - 15 000 zł jeżeli dany olej i (lub) smar został zużyty, 4) jeżeli w trakcie realizacji umowy: a) badanie olejów i (lub) smarów, prowadzone zgodnie z 2 ust. 4 niniejszej umowy, wykaże dwukrotne (dla dwóch różnych dostaw lub dwóch różnych rodzajów olejów i smarów) niezgodności w stosunku do wymagań i warunków określonych w załączniku nr 1 do umowy, b) Wykonawca nie wznowi lub nie uzyska nowego dopuszczenia do stosowania dla poszczególnych olejów i smarów według list i dopuszczeń określonych w 2 ust. 1, to Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę, o której mowa w pkt 5 niniejszego ustępu, 5) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % ceny transakcji, o której mowa w 5. 2. Za nieterminowe uregulowanie należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe według obowiązujących przepisów. 3. Strony na zasadach ogólnych mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Należności za kary umowne będą rozliczane poprzez kompensatę w terminach płatności faktur za wykonane dostawy. 8 40
Niezależnie od uprawnień do odstąpienia od umowy określonych w 7 Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku: 1) rażących zaniedbań ze strony Wykonawcy, których pomimo wezwania do usunięcia lub zaprzestania, Wykonawca nie usunął lub nie zaprzestał, 2) w razie odmowy przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie, 3) występowania przesłanek do naliczania kary umownej zgodnie z 7 co najmniej trzykrotnie w okresie jednego kwartału. 9 1. Wykonawca w formie., wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zał. nr 3 do umowy) w wysokości 3% ceny oferty, co stanowi kwotę.. złotych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust. 3, zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia. 3. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, Zamawiający pozostawi w swej dyspozycji 30% kwoty, o której mowa w ust. 1. 4. Kwota, o której mowa w ust. 3, zostanie zwrócona Wykonawcy, nie później niż w czternastym dniu po upływie rękojmi, którą ustala się na dwanaście miesięcy, licząc od dnia zakończenia realizacji całości dostaw objętych przedmiotem umowy. 10 Dopuszczalny zakres zmian umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian umowy w zakresie: 1) zmiany poszczególnych olejów i smarów na inne (równoważne): a) w przypadku wprowadzenia przez producenta autobusu lub producenta podzespołów nowych wymogów jakościowych, norm, list lub (i) dopuszczeń, których pierwotnie nie wymagano, b) ustawowej konieczności zmiany technologii produkcji danego oleju, smaru (np.: wejście w życie przepisów zakazujących stosowania danego składnika lub składników olejów i smarów), 2) zmiany zamawianych ilości (określonych w 1 ust. 1) poszczególnych olejów i smarów w zakresie większym niż 40 %, w przypadku zmiany ilości posiadanego taboru autobusowego lub zmian ilości wykonywanych zadań przewozowych, 3) w uzasadnionych przypadkach (np.: zakup przez Zamawiającego nowych autobusów) wprowadzenie do umowy nowych olejów i (lub) 41
smarów, których umowa pierwotnie nie obejmowała, z tym zastrzeżeniem: a) że ceny nowowprowadzonych do umowy olejów i (lub) smarów ustalone będą w ramach wzajemnych negocjacji stron umowy, a ich poziom nie może być wyższy niż średnie ceny tych olejów i smarów ustalone przez Zamawiającego u innych Wykonawców, b) ze łączna cena nowowprowadzonych do umowy olejów i smarów nie może być wyższa niż 5 % ceny całkowitej transakcji (ceny umowy), o której mowa w 5, c) zapisów, o których mowa w 1 ust.3, 4) cen określonych w 4 ust. 1, w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku VAT; w takim przypadku zwiększeniu lub zmniejszeniu (odpowiednio do zmiany stawek VAT) ulegną: a) kwoty podatku VAT zawarte w cenach jednostkowych, b) ceny jednostkowe olejów lub smarów (ceny te zostaną zmienione odpowiednio o kwotę, o jaką zmianie uległ podatek VAT). 2. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt: od 1 do 3, jest spisanie protokołu konieczności pomiędzy stronami umowy, określającego szczegółowy zakres wprowadzanych zmian i przyczynę ich wprowadzenia. 11 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, licząc od dnia. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić przed terminem określonym w ust. 1, jedynie w przypadkach określonych w: 7 ust. 1 pkt 2 lit. b), 7 ust. 1 pkt 4, 10 ust. 3. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Jeżeli całkowita cena transakcji (cena oferty określona w 5 niniejszej umowy) nie zostanie wyczerpana w terminie, o którym mowa w ust 1, dopuszcza się możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy nie dłużej jednak niż o kolejne 6 miesięcy, licząc od zakończenia okresu jej obowiązywania ustalonego zgodnie z ust. 1 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy SIWZ i Kodeksu cywilnego. 42
2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 1. Zamawiający oświadcza, że w Spółce wdrożony został Zintegrowany System Zarządzania zgodny z normą PN EN ISO 9001:2009, ISO 14001:2004, PN-N 18001: 2004. Z uwagi na powyższe Wykonawca zobowiązany jest podczas całego okresu trwania umowy, realizować przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami określonymi w Zasadach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska obowiązujących na terenie PKM Sosnowiec Sp. z o. o., stanowiącymi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że funkcję koordynatora do zagadnień określonych w ust. 1, pełni Pełnomocnik Zarządu ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 14 Załączniki stanowiące integralną część umowy Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy (załącznik dołączony na etapie podpisywania umowy), Załącznik nr 2 Rozdział I SIWZ (załącznik dołączony na etapie podpisywania umowy), Załącznik nr 3 - dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (załącznik dołączony na etapie podpisywania umowy), Załącznik nr 4 - Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz ochrony środowiska obowiązujące na terenie PKM Sosnowiec Sp. z o.o. Wykonawca: Zamawiający:...... 43