UMOWA SZKOLENIOWO-DORADCZA NR./ZF/2014 do projektu Zielona firma realizowanego przy wsparciu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. zawarta w dniu.. w Krakowie, pomiędzy: EVACO Sp. z o.o., z siedzibą w Krakowie przy ul. Kapelanka 13/13A, kod poczt. 30-347 Kraków, zarejestrowaną w KRS pod nr: 0000110027, NIP: 6780101316, REGON: 350580816, reprezentowaną przez Ewę Łubkowską-Ścibich - prokurent, zwaną dalej Projektodawcą a Przedsiębiorstwem... z siedzibą w, pod adresem: wpis do ewidencji działalności gospodarczej / KRS:..., NIP:..., REGON:...reprezentowanym przez......, zwanym dalej Przedsiębiorstwem lub Przedsiębiorcą. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: 1 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt nr nr UDA-POKL.02.01.01-00-584/13, tytuł Zielona firma, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki., realizowanego w okresie od 01.10.2013 do 30.06.2015 roku. 2. Uczestniku/kach Projektu należy przez to rozumieć Pana/Panią... oraz... oddelegowanego/oddelegowanych do udziału w Projekcie przez Przedsiębiorstwo. 2 1. Projektodawca oświadcza, że zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr: UDA- POKL.02.01.01-00-584/13 prowadzi szkolenia i doradztwo, odbywające się w ramach projektu Zielona firma realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstwa oraz poprawa stanu
zdrowia osób pracujących Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. 2. Na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30.04.2004r. (Dz.U.2004 Nr 1213 poz 1291) nie ma obowiązku uprzedniej notyfikacji przez Komisję Europejską pomocy publicznej udzielanej na podstawie niniejszej umowy. 3. Projektodawca, opierając się na wynikach rekrutacji, kwalifikuje osobę/osoby oddelegowaną/ne przez Przedsiębiorstwo do udziału w projekcie. 4. Usługa, o której mowa w ust. 1 jest realizowana w rekrutacji otwartej, która trwa od 01.11.2013 do30.09.2014. Program obejmuje 96 godzin szkoleniowych oraz 16 godzin doradztwa wdrożeniowego w siedzibie przedsiębiorstwa. Szkolenia kończą się testem końcowym. 5. Miejsce realizacji szkoleń zostanie wskazane przez organizatora 3 1. Do Przedsiębiorcy i Uczestnika/ków Projektu stosuje się Regulamin rekrutacji i uczestnictwa stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedsiębiorca oświadcza, że: a) Wszystkie dotyczące dane zawarte w dokumentacji przedłożonej w toku postępowania rekrutacyjnego są nadal aktualne, w tym nie zmieniła się wartość pomocy de minimis. Jednocześnie zobowiązuje się bezzwłocznie informować Projektodawcę o każdej ich zmianie. b) Prowadzi działalność gospodarczą związaną z sektorem turystycznym na terenie województw: małopolskiego, podkarpackiego, opolskiego, śląskiego, dolnośląskiego. c) Zapoznał się i akceptuje regulamin rekrutacji i uczestnictwa 3. Przedsiębiorstwo dokonuje zgłoszenia do udziału w Projekcie osobę/osoby, której/którym wydano stosowne zaświadczenia, a osoba/osoby ta/te podpisała/ły regulamin rekrutacji i uczestnictwa oraz deklarację uczestnictwa. 4. Przedsiębiorca oraz Uczestnik/cy Projektu mają prawo do wglądu do swoich danych, udostępnionych Projektodawcy oraz prawo ich poprawiania. 5. Przedsiębiorca oświadcza, iż spełnia kryteria mikro, małego bądź średniego przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dn. 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.), spełniające przesłanki określone w rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. (weszło w życie 1 stycznia 2009 r.) uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE
(ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) oraz w Zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Przedsiębiorca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych i zarządzeń wydawanych przez Projektodawcę, a także do poszanowania mienia Projektodawcy oraz mienia innych osób, znajdującego się na terenie siedziby Projektodawcy. 4 1. Cena procesu szkoleniowo-doradczego na 1 osobę: 9 727,16 PLN brutto, wysokość pomocy de minimis na 1 uczestnika za usługę szkoleniową: 5020,74 zł brutto, pomoc de minimis dla 1 MMŚP za usługę doradczą: 4045,00 zł brutto. 2. Przedsiębiorstwo nie ponosi opłat związanych z udziałem Uczestnika/czki Projektu w szkoleniach i doradztwie w związku z objęciem Projektu pomocą de minimis. 3. Przedsiębiorca zobowiązuje się do współpracy z Projektodawcą w celu uzyskania pomocy de minimis, w tym w szczególności do przekazywania wszelkich informacji i dokumentów zarówno od Przedsiębiorcy oraz od Uczestnika/ków Projektu w formie i w terminach określonych przez Projektodawcę, jakie będą wymagane do uzyskania pomocy de minimis. 4. Przedsiębiorca oświadcza, że nie należy do kategorii przedsiębiorstw, którym pomoc de minimis nie może zostać udzielona ani nie zachodzą żadne inne przesłanki uniemożliwiające Przedsiębiorcy uzyskanie pomocy de minimis. 5. W przypadku udzielania pomocy de minimis Projektodawca na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354 z późn. zm.) ma obowiązek wystawienia Przedsiębiorcy zaświadczenia udzielonej pomocy de minimis. 6. Zaświadczenie zostanie wydane w dniu podpisania niniejszej Umowy szkoleniowo-doradczej. W przypadku gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis będzie inna niż wartość pomocy wskazana w zaświadczeniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Projektodawca w terminie 14 dni od stwierdzenia tego faktu wyda nowe zaświadczenie, w którym wskaże właściwą wartość pomocy oraz stwierdzi utratę ważności poprzedniego zaświadczenia. 7. Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy publicznej przez okres 10 lat zgodnie z Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 10 lutego 2011 roku. 8. Pomoc de minimis jest udzielana na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2014 poz. 1649), Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r. nr 239, poz. 1598 z późn. zm.) oraz Umowy o dofinansowanie projektu Zielona firma w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej w dniu 16 grudnia 2013 r. (nr umowy: UDA-POKL.02.01.01-00-584/13).
5 1. Przedsiębiorca jest zobowiązany do: a) Umożliwienia Uczestnikowi/kom Projektu wzięcia udziału w szkoleniach w miejscach i terminach ustalonych przez Projektodawcę. b) Umożliwienia zorganizowania spotkań doradczych w siedzibie firmy. c) Przekazywania niezbędnych dokumentów potrzebnych na użytek sprawozdawczości szkoleń i doradztwa na żądanie Projektodawcy. d) Monitorowania uczestnictwa oddelegowanej osoby na szkolenia i doradztwa w okresie realizacji szkoleń, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem zajęć przygotowanym dla danej edycji. e) Wypełniania odpowiednich kwestionariuszy i ankiet w trakcie Projektu, jak i po zakończeniu szkoleń i doradztwa przedstawionych przez Projektodawcę. f) Uzupełniania i okazania sprawozdań finansowych, jeśli zgodnie z przepisami o rachunkowości ma obowiązek takowe sprawozdania sporządzać. 2. Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi szkolenia i doradztwa jednego/jednej Uczestnika/czki Projektu w wysokości 9 727,16 PLN brutto, gdy z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy lub zgłoszonego przez niego Uczestnika/czki Projektu, w tym w szczególności, gdyby w przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy oraz Regulaminu, nie byłoby możliwe udzielenie pomocy. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wpłaty ww. kwoty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Projektodawcy do dokonania takiej wpłaty. 3. W przypadku wydelegowania więcej niż jednego pracownika i ich rezygnacji kara będzie wielokrotnością kwoty 9 727,16 PLN brutto. 4. W szczególności Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi szkolenia i doradztwa jednego/jednej Uczestnika/czki Projektu w przypadku wystąpienia jednej z poniższych sytuacji: a) Uczestnik/czka Projektu przerwie udział w Projekcie w trakcie szkoleń/doradztwa, b) Uczestnik/czka Projektu zakończy udział w szkoleniach w Projekcie z obecnością niższą niż 80%, c) Uczestnik/czka Projektu nie podda się ocenie poziomu kompetencji przeprowadzanej na początku i pod koniec każdego szkolenia,
d) Uczestnik/czka Projektu uchybi swoim postępowaniem godności Uczestnika/czki Projektu lub rażąco naruszy zasady określone w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności wynikających z przyczyn losowych (poważna, długotrwała choroba) uniemożliwiających kontynuację udziału w szkoleniu przez danego/daną Uczestnika/czkę, Przedsiębiorca może zwrócić się do Projektodawcy o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi szkolenia i doradztwa jednego/jednej Uczestnika/czki. Wniosek o akceptację rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia kwoty odpowiadającej całkowitemu kosztowi szkolenia jednego/jednej Uczestnika/czki musi zostać złożony przez Przedsiębiorcę w formie pisemnej. 1. W ramach zawartej Umowy, Projektodawca zapewnia Uczestnikowi/kom Projektu wydelegowanej przez Przedsiębiorcę w szczególności: 1) Kadrę wykładowców (trenerów i doradców) o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach; 2) Materiały dydaktyczne; 3) Sale do przeprowadzenia zajęć; 4) Wyżywienie w trakcie trwania szkoleń; 5) Zwrot kosztów podróży do wysokości uwzględnionej w budżecie projektu; 6 6) Nocleg do wysokości uwzględnionej w budżecie projektu; 7) Dyplom ukończenia szkoleń po ich zaliczeniu.(dla uczestnika/czki oraz dla MMŚP) Wysokość kosztów dodatkowych oraz terminy i sposób ich zapłaty ustalane są odrębnie. 1. Strony wyłączają możliwość umownego przeniesienia praw i obowiązków Przedsiębiorcy 7 wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 1. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących wynikać w związku z realizacją Umowy. 2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia spory w trybie określonym w ust. 1, strony ustają 8 zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Projektodawcy. 1. Przedsiębiorca został poinformowany o odpowiedzialności karnej art. 233 Kodeksu Karnego (Dz. 9 U. Nr 88, poz. 553) za składanie fałszywych zeznań. 10
1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania i obowiązuje do dnia 30.06.2015 r. 1. Projektodawca ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia w przypadku: 11 1) Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; 2) Rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu za zgodą wolą Projektodawcy i Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości; 3) Rażącego naruszenia przez Przedsiębiorcę postanowień niniejszej Umowy lub działania na szkodę Projektodawcy. 2. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Przedsiębiorcy w przypadku: 1) Wstrzymania finansowania projektu przez Instytucję Pośredniczącą, w tym również spowodowanego brakiem środków na realizację Projektu, 2) W przypadku wystąpienia sytuacji wymienionych w ust. 2 i 3 5 niniejszej umowy. 12 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 13 14 OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA 6. Oświadczam, że zostałem poinformowany, iż Projekt: Zielona firma jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego ze środków przyznanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach.... (Data i podpis EVACO Sp. z o.o. )... (Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorstwa) Załączniki: Załącznik nr 1: Podpisany regulamin rekrutacji i uczestnictwa Załącznik nr 2: Kserokopia dokumentu rejestrowego lub inny dokument potwierdzający status przedsiębiorcy