DKZ/129/2011 Warszawa, dnia 09.11.2011r. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późniejszymi zmianami) dalej "ustawa Pzp". INSTYTUT TECHNOLOGII ELEKTRONOWEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: dostawę kart płatniczych słownik CPV 30163000-9 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Instytut Technologii Elektronowej 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46 adres internetowy: http://www.ite.waw.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ww. ustawy. Oferty złoŝone w postępowaniu zostaną otwarte i ocenione przez Komisję Przetargową zgodnie z kryterium oceny ofert. Spośród wszystkich, nie podlegających odrzuceniu ofert zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg kryterium oceny ofert. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kart płatniczych. Dostarczone karty płatnicze muszą umoŝliwiać bezgotówkowe nabywanie szerokiego asortymentu towarów spoŝywczych i przemysłowych oraz usług na terenie miast: Warszawy i Krakowa. Zestawienie wartości kart płatniczych dla Warszawy: 13 szt. o wartości 500,00 zł 84 szt. o wartości 450,00 zł 129 szt. o wartości 400,00 zł Zestawienie wartości kart płatniczych dla Krakowa: 16 szt. o wartości 500,00 zł 24 szt. o wartości 450,00 zł 14 szt. o wartości 400,00 zł 3.2. Wymagana waŝność kart płatniczych termin waŝności kart płatniczych nie krótszy niŝ do dnia 31.12.2012 r. Data waŝności musi być podana w ofercie i uwidoczniona na kartach płatniczych. 3.3. Zamawiający oraz uŝytkownik kart płatniczych nie mogą ponosić Ŝadnych dodatkowych opłat z tytułu ich realizacji. 3.4. Wraz z ofertą wykonawca dostarczy wykaz placówek handlowych w Warszawie i w Krakowie, w których moŝna będzie zrealizować karty płatnicze. 3.5. Wykonawca dostarczy na swój koszt karty płatnicze do siedziby zamawiającego: 02-668 Warszawa, Al. Lotników 32/46, budynek VI pokój 215 i do Oddziału ITE w Krakowie, ul. Zabłocie 39, 30-701 Kraków, pokój 102, w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy. Aktywacja kart płatniczych nastąpi najpóźniej w ciągu 48 godzin od potwierdzenia przez zamawiającego odbioru kart. Postępowanie Nr DKZ/129/2011 1
4. Składanie ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia - maksymalnie do 5 dni od daty podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. - oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 7 SIWZ. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.1. Oświadczenie, o spełnianiu warunków [załącznik nr 1 do SIWZ]; 7.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia [załącznik nr 2 do SIWZ]; Brak złoŝenia wyŝej wymienionych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania z zastrzeŝeniem moŝliwości wezwania wykonawcy do uzupełnienia zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z wykonawcami jest mgr Michał Urbański e-mail urbanski@ite.waw.pl Pisemną korespondencję do zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Instytut Technologii Elektronowej Al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa. Zespół Zamówień Publicznych Budynek VI, pokój nr 216. Fax: + 48 22 548 78 46 Postępowanie Nr DKZ/129/2011 2
9. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi : 30 dni od daty składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć na piśmie zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, tj. musi zawierać w szczególności: a) dokładną nazwę i adres wykonawcy, b) datę sporządzenia oferty, c) cenę. Do oferty naleŝy załączyć: - oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszej SIWZ, - oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszej SIWZ, - wykaz placówek handlowych w Warszawie i w Krakowie, w których moŝna zrealizować karty płatnicze. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć nie później niŝ do dnia 18.11.2011r. do godziny 10:00 (w dni robocze w godz. 9:00 14:00) w siedzibie zamawiającego w Warszawie, Al. Lotników 32/46, bud VI pokój nr 216. Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.11.2011r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego w Warszawie, Al. Lotników 32/46 w budynku VI pokój nr 120. Ofertę naleŝy złoŝyć w opakowaniu uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia opakowania (np. w zaklejonej kopercie). Na kopercie lub opakowaniu powinna być umieszczona nazwa i adres firmy składającej ofertę, a takŝe powinien znajdować się napis: Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, 02 668 Warszawa. Budynek VI, pokój 216. Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę kart płatniczych nie otwierać do dnia 18.11.2011r. do godz. 10:15. 13. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena brutto oferty podana w PLN musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, które wykonawca musi ponieść w celu zgodnej z prawem realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ, m.in.: a) cenę brutto przedmiotu zamówienia opisanego w punkcie 3 SIWZ, b) transport, c) warunki dostawy: DDP Warszawa, DDP Kraków d) ubezpieczenie. Cena oferty musi uwzględniać takŝe wszelkie naleŝne opłaty, w szczególności podatki oraz wszelkie inne ewentualne obciąŝenia. Wykonawca musi podać cenę oferty zgodnie z formularzem ofertowym, tj. w rozbiciu na cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto. Postępowanie Nr DKZ/129/2011 3
14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. W przypadku uznania oferty za waŝną tj. zgodną z SIWZ, dokona oceny zgodnie z następującymi kryteriami oceny ofert: Cena Waga: - 40 % Ilość obiektów handlowych akceptujących karty płatnicze Waga: - 60 % Ocena w kaŝdym z kryteriów obliczana będzie wg następujących wzorów: 14.1. Kryterium cena: liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie obliczona wg wzoru: P n = C min / C * W gdzie: P n C min C W - liczba punktów w kryterium cena - najniŝsza cena spośród złoŝonych ofert - cena oferty badanej - waga kryterium. W kryterium cena: moŝna uzyskać maksymalnie 40 punktów. 14.2. Kryterium ilość obiektów handlowych akceptujących karty płatnicze: liczba punktów zdobyta w kryterium ilość obiektów handlowych w Warszawie i w Krakowie łącznie, akceptujących karty płatnicze będzie obliczona wg wzoru: L n = Loh n / Loh max * W gdzie: L n - liczba punktów w kryterium ilość obiektów handlowych akceptujących karty płatnicze Loh n - ilość obiektów handlowych oferty badanej Loh max - największa ilość obiektów handlowych spośród złoŝonych ofert W - waga kryterium. W kryterium ilość obiektów handlowych akceptujących karty płatnicze: moŝna uzyskać maksymalnie 60 punktów. Łączna ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Umowa z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z Działem IV ustawy Pzp. UWAGA! Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć zamawiającemu aktualny dokument, z którego wynika umocowanie osoby zawierającej umowę w imieniu Wykonawcy. Dokument powinien być złoŝony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 16. Wzór umowy: stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 17. Wymagania dotyczące naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Postępowanie Nr DKZ/129/2011 4
18. Tryb udzielania wyjaśnień na temat SIWZ: W terminie do dnia 14.11.2011r. wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający zamieści treść pytań i odpowiedzi na swojej stronie internetowej. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Dziale VI ustawy Pzp (dostęp do powyŝszych informacji - strona internetowa www.uzp.gov.pl). Ze względu na fakt, iŝ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcom przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty wykonawcy. 20. Inne: Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp. Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych i Technicznych mgr Michał Urbański Postępowanie Nr DKZ/129/2011 5
Załącznik nr 1...... pieczęć adresowa Wykonawcy data O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu.... podpis osoby/ osób uprawnionej/ uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Postępowanie Nr DKZ/129/2011 6
Załącznik nr 2...... pieczęć adresowa Wykonawcy data O Ś W I A D C Z E N I E O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z przedmiotowego postępowania.... podpis osoby/ osób uprawnionej/ uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Postępowanie Nr DKZ/129/2011 7
Załącznik nr 3... pieczęć adresowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY dla Instytutu Technologii Elektronowej Przedmiot zamówienia Dostawa kart płatniczych. 1. Nazwa i adres Wykonawcy 2. NIP 3. Telefon: Fax: e-mail: 4. Cena oferty netto... PLN słownie:... Stawka podatku VAT Wartość VAT Cena oferty brutto...%...... PLN 5. 6. 7. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie do 5 dni od daty podpisania umowy Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom słownie:... Podać :... 8. Dokumenty załączone do oferty 1... 9. Miejscowość Data sporządzenia oferty Postępowanie Nr DKZ/129/2011 8... podpis osoby /osób uprawnionej /uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 zawarta w Warszawie dnia...2011 r. pomiędzy: Instytutem Technologii Elektronowej Al. Lotników 32/46 02-668 Warszawa NIP: 525-000-91-11 reprezentowanym przez: Umowa Nr ITE K-1/11/.../2011 1. mgr inŝ. Zbigniewa Poznańskiego - Dyrektora Instytutu 2. Ewę Bielec - Głównego Księgowego zwanym dalej KUPUJĄCYM a firmą...... zwaną dalej DOSTAWCĄ w imieniu której działa: 1.... 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest zakup przez Kupującego, sprzedaŝ i dostawa przez Dostawcę kart płatniczych dla pracowników Instytutu Technologii Elektronowej zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia Nr DKZ/.../2011 z dnia...2011 r. stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy i Ofertą Dostawcy z dnia...2011 r. stanowiącą Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy. 2 Wartość umowy Całkowita wartość przedmiotu umowy, wymienionego w 1 wynosi:... PLN brutto (słownie:... złotych brutto). Cena obejmuje dostawę przedmiotu umowy do siedziby Kupującego w Warszawie i do jego Oddziału w Krakowie. 3 Warunki płatności Płatność zostanie dokonana w następujący sposób: 1. 100% wartości umowy... PLN brutto (słownie:... złotych brutto) płatne przekazem bankowym na podstawie oryginału faktury na konto Dostawcy w ciągu 14 dni od daty protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Kupujący zapłaci Dostawcy przekazem bankowym kwotę za przedmiot umowy na konto Dostawcy w:...... 3. Za datę płatności uwaŝa się datę zlecenia płatniczego. 4 Warunki dostawy Przedmiot umowy wymieniony w 1 będzie zrealizowany nie później niŝ w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy przez obie strony. Przedmiot umowy będzie dostarczony na poniŝsze adresy: 1. Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, blok VI, pokój 215 02-668 Warszawa Postępowanie Nr DKZ/129/2011 9
2. Oddział ITE w Krakowie ul. Zabłocie 39, pokój 102 30-701 Kraków 5 Odbiór przedmiotu umowy Odbiór przedmiotu umowy nastąpi przez przedstawicieli Kupującego i Dostawcy poprzez podpisanie przez obie strony protokółu odbioru przedmiotu umowy. 6 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Dostawca zapłaci Kupującemu karę w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w płatności Kupujący zapłaci Dostawcy karę wynoszącą 0,1% wartości nieterminowej zapłaty za kaŝdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę, z przyczyn nie leŝących po stronie Kupującego, Dostawca zapłaci Kupującemu karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego, z przyczyn nie leŝących po stronie Dostawcy, Kupujący zapłaci Dostawcy karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy. 5. W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy dłuŝszego niŝ 2 tygodnie Kupujący ma prawo do zerwania umowy z skutkiem natychmiastowym. 6. W przypadku wymienionym w 6 pkt. 5 Kupujący nie ponosi kar wymienionych w 6 pkt. 4. 7 Gwarancja 1. Dostawca udziela Kupującemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy oraz jego realizację. 2. Dostawca w ramach gwarancji zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu umowy w terminie do 7 dni licząc od daty zgłoszenia, jak równieŝ pokrywa koszty związane z jego dostawą. 8 Rozstrzyganie sporów Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, których nie da się wyjaśnić polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd ArbitraŜowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie zgodnie z regulaminem tego Sądu. 9 Postanowienia końcowe 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr DKZ/.../2011 z dnia...2011r. stanowi integralną część niniejszej Umowy. 2. Załącznik nr 2 Oferta Dostawcy z dnia...2011r. stanowi integralną część niniejszej Umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Dostawcy i Kupującego. 6. Umowa wchodzi w Ŝycie w dniu jej podpisania przez obie strony. DOSTAWCA KUPUJĄCY Postępowanie Nr DKZ/129/2011 10