3.7. Wykresy czyli popatrzmy na statystyki Współczesne edytory tekstu umożliwiają umieszczanie w dokumentach prostych wykresów, służących do graficznej reprezentacji jakiś danych. Najprostszym sposobem wygenerowania w dokumencie wykresu, jest utworzenie go w oparciu istniejącą tabelę danych. Narzędzia do tworzenia wykresów w edytorach tekstów są dość ubogie i brak w nich zaawansowanych funkcji do obróbki danych i ich reprezentacji graficznej. Większe możliwości posiadają programy zaliczające się do grupy arkuszy kalkulacyjnych. Osoby, wymagające bardziej zaawansowanych narzędzi do tworzenia tego typu obiektów, powinny utworzyć wykres w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie skopiować go i wkleić do dokumentu. W poniższym przykładzie opiszemy, w jaki sposób posługiwać się narzędziem do tworzenia wykresów w oparciu o dane zawarte w tabeli. Przykład 3.7.1 Załóżmy, że dysponujemy tabelą w której przedstawiliśmy zestawienie tabelaryczne osób zdających egzaminy ECDL w przykładowym ośrodku egzaminacyjnym. Rysunek 3.7.1. Tabelaryczne zestawienie danych. 143
Chcąc stworzyć wykres w oparciu o powyższe dane, należy w pierwszej kolejności zaznaczyć całą tabelę, po czym w Menu Wstaw wskazać Obraz, a następnie wybrać Wykres. Rysunek 3.7.2. Wstawiony wykres i tabela danych. Po wstawieniu wykresu do dokumentu, program w dalszym ciągu znajduję się w trybie edycji wykresów, chcąc przejść do normalnego trybu pracy edytora, wystarczy jednokrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszki w dowolnym miejscu dokumentu (poza obszarem wykresu). Formatowanie wykresów W powyższym przykładzie przedstawiliśmy, w jaki sposób można w edytorze MS Word wstawiać wykresy. Teraz skupimy się na ich formatowaniu, czyli zmianie domyślnego wyglądu. Chcąc tego dokonać musimy przejść do trybu edycji wykresu, dwukrotnie klikając myszką na widocznym w dokumencie wykresie. Tytuły i legenda W pierwszej kolejności zajmiemy się wstawieniem do wykresu tytułów oraz wpłyniemy na zmianę domyślnego układu legendy. Przykład 3.7.2 Po wejściu do trybu edycji wykresu, zauważamy, że zmianie uległo główne menu programu, dlatego też z Menu Wykres wskazujemy na Opcje wykresu. 144
Rozdział VI Tabele Po wybraniu tego narzędzia, na ekranie wyświetlone zostaje okno o tej samie nazwie, składające się z wielu zakładek. Na pierwszej z nich możemy nadać wykresowi tytuł oraz nazwać poszczególne osie. Na zakładce Legenda możemy wpłynąć na położenie legendy względem wykresu. Wszelkie zmiany dokonywane z wykresem są na bieżąco aktualizowane i wyświetlane w oknie podglądu. Rysunek 3.7.3. Zakładki Tytuły i Legenda okna Opcje wykresu. Zwróć uwagę, że utworzony wykres słupkowy, jest obiektem przestrzennym, w związku z czym pionowa oś to nie Y ja w przypadku wykresów płaskich, lecz Z Zakładki, Osie i Linie siatki służą do zarządzania osiami wykresu oraz widocznymi siatkami, poziomymi lub pionowymi. Etykiety danych i Tabela danych służą do dodawania do wykresu dodatkowych elementów takich jak etykiety, wartości danych itp. Wypełnienie Wykres utworzony w oparciu o dane zawarte w tabeli programu MS Word, jest tworzony wg pewnych domyślnych ustawień programu, w związku z czym przypisane jest mu również domyślne tło, które teraz będziemy chcieli zmienić. 145
Przykład 3.7.3 Zmianę domyślnego koloru możemy zastosować zarówno do obszaru, na którym znajduje się sam wykres jak i do przestrzeni, którą pokrywają, tytuły osi, wartości itp. Chcąc wprowadzić zmiany w domyślnej kolorystyce wykresu, klikamy prawym przyciskiem myszki w jednym z wyżej wymienionych obszarów, po czym z Menu podręcznego wybieramy narzędzie Formatuj ściany lub Formatuj obszar kreślenia. W każdym z przypadków, zmiany kolorów dokonuje się w identyczny sposób, wskazując myszką wybrany przez nas kolor, po czym w celu wprowadzenia zmian naciskamy przycisk OK. Chcąc wprowadzić dodatkowe efekty kolorystyczne, możemy posłużyć się przyciskiem Efekty wypełniania Po wprowadzeniu stosownych zmian, wykres powinien wyglądać, tak jak pokazuje to poniższy rysunek. Rysunek 3.7.4. Wykres po zmianie domyślnej kolorystyki. Serie danych Na początku wprowadzimy zmiany co do domyślnych kształtów słupków danych, w tym celu zaznaczamy myszką dowolny słupek po czym naciskamy prawy przycisk myszki i z menu podręcznego wybieramy narzędzie Formatuj serie danych Po wykonaniu powyższych czynności na ekranie zostanie wyświetlone okienko, w którym na zakładce Desenie będziemy mogli zmodyfikować kolor wybranego słupka. Zakładka Kształt służy do zmiany kształtu danej serii danych. Z kolei ostatnia z nich o nazwie Opcje służy do zmiany parametrów widoku trójwymiarowego wykresu. Okno Formatowanie serii danych będzie miało inną postać w przypadku wykresów słupkowych płaskich lub w przypadku innych typów wykresu. 146
Rozdział VI Tabele Rysunek 3.7.5. Wykres po zmianie kształtu serii danych. Zmiana typu wykresu Teraz skupimy się nad zmianą domyślnie utworzonego typu wykresu, gdyż często się zdarza, że do danego typu danych nie zawsze pasuje każdy typ wykresu. Przykład 3.7.4 Chcąc zmienić typ wykresu, klikamy prawym przyciskiem myszki na dowolnej serii danych po czym z menu podręcznego wybieramy narzędzie Typ wykresu Ten sam efekt możemy wywołać wybierając z menu Wykres, narzędzie o tej samej nazwie. Po wykonaniu powyższych czynności na ekranie zostaje wyświetlone okienko Typ wykresu w którym możemy wybrać interesujący nas Typ, a następnie Podtyp wykresu. Załóżmy, że wybierzemy Warstwowy, a jako typ: warstwowy z wizualnym efektem 3-W. Rysunek 3.7.6. Wykres po zmianie typu. 147