Umowa Zawarta w dniu, w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 67/2011, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego, z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 61 (00 848), zwany dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa nr... z dnia... przez:... -...... a:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... -... 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi, polegającej na serwisie i konserwacji systemów oraz instalacji zainstalowanych na obiektach administrowanych przez Zarząd Transportu Miejskiego, zwanej dalej Przedmiotem Zamówienia. 2. W ramach Przedmiotu Zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać serwis i konserwację następujących systemów i instalacji: 1) 2) 3) 4) Systemu sygnalizacji pożaru (SSP); Systemu oddymiania; Instalacji hydrantowej i zestawów hydroforowych; Systemu zdalnej kontroli i sterowania Kontron; a także aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. 3. W ramach niniejszej Umowy Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot Zamówienia na następujących obiektach: 1) Węźle Komunikacyjnym Młociny, zlokalizowanym przy ul. J. Kasprowicza 145 w Warszawie, w zakresie: a) b) c) Systemu sygnalizacji pożaru (SSP). Systemu oddymiania. Instalacji hydrantowej i zestawów hydroforowych. 1
d) Systemu zdalnej kontroli i sterowania Kontron. 2) Parkingu Parkuj i Jedź,,P+R Metro Marymont, zlokalizowanym przy ul. Włościańskiej 56 w Warszawie, w zakresie: a) b) Systemu oddymiania. Instalacji hydrantowej i zestawów hydroforowych. 3) Parkingu Parkuj i Jedź,,P+R Metro Wilanowska, zlokalizowanym przy Al. Wilanowskiej 236 w Warszawie, w zakresie: a) b) c) Systemu sygnalizacji pożaru (SSP). Systemu oddymiania. Instalacji hydrantowej i zestawów hydroforowych. 4. Szczegółowy zakres i harmonogram prac stanowiących Przedmiotu Zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będąca integralną częścią niniejszej Umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz przy uwzględnieniu wymogu najwyższej staranności. 2. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać we własnym interesie rzeczy i praw Zamawiającego. 3. Wykonawca bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazywać praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym, posiada niezbędną wiedzę i potencjał do wykonania prac stanowiących Przedmiot Zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, iż w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie posługiwał się przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. 6. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy ponosi Wykonawca; w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich: usług, materiałów, urządzeń i wyposażenia; ponosi koszty transportu jak również opłaca wykwalifikowanych pracowników zatrudnionych przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. 7. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących Przedmiot Zamówienia powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek opłaty administracyjnej lub skarbowej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa. 8. Użyte przy wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia urządzenia i narzędzia muszą posiadać wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania na terenie 2
Polski i Unii Europejskiej. 9. W dowolnym czasie trwania niniejszej Umowy Zamawiający ma prawo scedować na Wykonawcę obowiązek utylizacji materiałów zepsutych i uszkodzonych, zdemontowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia. Umowa obowiązuje od dnia 1.12.2011 roku do dnia 31.12.2012 roku. 3 1. Wartość Umowy wynosi... brutto. 4 2. Za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto.... zł (słownie złotych:...). 3. Należne wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu, za okresy miesięczne, przelewem na rachunek Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę co miesiąc faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego miesięczny protokół odbioru Przedmiotu Zamówienia, którego kopię Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wystawionej faktury VAT. 5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za ostatni miesiąc realizacji niniejszej Umowy, będzie podpisany przez Zamawiającego końcowy protokół odbioru Przedmiotu Zamówienia, będący jednocześnie miesięcznym protokółem odbioru Przedmiotu Zamówienia. 5 1. W protokółach odbioru Przedmiotu Zamówienia Zamawiający ma prawo umieścić zapisy dotyczące: nie wykonania Przedmiotu Zamówienia, nie wykonania w terminie Przedmiotu Zamówienia, niewłaściwego wykonania Przedmiotu Zamówienia, zniszczenia rzeczy Zamawiającego, brak podjęcia działań w związku ze zgłoszeniem awarii, brak łączności telefonicznej i inne, związane z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia. 2. Przez awarię należy rozumieć niespodziewane (nieplanowane), nagłe zdarzenie (wydarzenie), które powoduje lub może powodować uszkodzenie systemu lub instalacji, ich nieprawidłowe działanie oraz być przyczyną powstania obrażeń u ludzi. 3. Naliczenie kar przez Zamawiającego odbywa się na podstawie zapisów umieszczonych przez Zamawiającego w protokole odbioru. 4. Wzory protokołów określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. W celu realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 6 1.przydzielenia przeszkolonych i wyposażonych pracowników, posiadających wszystkie 3
stosowne uprawnienia; 2.zapewnienia przez 24 godziny na dobę łączności telefonicznej z Zamawiającym; za brak kontaktu telefonicznego z Wykonawcą rozumie się niepodjęcie połączenia po trzech próbach połączenia się w ciągu 10 minut; za kontakt telefoniczny nie uznaje się połączenia z automatyczną sekretarką; 3.zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemów i instalacji objętych Przedmiotem Zamówienia (systemów, instalacji); 4.zapewnienia stałego nadzoru nad prawidłową pracą systemów i instalacji; 5.niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach, usterkach, awariach systemów i instalacji; 6.uczestnictwa w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących Przedmiotu Zamówienia; 7.podjęcia działań ochronnych w przypadku stwierdzenia okoliczności stanowiących zagrożenie dla mienia oraz użytkowników i pracowników Zamawiającego; 8.przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym regulaminu parkingów działających w systemie Parkuj i Jedź (Park & Ride) w m. st. Warszawie. 7 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia Zamawiający będzie naliczał kary umowne w następujących wysokościach: a) za każdorazowe nieterminowe wykonanie Przedmiotu Zamówienia w zakresie prac serwisowych i konserwacyjnych określonych w SIWZ 0,5 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) za każdorazowe nieterminowe wykonanie Przedmiotu Zamówienia w zakresie prac awaryjnych określonych w SIWZ 0,5 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia; c) za każdorazowe nienależyte wykonanie Przedmiotu Zamówienia 0,5 % wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdą nienależycie wykonaną czynność określoną w SIWZ; d) za każdorazowy brak łączności telefonicznej 1000 PLN. 2. Kwalifikacji czynności pod kątem jej niewykonania lub nienależytego wykonania dokonuje Zamawiający w miesięcznym protokóle odbioru Przedmiotu Zamówienia. 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia zgodnie ze wskazanym przez Zamawiającego harmonogramem, Zamawiający ma prawo uznać Przedmiot Zamówienia za niewykonany. 4. Wszelkie pomiary wykonywane przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Zamówienia muszą być dołączone w wersji papierowej do miesięcznego protokółu odbioru Przedmiotu Zamówienia wraz z komentarzem; brak wyników pomiarów w wersji papierowej oznacza niewykonanie Przedmiotu Zamówienia; błędne wyniki pomiarów oznaczają niewłaściwe wykonanie Przedmiotu Zamówienia. 5. Z chwilą stwierdzenia nie wykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wyznacza Wykonawcy nowy termin, który podlega sankcjom 4
opisanym w ust.1. 6. Naliczenie Wykonawcy kar nie zwalnia Wykonawcy od wykonania prac, co do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia. 7. W przypadku niewykonania Przedmiotu Zamówienia w terminie lub wykonania jego niewłaściwie, Zamawiający będzie upoważniony do wykonania tych prac we własnym zakresie i obciążenia kosztami Wykonawcę; obciążenie nastąpi poprzez pobranie części lub całości zabezpieczenia lub potrącenie z płatności wynagrodzenia, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie. 8. W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego przez Wykonawcę jest on zobowiązany pokryć koszty naprawy lub zakupu nowej rzeczy wolnej od wad, a także pokryć ewentualne koszty wypożyczenia zamiennika. 9. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami wynikającymi z niewłaściwej konserwacji lub jej braku. 10. Kwoty naliczanych przez Zamawiającego: a) kar umownych, b) kosztów zawinionych przez Wykonawcę i związanych z realizacja Przedmiotu Zamówienia, mogą zostać potrącone z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W takim przypadku potrącenie dokonane będzie przez pisemne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT. W przypadku złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o potrąceniu kwoty z tytułu naliczenia kar umownych, należne wynagrodzenie wypłacane Wykonawcy pomniejszone zostanie o tę kwotę. 11. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie. 1) W razie stwierdzenia przez Zamawiającego trzech przypadków: 8 a) nienależytego wykonania Przedmiotu Zamówienia i/lub b) niewykonania w terminie Przedmiotu Zamówienia i/lub c) przypadków zaniedbań obowiązków określonych w niniejszej Umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym i bez potrzeby jej wypowiadania lub wyznaczania dodatkowych terminów. 2) Niezależnie od przyczyn, jakie zgodnie z przepisami prawa uzasadniają możliwość odstąpienia od niniejszej Umowy lub jej rozwiązania, Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym i bez potrzeby jej wypowiadania lub wyznaczania dodatkowych terminów w przypadku: a) dłuższego niż 7 dni opóźnienia w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia, lub b) gdy Wykonawca bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego zatrudni podwykonawców przy realizacji Przedmiotu Zamówienia, lub c) gdy wszczęte zostanie postępowanie upadłościowe lub naprawcze z udziałem Wykonawcy jako dłużnika, lub 5
d) gdy Wykonawca bez uzasadnionego powodu wstrzyma wykonywanie Przedmiotu Zamówienia i nie podejmie go w przeciągu 7 dni po otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego żądania dotyczącego kontynuowania wykonywania Przedmiotu Zamówienia, lub e) gdy Wykonawca wykonał jakąkolwiek czynność stanowiącą Przedmiot Zamówienia nieprawidłowo lub niezgodnie z niniejszą Umową. f) gdy Wykonawca podłączy lub zdemontuje jakiekolwiek urządzenie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3) W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, jak również w przypadku zaniechania realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wartości niniejszej Umowy. 4) Zapłata kary umownej z powyższego tytułu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych należnych Zamawiającemu z innych tytułów określonych w niniejszej Umowie. 5) W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z powodów obciążających Wykonawcę, Zamawiający zachowuje prawo do naliczenia i żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej Umowie oraz może obciążyć Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami poniesionymi w związku z rozwiązaniem niniejszej Umowy, których Zamawiający nie poniósłby, gdyby niniejsza Umowa nie została rozwiązana. 9 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe przy wykonywaniu przez niego Przedmiotu Zamówienia, w tym również wobec osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń cywilnoprawnych osób trzecich będących następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania prac i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 2. W przypadku stwierdzenia okoliczności stanowiących zagrożenie dla osób i mienia pracownicy Wykonawcy zobowiązani są podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego. 3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może wykonywać na obiektach Zamawiającego żadnych innych prac, niż prace określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10 1. Strony zgodnie potwierdzają, że przed podpisaniem niniejszej Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % wartości Umowy tj. w kwocie... (słownie złotych:...). 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie określone w ust. 1 w terminie 30 dni od dnia zakończenia niniejszej Umowy. 6
3. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia, w każdym przypadku, gdy: a) Umowa zostanie rozwiązana z przyczyn obciążających Wykonawcę; b) Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę; c) Wykonawca zerwie Umowę lub zaniecha jej wykonywania; d) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji postanowień Umowy; e) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań wynikających z postanowień niniejszej Umowy; f) Zamawiający poniesie koszty zawinione przez Wykonawcę i związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia; 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy; 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy. 12 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy zarówno w trakcie jej trwania jak również przez okres 5 lat od jej zakończenia lub rozwiązania. 2. Za każdorazowe złamanie postanowień ust. 1 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10000 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy). 13 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej Umowy, w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę przy zachowaniu niżej określonych warunków, w zakresie: a) Przedmiotu Zamówienia pod warunkiem, że: 1) będą one korzystne dla Zamawiającego; 2) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 3) wystąpiły istotne wady dokumentacji technicznej obiektów skutkujące koniecznością dokonania zmian przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. b) Terminu wykonania umowy pod warunkiem, że: 1) zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 2) wystąpiły istotne wady dokumentacji technicznej obiektów skutkujące koniecznością dokonania zmian przy realizacji Przedmiotu Zamówienia. c) Wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Zamówienia pod warunkiem, że: 1) zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 2) wynikają ze zmian przepisów prawa. 7
2. Poza w/w sytuacjami zmiany niniejszej Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, wówczas zmianie może ulec termin realizacji umowy. b) Zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ, wówczas Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Zamówienia. 3. Zmiany treści Umowy, o których mowa w ust. 1 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w formie aneksu do niniejszej Umowy. 14 Podpisując niniejszą Umowę Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł (słownie złotych: sto tysięcy), w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 16 Ewentualne spory powstałe na tle stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8