ZARZĄDZENIE NR 45.2016 BURMISTRZA MIASTA ZŁOTOWA z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Polityki szkoleniowej pracowników Urzędu Miejskiego w Złotowie Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. z Dz. U. z 2015 r. poz. 1515; zm.: Dz. U. z 2015 r. poz. 1045 i poz. 1890) oraz art. 29 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.: Dz. U. z 2015 r. poz. 1045 i poz. 1220), zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam Politykę szkoleniową pracowników Urzędu Miejskiego w Złotowie w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję kierowników referatów oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy do przestrzegania zasad zawartych w Polityce szkoleniowej. 3. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Miasto Złotów. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia, z mocą obowiązującą od dnia 4 stycznia 2016 roku. Burmistrz Miasta Złotowa Adam Pulit Id: ZRLPF-EQJEG-TOEND-CQOHK-XFLDH. Przyjety Strona 1
Załącznik do zarządzenia Nr 45.2016 Polityka szkoleniowa pracowników Urzędu Miejskiego w Złotowie 1. Pracownicy Urzędu Miejskiego w Złotowie, zwanego dalej Urzędem, zobowiązani są do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych i mają jednakowy dostęp do szkoleń i podwyższania kwalifikacji. Umożliwienie rozwoju zawodowego pracownikom pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich, wpływa na jakość świadczonej pracy oraz pozwala na optymalne wykorzystanie środków publicznych przeznaczonych na cele szkoleniowe. 2. Podstawową formą podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu są szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne. 3. Szkolenia zewnętrzne obejmują szkolenia wyjazdowe, kursy, warsztaty, seminaria, konferencje i inne formy kształcenia pozaszkolnego przeprowadzane przez wyspecjalizowanych organizatorów zewnętrznych. Preferowane są szkolenia organizowane przez Wielkopolski Ośrodek Kształcenia i Studiów Samorządowych w Poznaniu. 4. Szkolenia wewnętrzne prowadzone są przez pracowników Urzędu lub wykonawców zewnętrznych w Urzędzie, bądź na terenie powiatu złotowskiego w porozumieniu z innymi gminami. 5. Podnoszenie kwalifikacji pracowników może również odbywać się w formach szkolnych poprzez podjęcie studiów wyższych lub podyplomowych realizowanych w systemie zaocznym lub wieczorowym, zgodnie z postanowieniami określonymi w odrębnym zarządzeniu. 6. 1. Kierownicy, nie rzadziej niż raz na rok przeprowadzają analizę potrzeb szkoleniowych podległych im pracowników, biorąc pod uwagę: 1) zgłoszenia pracowników, 2) wyniki ocen okresowych, 3) analizę protokołów kontroli (zewnętrznych i wewnętrznych) oraz rozstrzygnięć organów nadzorczych w administracyjnych postępowaniach odwoławczych, skarg, wniosków i petycji składanych przez klientów Urzędu. 2. Kierownicy przekazują do Referatu Organizacyjnego na stanowisko ds. kadr i płac, w terminie nie później niż do 31 grudnia każdego roku, pisemne zapotrzebowanie na szkolenia na następny rok. Zgłoszenie potrzeb szkoleniowych stanowi załącznik nr 1 do Polityki szkoleniowej. Id: ZRLPF-EQJEG-TOEND-CQOHK-XFLDH. Przyjety Strona 1
7. Skarbnik rezerwuje w budżecie środki finansowe na podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników, w wysokości adekwatnej do możliwości finansowych Urzędu. 8. W celu ewidencji, monitoringu i nadzoru nad udziałem pracowników w szkoleniach wprowadza się Karty przebytych szkoleń pracownika Urzędu Miejskiego w Złotowie. Wzór Karty stanowi załącznik nr 2 do Polityki szkoleniowej. 9. Na podstawie oryginału zaświadczenia (certyfikatu) o ukończonym szkoleniu lub w przypadku szkoleń wewnętrznych - na podstawie listy obecności na szkoleniu, pracownik ds. kadr i płac dokonuje aktualizacji wpisów w Karcie szkoleń. Zaświadczenia oraz karty szkoleń pracowników umieszczane są w teczkach osobowych. 10. Karty szkoleń są analizowane przez kierowników referatów pod kątem oceny podległych im pracowników oraz zapotrzebowania na szkolenia przy sporządzaniu corocznego zapotrzebowania na szkolenia. 11. Zgłoszenie na szkolenie wymaga wcześniejszej akceptacji przez kierownika referatu, który ma obowiązek uzyskania zapewnienia u Skarbnika zagwarantowania odpowiednich środków finansowych, oraz zatwierdzenia przez Burmistrza lub osoby upoważnionej, bądź Sekretarza. 12. Polecenie wyjazdu służbowego w celach szkoleniowych wymaga akceptacji Burmistrza lub osoby upoważnionej. 13. Każdy uczestnik szkolenia zewnętrznego zobowiązany jest do przedstawienia bezpośredniemu przełożonemu oraz współpracownikom w komórce organizacyjnej, a w szczególności osobie zastępującej zgodnie z zakresem czynności, głównych zagadnień poruszanych na szkoleniu. Materiały uzyskane podczas szkoleń, przechowywane są w poszczególnych komórkach organizacyjnych i są ogólnie dostępne dla wszystkich zainteresowanych pracowników. 14. Jeżeli przełożony uzna, że zdobyta wiedza może być wykorzystani przez pracowników na innych stanowiskach, zgłasza Sekretarzowi potrzebę zorganizowania szkolenia wewnętrznego. 15. 1. Każdy pracownik uczestniczący w szkoleniu zewnętrznym otrzymuje od pracownika na stanowisku ds. kadr i płac, Ankietę oceny szkolenia, która służy ocenie jakości oraz jego przydatności dla wykonywania obowiązków służbowych. Wzór Ankiety stanowi załącznik 3 do Polityki szkoleniowej. 2. Wypełnioną ankietę pracownik przekazuje bezpośredniemu przełożonemu. 17. Wyniki jakości i przydatności przeprowadzonych szkoleń bierze się pod uwagę przy planowaniu szkoleń na lata następne, w tym przy wyborze organizatora szkoleń. Id: ZRLPF-EQJEG-TOEND-CQOHK-XFLDH. Przyjety Strona 2
Załącznik nr 1 do Polityki szkoleniowej przyjętej zarządzeniem nr 45.2016 ZGŁOSZENIE POTRZEB SZKOLENIOWYCH NA ROK. Referat/ Komórka organizacyjna: Lp. Nazwisko i imię pracownika Temat szkolenia Uwagi. (data i podpis kierownika referat/pracownika na samodzielnym stanowisku pracy) Id: ZRLPF-EQJEG-TOEND-CQOHK-XFLDH. Przyjety Strona 3
Załącznik nr 2 do Polityki szkoleniowej przyjętej zarządzeniem nr 45.2016 KARTA PRZEBYTYCH SZKOLEŃ PRACOWNIKA URZĘDU MIEJSKIEGO W ZŁOTOWIE NA ROK. Imię i nazwisko: Stanowisko: Referat/samodzielne stanowisko: Wykształcenie: Lp. Temat szkolenia Rodzaj szkolenia: zewnętrze/ wewnętrzne Organizator szkolenia (nazwa jednostki szkolącej, adres) Termin szkolenia Miejsce szkolenia Całkowity koszt szkolenia Łączna kwota wydatków na szkolenia. (data i podpis pracownika ds. kadr i płac). (data i podpis Sekretarza) Id: ZRLPF-EQJEG-TOEND-CQOHK-XFLDH. Przyjety Strona 4
Załącznik nr 3 do Polityki szkoleniowej przyjętej zarządzeniem nr 45.2016 ANKIETA OCENY SZKOLENIA Imię i nazwisko pracownika: Referat/samodzielne stanowisko: Temat szkolenia: Organizator szkolenia (nazwa jednostki szkolącej, adres) Data i miejsce szkolenia: Cena szkolenia: Rodzaj szkolenia: (wewnętrze, zewnętrzne) Sposób przeprowadzenia szkolenia (wykład, seminarium, warsztaty, panel dyskusyjny, itp.) Krótka charakterystyka szkolenia pod kątem poziomu merytorycznego i przydatności w wykonywaniu obowiązków służbowych:.. (data i podpis uczestnika szkolenia) Id: ZRLPF-EQJEG-TOEND-CQOHK-XFLDH. Przyjety Strona 5