Drugi nabór wniosków projektowych Najczęściej popełniane błędy w pierwszym naborze wniosków projektowych 1
Zgodnośd administracyjna: załączniki ZAŁĄCZNIK B WSZYSTKIE części składowe Załącznika B (B1, B2, B3) powinny zostad załączone. ZAŁĄCZNIK C Matryca Logiczna (wypełniona w języku wniosku projektowego i w j. ang. Matryca Logiczna w Załączniku D nie jest może byd traktowana jako Załącznik C ZAŁĄCZNIK D Opis Projektu w j. angielsku wypełniony w j. ang. wraz z Matrycą Logiczną CZEKLISTA częśd IV wniosku projektowego zweryfikuj z czeklistą PRZED wysłaniem wniosku do WST. WSZYSTKIE DOKUMENTY WNIOSKU NALEŻY ZŁOŻYD W JEDNEJ KOPERCIE / PACZCE! 2
Zgodnośd administracyjna (2) Wniosek powinien zostad opieczętowany i podpisany przez osobę upoważnioną lub kilka osób (zgodnie dokumentami statutowymi). Faksymile pieczątek / podpisów nie jest dozwolone. Każda fotokopia / skan powinna zostad poświadczona za zgodnośd z oryginałem przez osobę upoważnioną. Deklaracje Partnerskie powinny zostad przedstawione przez każdego partnera (z wyłączeniem Partnera Wiodącego); z datą, pieczęcią i podpisem (zgodnie dokumentami statutowymi). Partner Wiodący musi byd zarejestrowany na obszarze wsparcia Programu. 3
Zgodność administracyjna (3): Częśd 11 wniosku (Action Plan): miesiąc 1 = 1 miesiąc realizacji projektu. Nie są to miesiące kalendarzowe! B1, B2, B3 powinny zostad wyplenione w j. ang. i w języku narodowym wniosku. Stosuj formuły w pliku excel Budżetu. Wszystkie kwoty powinny byd podawane z dwoma liczbami po przecinku (2890,03). Koszty weryfikacji wydatków (audyt) powinny zostad zawarte w budżecie. Koszty te są obowiązkowe! Budżet nie powinien zawierad kosztów niekwalifikowalnych (patrz prezentacja dot. Budżetu).
OCENE MERYTORYCZNA: Wniosek projektowy Projekt powinien wpisywad się do wybranego priorytetu i działania! Każdy wniosek może zostad złożony tylko do jednego działania Cele projektu cele priorytetów i działao Programu! Projekt i jego działania powinny odnosid się do przedstawionych problemów Problemy istnieją i są odpowiednio opisane (poparte właściwymi danymi). Zdefiniowane problemy i grupy docelowe / beneficjenci koocowi powinni odnosid się do całego obszaru projektu tj. dwóch stron granicy!!!
OCENE MERYTORYCZNA: wniosek Wpływ transgraniczny decydujący element każdego wniosku!!! Problem do rozwiązania powinien mied charakter transgraniczny Działania, rezultaty i pozytywne oddziaływanie projektu powinny byd obecne po obu stronach granicy UE Projekt ma przyczyniad się do rozwoju współpracy transgranicznej i powinien prowadzid do kolejnych wspólnych przedsięwzięd w przyszłości Grupy docelowe i beneficjenci powinni zostad jasno określeni. grupy docelowe odnoszą bezpośrednie korzyści z projektu beneficjenci koocowi odnoszą korzyści z projektu w perspektywie długoterminowej
OCENE MERYTORYCZNA: Matryca Logiczna Matryca Logiczna, która nie jest wypełniona z należytą starannością i zgodnie z wnioskiem projektowym świadczy, że projekt nie został właściwie przemyślany! ML powinna wskazywać sekwencje i logikę interwencji w celu osiągnięcia celów projektu. Działanie Działanie.. Rezultat Rezultat.. Cel specyficzny Cel specyficzny Cel ogólny ML powinna zawierać obiektywnie weryfikowalne, mierzalne i realistyczne / dające się osiągnąd wskaźniki (przydziel im jednostki wartości i miary!!!)
OCENE MERYTORYCZNA: partnerstwo PARNTERSTWO POWINNO BYD SILNE! Priorytetowo traktowane będą projekty zintegrowane, które spełniają wszystkie poniższe kryteria: wspólne przygotowanie wspólne wdrażanie wspólny personel wspólne finansowanie
OCENE MERYTORYCZNA: Budżet Budżet powinien być przejrzysty i transparentny!!! - Przeczytaj przypisy do Załącznika B1 i listę kosztów niekwalifikowalnych - Przedstaw jasną informację dot. podziału kosztów (wskaż, który z partnerów ponosić będzie koszty) - Uzasadnienie kosztów (B2) powinno odnosić się do każdego wydatku! (dlaczego dany wydatek jest niezbędny / metoda kalkulacji). Unikaj ogólnych opisów. - W B3 zawrzyj informacje dot. wkładu finansowego każdego z partnerów (jeśli dotyczy). Brak takiej informacji interpretowany będzie jako brak wkładu finansowego partnerów. - Jako reguła koszty ryczałtowe nie są dozwolone - Koszty osobowe nie powinny przekraczać poziomu normalnie przyjętego w organizacji beneficjenta lub partnerów. - Koszty administracyjne nie powinny duplikować kosztów zawartych w linii budżetowej 4 Biuro.
Dziękuję bardzo za uwagę! Pytania prosimy kierowad na adres: pbu@cpe.gov.pl