Składnica Geodezyjna przy ul. Kijowskiej 14 w Warszawie

Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT UMOWY KPDA/2014-0171561 Składnica Geodezyjna przy ul. Kijowskiej 14 w Warszawie roboty budowlane związane z modernizacją pomieszczeń Strona 1 z 8

UMOWA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia r. POMIĘDZY: POLSKIE KOLEJE PAŃSTWOWE SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, (NIP 525-000-02-51, REGON 000126801) wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod Nr KRS 0000019193, z kapitałem zakładowym w wysokości 10.150.715.600,00 zł, w której Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a zwanym w dalszej treści Umowy WYKONAWCĄ została zawarta Umowa o następującej treści: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego jako zamówienie niepubliczne, w oparciu o ustawę Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 121) oraz Procedurę udzielania zamówień w PKP S.A., przyjętą do stosowania uchwałą nr 127 Zarządu PKP S.A. z dnia 19 marca 2013 r. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych) na zadanie pn.: Składnica Geodezyjna przy ul. Kijowskiej 14 w Warszawie - roboty budowlane związane z modernizacją pomieszczeń (znak postępowania: KPDA/2014-0171561) i oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Wzajemne prawa i obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w umowie. Strona 2 z 8

1 PRZEDMIOT UMOWY 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu Wykonawca przyjmuje do realizacji prace polegające na wykonaniu robót budowlanych i remontowych na części I piętra oraz części II piętra budynku przy ul. Kijowskiej 14 w Warszawie, polegające na wykonaniu modernizacji pomieszczeń zgodnie z dokumentacją techniczną. Zakres robót określają dokumentacja projektowa Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie z dokumentacją projektową, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami, wiedzą techniczną i budowlaną oraz zgodnie z ustaleniami Stron Umowy, w sposób kompletny z punktu widzenia przeznaczenia przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców. 4. Wszelkie głośne prace, z użyciem urządzeń i narzędzi, Wykonawca zobowiązuje się wykonywać w następujących godzinach: poniedziałek piątek: 7:00-20:00 2 NADZÓR ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu Umowy. 2. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy, nadzoru przebiegu prac objętych Umową, podpisania protokołu przekazania terenu robót oraz protokołu odbioru końcowego, Zamawiający wyznacza następujące osoby:.., inspektor nadzoru, tel... 3 KIEROWNIK BUDOWY/KIEROWNIK ROBÓT 1. Wykonawca wyznacza kierownika budowy/kierownika robót na czas realizacji przedmiotu Umowy: a.... kierownik budowy, tel.:... b.. kierownik robót, tel.:.. 2. Zmiana osób, o których mowa w 2 ust. 2 i 3 ust. 1 nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany. 4 TERMIN REALIZACJI 1. Zamawiający po zawarciu Umowy przekaże protokolarnie Wykonawcy obiekt remontu. Przekazanie nastąpi w terminie, o którym mowa w 4 ust. 2. 2. Rozpoczęcie prac nastąpi po podpisaniu Umowy i protokolarnym przekazaniu obiektu remontu w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy. 3. Termin realizacji: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie: do 30 kwietnia 2014 roku. Strona 3 z 8

4. Zmiana terminu zakończenia robót objętych Umową możliwa jest w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w niniejszej Umowie przez zawarcie do niej Aneksu, tj. w sytuacjach, mających bezpośredni wpływ na termin realizacji niniejszego przedmiotu Umowy, w szczególności przestoje i opóźnienia zawinione przez Zamawiającego. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy obiektu remontu w celu realizacji robót budowlanych w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do powołania komisji do końcowego odbioru i rozpoczęcia odbioru przedmiotu Umowy w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do końcowego odbioru robót. 6 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji i realizacji robót, która do minimum ograniczy utrudnienia wynikające z realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca dostarczy potrzebne materiały, urządzenia i sprzęt niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację Zamawiającego na użyte materiały. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed wbudowaniem materiałów lub wyrobów dokumenty opracowane w języku polskim potwierdzające, że posiadają one wymagane parametry, oraz że są dopuszczone do stosowania w budownictwie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do organizacji prac budowlanych w sposób zgodny z przepisami BHP i ochrony przeciwpożarowej, ustaleniami z Zamawiającym oraz do utrzymania porządku na stanowiskach pracy i zapleczu budowy, a także do uporządkowania terenu budowy i przekazania go Zamawiającemu w dniu odbioru robót. 5. Wykonawca wygrodzi i oznaczy miejsca znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie z miejscem prowadzonych prac. Zabezpieczenia te powinny pozostawać w zgodności z obowiązującymi przepisami BHP i podlegać uzgodnieniom z Zamawiającym. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za straty wywołane zniszczeniami lub kradzieżami mienia należącego do Zamawiającego, do których doszło z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania ze wskazanymi w 2 Umowy przedstawicielami Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania naprawy i doprowadzenia do stanu poprzedniego w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia obiektu, jego części bądź urządzeń w toku realizacji Umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór uprzednio zakwestionowanych robót jako wadliwe. 10. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres obowiązywania umowy do posiadania ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem Umowy, którego suma na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 500.000,00 złotych. Kopia polisy stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Strona 4 z 8

7 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości łącznej: zł. brutto (słownie: ), tj..... zł. netto (słownie: ) wraz z podatkiem VAT w kwocie zł (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty i składniki, jakie trzeba zapłacić Wykonawcy za przedmiot zamówienia, wynikające z obowiązków Wykonawcy, a w szczególności: koszty zakupu materiałów potrzebnych do wykonania prac remontowych, koszty transportu, koszty prac towarzyszących, w tym koszty sprzątania. 3. Wynagrodzenie umowne, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym dla zakresu objętego przedmiotem Umowy i nie podlega waloryzacji z tytułu skutków inflacji. 8 ZASADY PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w 7 ust. 1, będzie wypłacone przez Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego robót, o którym mowa w 9 ust. 1. 3. Faktura VAT zostanie wystawiona i przesłana na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa Departament Finansów i Rachunkowości NIP: 525-000-02-51 z dopiskiem: FAKTURA 4. W treści faktury należy wpisać: numer Umowy i datę jej zawarcia, przedmiot Umowy. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Za datę zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług, są uprawnione do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 9 ODBIÓR ROBÓT 1. Podstawą wystawienia faktury za wykonane roboty będzie protokół odbioru końcowego robót, podpisany przez każdą ze Stron Umowy. W protokole musi być wpisany okres gwarancji zgodny z 11 ust. 1. Datę podpisania protokołu uznaje się za datę zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru końcowego robót w formie pisemnej. 3. Odbiór końcowy robót, o którym mowa w ust. 1, dokonany zostanie komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego i inspektora nadzoru. 4. W przypadku konieczności dokonania poprawek, Wykonawca zobowiązany jest je wykonać w ciągu 2 (dwóch) dni i ponownie zgłosić do odbioru przedmiot Umowy. Na ten czas odbiór końcowy zostanie przerwany i wznowiony dzień po dniu zgłoszenia zakończenia poprawek. Strona 5 z 8

101 GWARANCJA 1. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady przedmiotu Umowy obejmuje okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu Umowy. 2. Strony postanawiają, że termin usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, odbiorze gwarancyjnym lub wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji wynosić będzie 5 dni od dnia zgłoszenia, chyba że w trakcie odbioru Strony poczynią inne ustalenia w formie pisemnej. W przypadku uchylenia się od tego obowiązku Zamawiający zleci zastępcze usunięcie usterek/wad ze środków zabezpieczenia lub na koszt Wykonawcy. 3. Warunki udzielonej przez Wykonawcę gwarancji oraz rękojmi nie mogą być sprzeczne z zasadami uczciwej konkurencji ani ograniczać Zamawiającego. 11 KARY UMOWNE Strony uzgadniają następujące kary umowne: 1. Wykonawca obowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za opóźnienie w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 3 w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w stosunku do terminu określonego w 10 ust. 2 w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 25% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1. 2. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa szkody, Stronom przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12 ODSTĘPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub części, bez wyznaczania dodatkowego terminu jeżeli: 1) opóźnienie Wykonawcy w rozpoczęciu robót przekracza 5 dni od dnia przekazania terenu na którym wykonywane będą prace objęte niniejszą Umową, 2) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy i przerwa ta trwała dłużej niż 5 dni, 3) Wykonawca realizuje roboty w sposób niezgodny z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, inną dokumentacją przekazaną Wykonawcy, wskazaniami Zamawiającego lub niniejszą Umową, pomimo wcześniejszego wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania, 4) w przypadku nie przekazania Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w 6 ust. 3 Umowy. 2. Jeżeli Wykonawca wykonuje prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Strona 6 z 8

Zamawiający może od Umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć w terminie nie późniejszym niż 30 dni od upływu terminu o którym mowa w 4 pkt 3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy musi zawierać wskazanie przyczyny odstąpienia i być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W razie odstąpienia od Umowy Strony są zobowiązane w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu do: 1) sporządzenia inwentaryzacji wykonanych robót, według stanu na dzień odstąpienia, 2) protokolarnego przekazania terenu na którym były realizowane roboty objęte Umową, Zamawiającemu. 5. W razie nie wywiązania się przez Wykonawcę w przewidzianym w Umowie terminie z obowiązków wymienionych w ust. 4 Zamawiający ma prawo sporządzić jednostronnie i na koszt Wykonawcy inwentaryzację robót wraz z protokołem przekazania placu budowy, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 6. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za wykonane roboty, zaakceptowane przez Zamawiającego i do których Zamawiający nie zgłosił zastrzeżeń. 7. Uprawnienie do odstąpienia wskazane w ust. 1 i 2 nie pozbawia Zamawiającego uprawnień do odstąpienia od Umowy na podstawie kodeksu cywilnego i innych przepisów prawa. 13 TAJEMNICA I POUFNOŚĆ 1. Każda ze Stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej obowiązywania oraz po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy będzie traktować uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania i rozpowszechniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, która: a) jest informacją publiczną, b) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron Umowy, c) ujawnienie jej jest konieczne ze względu na wykonanie zobowiązań wynikających z warunków Umowy. 3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem: a) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron, b) organów i instytucji uprawnionych z mocy prawa do żądania ujawnienia takich informacji. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci Aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmiany danych wskazanych w 2 ust. 2 i 3 ust. 1 Umowy oraz ust. 2 poniżej. 2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń. W przypadku braku takiej informacji, wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone. 3. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności. Strona 7 z 8

4. Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązywania wszystkich ewentualnych sporów mogących powstać w związku z realizacją Umowy. 5. W przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej wszystkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Załączniki do Umowy: 1. Załącznik nr 1 Dokumentacja projektowa. 2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy; 3. Załącznik nr 3 Kopia polisy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 8