Miejscowość, data WZÓR UMOWA NR [] Zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej PZP (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) pomiędzy: NAZWA SZPITALA, ADRES SZPITALA, wpisanym do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [], o numerze NIP: [], zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez [ ] a NAZWA FIRMY; z siedzibą: [] działającego zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez [] pod numerem /wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem []; NIP [] reprezentowanego przez: 1.. 2.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i sukcesywne dostarczanie Zamawiającemu przez Wykonawcę rękawic medycznych Pakietu 1, Pakietu 2, Pakiet 1 w asortymencie, cenie oraz wymaganiach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy 2 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, obowiązującymi przepisami, na ustalonych w umowie warunkach. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy na zasadach i w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie może przekroczyć kwoty: zł (słownie: : złotych) brutto. 2. Liczba poszczególnych produktów wskazana w Załączniku nr 1 jest liczbą szacunkową i została przyjęta dla wolumenu, jaki Zamawiający zamierza zrealizować w okresie wskazanym w 3 pkt 1. umowy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, którego wartość jest równa kwocie łącznego wynagrodzenia opisanego 1) Uzupełnić 2 Załącznik nr 1 do umowy zostanie przygotowany przez Zamawiającego, jako wyciąg z oferty wybranego Wykonawcy w zakresie dotyczącym Zamawiającego, z którym podpisana będzie dana umowa 1
w pkt 1. i nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami (zakresami), w stosunku do ilości zawartych w Załączniku nr 1 w ramach ogólnej wartości umowy z uwzględnieniem pkt 1. 4. W fakturze zostanie zastosowana stawka podatku VAT zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane dostawy w wysokości wynikającej ze stawek jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od do 3. 4 ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Dostawy przedmiotu umowy będą następowały sukcesywnie w ilości i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie do [ ] dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4 2. W przypadku, gdy termin dostawy wypada w sobotę lub w dzień świąteczny, dostawę uważa się za zrealizowaną, jeśli nastąpi w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych. 3. Zamówienia będą składane w formie pisemnej, faksem lub e-mailem przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 4. Dostawy do Zamawiającego odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy, w dni robocze w godz. [od. do.]. Wykonawca dostarczy i wyładuje przedmiot umowy do magazynu wskazanego w zamówieniu (miejsce wymienione w załączniku 9 do SIWZ). 5. Odbiór towaru odbywać się będzie na podstawie wystawionej faktury lub dokumentu typu WZ z określeniem przedmiotu umowy oraz ceny jednostkowej. Faktura oraz dokument WZ powinny być opisane zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym w Załączniku nr 1 do przedmiotowej umowy. 6. Na każdej partii towaru muszą znajdować się etykiety umożliwiające identyfikację towaru co do tożsamości. 7. Strony umowy ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, kody zgodne z informacjami zawartymi w katalogach Wykonawcy i ofercie, termin przydatności do użycia. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar mający minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia, licząc od dnia dostarczenia do Zamawiającego. 9. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów dopuszczających przedmiot zamówienia do obrotu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych. Dokumenty o których mowa wyżej, Wykonawca dostarczy w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego. 3 Daty w poszczególnych umowach zostaną oznaczone zgodnie z postanowieniami Części V pkt 1 SIWZ. 4 Termin dostawy zostanie oznaczony zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2
10. W przypadku dostarczenia towarów nie zamówionych przez Zamawiającego, zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt. 5 WARUNKI REKLAMACJI 1. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji ilościowej w przypadku ujawnienia w dostarczonej partii towaru braków ilościowych oraz wad jakościowych dostarczonego towaru, towarów przeterminowanych, towarów z krótszym niż 12 miesięcznym terminem przydatności do użycia, w przypadku towaru uszkodzonego lub dostawy towarów innych niż zamówione, chyba że Zamawiający wyraził na to pisemną zgodę. 2. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru, ujawnionych najpóźniej w chwili wykorzystania towaru. 3. Reklamacja będzie składana e-mailem lub faksem przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w terminie 3 dni od daty ujawnienia wady. Towarem wadliwym jest towar nie spełniający jakiegokolwiek wymogu określonego w 4 pkt 6., 7., 8., 9. oraz mający inne braki, wady lub uszkodzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie maksymalnie 4 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego i do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w terminie maksymalnie 4 dni roboczych od rozpatrzenia reklamacji. 5. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego wraz z uzasadnieniem odmowy uznania wnoszonej reklamacji w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający ureguluje należności za dostarczone artykuły przelewem bankowym na konto wskazane na fakturze prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, po zrealizowaniu dostawy. W przypadku, gdy realizacja dostawy odbywa się w terminie późniejszym niż data wpływu faktury do Zamawiającego, termin płatności ustalony jest od daty realizacji dostawy. 2. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę lub poprawnie wystawiony dokument WZ wraz z towarem do miejsca wskazanego w 4 pkt 4. umowy, pod rygorem uznania za nie dostarczony. 4. W przypadku dostarczenia dokumentu WZ, o którym mowa w pkt 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę na adres [adres, budynek, pokój] Zamawiającego w terminie 7 dni od daty dostarczenia towaru pod rygorem uznania jej za nie dostarczoną. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku opóźnienia w dostawie bądź odmowy dostaw w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w 4 pkt 1. z zastrzeżeniem 4 pkt 2. 3
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia ponad termin określony w 5 pkt 4. w przypadku nie dostarczenia brakującego towaru, dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad. 3. W przypadku opóźnienia w dostawach towaru ponad termin określony w 4 pkt 1. (z zastrzeżeniem 4 pkt 2.) lub w przypadku opóźnienia w dostarczeniu brakującego towaru albo wymianie towaru wadliwego na wolny od wad ponad termin określony w 5 pkt 4., o ponad 7 dni, Zamawiający, niezależnie od uprawnień do naliczania kar umownych, o których mowa w pkt 1 i pkt 2, ma prawo zakupić towar na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionych przez Zamawiającego oraz kosztów transportu i innych kosztów związanych z zakupem interwencyjnym. W takim przypadku ulegają odpowiedniemu zmniejszeniu ilości Towaru określone w Załączniku nr 1 o wielkość tego zakupu. 4. W przypadku zakupu, o którym mowa w pkt 3, Zamawiający nalicza kary umowne do momentu potwierdzenia przez Wykonawcę na piśmie gotowości dostawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości brutto całej umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy. 6. Zamawiający zastrzega prawo potrącania kar umownych oraz kosztów, o których mowa w pkt. 3 z wierzytelności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na podstawie Kodeksu Cywilnego. 8. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt. 1, 2, 5 niniejszego paragrafu oraz w pkt. 1-6 paragrafu 10, Zamawiający wystawi dokument obciążeniowy z terminem płatności 10 dni od daty wystawienia tego dokumentu. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 PZP. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia poniższych okoliczności: a) Redukcja kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia o ponad 20% w stosunku do ostatniego kontraktu; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie wymieni zakwestionowanego towaru w terminie 10 dni od daty uznania reklamacji, o której mowa w 5 pkt 1. i 2. ze skutkami określonymi w 7 pkt 5. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 2 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego lub 2 razy nie uzupełni brakującego towaru lub 2 razy nie wymieni wadliwego towaru na towar wolny od wad, ze skutkiem, o którym mowa w 7 pkt 5. 9 ZMIANY UMOWY 4
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku: a) Obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy - powyższe nie dotyczy przypadków, gdy obniżka cen asortymentu jest wynikiem prowadzonych przez Wykonawcę akcji promocyjnych, rabatów udzielonych kontrahentom, czy innych akcji marketingowych, b) Zmiany numeru katalogowego produktu lub nazw produktu przy zachowaniu jego parametrów lub w sytuacji gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany/udoskonalony o parametrach nie gorszych niż przedstawiony w ofercie. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. c) nie wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o której mowa w 2 pkt 1 i 2 umowy przed upływem terminu, o którym mowa w 3 umowy poprzez wydłużenie terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 4 miesiące ale nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego. d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.* 2. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania odpowiedników asortymentu objętego umową, w cenach nie przewyższających cen zawartych w ofercie przetargowej, po wcześniejszym przesłaniu przez Wykonawcę próbek odpowiednika i akcpetacji przez Zamawiającego. 3. Zmiany przedstawione w pkt. 1 mogą nastąpić po zatwierdzeniu ich w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia z powołaniem na okoliczności, o których mowa w pkt 1 lit. d, Wykonawca jest obowiązany udokumentować Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany przepisów na koszty pracy przy dostawie przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt 1. oraz przedstawić propozycję zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia. Zamawiający na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy oceni czy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany.* 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz organu założycielskiego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 5
2. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 921 1-921 5 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy lub spełnienie którego poręczył. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy, zgodnie z którą osoba trzecia w jakiejkolwiek formie gwarantuje że Zamawiający spełni swoje świadczenie. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które osoba trzecia spełniła lub zobowiązała się spełnić wobec Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania jakiejkolwiek innej, niewymienionej w ust. 1-5 powyżej czynności faktycznej lub prawnej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot lub w wyniku której powstałoby zobowiązanie Zamawiającego do dokonania zapłaty na rzecz innego podmiotu. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, odnośnie której doszło do zmiany wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot lub w wysokości zobowiązania Zamawiającego do dokonania zapłaty na rzecz innego podmiotu, które powstało na skutek niewywiązania się Wykonawcy z powyższego zobowiązania 7. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne ogólnie obowiązujące. 8. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 10. W celu realizacji umowy Strony wyznaczają i upoważniają do działania następujące osoby: a. Osoby do kontaktu na etapie realizacji umowy po stronie Wykonawcy: Imię i nazwisko: Nr tel. Adres e-mail do kontaktu z firmą: Adres e-mail do składania zamówień: Nr fax do składania zamówień: b. Osoby do kontaktu na etapie realizacji umowy po stronie Zamawiającego: W zakresie realizacji zamówień: [Imię i nazwisko], [tel], [fax], [e-mail] W zakresie obrotu fakturowego: [Imię i nazwisko], [tel], [fax], [e-mail] 6
11. Integralną część umowy stanowią: a. Załącznik nr 1 Wyciąg z Oferty Wykonawcy b. Załącznik nr 2 Miejsca i wymagania względem dostaw Wyciąg z Załącznika nr 9 do SIWZ * niniejszy punkt nie dotyczy Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Białymstoku i w razie podpisania umowy przez ww. podmiot ulegnie wykreśleniu. 7