PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA ZP-01-11 FE Urząd Miasta Zielona Góra Wydział Funduszy Europejskich ul. Stary Rynek 1 65-061 Zielona Góra Zielona Góra, sierpnia 2017 r. FE-II.042.1.11.2016 RISS 3693247 1. Nazwa nadana zamówieniu 1 : Opracowanie studium wykonalności oraz planu rozwoju szkolnictwa zawodowego na potrzeby projektu pn. Zawodowcy 2. Sposób upublicznienia zapytania : zamieszczenie w bazie konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie. gov.pl/) od dnia dz m-ca (słownie) rrrr r. zamieszczenie w BIPie od dnia 25.05.2017 r. wysłanie do nw. Wykonawców (podać: datę wysyłki, nazwę Wykonawcy, adres, nr tel./ faksu, email): 1) dnia 25.05.2017 r. do Tomasz Piersiak Konsulting, ul. Kupiecka 21, Zielona Góra, mail: tpkonsulting@gazeta.pl; 2) dnia 25.05.2017 r. do Biomaster Projektowanie i Konsulting, ul. Żytnia 32d, Zielona Góra, mail: a.masternak@biomaster.pl; 3) dnia 25.05.2017 r. do Kancelaria Audytu Wewnętrznego i Wdrożeń, Rafał Groszek, ul Przylep - Ogrodnicza 14, 66-015 Zielona Góra, tel. 509 131 332, myaudyt@o2.pl; 3. Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe 1 : Data i godzina wpływu Nazwa Wykonawcy, adres Cena oferty i inne elementy podlegające ocenie wg kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 5 zapytania 1 30.05.2017 r. Startit Corporate Finance Sp. z o.o. ul. Kutnowska 1-3/14 53-135 Wrocław Oferta nie została poddana ocenie. Uzasadnienie: zgodnie z wypisem z KRS do reprezentowania spółki, składania oświadczeń woli i podpisywania wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem. Oferta natomiast została podpisana 1 Zgodna z pkt 1.1) zapytania 1
2 31.05.2017 r. 3 01.06.2017 r. 4 01.06.2017 r. 5 01.06.2017 6 02.06.2017 r. 7 02.06.2017 r. 8 02.06.2017 r. Master Consulting Sp. z o.o. ul. Hoża 29/31 00-521 Warszawa Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych Delta Partner ul. Zamkowa 3a/1 43-400 Cieszyn Wroconsult Sp. z o.o. ul. Siedlecka 26 54-101 Wrocław Techinn Mateusz Pawłowski ul. Katowicka 65b/22 61-131 Poznań NDTS Conulting Sp. z o.o. ul. Utrata 7c/13 16-400 Suwałki Tomasz Piersiak Konsulting ul. Kupiecka 21 65-426 Zielona Góra PROFI Biznes Group Sylwia Karina Majewska al. Piastów 75/3 70-326 Szczecin przez jedną osobę. Jednocześnie do oferty nie załączono pełnomocnictwa. Należy również wskazać, że złożony pod ofertą podpis jest nieczytelny. Cena: 21 450,00 zł SW: 13 lat Cena: 16 851,00 zł SW: 16 lat Cena: 16 000,00 zł SW: 10 lat Cena: 2 890,00 zł SW: 0 lat Cena: 3 567,00 zł SW: 1 rok Cena: 17 000,00 zł SW: 20 lat Cena: 22 017,00 zł SW: 9 lat 1 Wykaz obejmuje wszystkie oferty, włącznie ze złożonymi po terminie, o którym mowa w pkt 6.1. zapytania 2
4. Informacja o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 3 zapytania (zgodnie z formułą spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach przedstawionych wraz z ofertą) przez Wykonawców, którzy złożyli oferty przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 6.2. zapytania nie dotyczy: 3.1. zapytania 3.2. zapytania 3.3. zapytania ( ) ( ) 5. Ocena ofert podlegających rozpatrzeniu 1 wg kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt 5 zapytania : Kryterium - cena oferty C waga 80% Kryterium doświadczenie D waga 20% Suma 1 - - - 2 10,78 pkt 13 pkt 23,78 pkt 3 13,72 pkt 16 pkt 29,72 pkt 4 14,45 pkt 10 pkt 24,45 pkt 5 80 pkt 0 pkt 80 pkt 6 63,22 pkt 1 pkt 64,22 pkt 7 13,60 pkt 20 pkt 33,60 pkt 8 10,50 pkt 9 pkt 19,50 pkt 6. Wybór oferty najkorzystniejszej / unieważnienie postępowania 3 : W dniu 14.06.2017 r. dokonano wyboru jako najkorzystniejszej oferty nr 5 złożonej przez Techinn Mateusz Pawłowski ul. Katowicka 65b/22, 61-131 Poznań za cenę brutto 2 890,00 zł. Uzasadnienie 2 : 1) Wybrana oferta odpowiada wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i uzyskała najwyższą liczbę punktów - sumę punktów przyznanych w kryterium C + D 80 pkt, w tym w kryterium: cena C - 80 pkt, doświadczenie D - 0 pkt. unieważniono postępowanie w związku z zaistnieniem jednej lub kilku spośród okoliczności, o których mowa w pkt 7.4. zapytania. Uzasadnienie 3 :. 7. Sposób upublicznienia informacji o wyniku postępowania: 1 Ofert złożonych przez Wykonawców spełniających wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 4 2 Uzasadnienie dostosować do stanu faktycznego 3
zamieszczenie w bazie konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie. gov.pl/) w dniu dz m-ca (słownie) rrrr r. zamieszczenie w BIPie w dniu dz m-ca (słownie) rrrr r. wysłanie do Wykonawców, którzy złożyli oferty (podać: datę wysyłki, nazwę Wykonawcy, adres, nr tel./ faksu, email): 1) dnia 16.08.2017 r. do Startit Corporate Finance Sp. z o.o., ul. Kutnowska 1-3/14, 53-135 Wrocław 2) dnia 16.08.2017 r. do Master Consulting Sp. z o.o., ul. Hoża 29/31, 00-521 Warszawa 3) dnia 16.08.2017 r. do Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Gospodarczych Delta Partner, ul. Zamkowa 3a/1, 43-400 Cieszyn 4) dnia 16.08.2017 r. do Wroconsult Sp. z o.o., ul. Siedlecka 26, 54-101 Wrocław 5) dnia 16.08.2017 r. do Techinn Mateusz Pawłowski, ul. Katowicka 65b/22, 61-131 Poznań 6) dnia 16.08.2017 r. do NDTS Conulting Sp. z o.o., ul. Utrata 7c/13, 16-400 Suwałki 7) dnia 16.08.2017 r. do Tomasz Piersiak Konsulting, ul. Kupiecka 21, 65-426 Zielona Góra 8) dnia 16.08.2017 r. do PROFI Biznes Group Sylwia Karina Majewska, al. Piastów 75/3, 70-326 Szczecin 8. Zawarcie umowy: W dniu 16.06.2017 r. lub zawarto umowę z Wykonawcą, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, tj. Technin Mateusz Pawłowski ul. Katowicka 65b/22 61-131 Poznań w związku z odstąpieniem od podpisania umowy przez Wykonawcę, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, umowę zawarto z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą sumę punktów zgodnie z pkt 5, tj., ul..., -.. za cenę brutto zł 9. Załączniki do protokołu: - potwierdzenie upublicznienia zapytania, o którym mowa w pkt 2; - złożone oferty; - potwierdzenie upublicznienia informacji o wyniku postępowania, o którym mowa w pkt 7; - zawarta umowa wraz z jej zmianami; - oświadczenia osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty lub odpowiednio, z którym zawarto umowę, wg załącznika nr 1 do protokołu. 10. Protokół sporządził/a: imię i nazwisko: Rafał Jaworski podpis data 16.08.2017 r. ZATWIERDZAM.. podpis kierownika zamawiającego 4
5