SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Nr sprawy: 10/PN/ D/2009 Biała Podlaska 2009.03.10. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154 Kapitał Spółki 12 502 000,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Działając na podstawie art.40 ust.1 i 2 PZP zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Dostawa bonów towarowych w wersji papierowej PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa Zatwierdzam Załączniki: 1.Formularz ofertowy 2.Projekt umowy 3.Oświadczenie oferenta 4.Wykaz placówek realizujących bony Centrala: Sekretariat: Fax: e-mail: www: 083-342-55-98 083-342-58-99 083-342-59-49 083-342-59-88 sekretariat@pecbp.pl http://www.pecbp.pl NIP 537-00-01-649 REGON 030124339 Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy KRS 0000086154 Wysokość kapitału zakładowego 12 502 000,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010

Nr sprawy: 10/PN/ D/2009 Biała Podlaska 2009.03.10. I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154 Kapitał Spółki 12 502 000,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Godziny urzedowania 7 00-15 00 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego dla zamówień o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy prawo zamówień publicznych dnia 29 stycznia 2004r (Dz uu Nr 19 poz. 177 z póŝn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiot dostawy. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30199750-2 talony Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych w wersji papierowej o n/w ilości i wartości nominalnej: 97 szt. bonów towarowych o nominale 100 zł. 491 szt. bonów towarowych o nominale 50 zł 934 szt. bonów towarowych o nominale 20 zł 52 szt. bonów towarowych o nominale 10 zł Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. Pod pojęciem bonów towarowych (dalej bony ) naleŝy rozumieć znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary i usługi spełniające poniŝsze wymagania: a) minimalny termin waŝności (moŝliwości ich realizacji) do 30 czerwca 2009r. b) placówki sprzedaŝy akceptujące bony muszą się znajdować na terenie miasta Biała Podlaska. c) uprawniają do zakupu artykułów spoŝywczych, przemysłowych (w tym sprzęt AGD, RTV, inne artykuły gospodarstwa domowego), odzieŝy, obuwia, chemii gospodarczej. d) muszą być zabezpieczone przed sfałszowaniem i dostarczone w formie niewymagającej stemplowania lub cięcia przez Zamawiającego. e) Wykonawca na własny koszt w terminie 5 dni od zawiadomienia wymienia wszystkie bony dostarczone jako uszkodzone lub nie akceptowane przez placówki wymienione w dostarczonym wraz z ofertą wykazie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę wykazał w załączniku do oferty listę punktów realizujących oferowane bony towarowe na terenie miasta Biała Podlaska (wzór w załączniku nr 5). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia 3 kwietnia 2009 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 5.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 5.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 5.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 2

5.1.5. wyraŝają zgodę na zawarcie umowy, której projekt przedstawiony jest w załączniku nr 3, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 5.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5.2.1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia. 5.2.2. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa powyŝej nastąpi na podstawie przedłoŝonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w punkcie 6 niniejszej specyfikacji. 5.3 Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą. 5.4 Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: 5.4.1. jest niezgodna z ustawą; 5.4.2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeŝeniem art.87 ust 2 pkt 3 ; 5.4.3. jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 5.4.4. zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5.4.5. została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 5.4.6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 5.4.7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3. 5.4.8. jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1 Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 SIWZ Wykonawca ubiegający się o zamówienia publiczne składa następujące dokumenty: 6.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP (załącznik nr 3 ). 6.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.1.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.1.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6.2 Dopuszcza się moŝliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (dotyczy to równieŝ spółek cywilnych), pod warunkiem, Ŝe taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 6.2.1. Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.2.2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia, 6.2.3. W ofercie powinien być adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem wspólnie występujących Wykonawców, 3

6.2.4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Oferta powinna spełniać łącznie minimalne warunki podmiotowe dotyczące Wykonawców pkt 5 SIWZ, a odpis lub zaświadczenie, o których mowa w pkt. 6.1 składa kaŝdy z Partnerów / Wspólników). 6.4 Poza wymienionymi w pkt 6.1 dokumentami Wykonawcy załączają do oferty: 6.4.1. Wypełniony formularz wg załącznika nr 1 do SIWZ, 6.4.2. Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 2 do SIWZ 6.4.3. Wykaz punktów (placówek) handlowych i usługowych na terenie miasta Biała Podlaska honorujące bony towarowe Wykonawcy. Wykaz musi zawierać co najmniej nazwę sklepu, jego adres i branŝę wg załącznika nr 4 do SIWZ. 6.4.4. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złoŝenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, wymienione w dokumencie rejestrowym. W przypadku złoŝenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub potwierdzone notarialnie 6.5 Osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złoŝyć podpisy na: a) wszystkich zapisanych stronach oferty, b) załącznikach, c) miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany. 6.6 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego od Wykonawców w niniejszym postępowaniu przetargowym muszą zostać złoŝone w formie zgodnej z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawców. 6.7 Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 SIWZ i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania przetargowego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej kaŝda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na Ŝądanie w formie pisemnej. 7.2 Wykonawca moŝe zgodnie z zapisem powyŝej zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją, sposobem przygotowania i złoŝenia oferty, kierując zapytania pod adres podany w pkt 1 7.3 Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z prowadzonym postępowaniem drogą faksową pod warunkiem, Ŝe pytanie zostanie złoŝone nie później niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana bez wskazania źródła zapytania jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy zostali zaproszeniu do udziału w postępowaniu oraz zamieszona na stronie internetowej. 7.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania treści specyfikacji przed upływem terminu składania ofert. Dokonaną modyfikację zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym wydano specyfikację, i Zamieści na stronie internetowej. 7.5 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Zbigniew Jaroszuk tel 083 342 55 98 w 153 VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium IX. Termin związania ofertą 4

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, zgodnie z art. 85 ustawy PZP. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. X. Opis sposobu przygotowania ofert 10.1 Wykonawca przedstawia ofertę przygotowaną zgodnie z ustawą PZP oraz opisem istotnych warunków zamówienia. 10.2 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane informacje, oświadczenia i dokumenty oraz wyjaśnienia wykonawcy dotyczące sformułowanych w specyfikacji wymogów. 10.3 Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 10.4 Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy z zastrzeŝeniem pkt 6.4.4 10.5 Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą być waŝne w terminie składania ofert i przedłoŝone w oryginale albo kserokopii poświadczonej przez wykonawcę:...za zgodność z oryginałem, data, pieczęć imienna, podpis. 10.6 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Dostawa bonów towarowych nie otwierać przed 20.03.2009. godz.9 15. 10.7 Zmiany w złoŝonej ofercie, wykonawca moŝe dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert 10.8 Ofertę moŝna wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1 Miejsce i termin składanie ofert: Oferta musi zostać złoŝona w: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 8. Oferty złoŝone po terminie będą zwracane Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. b) Termin składania ofert upływa w dnia 20.03. 2009 r. o godz. 9 00. 2 Miejsce i termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska pokój nr 18 (świetlica) b) Termin otwarcie ofert: w dniu 20.03. 2009 r. o godzinie 9 15. 3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4 Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny. 5 Informacje, o których mowa powyŝej zamawiający przekaŝe niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny za całość zamówienia, jako całkowitą wartość przedmiotu zamówienia wyraŝoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (w tym koszt dostawy, transportu, wymiany uszkodzonych bonów, podatki, opłaty), 12.2 Cenę oferty, o której mowa wyŝej Wykonawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 2 ). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 12.3 Cena moŝe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen ani jej zmiany. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki określone w ustawie PZP oraz wymogi określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 13.2 Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 13.2.1. Cena oferty brutto - waga 90% 13.2.2. Liczba placówek realizujących bony na terenie miasta Biała Podlaska waga 10% 13.3 Obliczenie ilości punktów przyznanych kaŝdej ofercie dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: 5

a) kryterium 1: cena oferty: P1=(Cmin /C) x W1 Gdzie: P1 ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty, Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W1 waga kryterium cena oferty (W1 =90). b) kryterium 2 liczba placówek realizujących bony na terenie miasta Biała Podlaska P2=(N2/N2max) x W2 Gdzie: P2 ilość punktów obliczona dla kryterium liczba placówek Biała Podlaska, N2max najwyŝsza liczba placówek (Biała Podlaska) spośród ofert N2 liczba placówek (Biała Podlaska) rozpatrywanej oferty W2 waga kryterium liczba placówek (Biała Podlaska) (W2 =10). 13.4 O wyborze oferty decydować będzie łączna suma uzyskanych punktów P=P1+P2 Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w SIWZ. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty (zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy PZP) oraz zamieści informację o wyborze na stronie internetowej i miejscu publicznie dostępnym. 14.2 Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty do wykonawców, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 14.3W przypadku wyboru oferty złoŝonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o niniejsze zamówienie (np. KONSORCJUM lub SPÓŁKA CYWILNA), Zamawiający Ŝąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłoŝenie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 14.4 W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wówczas Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy PZP) 14.5 Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 3, z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. 14.6 Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XV. Informacje o środkach ochrony prawnej 15.1. Wykonawcom i innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI Prawa zamówień publicznych w art. 179-183, w tym w przepisach wspólnych w art. 179, protest w art. 180 183,odwołanie w art. 184-193. 15.2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść pisemny protest do Zamawiającego. 15.3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 15.4. Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 15.5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 15.6. Od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzieleniu zamówienia; c) odrzucenia oferty. 6

przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do prezesa Urzędu w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest jednoznaczne z jego wniesieniem do prezesa Urzędu. XVI. Pozostałe informacje 16.1 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy PZP oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 16.2 KaŜdy wykonawca moŝe przedłoŝyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 16.3 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania. PREZES ZARZĄDU Załączniki: 1.Wykaz szczegółowy przedmiotu zamówienia 2.Formularz cenowy oferty 3.Projekt umowy 4.Oświadczenie oferenta 5. Wzór wykazu placówek realizujących bony Aleksander Kompa. Zamawiający 7

Załącznik nr 1 ( pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY do przetargu nieograniczonego na dostawę bonów towarowych, Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... Nr konta i nazwa banku Oferenta:... NIP... REGON... TEL...FAX... Oferuję dostawę bonów towarowych wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę w wysokości:...zł netto/ bez podatku VAT/ ( słownie:...) podatek VAT... % naliczony od kwoty... zł (jeŝeli dotyczy) Łącznie...zł brutto / z uwzględnieniem podatku VAT / (słownie:...)... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 8

Załącznik nr 2 UMOWA NR /2009 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu 2008r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy w Lublinie XI Wydział Gospodarczy- Rejestr przedsiębiorców numer KRS 0000086154 Kapitał Spółki 12 502 000,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę - Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a.... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania u udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego oraz oferty z dnia... 2009r. złoŝonej w postępowaniu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu do jego siedziby bony towarowe, których wartość nominalną oraz ilość zawiera Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykaz punktów honorujących dostarczone bony towarowe, dołączony do oferty przetargowej stanowi jednocześnie załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy w terminie do 03.04.2009r. 2. Wykonawca dostarcza bony na własny koszt do siedziby Zamawiającego, gdzie nastąpi odbiór. 3. Odbiór nastąpi poprzez przeliczenie bonów i porównanie z ilością wyszczególnioną w załączniku nr 1. Protokół odbioru musi być sporządzony w formie pisemnej. 3 1. Za przedmiot umowy określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę...zł brutto (słownie:... złotych i... groszy) 2. Strony ustalają, Ŝe zapłata nastąpi po dostarczeniu towaru oraz jego odbiorze, na podstawie protokołu odbioru oraz faktury VAT 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszt opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu oraz wszelkie naleŝne cła i podatki, w tym podatek VAT. 4. Płatność nastąpi przelewem na konto wskazane w fakturze VAT/rachunku, w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT Za dzień zapłaty strony uznają datę dokonania przelewu przez Zamawiającego, czyli datę obciąŝenia jego rachunku bankowego. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo lub niezgodnie z powyŝszymi zasadami wystawionych faktur VAT 4 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone bony na okres ich waŝności, a w szczególności, Ŝe: - są honorowane we wszystkich placówkach wymienionych w załączniku nr 2 - okres waŝności (moŝliwość realizacji) wynosi minimum do dnia 30.06.2009r. 2. W dniu dostarczenia przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy w formie pisemnej szczegółowe informacje dotyczące trybu zgłaszania reklamacji (adresy, numery telefonów i faksu) w okresie 9

gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. 3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na własny koszt wadliwych bonów towarowych w terminie do 5 dni od zawiadomienia. 5 1. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w razie nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy informując o tym Wykonawcę na piśmie. 2. W wypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie zapłaty za część dostarczoną i przyjętą bez zastrzeŝeń przez Zamawiającego. 3. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % wartości umowy za kaŝdy dzień zwłoki. Kary umowne mogą być potrącane z bieŝących naleŝności Wykonawcy. 4.W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy, będzie on zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości umowy. 6. W razie nie dotrzymania terminów zapłaty ustalonych w 3 ust. 4 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karne odsetki, w ustawowej na dany okres wysokości, za kaŝdy dzień zwłoki w dokonaniu zapłaty. 6 4. Niniejsza umowa moŝe być zmieniona tylko w przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. nr 19 z 2004r. poz. 177z późn. zmianami) 5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7 1. Niniejsza umowa jest poddana prawu polskiemu. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA:.. ZAMAWIAJĄCY: 10

Załącznik nr 3. miejscowość i data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na dostawę bonów towarowych. Zamawiający Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, Ŝe spełniam niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŝdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 11

Załącznik nr 4 WYKAZ PLACÓWEK Wykaz aktualnych placówek realizujących bony towarowe na terenie miasta Biała Podlaska Lp. Nazwa placówki - branŝa Adres Uwaga: Pod pojęciem placówki rozumie się punkt sprzedaŝy (towaru, usługi) realizujący dostarczane bony....... miejscowość, data podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy 12

Nr sprawy 10/PN/D/2009 Dostawa bonów towarowych na kwotę 53 450 zł Termin składania ofert: 20.03.2009 godz. 9 : 00 13