PLAN PRACY HUFCA ZHP CZĘSTOCHOWA

PLAN PRACY HUFCA ZHP CZĘSTOCHOWA ROK HARCERSKI 2013-2014 2014

Analiza sytuacji Hufca INFORMACJE OGÓLNE Hufiec ZHP Częstochowa to Hufiec zarazem miejski jak i wiejski obejmuje obszar miasta Częstochowy i całego powiatu częstochowskiego (12 gmin). Środowiska harcerskie działają w Blachowni, Janowie, Mstowie, Kłomnicach, Konopiskach, Olsztynie, Poczesnej, Przyrowie, Rędzinach, Starczej; Siedziba Hufca znajduje się w Częstochowie, w Domu Harcerza I przy ul. Wilsona 34; Hufiec Częstochowa pracuje w oparciu o Program rozwoju Hufca na lata 2011-2015 przyjęty przez Zjazd Hufca w październiku 2011 roku oraz Strategię ZHP na lata 2012-2017. Teren Hufca Częstochowa jest atrakcyjny turystycznie, znajduje się na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej. Na dzień dzisiejszy działa: - 1 szczep środowiskowy (ŚSZ), - 17 gromad zuchowych (GZ), - 26 drużyn harcerskich (DH), - 5 drużyn starszoharcerskich (DSH), - 1 drużyna wędrownicza (DW), - 4 drużyny nieprzetartego szlaku (DNS), - 1 klub (HK), - 6 kręgów instruktorskich (KI). DOBRY PROGRAM DRUŻYNY: działalność programową oraz pracę z drużynowymi koordynuje Zespół Programowy; zbiórki drużynowych wszystkich pionów metodycznych odbywają się raz w miesiącu; w Hufcu prowadzone jest współzawodnictwo jednostek organizacyjnych; przedsięwzięcia programowe odbywające się w Hufcu cyklicznie to: Harcerski Start, Obchody Powstania Szarych Szeregów, Obchody Dnia Niepodległości, Bożonarodzeniowy Konkurs Plastyczny, Festiwal Kultury Harcerskiej, Olimpiada Integracyjna, Wiosenny i Jesienny Złaz Zuchowy, Festiwal Kultury Zuchowej Wesołek, przekazanie Betlejemskiego Światła Pokoju, Ogólnopolska Pielgrzymka ZHP na Jasną Górę, Zlot Hufca, obozy i biwaki drużyn Hufca w ramach HAL i HAZ, ponadto imprezy skierowane do społeczności lokalnej Obchody Dnia Państwa Podziemnego, Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu, konkursy o tematyce ekologicznej. Zespół Programowy prowadzi raz w miesiącu zbiórki współpracowników aby kadra Hufca mogła również podnieść swoje kwalifikacje oraz wspólnie realizować przedsięwzięcia programowe Hufca, takie działanie 2

pozwala na tworzenie dobrej atmosfery pracy dla najmłodszych członków naszej organizacji; W strukturze programu wyróżniamy następujące zespoły: Zespół Programowy (ZP), Namiestnictwo Harcerskie (NH), Namiestnictwo Specjalnościowe (NSp), Namiestnictwo Nieprzetarty Szlak (NNS), Namiestnictwo Wędrownicze (), Namiestnictwo Zuchowe (), Zespół ds. Współzawodnictwa (Zds.W). PLAN OPERACYJNY W KIERUNKU DOBRY PROGRAM DRUŻYNY: Nazwa operacyjnego NAMIESTNIK W ROLI PRZEWODNIKA WSPÓŁZAWODN ICTWO GROMAD I DRUŻYN ATRAKCYJNY PROGRAM DRUŻYNY PROGRAMOWE INSPIRACJE HARCERSKIE ODZNAKI TURYSTYCZNE Sposób pomiaru stopnia realizacji Czas wykonania Czytelne pracy namiestnika stworzenie opisu 01/2014 funkcji. Reaktywowanie Namiestnictwa Starszoharcerskiego 09/2014 Ewaluacja działań namiestników. Spotkanie z komendą Hufca na wspólnej zbiórce. Melioracja obecnie obowiązującego regulaminu współzawodnictwa. Poszerzenie składu zespołu o nowe osoby. Oddzielenie współzawodnictwa gromad zuchowych stworzenie nowego regulaminu Przeprowadzenie oceny realizacji programów w namiestnictwach i drużynach. Promocja wśród drużyn propozycji programowych Hufca, Chorągwi, GK. Popularyzacja publikacji wśród drużynowych. Zbudować system motywacji/nagród dla drużynowych za: najlepsze programy drużyny (np. dodatkowe punkty do współzawodnictwa, honorowy tytuł); autorskie sprawności (np. publikacja na stronie Hufca i, przygotowanie broszury); organizację przedsięwzięć programowych (finansowanie części opłat za wyjazd na jakąś formę) Motywacja wszystkich środowisk harcerskich do zdobywania odznak: Harcerska Służba Ziemi Częstochowskiej JURA, Harcerska Odznaka Turystyczno 06/2014 02/2014 06/2014 na bieżąco 08/2014 01-12/2014 Źródła finansowan ia częściowe dofinansow anie do wyjazdów konkursy, budżet Hufca Odpowiedzialni hm. Ewa MIĘKINA hm. Ewa MIĘKINA hm. Ewa MIĘKINA Zespół ds. Współzawodnict wa Namiestnictwo Zuchowe hm. Ewa Miękina Namiestnicy hm. Ewa Miękina Namiestnicy Komenda Hufca 3

HUFCOWY BANK POMYSŁÓW Krajoznawcza HOTK Stworzenie internetowego banku pomysłów programowych. Stałe uzupełnianie biblioteczki Hufca o materiały tworzone w trakcie prób instruktorskich. Promocja tych publikacji. 10/2014 druk materiałów Zespół Programowy Komisja Stopni Zespół Promocji i Informacji PROSTA DOKUMENTACJA E-ZHP: E obszar zarządzanie zajmuje się Biurem, Archiwum, Sztabem HAL i HAZ, Biblioteczką Hufca, Spis Hufca oraz Ewidencją. Ma pod sobą Zespół Kronikarski. PLAN OPERACYJNY W KIERUNKU PROSTA DOKUMENTACJA E-ZHPE ZHP: Nazwa operacyjnego ESHD NEWSLETTER PODSTAWOWE DOKUMENTY DRUŻYNOWEGO Sposób pomiaru stopnia realizacji Stałe uzupełnianie ewidencji Wypracowanie sytemu motywowania drużynowych do uzupełniania danych swoich jednostek. Pomoc drużynowym w uzupełnianiu ewidencji. Prowadzenie i przesyłanie newslettera Hufca do zainteresowanych drużynowych i instruktorów Uzupełnienie listy e-mail Umieszczenie dokumentów na stronie Hufca Czas wykonania na bieżąco na bieżąco przynajmniej raz w tygodniu Źródła finanso wania 01/2014 02/2014 Odpowiedzialni phm. Marta PRZEŚLAK pwd. Sylwia POTĘPA pwd. Sylwia POTĘPA phm. Marta PRZEŚLAK BIBLIOTECZKA HUFCA Stworzenie katalogu książek znajdujących się w biblioteczce Hufca 03/2014 phm. Marta PRZEŚLAK MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY: za kształcenie i pracę z kadrą odpowiadają: Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej i Komisja Stopni ; oba zespoły pracują w oparciu o plan pracy, który jest stworzony na podstawie potrzeb członków Hufca; 4

stałe formy kształceniowe organizowane przez Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej to: kursy dla kadr drużyn, seminarium kadry Hufca, kurs pierwszej pomocy HSR, w okresie wakacji Częstochowska Akcja Szkoleniowa; Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej wspólnie z Hufcową Komisją Stopni realizują warsztaty dla opiekunów prób na stopnie Instruktorskie minimum raz w roku. Hufcowa Komisja Stopni posiada uprawnienia do prowadzenia prób podharcmistrzowskich; przynajmniej raz do roku odbywają się spotkania instruktorskie, których głównym celem jest wymiana doświadczeń, rozmowa na tematy ważne dla działania Hufca, wspólna integracja instruktorów służących na poziomie Hufca; w strukturze praca z kadrą wyróżniamy następujące zespoły: Hufcowy Zespół Kadry Kształcącej (), Hufcowa Komisja Stopni (), Hufcowa Komisja Historyczna (H), Hufcowa Kapituła Odznaczeń (), Zespół Wychowania Duchowego i Religijnego (), Harcerskie Centrum Wolontariatu (HCW). PLAN OPERACYJNY MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY: Nazwa operacyjnego WYRÓŻNIANIE MŁODYCH INSTRUKTORÓW DRUŻYNOWYCH ZA PRACĘ Sposób pomiaru stopnia realizacji List pochwalny Naczelnika ZHP Czas wykonania 01/2014 Źródła finanso wania Odpowiedzialni hm. Maria KOTKIEWICZ ODWIEDZINY GROMAD I DRUŻYN HUFCA 1 wizytacja w każdej drużynie cały rok Komenda Hufca BUDOWANIE WSPÓLNOTY HUFCA ODZNACZENIA KSZTAŁCENIE KADRY Organizacja biwaku kadr drużyn Motywacja instruktorów do wzmożonej pracy harcerskiej i wychowawczej poprzez odznaczenia Zdiagnozowanie potrzeb szkoleniowych kadry w nowym roku harcerskim. Zorganizowanie form kształcenia służących zdobywaniu wiedzy, rozwijaniu umiejętności oraz kształtowaniu postaw i wartości. 04/2014 01-12/2014 09/2014 wg planu kształcenia budżet hufca wpisowe uczestni ków wpisowe uczestni ków phm. Marta PRZEŚLAK phm. Marta KWIATKOWSKA phm. Marta KWIATKOWSKA 5

LEPSZY STAN I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW: Hufiec posiada Harcerski Ośrodek Szkoleniowo- Wypoczynkowy Pająk w gminie Konopiska, Ośrodek jest głównym źródłem utrzymania Hufca, jednak jego stan techniczny pomimo regularnych nakładów wymaga dalszego inwestowania aby móc w sposób systematyczny zwiększać dochody na działalność statutową Hufca. Dlatego podejmowane są działania mające na celu pozyskanie środków na prace remontowe na terenie Ośrodka; Hufiec uczestniczy w konkursach ofert organizowanych w mieście, powiecie, województwie oraz krajowych instytucja udzielających wsparcia finansowego organizacją pożytku publicznego, w wyniku, których pozyskuje środki na działalność programową oraz szkoleniową; Składki członkowskie są systematycznie pobierane, choć należy powiedzieć, że jest to jedno z trudniejszych w obszarze działania zadań. Natomiast całość składek jest przekazywana do KCH i GK ZHP regularnie, przez co mamy pełne prawa w organizacji; Hufiec co roku prowadzi akcję 1%, która z roku na rok daję coraz większe zyski przede wszystkim środowiskom harcerskim; Hufiec prowadzi każdego roku Akcję hipermarket (pakowanie zakupów klientom w supermarketach), Akcję Znicz (sprzedaż zniczy przy cmentarzach w czasie Święta Zmarłych i Zaduszek); Komenda Hufca co roku zatwierdza budżet i przyjmuje sprawozdanie z jego wykonania, który w drugim etapie ocenia te działania Komisja Rewizyjna Hufca, która na bieżąco sprawdza słuszność wydatków Hufca. PLAN OPERACYJNY W KIERUNKU LEPSZY STAN I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW: Nazwa operacyjnego POZYSKIWANIE ŚRODKÓW SKŁADKA CZŁONKOWSKA Sposób pomiaru stopnia realizacji Opracowanie materiału metodycznego i umieszczenie na stronie Hufca Niekonwencjonalne sposoby organizacji akcji zarobkowych Zwiększenie pozyskiwanych środków w ramach 1% podatku poprzez stałe wspieranie jednostek. Opracowanie i wdrożenie systemu Harcerska Karta Rabatowa dla jednostek opłacających składki regularnie Czas wykonania 01/2014 01-04/2014 01-12/2014 Źródła finansow ania koszty produkcji karty, sponsorzy budżet Hufca Odpowiedzialni phm. Sebastian RATMAN ZPI phm. Sebastian RATMAN Komenda Hufca phm. Sebastian RATMAN 6

PRZYJAZNA STRUKTURA: Komenda Hufca Częstochowa jest zespołem instruktorów z różnych środowisk oraz z różnym doświadczeniem w pracy, aby wspólnie wymieniać się swoimi uwagami w zakresie dobrze funkcjonującego Hufca. Komenda Hufca jest tak podzielona aby każdy z członków Komendy mógł opiekować się jednym z obszarów wynikających z przyjętego Uchwałą przez Zjazd Hufca 2011 r. - Programu Rozwoju Hufca na lata 2011 2015 co pozawala na prawidłowe i bieżące monitorowanie działań w danym obszarze oraz szybką reakcję w przypadku potrzeby modyfikacji działań. Swoimi działaniami buduje również pozytywny wizerunek Hufca współpracując z samorządem, szkołami oraz instytucjami i organizacjami działającymi na terenie powiatu częstochowskiego. PLAN OPERACYJNY W KIERUNKU PRZYJAZNA STRUKTURA: Nazwa operacyjnego SZCZEPY Sposób pomiaru stopnia realizacji Motywowanie kadry do zakładania szczepów w środowiskach, w których działa kilka jednostek. Monitorowanie działań szczepów raz na rok spotkanie komendanta szczepu z komendą hufca. Czas wykonania nia 01-12/2014 11/2014 Źródła finanso wania Odpowiedzialni Komenda Hufca hm. Maria KOTKIEWICZ EWALUACJA PLANU OPERACYJNEGO Sposób pomiaru stopnia realizacji Autoewaluacja kwestionariusz realizacji założeń. 06/2014 11/2014 Ankiety dla drużynowych i namiestników przy ocenie form pracy, imprez, warsztatów oraz na koniec roku harcerskiego 2013/2014 Czas wykonania na bieżąco po każdej imprezie, 09/2014 Źródła finansowania Odpowiedzialni osoby odpowiedzialne za poszczególne hm. Ewa MIĘKINA CELE PRACY HUFCA NA ROK 2013/2014 3/2014: prowadzenie współzawodnictwa gromad zuchowych i drużyn, wzmocnienie pracy Namiestnictw, rozwijanie pracy Zespołu Programowego, integracja środowisk w poszczególnych pionach oraz całego Hufca (miasto i powiat), 7

zwiększenie efektywności kształcenia w Hufcu, wzmocnienie roli pionu wędrowniczego jako przyszłej kadry drużyn i Hufca, organizacja obchodów 40-lecia istnienia HOSW Pająk, organizacja obchodów 10-lecia przekazania Sztandaru Hufca. ZAMIERZENIA: organizacja biwaków i warsztatów dla kadry, udział w imprezach chorągwianych i ogólnozwiązkowych, formach kształceniowych i doskonalących, współudział w kształceniu na poziomie Chorągwi, GK, pozyskiwanie nowej kadry i podwyższanie kwalifikacji kadry już działającej, dalsze stwarzanie warunków, motywowanie oraz wspieranie jednostek, które chcą tworzyć szczepy oraz związki drużyn, dbałość o wizerunek Hufca podczas imprez zewnętrznych (poczet sztandarowy, strona www Hufca, oraz HOSW Pająk ), zintensyfikowanie działań mających na celu powiększenie grona przyjaciół i członków poprzez RPH oraz KSH Złote i Srebrne Sznury, stała praca z seniorami Hufca popularyzacja Honorowego Tytułu Senior Hufca ZHP Częstochowa, współpraca z władzami samorządowymi i mediami, udział w akcjach charytatywnych, organizacja innych form pracy wynikających z roku harcerskiego. HARMONOGRAM PLANU PRACY HUFCA ZHP CZĘSTOCHOWA NA ROK HARCERSKI 2013/2014 MIESIĄC WRZESIEŃ PODEJMOWANE DZIAŁANIA Obchody rocznicy wybuchu II Wojny Światowej Podsumowanie Harcerskiej Akcji Letniej Gra miejska dla drużyn Hufca Harcerski Start Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu Obchody rocznicy powstania Szarych Szeregów Posiedzenie ODPOWIEDZIALNI PCD Arsenał KI Twierdza, KI Ponurego i Nurta, ZP, H 8

MIESIĄC PAŹDZIERNIK LISTOPAD GRUDZIEŃ PODEJMOWANE DZIAŁANIA Sprzątanie Świata 2013 26 Jesienny Złaz Zuchowy Warsztaty metodyczne dla wędrowników Warsztaty Kreatywna Sobota Warsztaty Stawiam na kształcenie w CHSI Zapal Znicz Pamięci 2013 Harcerski różaniec Dzień Papieski Ogniobranie dla wędrowników Hufca Posiedzenie Zaduszki Harcerskie Akcja Znicz Spotkanie Pokoleń Warsztaty wędrownicze Wędrówka dla wędrowników Hufca Udział w uroczystościach miejskich Święta Odzyskania Niepodległości Warsztaty nt. zabawy w budynku Warsztaty programowe dla kadr drużyn Kurs zastępowych Skrzacie Psoty 10 Turniej o Puchar Antka Cwaniaka Integracyjna Olimpiada Uśmiechu Posiedzenie Zimowa kuźnica nt. wzajemnej pomocy Betlejemskie Światło Pokoju uroczystości na Jasnej Górze, przekazywanie władzom, instytucjom, mieszkańcom Gwiazdkowa Aleja Betlejemskie Ogniobranie Akcja zarobkowa Hipermarket Wigilijne spotkanie instruktorskie Wielki Konkurs Świąteczny Zuchów i Namiestnictwa Nieprzetartego Szlaku Konkurs dla zuchów Z lampionem na ODPOWIEDZIALNI, KI Czerwona Podkładka,, ZP, H, dh. M. CEGLAREK (32 ŚWDH "Zwiad"), NH NNS, ZP, H,,, NH,, NNS, 9

MIESIĄC STYCZEŃ LUTY MARZEC PODEJMOWANE DZIAŁANIA ścieżce Posiedzenie Warsztaty programowe dla kadr drużyn Harcerska Akcja Zimowa Nieobozowa Akcja Zimowa Karnawałowe spotkanie z seniorami Hufca Bal karnawałowy Kurs WKPP Warsztaty opiekunów prób na stopnie instruktorskie Noworoczny Bal Zuchowy Zakończenie roku patrona polskiego harcerstwa Bł. Frelichowskiego Jednodniowa wędrówka Zuchowy kulig Posiedzenie Wszechnica nt. Dnia Myśli Braterskiej Dzień Myśli Braterskiej Msza Święta z asystą HSL i HCL z okazji wspomnienia Bł. Druha Wicka Frelichowskiego Kurs Przewodnikowski Kurs zastępowych Posiedzenie Rajd z okazji Dnia Kobiet Witamy Wiosnę Biwak dla wędrowników Kurs Przewodnikowski Kurs zastępowych Harcerska Droga Krzyżowa Konkurs na palmę wielkanocną dla zuchów i harcerzy Festiwal Kultury Zuchowej Wesołek 2013 Ogólnopolski Konkurs Recytatorski Strofy o Ojczyźnie eliminacje hufcowe ODPOWIEDZIALNI, ZP, H, H ZP,, ZP, H, 32 ŚDH ZWIAD, ZP, H NH NNS 10

MIESIĄC KWIECIEŃ MAJ CZERWIEC PODEJMOWANE DZIAŁANIA CZAR - Festiwal Kultury Harcerskiej i Zuchowej Złota Lilijka Posiedzenie Akcja zarobkowa Hipermarket EKOkreatywny Impuls Pozytywny Konkurs Wielkanocny Kuźnica dla wędrowników Częstochowska Akcja Detektywistyczna CZAD Kurs instruktażowy na kierowników wypoczynku Kurs przygotowawczy dla kandydatów na wychowawców wypoczynku Spotkanie wielkanocne z innymi organizacjami katolickimi z terenu Archidiecezji Dzień św. Jerzego patrona skautingu Posiedzenie Ogólnopolska Pielgrzymka ZHP na Jasną Górę Harcerskie nabożeństwo majowe 35 Ogólnopolski Rajd im. I. Kozielewskiego 28 Wiosenny Złaz Zuchowy Praca na rzecz HOSW Pająk Warsztaty wędrownicze Bo warto Kurs instruktażowy na kierowników wypoczynku Kurs przygotowawczy dla kandydatów na wychowawców wypoczynku Posiedzenie Fabularna gra miejska dla wędrowników Zlot Hufca Warsztaty dla opiekunów prób na stopnie ODPOWIEDZIALNI, KI Twierdza, ZP, H ZP NNS, 89 ŚDH Wawer, ZP, H, KI Awangarda, ZP, H, 11

MIESIĄC LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK LISTOPAD PODEJMOWANE DZIAŁANIA Posiedzenie Harcerska Akcja Letnia Nieobozowa Akcja Letnia Msze polowe w HOSW Pająk Obchody 40-lecia powstania HOSW Pająk Harcerska Akcja Letnia Nieobozowa Akcja Letnia Msze polowe w HOSW Pająk Obchody Rocznicy Powstania Warszawskiego Częstochowska Akcja Szkoleniowa Podsumowanie Harcerskiej Akcji Letniej Obchody rocznicy wybuchu II Wojny Światowej Harcerski Start Konkurs fotograficzny nt. wyczynu Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu Obchody rocznicy powstania Szarych Szeregów Obchody 10-lecia nadania Sztandaru Hufca Posiedzenie 27 Jesienny Złaz Zuchowy Kurs zastępowych Zapal Znicz Pamięci 2014 Harcerski różaniec Dzień Papieski Posiedzenie Zaduszki Harcerskie Akcja Znicz Udział w uroczystościach miejskich Święta Odzyskania Niepodległości ODPOWIEDZIALNI, ZP, H Kapelan Hufca,, H Kapelan Hufca,, KI Twierdza, KI Ponurego i Nurta, H, ZP, H, KI Czerwona Podkładka ZP, ZP, H 12

MIESIĄC GRUDZIEŃ PODEJMOWANE DZIAŁANIA Warsztaty z wędrowniczych form pracy Warsztaty kadr drużyn Kurs zastępowych Taneczny flashmob Skrzacie Psoty 11 Turniej o Puchar Antka Cwaniaka Integracyjna Olimpiada Uśmiechu Posiedzenie Warsztaty Kreatywna Sobota Betlejemskie Światło Pokoju uroczystości na Jasnej Górze, przekazywanie władzom, instytucjom, mieszkańcom Gwiazdkowa Aleja Betlejemskie Ogniobranie Akcja zarobkowa Hipermarket Wigilijne spotkanie instruktorskie Wielki Konkurs Świąteczny Zuchów i Namiestnictwa Nieprzetartego Szlaku Konkurs dla zuchów Z lampionem na ścieżce Posiedzenie ODPOWIEDZIALNI, NNS, ZP, H,,, NH,, NNS,, ZP, H Opracowała: członkini Komendy Hufca ds. programu hm. Ewa MIĘKINA Zatwierdzono na Zbiórce Komendy Hufca Uchwała nr 65/II/2013 z dnia 21.10.2013 r. 13