DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZATWIERDZAM: Dyrektor CIOR w Krakowie Piotr Szewczyk DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa gazu propan butan w butlach przystosowanych do zasilania wózków widłowych NISSAN typu Forklift (CPV 23200000-9) I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Państwowe Przedsiębiorstwo UŜyteczności Publicznej Poczta Polska 00-940 Warszawa ul. Rakowiecka 26, działającym przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mającym swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków tel. 012-619-05-37, fax.012-619-05-73 Ogłoszenia o przetargu: Tablica ogłoszeń zamawiającego: 03.03. 2008 r. Strona internetowa zamawiającego : www.poczta-polska.pl, 03.03. 2008 r. Tryb udzielenia zamówienia: 1.1 Postępowanie prowadzone jest w procedurze otwartej o wartości poniŝej 412 000, na podstawie Wytycznych dotyczących udzielania Zamówień Odrębnych przez jednostki organizacyjne ppup Poczta Polska zwanych dalej Wytycznymi, wydanych w związku z 2 Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 30 stycznia 2007 roku w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w p.p.u.p. Poczta Polska. 1.2 Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1.3 W kwestiach nieuregulowanych w DIWZ oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie zapisy Wytycznych zawarte na stronie www.poczta-polska.pl. 1.4 W sprawach nieuregulowanych Wytycznymi Odrębnymi mają odpowiednio zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) Kodeksu cywilnego. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa gazu propan butan w butlach przystosowanych do zasilania wózków widłowych NISSAN typu Forklift w ilości 2800 butli. 3. Składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych 4. Składanie ofert wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 24 miesiące od dnia podpisania umowy. 6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax nr (012) 619-05-73. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający Ŝąda niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. 6.1. Tryb udzielania informacji i wyjaśnień 1

6.1.1. KaŜdy wykonawca, który nabył DIWZ ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie jej treści. 6.1.2. Pytania wykonawców powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres: P.P.U.P. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków Dział Zamówień Publicznych Tel./fax (012) 619-05-73 6.1.3 Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, który je stawia. 6.1.4 Zamawiający dopuszcza składanie pytań faksem pod nr (012) 619-05-73 w terminie określonym poniŝej. 6.1.5 Pytania przesłane w formie faksu muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego osobiście. ZaŜalenie wnosi się w formie pisemnej. 6.1.6 Zamawiający udzieli niezwłocznie pisemnej odpowiedzi zainteresowanemu wykonawcy chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 6.2 Tryb wprowadzania przez Zamawiającego zmian w dokumentach przetargowych 6.2.1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść DIWZ. 6.2.2 KaŜda taka zmiana staje się wiąŝąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom. 6.2.3 Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści DIWZ. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano DIWZ. 6.3 Kontakt z wykonawcami Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - p. Dariusz Leśniewski - tel. (012) 65-23-252 sprawy merytoryczne - p. Piotr Kordek - tel. (012) 619-05-39 sprawy proceduralne 7. Informacje dla wykonawców: 7.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załącznik nr 1 do DIWZ. 7.2 Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej DIWZ. 7.3 Wykonawca musi zaakceptować treść dokumentacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część DIWZ. 7.4 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej DIWZ wraz z jej załącznikami. 7.5 Wykonawca nie moŝe powierzyć innemu podmiotowi wykonania zakresu prac stanowiących przedmiot zamówienia bez zgody Zamawiającego. 7.6 Zasady realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 4 do DIWZ stanowiący wzór umowy. II. SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich oceny: 1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w 9 ust. 3 Wytycznych : 1.1.1. nie podlegają wykluczeniu w związku z zaistnieniem przesłanek określonych w 9 ust. 1 pkt 1-10 Wytycznych. 1.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; tj. posiadają koncesję na obrót gazem płynnym 1.1.3. samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2

1.1.4. samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie dysponują potencjałem ekonomiczno-finansowym zapewniającym wykonanie zamówienia. PowyŜsze spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, potwierdza się poprzez złoŝenie oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do DIWZ oraz w oparciu o poniŝsze dokumenty. 1.2 Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów Ŝądanych przez zamawiającego od wykonawcy, przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową, metodą spełnia/nie spełnia. 1.2.1. Na potwierdzenie, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie 9 ust. 1 pkt 1 Wytycznych wykonawca do oferty załącza następujące dokumenty: a. Aktualny lub pełny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. Aktualna koncesja na obrót gazem płynnym. Niespełnienie chociaŝby jednego z w/w wymogów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy zgodnie z 9 ust. 3 Wytycznych. 2. Ponadto do oferty naleŝy załączyć: 2.1 Podpisany i wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1. 2.2 Podpisane oświadczenie wg załącznika nr 2 2.3 Pełnomocnictwo do złoŝenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złoŝenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę o ile w imieniu wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik. 2.4 Dowód wpłaty wadium - jeŝeli wadium wniesione będzie w formie gotówki, jeŝeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty naleŝy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz oryginał luzem. 3. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2.1 a składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 3.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 3.2. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z prawem kraju prowadzenia działalności. Dokument o którym mowa w pkt 3.1-3.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1-3.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. WaŜność oświadczenia analogicznie jak w zakresie dokumentów. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie. 4.1. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez wykonawcę kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo. 3

Przepisy Wytycznych i zapisy DIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. 4.2. Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: 4.2.1 wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej DIWZ w cz. II w pkt 1.2.1 a 4.2.2 pozostałe dokumenty wymienione w części II w pkt 1.2.2 i pkt 2 podmioty występujące wspólnie składają łącznie. III WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1 KaŜda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości : 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) 1.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 1.3 Wadium moŝe być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym. c. w gwarancjach bankowych d. w gwarancjach ubezpieczeniowych e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z poźn. zm.). 1.4 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: 80 13200019 0099 0675 2000 0009 Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS z dopiskiem gaz CIOR6/36/08 1.5. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni ( 9 ust. 6 pkt.1 Wytycznych ). 1.6. Poręczenia i gwarancje naleŝy wystawić na rzecz P.P.U.P. Poczta Polska Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków - Oryginały poręczeń, gwarancji będą przyjmowane (bez opakowania luzem) w terminie i miejscu jak składanie ofert, a do oferty naleŝy dołączyć potwierdzoną kopię Uwaga: Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wnieść bezgotówkowo, tj. w formie polecenia przelewu z rachunku Wykonawcy na rachunek Zamawiającego. 2. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli: 2.1 wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy, 2.3 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, 2.4 w okresie związania ofertą, wykonawca wycofał ofertę po upływie terminu składania ofert. 3. PrzedłuŜenie waŝności wadium W przypadku zawieszenia terminu związania ofertą zamawiający wezwie wykonawców nie później niŝ 7 dni przed upływem waŝności wadiów, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłuŝenia waŝności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. IV PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę KaŜdy moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 4

5 znak sprawy:cior6/36/08 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1 Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub odręcznie, czytelnie, techniką trwałą oraz podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3.2 W przypadku złoŝenia w ofercie dokumentów w języku obcym, naleŝy dołączyć ich tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. 3.3 W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków. 3.4 W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, naleŝy dołączyć do oferty. pod rygorem odrzucenia oferty. 3.5 Oferta powinna być sporządzona ściśle wg postanowień niniejszej Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.6 Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem. 3.7 Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3.8 Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być pieczęć firmowa i imienna wykonawcy. 3.9 Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 3.10 Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści DIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty. 3.11 Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację. 3.12 Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory. 3.13 Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. 3.14 Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę. WYCOFANIE oferty moŝe nastąpić wyłącznie na podstawie złoŝonego Zamawiającemu pisemnego powiadomienia. 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: 4.1.1. spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę 4.1.2. specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa 4.1.3. wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 4.2 Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003 nr 153, poz. 1503 ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu oraz informacji dotyczących ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności czyli informacji podlegających odczytaniu podczas otwarcia ofert. 5. Opakowanie ofert 5.1 Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie. 5.2 Koperta powinna być zaadresowana: CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków,

z napisem: Przetarg na dostawę gazów propan butan w butlach przystosowanych do zasilania wózków widłowych NISSAN typu Forklift Nie otwierać przed 20.03.2008r. przed godziną 10.00" 5.3 Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. V SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do 20.03.2008r. do godz. 9.30 w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 213 ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia 20.03.2008r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków, pok. 213. 2.2. Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. 2.3. Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty 2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Termin związania ofertą. 1.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą od dnia 20.03.2008r. do dnia 18.04.2008r. 1.2 W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu. VI OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1.1 Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 1.2 Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.). Na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 naleŝy wpisać kwoty razem z kolumn 6, 8, 9 załącznika nr 2 do siwz. 1.3 Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. 1.4 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w cz. I pkt 2 SIWZ oraz wzorze umowy. 1.5 Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. VII BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert : 1.1 Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych w cz. II pkt 1.1. DIWZ. 1.2 Poprawa oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny odbędzie się na zasadach określonych w 8 ust. 9 Wytycznych. 1.3 Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, podlega odrzuceniu. 2. Składanie wyjaśnień 2.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, zwłaszcza: 2.1.1. w przypadku niezłoŝenia wymaganych w DIWZ oświadczeń lub dokumentów, bądź złoŝenia oświadczenia lub dokumentu zawierającego błędy, nieścisłości lub wadliwego w inny sposób, Zamawiający wezwie wykonawców do złoŝenia w określonym terminie prawidłowych oświadczeń lub dokumentów. Oferta wykonawcy, który na wezwanie Zamawiającego nie złoŝy w wyznaczonym terminie prawidłowych oświadczeń i dokumentów, podlega odrzuceniu. 6

2.1.2. Zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Brak złoŝenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty. 2.2. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w przypadkach określonych w 11 Wytycznych. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania 3.2 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania 3.3 Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. 3.4 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 3.5. Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: 3.5.1 osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, 3.5.2 Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, 3.5.3 Po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie VIII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) Cena 100 % Na podstawie wzoru: NajniŜsza oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert C= ------------------------------------------------------------------------------- x 100 % x 100 pkt Cena brutto oferty badanej C = ilość punktów oferty badanej Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska łącznie największą ilość punktów spośród nie odrzuconych ofert. 2. Wybór oferty : Przetarg wygra ten wykonawca, który: spełni wymagania określone w Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Wytycznych przedłoŝy ofertę, która uzyska największą liczbę punktów według wieloskładnikowego kryterium oceny, spośród badanych ofert. 3. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 3.1. Wyniki przetargu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego. 3.2. O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy. 3.3. Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego pismem akceptującym. IX UMOWA 1. Zawarcie umowy 1.1. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. 7

1.2. Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeŝeli jest podatnikiem tego podatku. Niniejsze zaświadczenie jest wydawane na podstawie art. 96 ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm) 1.3. JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców 1.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 1.5. Za zgodą obu stron umowa w sprawie Zamówienia Odrębnego moŝe być zawarta po upływie terminu związania ofertą. 1.6. JeŜeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki, o których mowa w 15 ust. 1 Wytycznych. 2. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej dokumentacji. 3. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 4.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej w formie dopuszczalnej w art. 148 ust. 1 p.z.p w dacie zawarcia umowy. 4.2. Formy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: - w pieniądzu - przelew - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym - gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zamawiający nie wyraŝa zgody na wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 p.z.p. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu musi być wpłacone na rachunek zamawiającego: P.P.U.P. Poczta Polska Centrum Infrastruktury OR w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków nr 80 1320 0019 0099 0675 2000 0009 Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS z dopiskiem DZP-36/2008 Zabezpieczenie, o którym mowa powyŝej moŝe być wniesione w jednej lub kilku formach łącznie. 4.3 Gwarant naleŝytego wykonania umowy winien gwarantować bezwarunkową i nieodwołalną zapłatę za zobowiązania zobowiązanego wynikające z zawartej umowy. Wypłata zobowiązania nie moŝe być uzaleŝniona od oświadczenia Zobowiązanego o uznaniu wad lub opinii biegłego sądowego. 4.4 Gwarancja musi bezwzględnie obejmować termin wynikający z obowiązywania umowy. 4.5 Zamawiający zwróci zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy do 30 dni od daty zakończenia umowy w przypadku braku roszczeń ze strony Zamawiającego. X ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środkiem ochrony prawnej przysługującym Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad prowadzenia postępowań i udzielania Zamówień Odrębnych o których mowa w 2 Wytycznych, jest zaŝalenie. 2. ZaŜalenie zawierające treść merytoryczną i uzasadnienie prawne postawionych zarzutów rozpatruje jednostka prowadząca postępowanie tj. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, fax: (012) 619-05-73 8

3. ZaŜalenie uwaŝa się z wniesione z chwilą, gdy dotarło ono do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Odpowiedzi na zaŝalenie udziela się w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania, tj. nie później niŝ w piątym dniu od jego wpłynięcia do Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków. 5. ZaŜalenie nie wstrzymuje zawarcia umowy w sprawie Zamówienia Odrębnego. 6. W przypadku raŝącego naruszenia zasad udzielania Zamówień Odrębnych, określonych w 2 Wytycznych, Zamawiający prowadzący postępowanie podejmuje decyzję o uniewaŝnieniu postępowania. XI ZAŁĄCZNIKI DO DOKUMENTACJI: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 sposób obliczania ceny Załącznik nr 3 oświadczenie Załącznik nr 4 wzór umowy 9