DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na

Transkrypt

1 Wycena nieruchomości DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Sporządzenie operatów szacunkowych dla ustalenia ceny rynkowej nieruchomości połoŝonych w miejscowościach: Tykocin, Łosinka, Dolistowo Stare, Dziękonie, Szypliszki, przeznaczonych do sprzedaŝy 1. Informacje o zamawiającym: 1. Pełna nazwa zamawiającego: POCZTA POLSKA S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Rakowiecka 26 w ramach którego działa: CENTRUM INFRASTRUKTURY ODDZIAŁ REGIONALNY W BIAŁYMSTOKU ul. Kolejowa Białystok 2. Internet: - oficjalna strona Poczty Polskiej 3. Adres zamawiającego: ci.or.bialystok@olsztyn.poczta-polska.pl 4. Numer telefonu (0-85) / faks: (0-85) Podstawa udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w jest w trybie procedury otwartej w oparciu o Zasady udzielania Zamówień Odrębnych w Poczta Polska SA wprowadzone Zarządzeniem nr 2/2008 Dyrektora Centrum Infrastruktury z dnia roku, zwane w dalszej części DIWZ Zasadami, opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego. 3. 0pis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia stanowią usługi wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego, wykonanie rysunków z pomiarami powierzchni, uzyskanie z organów Administracji Państwowej dokumentów niezbędnych do sprzedaŝy nieruchomości połoŝonych w miejscowościach: Tykocin, Łosinka, Dolistowo Stare, Dziękonie, Szypliszki będącej w zarządzie Poczta Polska S.A. CI OR w Białymstoku Wspólny Słownik Zamówień CPV : usługi w zakresie nieruchomości 3.3. Szczegółowy opis wykonania usługi zawiera załącznik nr 4 do DIWZ formularz cenowy 3.4. Dokumentacja uzyskana/sporządzona przez Wykonawcę: operat szacunkowy - 3 egz.: rysunki z pomiarami pomieszczeń, zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub w przypadku braku planu w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia dokonania aktualizacji operatów szacunkowych wybranemu w przedmiotowym postępowaniu Wykonawcy. 4. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia: wg załącznika nr 4 do DIWZ (formularz cenowy).

2 5. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać do dnia r. do godz w sekretariacie Zamawiającego pokój Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego pokój Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 4. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy, ceny ofertowe i okres rękojmi. 6. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Wymagania dotyczące wadium. Nie wymagane. 8. Opis kryteriów oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) cena oferty 100 % 2. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają n/w warunki: 9.1. Warunek I 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. JeŜeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie warunek spełniać muszą wszystkie podmioty występujące wspólnie, natomiast warunek nie podlegania wykluczeniu muszą spełniać wszystkie podmioty występujące wspólnie W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złoŝyć w ofercie: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Na podstawie złoŝonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia nie spełnia. 9.2 Warunek II Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. JeŜeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie warunek musi spełniać przynajmniej jeden podmiot W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złoŝyć w ofercie: 2

3 a) dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania zawodu - świadectwo nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości. 10. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą: 1. Na ofertę składają się dokumenty oryginalne Wykonawcy lub kserokopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem: 1. Wypełniony formularz ofertowy (oryginał) załącznik nr 1 do niniejszej DIWZ, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem potwierdzającym podstawę prawną działalności gospodarczej lub udzielonym pełnomocnictwem). 2. Oświadczenie Wykonawcy (załącznik nr 2 do DIWZ) stwierdzające Ŝe: a) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w 9 ust. 1 wytycznych; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; d) samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w ofercie, dysponuję potencjałem ekonomiczno finansowym, zapewniającym wykonanie niniejszego zamówienia. JeŜeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie oświadczenie moŝe złoŝyć pełnomocnik w imieniu Wykonawców występujących wspólnie. 3. Aktualny lub pełny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania zawodu - świadectwo nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości. 5. Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 do niniejszej DIWZ, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem potwierdzającym podstawę prawną działalności gospodarczej lub udzielonym pełnomocnictwem). 6. Wypełniony formularz cenowy załącznik nr 4 do DIWZ. 7. Pełnomocnictwo do złoŝenia i podpisania oferty zawierające umocowanie do złoŝenia i podpisania pozostałych dokumentów składających się na ofertę, o ile w imieniu wykonawcy czynności tych dokonuje pełnomocnik Stosownie do treści 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. Nr 87, poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt pkt 3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3

4 JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wówczas, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy, z zastrzeŝeniem 9 ust. 5 Zasad Udzielania zamówień Odrębnych w Poczcie Polskiej S.A. 11. Opis wymagań formalnych dotyczących składanej oferty: 1 W celu poprawnego przygotowania oferty, kaŝdy Wykonawca powinien bardzo dokładnie zapoznać się z dokumentacją dotyczącą niniejszego zamówienia. 2 Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności: koperta (opakowanie) powinna być oznaczona: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku ul. Kolejowa Białystok Oferta na wykonanie wyceny nieruchomości z dopiskiem: do otwarcia upowaŝniona jest Komisja przetargowa w dn r. oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 3 Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty, bądź ją wycofać pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert; Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone wg takich samych wymagań jak składanie ofert tj. w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu odpowiednio oznakowanym (zgodnie z pkt.11.2) z dopiskiem ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 4 Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone przez Zamawiającego bez otwierania. 5 Wszelkie dokumenty i załączniki stanowią integralną część oferty i nie podlegają zwrotowi. 6 Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 7 Wszystkie koszty sporządzenia i złoŝenia oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8 Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką pod rygorem niewaŝności. 9 Wykonawca składa ofertę zgodnie z treścią formularza ofertowego ustalonego przez Zamawiającego (wypełnia odręcznie formularz stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej dokumentacji lub moŝe go przepisać bez zmiany w jego ustalonej treści). 4

5 10 Dokumenty dołączone do oferty powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby podpisujące ofertę. 11 Zaleca się, aby wszystkie dokumenty stanowiące ofertę były ponumerowane i spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu oferty. Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 12 Wszystkie dokumenty, oświadczenia, zmiany i korekty muszą być podpisane przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisujące ofertę). 13 Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, Ŝe nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 14 Za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 15 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę. 16 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a do oferty naleŝy dołączyć: wykaz podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla jednego z podmiotów do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo winno być podpisane przez uprawomocnionych przedstawicieli pozostałych podmiotów. Wszystkie podmioty występujące wspólnie będą solidarnie odpowiedzialne za realizację umowy. 17 Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca w cenie ofertowej powinien uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (łącznie z dojazdem do miejsca docelowego), zgodnie z wymogami DIWZ. 2. Cena ofertowa będzie obliczona na podstawie formularza cenowego. Wszystkie pozycje danego formularza muszą być wypełnione. W przypadku braku wyceny pozycji oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią DIWZ. 3. Ceny w formularzu cenowym (załącznik nr 4 do DIWZ) muszą być podane w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony 8 ust. 10 Zasad Udzielania zamówień Odrębnych w Poczcie Polskiej S.A.. 5. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku 5

6 realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 6. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 7. JeŜeli Zamawiającemu zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek o towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego będą przekazywane wyłącznie pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcą faxem (nie dotyczy oferty). KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu będzie uwaŝało się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4. Osobą wyznaczoną do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefaksu, jest osoba wymieniona jako Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcą. 5. Wykonawcy mogą pisemnie składać pytania i uzyskiwać odpowiedzi odnośnie treści Dokumentacji istotnych warunków zamówienia. 6. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert, w takim przypadku niezwłocznie powiadomi o tym wszystkich zidentyfikowanych Wykonawców oraz umieści taką informacje na własnej stronie internetowej Zamawiającego ( 15. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Zamawiający upowaŝnia następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: a) w sprawach dot. przedmiotu zamówienia Wojciech Zimnoch specjalista , 2. Informacji dotyczących postępowania udziela się w godzinach od 8.00 do DIWZ moŝna, pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego lub uzyskać w siedzibie Zamawiającego pokój 207 /fax (0-85) w godz Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie o miejscu i terminie podpisania umowy. 6

7 2. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego status podatnika VAT czynnego, zgodnego ze worem określonym w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 55, poz. 539 z późn. zm.), jeŝeli Wykonawca posiada taki status. 4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca prowadzi działalność w formie spółki z o.o., a wartość przedstawionej oferty przekracza dwu krotność wysokości kapitału zakładowego - Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest złoŝyć odpis uchwały wspólników w przedmiocie złoŝenia oferty i podpisania umowy lub wyciąg z umowy spółki zawierającej zapis, uprawniający reprezentantów spółki do rozporządzania prawami i zaciągania zobowiązań o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego, stosownie do zapisu Art. 230 Kodeksu spółek handlowych (Dz. U. nr 94, poz z dnia 8 listopada 2000 r. z późn. zm). W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich. 5. W przypadku, gdy wybranym Wykonawcą są podmioty występujące wspólnie jako konsorcjum lub spółka cywilna, zamawiający przed podpisaniem umowy Ŝąda przedstawienia umowy regulującej współpracę odpowiednio konsorcjum lub spółki cywilnej. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie będzie Ŝądał zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 19. Środki ochrony prawnej: 1. W przypadku naruszenia przez jednostkę organizacyjną prowadzącą postępowanie zasad prowadzenia postępowań i udzielania Zamówień Odrębnych, wykonawcy, którego interes prawny doznał uszczerbku, przysługuje zaŝalenie. 2. ZaŜalenie wnosi się do prowadzącego postępowanie. 3. ZaŜalenie jest rozpatrywane w terminie 5 dni od dnia wniesienia. 4. O sposobie rozstrzygnięcia wykonawca powiadamiany jest przez jednostkę organizacyjną prowadzącą postępowanie. 5. ZaŜalenie nie wstrzymuje zawarcia umowy w sprawie Zamówienia Odrębnego. 6. RaŜące naruszenie zasad, o których mowa w 2 pkt. 2 Zasad w powoduje konieczność uniewaŝnienia postępowania 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy Załącznik Nr 3, stanowiący integralną część niniejszej Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia, zawierający zakres zobowiązań i uprawnień Wykonawcy i Zamawiającego, kary umowne i in. 21. Załączniki do dokumentacji istotnych warunków zamówienia: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie Wykonawcy. 3. Wzór umowy 4. Formularz ofertowy Sporządził: ZATWIERDZAM: dn r. Wojciech Zimnoch DYREKTOR ODDZIAŁU REGIONALNEGO BoŜena Łoś 7