Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: DOKUMENTACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA,, Remont pomieszczeń UP Sułkowice k/ Myślenic, Sułkowice ul. Zagumnie 70. I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, Warszawa, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mające swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, Kraków Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Tablica ogłoszeń zamawiającego: r. Strona internetowa zamawiającego : r. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1 Postępowanie prowadzone jest jako sektorowe odrębne w procedurze otwartej o wartości poniŝej , na podstawie Regulaminu udzielania Zamówień w Poczcie Polskiej S.A wprowadzonego uchwałą zarządu nr 51/2009 z dnia r. zwanego dalej Regulaminem (Rozdział X Regulaminu pt: Zasady udzielania zamówień odrębnych z późn. zm.). 2.2 Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. 2.3 W kwestiach nieuregulowanych w DIWZ oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie zapisy Regulaminu zawarte na stronie W sprawach nieuregulowanych Regulaminem udzielania Zamówień w Poczcie Polskiej S.A. mają odpowiednio zastosowanie przepisy: Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223, poz. 1655, z późn. zm.); Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) i innych wewnętrznych aktów prawnych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń UP Sułkowice k/ Myślenic Zakres robót będących przedmiotem zamówienia obejmuje: - PRACE PRZYGOTOWAWCZE I POMOCNICZE a) przenoszenie mebli b) osłony okien, folią polietylenową c) mycie po robotach malarskich - MALOWANIE POMIESZCZEŃ a) Przecieranie istniejących tynków wewnętrznych, z zeskrobaniem farby b) Przygotowanie powierzchni z poszpachlowaniem nierówności c) Malowanie farbami klejowymi starych tynków wewnętrznych 1

2 d) Roboty malarskie zagruntowanie e) Malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków f) Malowanie farbami olejnymi starych tynków - STOLARKA OKIENNA, DRZWIOWA i ELEMENTY ŚLUSARSKIE a) Wymiana okien b) Wymiana drzwi c) Malowanie farbą olejną stolarki uprzednio malowanej d) Malowanie wysokojakościowe farbami olejnymi krat okiennych e) Malowanie wysokojakościowe farbami olejnymi balustrad f) Malowanie wysokojakościowe farbami olejnymi elementów ogrodzenia - ROBOTY ZEWNĘTRZNE (BETONOWE I DACHOWE) a) Wymiana dachówki ceramicznej - 20 dachówek i 10 gąsiorów b) Uzupełnienie elementów konstrukcyjnych z betonu monolitycznego, płyty balkonowe c) Naprawa posadzek lastrykowych d) Wykonanie opaski betonowej przy budynku - ROBOTY ELEKTRYCZNE a) Wymiana gniazd podtynkowych b) Wymiana wyłączników 3.4 Szczegółowy sposób prowadzenia prac i zakres wchodzący w skład przedmiotu zamówienia określa dokumentacja techniczna zawierająca: - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót załącznik Nr 3 do DIWZ, - Przedmiar robót załącznik nr 4 do DIWZ 3.5 Wszystkie roboty naleŝy wykonać zgodnie z ogólnymi wymaganiami dotyczącymi wykonania i odbioru robót, określonymi w Specyfikacji Technicznej załącznik Nr 3 do DIWZ. 3.6 Zamawiający wymaga, aby wszystkie wbudowane materiały posiadały certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje lub certyfikaty zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. Dokumenty te mogą być wymagane do okazania Inspektorowi Nadzoru Zamawiającego, w trakcie realizacji prac. 3.7 ZłoŜenie oferty sprzecznej z powyŝszymi zapisami będzie skutkować jej odrzuceniem. 4. Termin wykonania zamówienia 10 tygodni od daty przekazania placu budowy. 5. Składanie ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych, wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć jedną, jednoznacznie opisaną ofertę na cały przedmiot zamówienia określony w załączniku nr 5 do DIWZ i opisać go oraz wycenić w załączniku nr 6 do DIWZ. 6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem: fax nr (012) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. ZaŜalenie moŝna wnieść na adres: CI OR w Krakowie,, ul. Bronowicka 44, Kraków Tryb udzielania informacji i wyjaśnień KaŜdy wykonawca, który nabył DIWZ ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie jej treści Pytania wykonawców powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres: 2

3 Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków Dział ZORI Tel./fax (012) Znak sprawy: 147/ZORI/ Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, który je stawia Zamawiający dopuszcza składanie pytań faksem pod nr (012) w terminie określonym poniŝej Pytania przesłane w formie faksu muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego osobiście Zamawiający udzieli niezwłocznie pisemnej odpowiedzi zainteresowanemu wykonawcy chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 3 dni przed terminem składania ofert. 6.2 Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść DIWZ KaŜda taka zmiana staje się wiąŝąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści DIWZ. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano DIWZ. 6.3 Zebranie wykonawców Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści DIWZ. 6.4 Kontakt z wykonawcami Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - p. Wojciech Rojek - tel. (012) sprawy proceduralne - p. Mirosław Guguła - tel. (012) sprawy merytoryczne 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na zasadach określonych w 15 ust. 5 pkt. 6 Regulaminu. 8. Gwarancje Zamawiający wymaga udzielenia: - gwarancji na okres 36 miesięcy, dla robót objętych zamówieniem który biegnie od daty odbioru końcowego robót. 9. Informacje dla wykonawców: 9.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załącznik nr 5 do DIWZ 9.2 Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej DIWZ. 9.3 Wykonawca musi zaakceptować treść dokumentacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część DIWZ. 9.4 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej DIWZ wraz z jej załącznikami. 9.5 Zamawiający dopuszcza moŝliwość powierzenia prac podwykonawcom. Wykonawca wskaŝe w formularzu ofertowym zakres prac, który powierzy podwykonawcy. 9.6 Zasady realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 6 do DIWZ stanowiący wzór umowy. 10. Wizje lokalne Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wspólnej z Wykonawcami wizji w terenie. Wykonawcy mogą własnym kosztem i staraniem przeprowadzić wizję w celu uzyskania dodatkowych informacji pomocnych w opracowaniu oferty ponosząc wyłączną odpowiedzialność za treść uzyskanych informacji oraz za wszelkie straty lub szkody powstałe jako jej następstwo. Termin przeprowadzenia wizji naleŝy uzgodnić z p. Mirosławem Gugułą - tel. (012)

4 II. WARUNKI UDZIAŁU 1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wykaŝe się zrealizowaniem co najmniej 2 robót remontowych o charakterze jak przedmiot zamówienia na kwotę min ,00 zł brutto kazda. 1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaŝe się dysponowaniem osobą kierownika budowy z uprawnieniami uczestniczącego w wykonywaniu zamówienia 1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa powyŝej i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. w niŝej opisanym zakresie:. 2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1 ppkt. 1.2 DIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.1 Wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca wykonał naleŝycie co najmniej 2 roboty remontowe o charakterze jak przedmiot zamówienia min ,00 zł (brutto) kaŝda. W tym celu wykonawca musi sporządzić i podpisać wykaz robót wg poniŝszego schematu oraz musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo wykonane. Przedmiot roboty Data wykonania roboty Wartość wykonanej /zrealizowanej roboty (umowy) Podmiot na rzecz którego realizowana była robota Rodzaj załączonego dokumentu potwierdzającego naleŝyte wykonanie wskazanej roboty Za dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie robót określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje lub protokoły końcowego odbioru robót (dla co najmniej 2 robót). Przez wykonaną robotę naleŝy rozumieć wykonaną umowę lub rozliczoną część umowy. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać roboty wykazane oraz potwierdzać ich naleŝyte wykonanie. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w cz. II pkt 1 ppkt. 1.3 DIWZ Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: następujące dokumenty: 2.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o postawie do dysponowania tymi osobami. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca dysponuje osobą pełniącą funkcję Kierownika budowy, posiadającego odpowiednie uprawnienia. W tym celu wykonawca musi sporządzić i podpisać wykaz wg poniŝszego schematu. 4

5 Imię i nazwisko Zakres wykonywanych prac Posiadane kwalifikacje ( w specjalności) Nr uprawnień budowlanych Data waŝności zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego Dysponuje/ będzie dysponował W wykazie naleŝy ująć wszystkie osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia. NaleŜy udokumentować kwalifikacje osób wskazanych w wykazie, poprzez załączenie odpowiednich uprawnień (zg. z art. 12 ustawy Prawo Budowlane) oraz aktualnego zaświadczenia o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych osób na okres wykonywania przedmiotu zamówienia. 2.3 Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 2 do DIWZ. 3. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: 3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do DIWZ 3.2 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 3.3 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 4. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: 4.1 Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo - wykonawcy występujący wspólnie upowaŝniają jednego spośród siebie jako przedstawiciela (lidera) pozostałych, poprzez podpisanie pełnomocnictwa przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej DIWZ w cz. II w pkt 3 (kaŝdy z osobna) pozostałe dokumenty wymienione w części II w pkt 2 i 5, podmioty występujące wspólnie składają łącznie. 5. Ponadto do oferty naleŝy załączyć: 5.1. Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 który naleŝy umieścić jako pierwsza strona oferty Wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do DIWZ tabela rozliczeniowa remontu obiektu wraz z Kosztorysem ofertowym. Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne 5

6 zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyŝsze. Wymagane dokumenty moŝna złoŝyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę JeŜeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 5.2, do oferty naleŝy dołączyć takŝe pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5.4 Parafowany wzór Umowy załącznik nr 6 do DIWZ III PRZYGOTOWANIE I SPORZĄDZANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę KaŜdy moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim W przypadku złoŝenia w ofercie dokumentów w języku obcym, naleŝy dołączyć ich tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze, lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków JeŜeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upowaŝnioną, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upowaŝnienie pod rygorem odrzucenia oferty Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM. PowyŜsze dokumenty muszą zostać czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty muszą być - podpis (podpisy) opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej dokumentacji (treść oferty musi odpowiadać treści DIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 1 do DIWZ Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własne działania. 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne 6

7 przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu oraz informacji dotyczących ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności czyli informacji podlegających odczytaniu podczas otwarcia ofert. 5. Opakowanie ofert 5.1. Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana: CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, z napisem: Remont pomieszczeń UP Sułkowice k/myślenic Nie otwierać przed r. przed godziną 10.00" 5.3. Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. IV SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do Bronowicka 44, Kraków r. do godz w Dziale ZORI pokoju nr 311 ul. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44, Kraków, pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty 2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od dnia r. do dnia r. 3.2 W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony czas. V OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto zgodnie z załącznikiem nr 5do DIWZ. Wartości z załącznika nr5 naleŝy przenieść w określone miejsce formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do DIWZ. Określone kwoty winny wynikać z załącznika nr 5 stanowiącego tabelę rozliczeniową remontu Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Cena ofertowa określona na podstawie Tabeli rozliczeniowej remontu, a następnie w formularzu ofertowym będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, określone w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz określone we wzorze umowy, w tym m.in.: koszty zw. z zabezpieczeniem remontowanego obiektu, ochroną środowiska, ochroną p.poŝ., bezpieczeństwem i higieną pracy w czasie wykonywania robót oraz koszty zw. ze świadczeniem usług wynikających ze zobowiązań z tytułu gwarancji Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 7

8 VI BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert : 1.1 Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych w cz. II pkt 1 DIWZ. 1.2 Poprawa omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych oraz innych omyłek nie powodujących istotnych zmian w treści oferty odbędzie się na zasadach określonych w 22 ust. 2 Regulaminu. 1.3 Wykonawca, w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłek określonych w 22 ust. 2 pkt.3 Regulaminu, moŝe sprzeciwić się dokonaniu poprawek Oferta Wykonawcy, który nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w 22 ust. 2 pkt.3 Regulaminu, zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień 2.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złoŝonych ofert lub dokumentów w przypadku niezłoŝenia wymaganych w DIWZ oświadczeń lub dokumentów, bądź złoŝenia oświadczenia lub dokumentu zawierającego błędy, nieścisłości lub wadliwego w inny sposób, Zamawiający wezwie wykonawców do złoŝenia w określonym terminie prawidłowych oświadczeń lub dokumentów. Oferta wykonawcy, który na wezwanie Zamawiającego nie złoŝy w wyznaczonym terminie prawidłowych oświadczeń i dokumentów lub/i nie złoŝy stosownych wyjaśnień podlega odrzuceniu Zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Brak złoŝenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie spowoduje odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w przypadkach określonych w 23 Regulaminu.. VII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto waga 100% Na podstawie wzoru: najniŝsza oferowana cena brutto spośród wszystkich waŝnych ofert C = x 100% x 100 pkt. cena brutto oferty badanej C = ilość punktów oferty badanej, Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów (z najniŝszą ceną) spośród nie odrzuconych ofert. 2. Wybór oferty: Przetarg wygra ten wykonawca, który: 2.1 spełni wymagania określone w Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz p.z.p., 2.2 przedłoŝy ofertę, która zawiera najniŝszą cenę brutto spośród badanych ofert i uzyska największą ilość punktów spośród badanych ofert.. 3. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 8

9 3.1 Wyniki przetargu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego. 3.2 O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy. 3.3 Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. VIII UMOWA 1. Zawarcie umowy 1.1. Do umów o udzielenie zamówienia odrębnego stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie W przypadkach uzasadnionych waŝnymi powodami, w szczególności nowymi potrzebami Zamawiającego, zmianą sytuacji na rynku, rozwojem techniki, trudnościami finansowymi lub organizacyjnymi Wykonawcy, dopuszczalna jest zmiana treści umowy. Zmiany umowy korzystne dla Zamawiającego są zawsze dopuszczalne, o ile nie łączą się ze zwiększeniem wynagrodzenia. Zmiana umowy nie moŝe polegać na zwiększeniu zakresu Zamówienia Odrębnego. W celu zmiany umowy strony podejmują negocjacje Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty JeŜeli wybrany Wykonawca odmówi zawarcia umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ofert pozostałych, bez przeprowadzania ich ponownej oceny JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Za zgodą obu stron umowa w sprawie Zamówienia Odrębnego moŝe być zawarta po upływie terminu związania ofertą. 2. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej dokumentacji. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian umowy, które mogą dotyczyć: - zmian terminu wykonania przedmiotu zamówienia - zmian osobowych - zmian stawki podatku VAT 3. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 4.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 8 % ceny ofertowej w formie dopuszczalnej poniŝej, w dacie zawarcia umowy. 4.2 Formy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: - w pieniądzu - w poręczeniach bankowych - gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych Zamawiający nie wyraŝa zgody na wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w innych formach niŝ wymienione powyŝej. 9

10 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu musi być wpłacone przelewem na rachunek zamawiającego:. Poczta Polska S.A z dopiskiem CIOR6/12/2010 nr Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS Zabezpieczenie o którym mowa powyŝej moŝe być wniesione w jednej lub kilku formach łącznie. 4.3 Gwarant naleŝytego wykonania umowy winien gwarantować bezwarunkową i nieodwołalną zapłatę za zobowiązania zobowiązanego wynikające z zawartej umowy. Wypłata zobowiązania nie moŝe być uzaleŝniona od oświadczenia Zobowiązanego o uznaniu wad lub opinii biegłego sądowego. 4.4 Zamawiający zwraca zabezpieczenie zgodnie z 27 ust. 6 Regulaminu. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Dokumentacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz ze zm). IX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Środkiem ochrony prawnej przysługującym Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad prowadzenia postępowań i udzielania Zamówień Odrębnych jest zaŝalenie. 2. ZaŜalenie zawierające treść merytoryczną i uzasadnienie prawne postawionych zarzutów rozpatruje jednostka prowadząca postępowanie tj. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków. 3. ZaŜalenie uwaŝa się za wniesione pisemnie na w/w adres, z chwilą gdy dotarło ono do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. ZaŜalenie wnosi się do prowadzącego postępowanie, w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawę do jego wniesienia. 4. Odpowiedzi na zaŝalenie udziela się w terminie 5 dni od dnia jego otrzymania, tj. nie później niŝ w piątym dniu od jego wpłynięcia do Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków. 5. Wpływ ZaŜalenia wstrzymuje zawarcie umowy w sprawie Zamówienia Odrębnego do czasu jego rozstrzygnięcia. X ZAŁĄCZNIKI DO DOKUMENTACJI: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenia Załącznik nr 3 specyfikacja techniczna Załącznik nr 4 przedmiar robót Załącznik nr 5 tabela rozliczeniowa Załącznik nr 6 wzór umowy Akceptacja DIWZ członków Komisji Przetargowej