Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 133 tys.

Wrocław, 21.09.2009 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla postępowania publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej 133 tys. G 281-7/2009 Zamawiający: Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej ul. Podwale 30 50-040 WROCŁAW tel./fax 071/ 344 72 53 www.wroclaw-fabryczna.sr.gov.pl zamowienia@wroclaw-fabryczna.sr.gov.pl zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę kopert dla potrzeb tut. Sądu klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30199230-1 koperty ZAWARTOŚĆ DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Formularz zgłoszenia oferty wraz z załącznikami Projekt umowy 1

I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Ogłoszenie o zamówieniu umieszczone zostało w dniu 21.09.2009 r.: - w Biuletynie Zamówień Publicznych - nr ogłoszenia: 325054-2009 - na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Rejonowego dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu oraz stronie internetowej Zamawiającego. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia udostępniona została na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 3. Godziny urzędowania Zamawiającego: poniedziałek 7.30 18.00, wtorek piątek 7.30 15.30. 4. Postępowanie prowadzone jest na podstawie: - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zm.), zwanej dalej PZP - art. 39 i nast. Ustawy, - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. z dn. 16.10.2008 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2008 r., Nr 188, poz. 1155), - rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 22.05.2006 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z dn. 24.05.2006 r., Nr 87, poz. 610). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa kopert do obiektów Sądu Rejonowego dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu, wyszczególnionych w formularzu cenowym (zał. nr 1 do SIWZ). 2. Dostawa będzie realizowana w okresie obowiązywania umowy kaŝdorazowo zgodnie z zamówieniem przesłanym przez Zamawiającego. 3. W zamówieniu zostaną określone w szczególności: rodzaj oraz ilość zamawianych kopert, termin i miejsce dostawy oraz kwota wynagrodzenia, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 4. Wykonawca dostarczać będzie określone produkty w terminie do 5 dni roboczych od dnia złoŝenia przez Zamawiającego zamówienia faksem. 5. Obiekty, do których dostarczane będą koperty zlokalizowane są we Wrocławiu przy: - ul. Podwale 30, - pl. Powstańców Śl. 14, - ul. Poznańskiej 16, - ul. Poznańskiej 20. 6. Termin płatności - 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. 7. Ilości wyszczególniane w formularzu cenowym zostały podane w oparciu o zuŝycie z ostatnich 24 miesięcy. NaleŜy traktować je orientacyjnie. SłuŜą jedynie do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktyczne dostawy będą odbywały się według zamówień związanych z potrzebami Zamawiającego w trakcie trwania umowy. III. WARUNKI POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 prawa zamówień publicznych. 5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Wykonawca wskaŝe w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ. 8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Od Wykonawcy oczekuje się profesjonalizmu i wysokiej staranności w realizacji dostaw. 10. Wybrany Wykonawca będzie odpowiedzialny za jakość dostarczonych towarów. 2

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Umowa na dostawę kopert zostanie zawarta na czas określony tj. 24 miesiące od dnia podpisania umowy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ww. ustawy. 2. Ocena spełnienia wymogów nastąpi poprzez sprawdzenie pod względem formalnym i merytorycznym złoŝonych przez Wykonawcę wraz z ofertą: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków wymaganych niniejszą Specyfikacją, wymienionych w rozdziale VI SIWZ. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złoŝą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu bądź dokumentów potwierdzających, iŝ oferowana dostawa spełnia wymagania określone w niniejszej Specyfikacji lub złoŝą w/w dokumenty zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba Ŝe ich uzupełnienie i tak skutkowałoby odrzuceniem oferty lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. 4. ZłoŜenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, niedołączenie do oferty oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami art. 24. ust. 2 PZP. 5. Brak jakiegokolwiek z innych wymaganych dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 PZP. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu potwierdzenia spełniania warunków uprawniających do udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 PZP Wykonawcy wraz z ofertą przedłoŝą następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki wymienione w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór - załącznik nr 3), a w przypadku, gdy Wykonawca nie spełnia wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 2 warunku dodatkowo pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności (wzór - załącznik nr 4). 4. Oświadczenia Wykonawcy o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i o braku zaległości podatkowych (wzór - załącznik nr 5). Pozostałe wymagane dokumenty: 5. Formularz cenowy (załącznik nr 1). 6. Formularz ofertowy (załącznik nr 2). 7. Pełnomocnictwo w oryginale do podpisania oferty. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeŝeli podpisujący jest lub są właścicielami firmy lub jeŝeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w 3

aktualnym dokumencie rejestracyjnym. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie w dniach pracy Sądu tj. w poniedziałek w godz. 7.30 18.00, wtorek piątek: 7.30 15.30. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu lub drogi elektronicznej. JednakŜe kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie na adres Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie na nie mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Pytanie powinno być opatrzone nazwą składającego je Wykonawcy. Kopie odpowiedzi wraz z treścią zapytania Zamawiający prześle bezzwłocznie wszystkim, którzy otrzymali Specyfikację wraz z zapytaniem, lecz bez ujawnienia jego autora. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Modyfikacje dokonane przez Zamawiającego zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania Wykonawcy złoŝoną ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wniesienie protestu po upływie terminu do składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 2. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, mieć postać wydruku komputerowego lub być napisana ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane zostaną odrzucone. 3. Wszystkie dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy wraz z ofertą złoŝyć stosowne pełnomocnictwo. 4. Oferta winna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, do oferty powinno być załączone upowaŝnienie (pełnomocnictwo) do jej podpisania. 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę naleŝy umieścić w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Ofertę naleŝy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, oznakowanej: Oferta na sukcesywną dostawę kopert dla Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Fabrycznej G 281-7/2009 NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT -30.09.2009 r. 4

Wykonawca musi umieścić na kopercie takŝe swoją nazwę oraz adres. 7. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoŝy Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę z oświadczeniem o wprowadzeniu zmian, z dodaniem słowa: Zmiana lub Wycofanie i oznaczeniami j.w. 8. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani dokonać jakichkolwiek zmian po upływie terminu składania ofert. 9. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a takŝe informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny być wyodrębnione i oznaczone Tajemnica przedsiębiorstwa. X. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia- Fabrycznej, ul. Podwale 30, 50-040 Wrocław, III piętro, pok. nr 353, w godz.: poniedziałek od 7.30 do 18.00, wtorek-piątek od 7.30 do 15.30, w terminie do dnia 30.09.2009 r. do godziny 10.00. 2. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 353, w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 10.30. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Zamawiający ogłosi Oferentom: - kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; - nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; - cenę ofertową. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca poda ceny jednostkowe oraz cenę za całość zamówienia. 2. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 3. W cenie oferty Wykonawca ujmie koszty dostarczenia przedmiotu umowy do obiektów Zamawiającego, naleŝytego zabezpieczenia towaru oraz wniesienia przez pracowników Wykonawcy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 4. Wycenę naleŝy przedstawić w formularzu cenowym wg załączonego wzoru zał. nr 1 do Specyfikacji. 5. W formularzu cenowym oferty naleŝy podać kwotę oferty brutto - łącznie z podatkiem VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 6. W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z art. 87 PZP. 7. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany cen jednorazowo w roku kalendarzowym w stosunku do ceny ofertowej na podstawie średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ustalony przez Główny Urząd Statystyczny (opublikowany w Monitorze Polskim). Korekta będzie moŝliwa po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy. XII. KRYTERUM I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniŝszą cenę brutto, gdzie cena to suma elementów podanych w zestawieniu zawartym na formularzu cenowym. 5

2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 100% 3. Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących zasad: - w zakresie danego kryterium oferta moŝe uzyskać maksymalnie 100 punktów, - ocena kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość pkt dla kryterium CENA = cena najniŝsza x 100 cena badanej oferty 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Powiadomienie to zawierać będzie informacje o: - Wykonawcach wykluczonych z postępowania, wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego, - wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienia jej wyboru, a takŝe nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert. Informacja ta zamieszczona będzie jednocześnie na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 3. Wykonawca, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia, zobowiązany będzie do przedstawienia w siedzibie Zamawiającego, w terminie podanym w zawiadomieniu, podpisanej umowy zgodnej z projektem załączonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz swoją ofertą. 4. Istotne dla stron postanowienia umowne zawarte zostały w załączonym projekcie umowy. XIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI art. 179-198 - ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Formularz cenowy - załącznik nr 1, 2. Formularz ofertowy załącznik nr 2, 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3, 4. Wzór oświadczenia o niekaralności - załącznik nr 4, 5. Wzór oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami załącznik nr 5, 6. Wzór umowy - załącznik nr 6, 7. Wzór koperty załącznik nr 7, 8. Wzór zwrotnego potwierdzenia odbioru w postępowaniu karnym i cywilnym załącznik nr 8. Wrocław,...2009 r. dokumentację zatwierdził: 6

Załącznik nr 1: Formularz cenowy... (pieczęć Oferenta) Cena oferty Na podstawie warunków zamówienia podejmujemy się wykonania zakresu dostaw zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i naleŝytą starannością, będącymi przedmiotem postępowania na: dostawę kopert dla Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu l.p. przedmiot zamówienia* format jedn. miary ilość 1. koperta biała SK C6 1000 szt. 200 2. 3. 4. 5. 6. koperta biała SK; okienko w prawym dolnym rogu koperta biała SK z potwierdzeniem odbioru - w postępowaniu cywilnym koperta biała SK z potwierdzeniem odbioru w postępowaniu karnym koperta biała SK z potwierdzeniem odbioru - w postępowaniu cywilnym; okienko w prawym dolnym rogu koperta biała SK z potwierdzeniem odbioru - w postępowaniu karnym; okienko w prawym dolnym rogu C6 1000 szt. 10 C6 1000 szt. 85 C6 1000 szt. 10 C6 1000 szt. 85 C6 1000 szt. 95 7. koperta brązowa HK papier 90g/m² B5 1000 szt. 100 8. koperta brązowa HK papier 100g/m² B4 1000 szt. 10 9. koperta brązowa HK RBD papier 130g/m² B4 1000 szt. 2 10. koperta przestrzenna dwuwarstwowa biała 460x300 HK papier 2x110 g/m² x40mm 1000 szt. 4,5 11. koperta biała SK z dwoma okienkami 109 x (wg wzoru - załącznik nr 7) 220 mm 1000 szt. 190 RAZEM: cena jednost. wartość brutto PowyŜsza cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w dokumentacji przetargowej, w tym zwłaszcza warunków przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ewentualne upusty.... Data, podpis i pieczęć *Szczegółowy opis parametrów kopert: SK samoklejące, HK samoklejące z paskiem, RBD rozszerzone boki i spód (40mm), Koperty C6: gramatura papieru 80g/m², klapka zamykająca trapezowa, Koperty 109x220 mm: gramatura papieru - 80g/m², Zwrotne potwierdzenie odbioru: dwustronnie zadrukowane - wg wzoru (załącznik nr 8), umocowanie z perforacją na klapce zamykającej, kolor biały, papier offsetowy 170g/m², papier nieprzeźroczysty, matowy. 7

Załącznik nr 2: Formularz ofertowy... (pieczęć Oferenta) Oferta na zamówienie pn.: Dostawa kopert dla Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu 1. Nazwa Oferenta:... 2. Adres Oferenta:... 3. Telefon: 4. Fax:... 5. NIP: 6. REGON:... 7. Osoba ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawie postępowania (imię, nazwisko, nr tel/faxu, e-mail):...... Odpowiadając na zaproszenie do udziału w postępowaniu i w nawiązaniu do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia... w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę kopert (G.281-7/2009) oświadczamy, Ŝe: 1. oferujemy wykonanie zamówienia stanowiącego przedmiot zamówienia, za łączną cenę brutto...zł (słownie:...... złotych) 2. gwarantujemy, iŝ zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie i terminowo w okresie od dnia zawarcia umowy do końca jej obowiązywania, który wynosić będzie 24 miesiące, 3. uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania i złoŝenia oferty, 4. jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 5. zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń, 6. jesteśmy związani ofertą do terminu waŝności oferty wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 7. akceptujemy bez zastrzeŝeń wzór umowy załączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w razie wygrania postępowania zobowiązujemy się do jej podpisania, 8. wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w kaŝdym szczególe, 9. załącznikami do niniejszej oferty są: 8

a) oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeŝeli taki fakt występuje)*, c) oświadczenie o niekaralności, d) oświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i o braku zaległości podatkowych, e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, f) pełnomocnictwo (upowaŝnienie) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeŝeli taki fakt występuje)*.... (Data, podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) *niepotrzebne skreślić 9

Załącznik nr 3: Formularz oświadczenia... (pieczęć Oferenta) Oświadczenie Świadomi odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 KK oświadczamy, iŝ zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 Nr 223, poz. 1655): 1. posiadamy wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania działalności lub czynności określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/ przedstawiliśmy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym w szczególności z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007 Nr 223, poz. 1655)).... (Data, podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) * niepotrzebne skreślić 10

Załącznik nr 4: Oświadczenie o niekaralności... (pieczęć Oferenta) Oświadczamy Ŝe urzędujący członkowie władz Oferenta (dotyczy wszystkich członków władz zarządzających) nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione w związku z ubieganiem się o zamówienie publiczne ani teŝ przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.... (Data, podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) 11

Załącznik nr 5: Oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na ubezpieczenia społeczne i o braku zaległości podatkowych... (pieczęć Oferenta) Oświadczamy 1) Ŝe nie zalegamy z płatnościami na ubezpieczenia społeczne, 2) nie posiadamy zaległości podatkowych.... (Data, podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) 12

Załącznik nr 6 Wzór umowy UMOWA zawarta w dniu..2009 r. we Wrocławiu pomiędzy: Sądem Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu 50-040 Wrocław, ul. Podwale 30 reprezentowanym przez: Barbarę Gaczyńską p. o. Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego dla Wrocławia- Fabrycznej zwanym dalej Zamawiającym a: firmą:.. reprezentowaną przez: upełnomocnionego przedstawiciela przedsiębiorstwa zwaną dalej Wykonawcą, który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (G 281-7/2009) przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tekst jednolity Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa kopert dla potrzeb Sądu Rejonowego dla Wrocławia- Fabrycznej. 2. Rodzaj oraz ceny jednostkowe kopert określa oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik do umowy i jest jego integralną częścią. 3. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy, tj. od dnia... do dnia r. 2. Wartość umowy 1. Strony ustaliły wartość przedmiotu umowy na podstawie oferty, będącej integralną częścią umowy na kwotę.. zł brutto, słownie brutto:..... 2. W przypadku zrealizowania wskazanej w pkt 1 wartości w terminie wcześniejszym niŝ data zakończenia obowiązywania umowy, umowa ulega wygaśnięciu. 3. W przypadku niewykonania dostaw na kwotę podaną w pkt 1 Wykonawca nie będzie rościł sobie Ŝadnych praw związanych z dostawą materiałów na pozostałą kwotę. 3. Zmiana cen W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają moŝliwość zmiany cen jednorazowo w roku kalendarzowym w stosunku do ceny ofertowej na podstawie średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni ustalony przez Główny Urząd Statystyczny (opublikowany w Monitorze Polskim). Korekta będzie moŝliwa po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy. 4. Miejsce i termin dostawy 1. Dostawa kopert odbywać się będzie na podstawie pisemnego zamówienia złoŝonego przez Zamawiającego faksem do miejsca wskazanego w zamówieniu. 2. W zamówieniu zostaną określone w szczególności: rodzaj oraz ilość zamawianych kopert, termin i miejsce dostawy oraz kwota wynagrodzenia, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez Wykonawcę w formularzu cenowym. 3. Dostawa realizowana będzie przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia złoŝenia zamówienia przez Zamawiającego. 13

5.Warunki zapłaty 1. Zapłata za wykonanie kaŝdej dostawy będzie następować na podstawie wystawionych faktur VAT w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Zapłata będzie następować na konto Wykonawcy prowadzone w nr... 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP: 3. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do odbioru faktur VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP: 896-10-03-831. 6. Kary umowne 1. W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15 % ceny zamówienia brutto za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy zwłoka w realizacji zamówienia będzie dłuŝsza niŝ 14 dni, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, Ŝądając jednocześnie zapłaty kary umownej w wysokości 25% ceny brutto zamówienia. 7. Reklamacje 1. Wykonawca oświadcza, iŝ udziela 12-miesięcznej gwarancji na jakość dostarczonych produktów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozpatrywania reklamacji jakościowych zgłaszanych przez Zamawiającego, nie później jednak, jak w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację uznaje się, iŝ została ona uwzględniona. 3. W przypadku uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad w terminie 2 dni od tego dnia. 4. W przypadku odmowy uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zawiadamia o tym Zamawiającego na piśmie, podając szczegółowe uzasadnienie swojej decyzji. 5. Koszt odbioru wadliwych towarów obciąŝa Wykonawcę. 6. W przypadku stwierdzenia wad produktów Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania się z zapłatą do czasu aŝ Wykonawca dostarczy rzeczy takiej samej ilości wolne od wad oraz pokryje koszty związane z wymianą rzeczy. 8. Zmiany umowy 1. Niedopuszczalna jest, pod rygorem niewaŝności, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. 2. KaŜdą ze stron umowy obowiązuje jednomiesięczny okres wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku trzykrotnego pisemnego upomnienia Wykonawcy co do nienaleŝytego wykonania przez niego umowy (tj.: terminowość dostaw, jakość produktów, powtarzające się reklamacje) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania przenoszącego karę umowną przewidzianą w umowie na zasadach ogólnych. 3. Ewentualne spory, mogące wyniknąć w związku z umową, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi okręgowymi z siedzibą we Wrocławiu. 4. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przedmiotem przelewu. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 14

Załącznik nr 7: Wzór koperty 10,9 cm 21,8 cm cm 35 x 70 14 55 56 19 40 x 80 19 22 cm 15

Załącznik nr 8: Wzór zwrotnego potwierdzenia odbioru w postępowaniu karnym i cywilnym Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dn.17.06.1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dn.23.07.1999 r. Nr 62, poz.697 ze zm.) wzór potwierdzenia odbioru stosowanego w postępowaniu cywilnym jest następujący: POTWIERDZENIE ODBIORU Adresat przesyłki............ Data:... Sygn. akt:... Rodzaj przesyłki:... Termin:... Datownik pocztowej placówki oddawczej Adresat potwierdzenia Nadawca przesyłki......... Potwierdzam własnoręcznym podpisem, Ŝe w dniu dzisiejszym otrzymałem przesyłkę pod adresem wyŝej wymienionym....... (data i podpis) 1) Przesyłkę nadaną jako list polecony nr... doręczono:* a) adresatowi, b) adresatowi, który nie mógł lub nie chciał potwierdzić odbioru przesyłki, c) osobie uprawnionej do odbioru przesyłki, d) dorosłemu domownikowi* administracji domu* dozorcy domu* - sołtysowi*, jeŝeli podejmą się oddać przesyłkę adresatowi, e) przełoŝonemu Ŝołnierza*, funkcjonariusza Policji* lub SłuŜby Więziennej*, f) osobie kierującej zakładem, w którym przebywa adresat pozbawiony wolności... (imię i nazwisko innego odbiorcy niŝ adresat) 2) Przesyłki nie doręczono w sposób określony w pkt 1, przesyłkę pozostawiono w:* a) placówce pocztowej... b) jednostce Policji**... o czym umieszczono zawiadomienie na drzwiach adresata* w skrzynce oddawczej*. 3) Przesyłki nie doręczono, gdyŝ: a) adresat odmówił przyjęcia,* b) z innych przyczyn*... (podać jakie) * Zaznaczyć właściwe. ** W postępowaniu karnym.... (data i podpis doręczającego/wydającego) 16

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dn.18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z dn.26.06.2003 r., Nr 108, poz.1022) wzór zwrotnego potwierdzenia odbioru (pokwitowania odbioru) stosowanego w postępowaniu karnym jest następujący: 17

18