UMOWA Nr Or.272..2017 Załącznik nr 1 do SIWZ - O ŚWIADCZENIE USŁUGI - (projekt wersja poprawiona) zawarta w dniu...2017 roku pomiędzy Gminą Limanowa, z siedzibą w Limanowej ul. M. B. Bolesnej 18 B, 34-600 Limanowa, NIP: 737-11-88-119, REGON: 491892363, reprezentowaną przez Wójta Gminy Limanowa inż. Władysława Pazdana, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Limanowa Pana Marcina Matrasa, zwaną dalej Zamawiającym, a Panem/Panią... przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:..., z siedzibą pod adresem:..., NIP:..., REGON:..., w imieniu której działa... Pan/Pani... zwany dalej Wykonawcą, jako rezultat dokonania przez zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, gdzie ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego. 1. 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi pn. Dowóz uczniów do szkoły na kierunku.. (zadanie częściowe nr.) w ramach zadania budżetowego pn. Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Limanowa w roku szkolnym 2017/2018. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpiecznego i terminowego przywożenia do szkół oraz odwożenia ze szkół uczniów, zwanego w dalszej części umowy dowozami na następujących trasach: 1)... -... 2)... -... 3)... -... 3. Szczegółowy rozkład dowozów, w szczególności kierunek i trasa, liczba uczniów, ilość kursów, miejsca oraz godziny przyjazdów i odjazdów pojazdów przewozowych określa załącznik do niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób. 2. 1. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i ich opiekunów na całej trasie przewozu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia właściwych umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla przewożonych uczniów i ich opiekunów. 3. Kierowcy, którzy bezpośrednio odpowiadają za bezpieczeństwo i dowóz uczniów do szkół, są zobowiązani do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz wysokiej kultury osobistej, a także są odpowiedzialni za higienę i porządek w pojeździe. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za pracowników, którymi dysponuje przy realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności zobowiązuje się do stałej kontroli stanu trzeźwości kierowców przewożących uczniów oraz ich opiekunów. 5. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, za pośrednictwem operatora pocztowego, faksem lub pocztą elektroniczną. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostosować rozkład dowozów do czasu trwania zajęć szkolnych przewożonych uczniów. 7. W przypadku zmiany planu zajęć szkolnych dyrektor szkoły w... Pani/Pan... lub osoba przez nią/niego upoważniona, uzgadnia z wykonawcą wszelkie kwestie związane z dowozami. 8. Dyrektor szkoły w... odpowiedzialny jest za zapewnienie opiekuna dla uczniów na czas dowozów. 9. Zamawiający dopuszcza incydentalne zmiany godzin dowozów uczniów, wynikające z organizacji roku szkolnego. O każdych incydentalnych zmianach w organizacji transportu dla uczniów zamawiający poinformuje wykonawcę min. 7 dni przed planowaną zmianą. 1
3. 1. Wykonawca oświadcza, że pojazdy, którymi realizuje przedmiot zamówienia są wyprodukowane nie wcześniej niż przed 1999 rokiem. 2. Wykonawca zapewnia pojazdy odpowiednie do liczby przewożonych uczniów i ich opiekunów wraz z kierowcą, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób (liczba miejsc siedzących musi odpowiadać liczbie przewożonych uczniów i ich opiekunów na poszczególnym kierunku). 3. Pojazdy, którymi wykonawca realizuje przedmiot zamówienia są technicznie sprawne, posiadają pozytywne i aktualne badania techniczne oraz odpowiadają właściwym przepisom, w szczególności o ruchu drogowym. 4. Pojazdy, o których mowa w niniejszym paragrafie w trakcie przewozu uczniów będą utrzymywane w należytym porządku. 5. Pojazdy, którymi wykonawca realizuje przedmiot zamówienia, posiadają tablice umieszczone w widocznym miejscu z przodu i z tyłu pojazdu informujące o przewozie uczniów. Pojazdy te powinny posiadać pasy bezpieczeństwa, gaśnicę, apteczkę pierwszej pomocy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. W przypadku powzięcia przez zamawiającego podejrzenia, iż pojazd jest w złym stanie technicznym, zagraża bezpieczeństwu przewożonych uczniów i ich opiekunów lub nie jest należycie utrzymana czystość i porządek w pojeździe, wykonawca zobowiązany będzie wymienić pojazd na zastępczy, spełniający wszystkie warunki dla pojazdów podstawowych, dokona oględzin pojazdu, koniecznych napraw lub jego wysprzątania. 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia oraz środki niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 3. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli należytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Zamawiający w przypadku nie należytego wykonywania przez wykonawcę przedmiotu zamówienia naliczy wykonawcy kary umowne, o których mowa w 8. W razie uzasadnionej konieczności, mając na względzie bezpieczeństwo przewożonych uczniów i ich opiekunów, zamawiający w celu wyeliminowania zagrożenia (zwłaszcza w zakresie sprawności technicznej pojazdu) będzie miał prawo powiadomienia odpowiednich służb, w szczególności policji ruchu drogowego i inspekcji transportu ruchu drogowego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia, ustnie lub pisemnie, w zależności od żądania zamawiającego i w terminie przez niego ustalonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 5. 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę na okres, co najmniej trwania umowy zawartej z zamawiającym, osoby wykonujące wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) bezpośrednie wykonywanie usługi w zakresie dowozu uczniów do szkół wszyscy pracownicy fizyczni wykonujący usługę dowozu, w szczególności kierowcy autokarów/busów. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 ppkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.1 pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem: liczby tych osób, podając ich imię i nazwisko, rodzaju umowy o pracę, określając datę zawarcia umowy i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 pkt 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 pkt 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1 września 2017 roku 22 czerwca 2018 roku. 2. Umowa może zostać rozwiązana z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia przez jedną ze stron w przypadku rażącego naruszenia istotnych postawień umowy przez drugą stronę. 3. W przypadku nie wykonywania dowozów przez kolejne trzy dni z winy wykonawcy, zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym. 7. 1. Za należyte wykonywanie przedmiotu umowy zamawiający zapłaci wykonawcy stawkę kilometrową w kwocie:... zł brutto (słownie:... 00/100 złotych brutto) za 1 kilometr. 2. Całkowita wartość zamówienia stanowi kwotę... złotych brutto (słownie:... 00/100 złotych brutto). 3. Całkowita wartość zamówienia, o której mowa w ust. 2 jest iloczynem stawki kilometrowej, dziennej ilości kilometrów oraz liczby dni nauki w roku szkolnym 2017/2018 tj.... zł/km x... km x 186 dni. 8. 1. Wykonawca oświadcza, że w przypadku awarii, uszkodzenia lub innej przyczyny, która uniemożliwia poruszanie się pojazdu podstawowego przewożącego uczniów i ich opiekunów - podstawi pojazd maksymalnie do... minut od pierwszego, skutecznego, telefonicznego wezwania zamawiającego (lub kierowcy z trasy) we wskazane miejsce na poszczególnych kierunkach i trasach. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy będzie wykonywać... kierowca/kierowców posiadających, co najmniej dwudziestoletnie doświadczenie w charakterze kierowcy zawodowego. 9. 1. Za należyte wykonywanie przedmiotu umowy strony rozliczać się będą na podstawie prawidłowo wystawianych, w okresach miesięcznych, rachunków lub faktur przez wykonawcę. 2. Wykonawca wystawiać będzie rachunki lub faktury na NABYWCĘ tj. Gminę Limanowa z siedzibą pod adresem: 34-600 Limanowa, ul. Matki Boskiej Bolesnej 18B, NIP: 737-11-88-119. 3. ODBIORCĄ lub ADRESATEM lub PŁATNIKIEM wykonywanego przedmiotu umowy będzie: Gminny Zespół Obsługi Szkół w Limanowej z siedzibą pod adresem: 34-600 Limanowa, ul. Matki Boskiej Bolesnej 18B. 4. Wszystkie wystawiane przez wykonawcę rachunki lub faktury muszą być potwierdzone przez dyrektora szkoły w... Panią/Pana... lub osobę przez nią/niego upoważnioną. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej i potwierdzonej przez dyrektora szkoły w... faktury lub rachunku. 3
6. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury. Numer NIP Wykonawcy:... 10. 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku opóźnienia do 15 minut w dowozie uczniów do szkoły, z winy wykonawcy, więcej niż dwa razy w ciągu miesiąca w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia, za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym nastąpiły opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy z winy wykonawcy w wysokości jednego miesięcznego wynagrodzenia, za miesiąc poprzedzający odstąpienie od umowy, 3) w przypadku jednorazowego nie dowiezienia do szkoły lub nie odwiezienia ze szkoły uczniów z winy wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia miesięcznego, za miesiąc poprzedzający wystąpienie zdarzenia, 4) za nie przestrzeganie godzin przyjazdów i odjazdów, określonych w załączniku do umowy, w kwocie 300 zł za każdy taki przypadek, 5) za niezapewnienie miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych osób w kwocie 500 zł za każdy taki przypadek, 6) za używanie do dowozów pojazdu w stanie technicznym, niepozwalającym na bezpieczną jazdę, w kwocie 500 zł za każdy taki przypadek, 7) za nieutrzymanie czystości i porządku w pojeździe w kwocie 300 zł za każdy taki przypadek, 8) za używanie do przewozu pojazdu bez tablic, umieszczonych w widocznym miejscu z przodu i z tyłu pojazdu, informujących o przewozie uczniów, w kwocie 200 zł za każdy taki przypadek, 9) za używanie do przewozu pojazdu, który wyprodukowany jest przed 1999 rokiem, w kwocie 300 zł za każdy taki przypadek, 10) w przypadku awarii pojazdu podstawowego za podstawienie pojazdu zastępczego, niespełniającego wszystkich warunków dla pojazdu podstawowego w kwocie 300 zł za każdy taki przypadek, 11) za zamieszczenie w pojeździe plakatów, znaków, informacji itp. wulgarnych, nieprzyzwoitych, obrażających uczucia religijne przewożonych osób, w kwocie 100 zł za każdy taki przypadek, 12) za wulgarne, bezczelne i niegodne zachowanie kierowcy podczas wykonywania dowozu uczniów, w kwocie 100 zł za każdy taki przypadek, 13) w razie konieczności podstawienia pojazdu zastępczego za dłuższy niż zaoferowany w 7 ust. 1 czas podstawienia pojazdu zastępczego, 300 zł za każdy taki przypadek. W przypadku, gdy czas podstawienia pojazdu zastępczego będzie dłuższy niż wymagany przez zamawiającego (30 min), a wykonawca nie zaproponuje skrócenia tego czasu w ofercie, kara będzie naliczana na takich samych zasadach, 14) w przypadku powzięcia przez zamawiającego informacji, że przedmiot niniejszej umowy nie wykonuje kierowca zawodowy z co najmniej dwudziestoletnim doświadczeniem, w kwocie 300 zł za każdego wskazanego w 7 ust. 2 kierowcę. W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże liczby kierowców, kara nie będzie naliczana. 15) w przypadku nie wywiązania się przez wykonawcę lub podwykonawcę z obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na okres, co najmniej trwania umowy zawartej z zamawiającym, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia 2.000,00 zł. 2. Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z winy zamawiającego w wysokości jednego miesięcznego wynagrodzenia, za miesiąc poprzedzający odstąpienie od umowy. 3. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługiwanego mu wynagrodzenia. 11. 1. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni, liczonego po upływie terminu zapłaty określonego na rachunku lub fakturze, w terminie 14 dni roboczych od momentu stwierdzenia ww. okoliczności. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 4
2) w przypadku, gdy wykonawca pomimo uprzednich zastrzeżeń, co do jakości wykonanych usług, nadal wykonuje je nienależycie, w terminie 14 dni roboczych od dnia stwierdzenia ww okoliczności. 12. 1. Osobą odpowiedzialną za należyte wykonywanie przedmiotu usługi ze strony zamawiającego jest Pani mgr Edyta Król dyrektor Gminnego Zespołu Szkół w Limanowej (tel. 18 337 22 52 wew. 212) oraz dyrektor szkoły Pani/Pan... (tel. 18...) 2. Osobą odpowiedzialną za należyte wykonywanie przedmiotu usługi ze strony wykonawcy jest Pani/Pan... (tel. ). 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.). 14. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie mogą naruszać postanowień art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) 15. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. 16. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Z a m a w i a j ą c y W y k o n a w c a 5