REGON..., NIP..., reprezentowaną przez: 1..., zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 UMOWA Nr (wzór ogólny do dostosowania względem części zamówienia) zawarta w dniu: roku w Ćmielowie, pomiędzy: Gminą Ćmielów z siedzibą w Ćmielowie, ul. Ostrowiecka 40, Ćmielów, NIP: , reprezentowaną przez: Burmistrza Ćmielowa - Jana Kuśmierza zwaną dalej Zamawiającym, a:. REGON..., NIP..., reprezentowaną przez: 1...., zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów z terenu miasta i gminy Ćmielów dowożonych do placówek szkolnych w okresie I-VI roku szkolnego 2016/ 2017 została zawarta następująca umowa: I. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług pn.: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów z terenu miasta i gminy Ćmielów dowożonych do placówek szkolnych w okresie I-VI roku szkolnego 2016/ Szczegółowy zakres i opis przedmiotu umowy zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SIWZ" oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia zwanym dalej OPZ załącznikami, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy opisany w SIWZ, OPZ i niniejszej umowie. Wszystkie dokumenty opisujące przedmiot zamówienia należy traktować, jako wzajemnie uzupełniające się i wyjaśniające w tym znaczeniu, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wieloznaczności lub niejednoznaczności Wykonawca nie może ograniczyć ani zakresu swojego zobowiązania, ani zakresu należytej staranności przy wykonywaniu swoich zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego Na przedmiot umowy określony w 1 składa się następujący zakres rzeczowy zgodny ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia:. (uzupełnić adekwatnie do części zamówienia, nazwa, trasa ). 2. Przewóz dzieci do szkół musi być zapewniony w dni nauki szkolnej, zgodnie z opisem tras, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 3. Przewidywana w dniu podpisania umowy liczba uczniów do przewiezienia rocznie wynosi; a) W części 1 b) W części 2 c) W części 3 d) W części 4 e) W części 5 f) W części 6 g) W części 7 h) W części 8 i) W części 9 1

2 Przewidywana liczba kilometrów do przejechania w okresie w części 8 wynosi 624, w części 9 wynosi Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dzieci, liczby kilometrów określonych w załączniku do umowy na poszczególnych trasach oraz zmiany godzin przewozu. Rozdział II Terminy wykonania przedmiotu umowy 3 Termin realizacji przedmiotu umowy: przedmiot umowy należy wykonać w okresie styczeń - grudzień roku szkolnego 2016/2017 tj. od dnia 01 stycznia 2017 roku do 23 czerwca 2017r. Rozdział III Obowiązki Wykonawcy 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczniom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędnych wygód zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży szkolnej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy - polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za punktualny przewóz. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług pojazdami-autobusami sprawnymi technicznie, gwarantującymi pełne bezpieczeństwo przy przewozie dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc w autobusach adekwatnych do ilości przewożonych dzieci oraz opiekunów. 5. W przypadku awarii środka transportu /z jakichkolwiek przyczyn/ w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób trzecich, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, jak za własne działania. 7.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub nie wykonanie przewozu na skutek nieprzejezdności dróg i okoliczności przez niego niezawinionych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: - posiadania aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności, - posiadania aktualnego ubezpieczenia NW (nieszczęśliwych wypadków) w trakcie realizacji przedmiotu umowy, - zatrudniania kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe, - przestrzegania norm pracy kierowców, - w okresie trwania umowy do nieumieszczania w i na autobusach służących do przewozu uczniów treści (np. reklam, plakatów) nieobyczajnych, promujących niezdrowy tryb życiaalkohol, papierosy, jak również treści politycznych, czy związanych z kampanią wyborczą. Rozdział IV Wynagrodzenie i płatności: 5 1. Wartość przedmiotu umowy została określona na kwotę brutto, w tym: a) W części nr 1 Wartość przedmiotu umowy została określona na kwotę netto:. plus podatek VAT według stawki.% i wysokości:..., co stanowi kwotę brutto:... (słownie: brutto) Cena jednostkowa netto biletu miesięcznego 2

3 szkolnego za przewóz 1 ucznia na trasie nr 1 wynosi:.. netto (słownie: ) b) W części nr 2 ( ) c) W części nr 3 d) W części nr 4 e) W części nr 5 f) W części nr 6 g) W części nr 7 2. Cena jednostkowa netto za 1 km przy przewozie uczniów na zajęcia dodatkowe (w części nr 8)... netto za 1 km (słownie: ), Łącznie za 24 przejazdy (624 km =.. netto, brutto (słownie: )brutto Cena jednostkowa netto za 1 km przy przewozie uczniów do SOSW w Ostrowcu Św. (w części nr 9)... netto za 1 km (słownie: ) Łącznie za 110 przejazdów (7040 km =.. netto, brutto (słownie: )brutto 3. Wykonawca odpowiada za prawidłową klasyfikację usług oraz za należyte rozliczenie z tego tytułu podatku VAT z Urzędem Skarbowym 4. Wartość umowy oraz ceny jednostkowe określone w ust. 1, 2 i 3 zawierają wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy. 5. Rozliczenia za przewóz uczniów będą odbywały się sukcesywnie do 3 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu wykonywania usługi i przedłożeniu faktury VAT, płatnej w terminie.. dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnej faktury. Rozliczenie przewozów uczniów na zajęcia dodatkowe będzie wynikać z liczby km na trasie szkoła miejsce docelowe i powrotu oraz stawki jednostkowej określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu plus należny podatek VAT. 6. Ceny jednostkowe za km netto nie będą podlegały zmianom w trakcie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach w trakcie realizacji niniejszej umowy. Rzeczywista ilość przewożonych uczniów będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rozkładu jazdy oraz zmian w nagłych przypadkach (skrócenie lekcji w szkołach; dodatkowe zajęcia, praca w soboty itp.) 9. Wykonawca oświadcza, że stosownie do postanowień art. 91 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wybór jego oferty: - nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego*/, - będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego* w odniesieniu do następującego rodzaju towaru lub usługi:, której wartość bez kwoty podatku wynosi:... * niewłaściwe skreślić 6 Należności będą regulowane przez Centrum Obsługi Oświaty w Ćmielowie, Ćmielów, Rynek 50, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Dane do faktury to: Nabywca; Gmina Ćmielów, ul. Ostrowiecka 40, Ćmielów, NIP , Odbiorca: Centrum Obsługi Oświaty w Ćmielowie, Ćmielów, Rynek 50, Ćmielów 3

4 Rozdział V Kary umowne 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. b) za zwłokę w przystąpieniu do realizacji przedmiotu umowy lub spowodowanie przerwy w realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości: 2.000,00zł za każdy dzień zwłoki lub przerwy. c) za każde opóźnienie w podstawieniu pojazdu do przewozu powyżej 15 minut do 30 minut z winy Wykonawcy 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto wykonawcy części której dotyczy opóźnienie, a powyżej 30 minut 10% wynagrodzenia miesięcznego brutto wykonawcy części której dotyczy opóźnienie. Podstawą stwierdzenia opóźnienia będzie protokół podpisany przez Dyrektora Szkoły i Kierowcę d) w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w 12 pkt i/lub kopi dokumentów o których mowa w 12 pkt Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000,00 PLN za każde nieprzedłużenie żądanych przez zamawiającego dokumentów wymienionych w 12 pkt i niniejszej umowy. 2. W przypadku spóźnienia powstałego z przyczyn uszkodzenia autobusu w drodze, wykonawca zobowiązuje się natychmiast wysłać pojazd zastępczy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. Rozdział VI Odstąpienie od umowy 8 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach K.C. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy wykonawcy 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania zamawiającego, 4) w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w 12 pkt i/lub w 12 pkt niniejszej umowy lub zmiana sposobu zatrudnienia osób wskazanych w przez Wykonawcę (podwykonawcę), zamawiający ma prawo od umowy odstąpić 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z n/w okoliczności: - nie wykonania usługi przez wykonawcę w okresie 1 dnia, - nieterminowe dowożenie dzieci do szkół skutkujące opóźnieniem nauki szkolnej, - wykonywania przewozu uczniów w sposób, który nie zapewnia bezpieczeństwa przewożonych osób. Na bezpieczeństwo przewożonych osób składa się: - stan techniczny pojazdów wykorzystywanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, - posiadanie kwalifikacji zawodowych kierowcy; - a także ogólne zasady dotyczące bezpieczeństwa przewożonych osób wynikające z przepisów o ruchu drogowym. W pozostałych przypadkach obowiązuje strony jednomiesięczny termin wypowiedzenia. 4

5 3. odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i winno zawierać uzasadnienie. Rozdział VII Umowy o podwykonawstwo 9 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcom. 2. Wykonawca może zawrzeć umowę z Podwykonawcą po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej. Wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt umowy lub umowę z Podwykonawcą. 3. Jeżeli Zamawiający w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu wraz ze wskazaniem części dostaw w umowie lub projekcie umowy, którą Wykonawca wykona przez Podwykonawcę, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 4. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać co najmniej: przedmiot umowy, termin jej realizacji, cenę i warunki płatności oraz określenie (nazwa i adres) podmiotu, na rzecz którego organizowana jest usługa. 5. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą, lecz nie dłuższym niż 14 dni od wystawienia faktury przez Podwykonawcę. 6. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą VAT zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych usług, Zamawiający może zapłacić na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania. 7. W przypadku zapłacenia wynagrodzenia Podwykonawcy, Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z płatności przysługującej Wykonawcy. 8. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 9. Wykonanie części zadania w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. 10. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. Rozdział VIII Zmiana umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach określonych w SIWZ i/lub jak niżej: - wystąpienie okoliczności powodujących zmiany w wysokości wynagrodzenia umownego (np. w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT), - zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, a tym samym wartości umowy z uwagi na faktyczne potrzeby zamawiającego (liczba uczniów korzystających z przejazdów, ilość wyjazdów na zajęcia dodatkowe) 5

6 - zmiany ilości dzieci i młodzieży przewożonych na poszczególnych trasach, - zmiana godzin przewozu dzieci i młodzieży, - wystąpienie okoliczności powodujących konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana organizacji roku szkolnego. 3.Wszelkie zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4.Zmiana umowy może nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności. Rozdział IX Postanowienia końcowe Wykonawca nie może przenosić na rzecz osób trzecich praw i obowiązków powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (T. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), 2) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380), o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3) Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (T.J. Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.) Stosownie do postanowień zawartych w przepisie art. 29 ust. 3a ustawy pzp, Zamawiający określa następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonywanie w ocenie Zamawiającego jest wykonywaniem pracy w rozumieniu przepisu *art Kodeksu pracy, tj. wykonywaniem pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę: 1.1. kierowca autobusu, 2. Wykonawca (podwykonawca) zatrudni ww. wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. *art ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. -Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca -do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 3. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa wart. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 3.1 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6

7 3.1.1 Wykonawca lub podwykonawca w terminie do 10 dni licząc od zawarcia umowy zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu wykazu osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem czynności, jakie wykonują wraz oświadczeniem, że ww. osoby są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks. Wykaz ten powinien zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że wymienione osoby zatrudnione wykonujące czynności w ramach niniejszego zamówienia/umowy są zatrudnione na podstawie umowy o pracę ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia wykazu w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane w wezwaniu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników, dat urodzenia itp.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych Nieprzedłużenie żądanych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt i/lub będzie traktowane, jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 3.4 Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia Pracowników, o których mowa w pkt świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, tj. a) w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt i/lub kopi dokumentów o których mowa w pkt Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 5000,00 PLN za każde nieprzedłużenie żądanych przez zamawiającego dokumentów; b) w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt i/lub w pkt lub zmiana sposobu zatrudnienia osób wskazanych w przez Wykonawcę (podwykonawcę), zamawiający ma prawo od umowy odstąpić 3.5 W przypadku konieczności zastąpienia w okresie trwania umowy osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 1.1 innymi pracownikami, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o zmianie pracowników. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie do 10 dni od dokonania zmiany. 7

8 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 5. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Oferta Wykonawcy załącznik nr 1, 2) SIWZ załącznik nr 2, 3) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) załącznik nr 3. Wykonawca: Zamawiający: 8