Najczęściej zadawane pytania związane z realizacją wysokiej jakości staży zawodowych w ramach projektu Studencki staż zawodowy startem do kariery wzrost konkurencyjności absolwenta Wydziału Biologii UAM na rynku pracy nr POWR.03.01.00-00-S170/15. Pytania dotyczące realizacji stażu 1. Czy można realizować staż będąc absolwentem? Odpowiedź: Tak, można realizować staż będąc absolwentem, jednak w dniu podpisania umowy stażowej trzeba bezwzględnie mieć status studenta. Egzamin dyplomowy może zatem odbyć się najwcześniej dzień po podpisaniu umowy stażowej. 2. Jaki jest dzienny godzinowy wymiar czasu pracy stażystów niepełnosprawnych? Odpowiedź: W przypadku osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności limit godzin stażu nie może przekroczyć 7 na dzień oraz 35 na tydzień. Osoby niepełnosprawne, bez względu na stopień niepełnosprawności jeszcze przed rozpoczęciem stażu powinny dostarczyć opiekunowi stażu na uczelni kopię orzeczenia o niepełnosprawności. 3. Jakie są konsekwencje nieobecności w trakcie stażu spowodowane chorobą? Odpowiedź: Nieobecność na stażu spowodowana chorobą powinna zostać potwierdzona zwolnieniem lekarskim dostarczonym opiekunowi stażu na uczelni. Stażysta musi także powiadomić o swojej nieobecności opiekuna u Pracodawcy. W takiej sytuacji stażysta będzie zobowiązany do odpracowania nieobecności w zakresie liczby godzin w których nie uczestniczył np. poprzez zrealizowanie większego wymiaru godzin w miesiącu/kolejnym miesiącu lub przedłużenie stażu. Jeżeli nieobecność będzie długotrwała, opiekunowie stażu podejmą decyzję czy umożliwi ona zakończenie stażu. 4. Czy na czas trwania stażu, stażysta jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej? Odpowiedź: Nie. W ramach projektu stażysta jest ubezpieczony tylko od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). 5. W jaki sposób prawidłowo wypełniać dziennik stażowy? Odpowiedź: - W przypadku poszczególnych dni odbywania stażu należy zgodnie ze wzorem dziennika stażu stanowiącym załącznik do umowy, podać datę, godziny stażu (od do ) oraz liczbę godzin stażowych zrealizowanych w ramach danego dnia. W przypadku gdy w dany dzień danego miesiąca stażu zadania stażowe nie będą realizowane z powodu np. planowanego dnia będącego przerwą w stażu, święta, choroby, należy nie uwzględniać tego dnia w dzienniku stażowym, tylko wpisać datę kolejnego, w którym realizowane są zadania stażowe. - Dziennik stażowy może być wypełniany pismem komputerowym lub ręcznie, przy czym w tym ostatnim przypadku, pismo powinno być czytelne. Opis zadań stażowych w ramach poszczególnych dni powinien obejmować przynajmniej dwa zdania. - Pierwszy wpis w dzienniku stażowym musi być zgodny z pierwszym dniem rozpoczęcia stażu. Ostatni wpis w dzienniku stażowym musi być zgodny z ostatnim dniem odbywania stażu. Pierwszy i ostatni dzień odbywania stażu są określone w umowie uczestnictwa w stażu. 1
6. Jakie dokumenty należy przedstawić opiekunowi stażu na uczelni po zakończeniu pierwszego miesiąca - potwierdzenie przelewu płatności za wynajem (chyba, że płatność była gotówką) - oryginalne bilety za przejazd z miejscowości zamieszkania do miejscowości w której odbywa się staż (w przypadku studentów którym przyznano refundację tego typu, chyba że student będzie ubiegał się o zwrot kosztów dopiero po zakończeniu stażu), - podanie o zwrot kosztów dojazdu, - dziennik stażowy (wzór jest załącznikiem do umowy uczestnictwa w stażu), - program stażu (wzór jest załącznikiem do umowy uczestnictwa w stażu), - protokół przekazania materiałów zużywalnych (wzór jest załącznikiem do umowy uczestnictwa w stażu), - kartę szkolenia bhp (wzór jest załącznikiem do umowy uczestnictwa w stażu), - kopię orzeczenia lekarskiego o zdolności do wykonywania stażu na danym stanowisku, - test diagnozujący wiedzę na początku stażu. 7. Jakie dokumenty należy przedstawić opiekunowi stażu na uczelni po zakończeniu drugiego miesiąca - potwierdzenie przelewu płatności za wynajem (chyba że płatność była gotówką) - dziennik stażowy. 8. Jakie dokumenty należy przedstawić opiekunowi stażu na uczelni po zakończeniu trzeciego miesiąca - kopia umowy najmu lokalu (w przypadku studentów którym przyznano refundację tego typu a o zwrot kosztów ubiegają się dopiero po zakończeniu stażu lub w przypadku, gdy w trakcie realizacji stażu nastąpiła zmiana lokalu wynajmowanego) - potwierdzenie przelewu płatności za wynajem (chyba że płatność była gotówką) - oryginalne bilety za przejazd z miejscowości zamieszkania do miejscowości w której odbywa się staż oraz z miejscowości w której odbywa się staż do miejscowości zamieszkania (w przypadku studentów którym przyznano refundację tego typu), - podanie o zwrot kosztów dojazdu, - dziennik stażowy, - raport końcowy stażu, - zaświadczenie odbycia stażu, - ankieta kompetencji interpersonalnych, - test podsumowujący wiedzę po zakończeniu stażu. 2
Pytania dotyczące stypendium stażowego 9. Ile wynosi stypendium stażowe? Odpowiedź: Wysokość stypendium stażowego to 2012,47 zł/m-c. 10. Czy stypendium stażowe jest opodatkowane? Odpowiedź: Nie, stypendium stażowe nie podlega opodatkowaniu. 11. Czy kwota stypendium 2012,47 zł jest wypłacana za każdy miesiąc trwania stażu w przypadku wszystkich stażystów? Odpowiedź: Kwota 2012,47 zł jest wypłacana za każdy miesiąc stażu wszystkim stażystom mającym status studenta oraz będących poniżej 26 r. ż. (przy uwzględnieniu wywiązania się przez nich z warunków wynikających z umowy stażowej). 12. Jaka kwota stypendium jest wypłacana osobom, które idąc na staż ukończyły już 26 r. ż. lub są absolwentami (tj. obroniły pracę dyplomową przed rozpoczęciem stażu)? Odpowiedź: Kwota stypendium wynosi 1566,73 zł /m-c. 13. Ile wynosi stypendium wypłacane osobom, które w danym miesiącu utraciły status studenta z powodu obrony pracy dyplomowej lub ukończenia 26 r. ż.? Odpowiedź: Wysokość kwoty stypendium zależy od liczby godzin stażowych zrealizowanych w danym miesiącu przed i po dacie obrony pracy dyplomowej/przed i po dacie ukończenia 26 r. ż., tak więc jest ustalana indywidualnie. Pytania dotyczące zwrotu kosztów za zakwaterowanie 14. Do kiedy należy dostarczyć umowę najmu lokalu wynajmowanego w okresie Odpowiedź: Kopia umowy najmu powinna zostać dostarczona jednorazowo, do 15 lipca 2017 r. 15. Jakie dokumenty należy przedstawić aby uzyskać zwrot kosztów zakwaterowania za dany miesiąc? Odpowiedź: Należy przedstawić: - kopię umowy najmu lokalu (wystarczy jednorazowo), - rachunek wystawiony przez wynajmującego na UAM w Poznaniu (przykładowy wzór rachunku znajduje się na stronie www projektu w zakładce dokumenty do pobrania), - potwierdzenie przelewu płatności (w przypadku gdy płatność była dokonywana tym sposobem). 16. Czy na czas realizacji stażu student może zakwaterować się w akademiku, a jeśli tak, to jakie dokumenty są wymagane w celu uzyskania zwrotu kosztów? Odpowiedź: Student może mieszkać w akademiku na czas realizacji stażu. Student nie dokonuje samodzielnie płatności za akademik. Administracja akademika po wymeldowaniu się studenta przedstawia Administracji UAM w Poznaniu dokument na podstawie którego następuje uregulowanie płatności za zakwaterowanie studenta. Student, który na czas realizacji stażu chce zostać zakwaterowany w akademiku musi w pierwszej kolejności wystosować pismo do kierownika projektu, którego wzór znajduje się na stronie www projektu w zakładce dokumenty do pobrania. Wypełnione przez kierownika projektu pismo, student dostarcza Kierownikowi domu studenckiego, w którym uzyskał zakwaterowanie. 3
17. Czy można uzyskać refundację kosztów zakwaterowania w trakcie trwania stażu, w sytuacji gdy nastąpi zmiana miejsca zamieszkania, a w umowie uczestnictwa w stażu studentowi pierwotnie nie przyznano możliwości zwrotu tego typu kosztów? Odpowiedź: Istnieje taka możliwość, pod warunkiem, że w budżecie projektu pozostały środki finansowe przeznaczone na refundację kosztów zakwaterowania na czas odbywania stażu dla studentów danego kierunku. W takim przypadku student może otrzymać zwrot kosztów zakwaterowania, pod warunkiem, że jego miejsce zamieszkania znajduje się w odległości powyżej 50 km od miejsca, w którym odbywa się staż. Warunkiem otrzymania refundacji kosztów zakwaterowania jest aneksowanie umowy uczestnictwa w stażu poprzez zmianę treści punktu regulującego kwestię przyznania refundacji kosztów zakwaterowania. 18. Czy można wynajmować lokal od osoby spokrewnionej? Odpowiedź: Można wynajmować mieszkanie od osoby spokrewnionej pod warunkiem, że stażysta nie pozostaje z nią we wspólnym gospodarstwie domowym. 19. Czy rachunek za wynajem mieszkania może być wystawiony na stażystę? Odpowiedź: Nie. Zgodnie z wytycznymi Kwestury UAM w Poznaniu rachunek musi być wystawiony na UAM w Poznaniu, ponieważ to Uczelnia jest dysponentem środków finansowych, które są refundowane stażyście. 20. Czy przedstawiając dokumenty w celu uzyskania zwrotu kosztów za zakwaterowanie można przedstawić ksero lub skan rachunku? Odpowiedź: Nie. Przyjmowane będą jedynie oryginały dokumentów. Skan lub kserokopia rachunku, nawet jeśli mają zaznaczoną opcję Oryginał nie są dokumentami oryginalnymi. 21. Czy można uzyskać zwrot kosztów zakwaterowania/zwrot kosztów dojazdu jeżeli dokumenty nie zostaną złożone opiekunowi stażu na uczelni w wyznaczonym przez Wydział terminie? Odpowiedź: Tak. O zwrot kosztów za zakwaterowanie oraz zwrot kosztów dojazdu na miejsce odbywania stażu oraz do miejsca zamieszkania po zakończeniu stażu, można ubiegać się po zakończeniu 3-miesięcznego okresu stażu. W przypadku gdy student dostarczy dokumenty o których mowa w połowie danego miesiąca, to otrzyma zwrot kosztów, ale w terminie późniejszym. 22. Czy kwota 800 zł z tytułu refundacji kosztów zamieszkania jest kwotą brutto? Odpowiedź: Jest to całkowita wartość kwoty zwracana studentowi - nie jest opodatkowana. 23. Czy można ubiegać się o zwrot kosztów zakwaterowania na czas realizacji stażu, jeżeli miesięczny koszt wynajmu mieszkania będzie niższy lub wyższy niż 800 zł? Odpowiedź: Tak, kwota 800 zł to maksymalna kwota jaka może zostać zrefundowana stażyście z tytułu zwrotu kosztów za zakwaterowanie w danym miesiącu odbywania stażu. Oznacza to, że stażysta, który przedstawi rachunek na kwotę np. 500 zł otrzyma zwrot w tej wysokości, a student, który przedłoży rachunek wynajmu na kwotę 1000 zł, otrzyma 800 zł zwrotu. 4
Pytania dotyczące zwrotu kosztów dojazdu do i z miejsca odbywania stażu 24. Jakie dokumenty stażysta musi dostarczyć na Uczelnię aby uzyskać zwrot kosztów dojazdu? Odpowiedź: Stażysta musi dostarczyć oryginał biletu/ów na przejazd oraz podanie o zwrot kosztów, które znajduje się na stronie www projektu w zakładce dokumenty do pobrania. 25. Czy w ramach refundacji kosztów dojazdu do i z miejsca odbywania stażu można kupić bilet miesięczny, np. pozwalający na korzystanie z ZTM w Poznaniu? Odpowiedź: Nie można. Refundacja obejmuje jedynie zwrot kosztów dojazdu do miejscowości w której realizowany jest staż, ale przed jego rozpoczęciem oraz zwrot kosztów podróży do miejsca zamieszkania po zakończeniu stażu. Przykładowo: staż rozpoczyna się 3 lipca 2017 r. Student przyjeżdża 30 czerwca z rodzinnej miejscowości do miejscowości w której odbywa się staż. W takiej sytuacji przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu. 26. Czy w ramach refundacji kosztów dojazdu do i z miejsca odbywania stażu można otrzymać zwrot kosztów podróży do miejsca zamieszkania w trakcie trwania stażu (np. wyjazd na weekend)? Odpowiedź: Nie można. Refundacja obejmuje jedynie zwrot kosztów dojazdu do miejscowości w której realizowany jest staż, ale przed jego rozpoczęciem oraz zwrot kosztów podróży do miejsca zamieszkania po zakończeniu stażu. 27. Czy kwota 150 zł refundowana w ramach projektu z tytułu zwrotów kosztu dojazdu na staż jest kwotą brutto? Odpowiedź: Jest to całkowita kwota refundowana nie jest opodatkowana. 5