Strona 1/16 SPECYFIKACJA Postępowanie ofertowe na dostawę opon bezdętkowych Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17 SPORZĄDZIŁ podpis i pieczęć imienna... d a t a KOMISJA PRZETARGOWA 1. Przewodniczący Robert Pawłowski 2. Członek Grzegorz Kulpa 3. Członek Krzysztof Królikowski... 4. Członek Jacek Woźnicki... Sprawdził podpis i pieczęć imienna... d a t a ZATWIERDZIŁ DO STOSOWANIA w dniu...... podpis i pieczęć imienna
Strona 2/16 1. Dane dotyczące Zamawiającego Komunikacją Miejska - Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000134810, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w kwocie 35.958.500 zł, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912 godziny urzędowania 07.00-15.00 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie ofertowe poniżej 30.000 Euro 3. Opis przedmiotu zamówienia i warunki dostawy. 1. Opony winny być przeznaczone do eksploatowania w warunkach transportu zbiorowego miejskiego. 2. Opony bezdętkowe całostalowe miejskie ( city) w następującej ilości: a) 275 x 70 R 22,5 szt. 110 b) 11 x R 22,5 szt. 10 3. Oferowane opony muszą być fabrycznie nowe, niebieżnikowane, muszą spełniać wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1222/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych zasadniczych parametrów wraz ze zmianami określonymi w Rozporządzeniu Komisji (UE) 1235/2011 z dnia 29 listopada 2011r. spełniających wymagania techniczne określone dla opon radialnych do autobusów w PN 84/C-94300/04 oraz posiadać homologację wg regulaminu nr 54 EKG ONZ (numer homologacji winien być umieszczony na boku opony). Minimalny okres gwarancji na opony 36 miesięcy (licząc od daty dostawy) lub wymagany gwarantowany przebieg w 150.000 km, dla każdego rodzaju opony. 4. Muszą posiadać stosowne oznaczenia potwierdzające spełnienie wymagań związanych z bezpieczeństwem ich użytkowania zgodnie z 10 Rozdziału 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 03.32.262 z późn. zm.). 5. Dostawa opon realizowana będzie w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia faxem lub mail. 6. Przedmiot zamówienia nastąpi do siedziby Zamawiającego do pomieszczeń magazynowych. 6. Zamówienie obejmuje także odbiór i przekazanie do utylizacji lub recyklingu opon złomowych nie nadających się do dalszej eksploatacji, będących własnością Zamawiającego, bez względu na rozmiar, jednak nie więcej niż 120 sztuk na cały okres obowiązywania umowy, przy zachowaniu wymaganych przepisami prawa warunków gromadzenia, składowania, transportu i unieszkodliwiania odpadów (ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska oraz ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach z późniejszymi zmianami). 4. Opis części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 3/16 1.1.Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane w specyfikacji. 2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 3.1. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia oferenta winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3.2. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3.3. Wszystkie strony oferty, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisująca ofertę. 4. Wykonawca winien zamieścić ofertę w dwóch kopertach: zewnętrznej, która będzie zaadresowana na adres : Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock oraz będzie posiadać oznaczenia: OFERTA NA OGUMIENIE i wewnętrznej 4.1. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert 5.1. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 8. Opis warunków i sposobów dokonywania oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie: a) wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 2 dostaw objętych niniejszym zamówieniem (dostawa opon do autobusów) o łącznej wartości nie niższej niż 100 000 zł brutto - załącznik Nr 2, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 4. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające spełniane tych warunków. 2) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez sprawdzenie zgodności złożonych oświadczeń i dokumentów z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia 9. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: A. AKTUALNE DOKUMENTY POTWIERDZAJACE WAŻNOŚĆ OFERTY. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wobec podmiotu wykonawcy wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Formularz ofertowy załącznik nr 1
Strona 4/16 3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, 2 dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały lub wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg załącznika nr 2 do formularza ofertowego. Wykaz ten powinien potwierdzać wykonanie przynajmniej 2 dostaw opon do autobusów, o łącznej wartości nie niższej niż 100 000 zł brutto. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 3 do formularza ofertowego 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy PZP, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik nr 4 do formularza ofertowego; 6. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2 d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 5. 7. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające producenta opony oraz wzór bieżnika opony zgodnie z załącznikiem nr 6. 8. Parafowany na każdej stronie projekt umowy załącznik nr 7 9. Zamawiający, w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego żąda także złożenia wraz z ofertą: a) dokumenty potwierdzające, że oferowane opony spełniają normę PN-84/C-94300; b) świadectwa homologacji oferowanych opon wydanych zgodnie z Regulaminem nr 54 EKG ONZ. Zamawiający wymaga przedłożenia w ofercie oryginałów dokumentów lub ich kserokopii w języku polskim poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, Dokumenty złożone w języku obcym winny posiadać odpowiednie tłumaczenia. 10. Termin wykonania umowy. Zamówienie należy zrealizować w okresie 12 m-cy od daty podpisania umowy 11. Opis wszelkich innych niż cena kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena 70 % znaczenie 2. Preferowany bieżnik 30 % znaczenie Ad. 1 cena najniższa 10 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej W celu określenia ilości punktów dla każdej rozpatrywanej oferty procentowe punkty dla kryterium pomnożone zostaną przez współczynnik stanowiący iloraz: Cmin/Cx, gdzie Cx - cena oferty rozpatrywanej. Ad.2. Preferowany bieżnik będzie oceniany na podstawie: Preferowany bieżnik identyczny jak wzór opony bezdętkowej w załączniku nr 2-10 pkt., inny 1 pkt. Uwaga: maksymalna ilość punktów za każde kryterium 10 pkt. w każdym kryterium uzyskana ilość punktów przeliczana będzie przez wagę danego kryterium. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 12. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami. Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą faxową i pisemną. 13.Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. nie przewiduje się obowiązku wnoszenie wadium 2. nie przewiduje się obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Strona 5/16 14. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Komunikacji Miejskiej -Płock sp. z o.o. ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, do dnia 10.02.2015r. do godz. 10.00 w sekretariacie Zarządu Spółki. 15. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 16. Termin, do którego oferent będzie związany złożoną ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 17. Miejsce i termin otwarcia ofert. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 10.02.2015r. o godz. 10.30 w sali 215 18. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 2) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 19. Przedstawiciele zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami wyznacza się następujące osoby: 1. Grzegorz Kulpa - tel. 24 367-51-50 2. Jacek Woźnicki - tel. 24 367-51-67 21. Podpisanie umowy Zgodnie z załączonym projektem 22. Sposób płatności: W ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 23. Postanowienia końcowe Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1.1. Zmiany podwykonawcy, na wiedzy i doświadczeniu którego opierał się Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu ( w oparciu o art. 26 ust.2a upzp). Zmiana podwykonawcy może nastąpić pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca oraz brak jest w stosunku do niego podstaw do wykluczenia. 1.2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. b) Zmiana organizacji pracy Zamawiającego. 1.3. Zmiany organizacji spełniania świadczenia w przypadkach, gdy jest to uzasadnione
Strona 6/16 potrzebami Zamawiającego tj: 1.3.1. Zmiana harmonogramu lub innych ustaleń dotyczących terminów spełniania świadczeń w ramach umowy. 1.4. Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie. 1.5. Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ. 1.6. Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za zrealizowaną część umowy oraz wszystkie spełnione świadczenia. 2. Postanowienia z niniejszego rozdziału stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT na usługi objęte umową dopuszcza się zmianę ceny za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadą, że do ceny netto zostanie doliczona aktualna stawka podatku VAT; b) jeżeli wystąpią okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy dopuszcza się zmianę terminu i ceny realizacji przedmiotu zamówienia; c) jeżeli wystąpią okoliczności powodujące nieistotne zmiany w treści oferty lub umowy, dopuszcza się wprowadzenie tych zmian w umowie; d) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, dopuszcza się wprowadzenie tych zmian w umowie. 4.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
Strona 7/16... pieczęć wykonawcy Formularz ofertowy Postępowanie ofertowe o wartości poniżej 30.000 Euro Nazwa oferenta...... Adres... województwo... Adres korespondencyjny... województwo... e-mail...@... http://... Numer identyfikacji podatkowej (NIP)... REGON... Numer telefonu... Numer faksu... Konto bankowe...... upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... podpis i pieczęć imienna... data oferta zawiera... ponumerowanych stron
Strona 8/16 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... pieczęć firmowa 1. Składając niniejszą ofertę na dostawę ogumienia w postępowaniu ofertowym, oferujemy dostawę ogumienia zgodnie z załączoną tabelą: FORMULARZ OFERTOWY Lp Asortyment Ilość Cena jedn. Netto w zł Opony bezdętkowe 110 szt. całostalowe miejskie (city) 275 x 70 R 22,5 Opony bezdętkowe 10 szt. całostalowe miejskie (city) 11 R 22,5 Wartość netto całego zamówienia Podatek VAT w zł Cena jedn brutto w zł Cena brutto w zł ogółem Wartość brutto całego zamówienia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty przetargowej. 2. Oświadczamy,że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy - Załącznik nr 7 został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego 3. Zobowiązujemy się do dostawy przedmiotu zamówienia w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania faxem lub email. 4. Zobowiązujemy się, że będziemy odbierać nieodpłatnie złomowe ogumienie osobiście bądź przez wskazanego przez siebie odbiorcę. 5. Oświadczamy, iż wyrażamy zgodę na 30 dniowy termin płatności od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury. 6. Udzielamy następującej gwarancji - Wykonawca udziela gwarancji od momentu dostawy : 36 m- cy na opony bezdętkowe lub gwarantujemy przebieg opon na poziomie minimum 150.000 km 7. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wynikającymi z Ustawy prawo zamówień publicznych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 9. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zawarte w naszej ofercie przetargowej są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią ogólnych warunków umowy, które są dla nas zrozumiałe i w przypadku wybrania naszej oferty (uznania jej za najkorzystniejsza) zobowiązujemy się do zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych postanowieniami wzoru umowy załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawca... data, podpis i pieczęć imienna
Strona 9/16 Załącznik nr 2 WYKAZ dostaw Dot. Postępowania ofertowego na Dostawę opon Lp. Przedmiot Data wykonania Zamawiający Wartość zamówienia brutto Dnia...... ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej )
Strona 10/16 Załącznik Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP,
Strona 11/16 Załącznik Nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy PZP,
Strona 12/16 Załącznik Nr 5 INFORMACJA WYKONAWCY o przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2 d w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Przystępując do postępowania ofertowego na: Dostawę opon oświadczam, iż nie przynależę do grupy kapitałowej. data:...... ( podpis i pieczęć osoby uprawnionej ) * Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
Strona 13/16 Załącznik nr 6 Wzory bieżnika Opona bezdętkowa
Strona 14/16 Załącznik nr 7 projekt UMOWA W dniu... została zawarta umowa pomiędzy * : Komunikacją Miejską - Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000134810, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w kwocie 39.958.500 zł, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912, reprezentowaną przez: a...... zwanym dalej Wykonawcą następującej treści : 1 1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Odbiorcy opony Rodzaj opony Ilość Jednostka miary Cena jedn. netto Opony bezdętkowe całostalowe miejskie ( city) 275 x 70 R 22,5 110 szt. całostalowe miejskie ( city) 11 R 22,5 10 szt. 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towary objęte niniejszą umową na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowią integralną część umowy. 3) Do ceny netto doliczony będzie podatek VAT w obowiązującej wysokości 4) Cena za cały przedmiot umowy brutto wynosi maksymalnie... 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towary wymienione 1 niniejszej umowy w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Dostawy towaru będą się odbywały w/ g bieżących potrzeb Zamawiającego przy czym Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w przeciągu 48 godzin od złożenia go przez Zamawiającego faxem lub za pomocą poczty elektronicznej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamawianych opon, wymienionych w 1, jeżeli w trakcie trwania umowy zajdą przyczyny, których Zamawiający nie mógł przewidzieć przy sporządzaniu 1 niniejszej umowy, mające wpływ na zmniejszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego w/w środków, bez sankcji prawnych i finansowych wobec Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbioru złomowego ogumienia. 3 Strony postanawiają, że opony, wymienione w 1 zgodnie z 2 ust. 2, dostarczane będą transportem dostawcy na jego koszt " franko " magazyn Zamawiającego Płock ul. Przemysłowa 17. Koszt transportu wliczony jest do cen określonych w 1 umowy. 4 Zamawiający zobowiązuje się dokonać komisyjnego odbioru wyrobów dostarczonych przez Wykonawcę w swojej siedzibie Płock ul. Przemysłowa 17, z udziałem przedstawiciela Wykonawcy. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towary wymienione w 1 oznakowane zgodnie z etykietami, homologacją, innymi normami jakościowymi, certyfikatami i z załączoną gwarancją. 2. Wykonawca udzieli nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji na opony bezdętkowe w komunikacji miejskiej od momentu dostawy opon - 36 m- cy na opony bezdętkowe lub 150.000 km. 6 1. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę partii towarów niezgodnie z 5 umowy lub w ilości niezgodnej z zamówieniem, Zamawiający nie przyjmuje w/w partii sporządzając protokół z powyższego, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ewentualna odmowa podpisania protokółu przez przedstawiciela Wykonawcy nie ma wpływu na prawną skuteczność
Strona 15/16 protokółu. Wykonawca niezwłocznie, ale w terminie nie przekraczającym dwóch dni od daty podpisania protokółu, dostarczy nową partię towaru. 2. W przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonych przez Dostawcę opon, wymienionych w 1, Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia u Dostawcy reklamacji w/w partii wyrobów. 3. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od jej otrzymania. 4. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej wymiany reklamowanej partii towaru w całości, jak również do pokrycia ewentualnych szkód wyrządzonych przez dostarczony towar złej jakości. 5. W razie wystąpienia sporu odnośnie do jakości towaru będącego przedmiotem umowy, Wykonawca lub Zamawiający mają prawo powołania biegłeo ekspertyzy niezależnej jednostki upoważnionej lub właściwego biegłego 6. Przed wszczęciem ewentualnego sporu sądowego w odniesieniu do spraw związanych z niniejsza umową Strony zobowiązują się do przeprowadzenia postępowania mediacyjnego z udziałem przedstawicieli obu stron umowy. 7 Wykonawca gwarantuje stałość ceny na przedmiot umowy przez okres trwania umowy. 8 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za dostarczone wyroby w/g cen jednostkowych ujętych w 1. 2. Zapłata za dostarczone wyroby na rachunek Wykonawcy następować będzie na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę, płatnej przelewem w terminie 30 dni od doręczenia jej do siedziby Zamawiającego. Załącznikiem do faktury będzie pisemne pokwitowanie odbioru przez Zamawiającego partii towaru ujętej w fakturze. 9 W razie niewykonania lub nienależnego wykonania umowy : 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 10% wartości niezrealizowanej partii wyrobów, o których mowa w 1 w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, b) w przypadku opóźnienia w dostawie - w wysokości 0.5 % wartości zamówionej zgodnie z 2 ust. 2 przez Zamawiającego partii towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na ogólnych zasadach. 10 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Zmiana o której mowa w 10 ust. 1, wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 3. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 4. W trakcie realizacji dostawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zapisów treści umowy w następujących przypadkach: a. ze względu na konieczność zmiany terminu wykonania umowy z powodu okoliczności nieznanych stronom w chwili zawarcia umowy np. braku dostępnych magazynów Zamawiającego; b. aktualizacji etykiet, homologacji i innych dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy; c. aktualizacji ze względu na postęp technologiczny ( np. wyższa jakość materiałów lub przedmiotu umowy), przy czym zmiana taka nie może spowodować zmiany cen w stosunku do treści oferty na podstawie, której był dokonany wybór wykonawcy, d. wycofania z produkcji towaru objętego ofertą i zaproponowania przez Wykonawcę dostarczenia innego towaru, o co najmniej tych samych parametrach technicznych i funkcjonalnych co zaproponowany w ofercie, e. zmiany stawki podatku VAT, f. obniżenia cen Wykonawcy, z uwagi na zastosowanie przez Wykonawcę promocji i dodatkowych upustów,
Strona 16/16 11 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez sankcji wobec Odbiorcy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 12 W sprawach nie regulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowa obowiązuje przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy 14 1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym wypowiedzeniem. 2. W przypadku naruszenia warunków umowy - umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia. 15 Ewentualne spory będzie rozstrzygał Sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY