Część III SIWZ Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PEŁNIENIE FUNKCJI NADZORU INWESTORSKIEGO DLA ZADANIA ODBUDOWA OSTRÓG NA RZECE WIŚLE (19 SZT.) ROBOTY BUDOWLANE ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19 80-804 Gdańsk tel.: (58) 3261888 fax: (58) 3261889 e-mail: sekretariat@gdansk.rzgw.gov.pl
1. Informacja wstępna Zadanie pn. Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania Odbudowa ostróg na rzece Wiśle (19 szt.) roboty budowlane, wchodzi w zakres Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap II Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Wymieniony Projekt realizowany będzie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (Oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.1 Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska, Typ projektu 4. Budowa, przebudowa lub remont urządzeń wodnych przyczyniających się do zmniejszenia skutków powodzi i suszy) i współfinansowany będzie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności. 2. Słownik pojęć Zamawiający Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-804 Gdańsk ul. Fr. Rogaczewskiego 9/19, Przedsięwzięcie każde z niżej wymienionych przedsięwzięć budowlanych, wchodzących w skład zadania pn. Odbudowa ostróg na rzece Wiśle (19 szt.) roboty budowlane, opisanych w punkcie 3. Przedsięwzięcie 1 Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 1/893, 3/893 oraz 6/894 roboty budowlane Przedsięwzięcia 2 Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 3/916 oraz 11/916 roboty budowlane Przedsięwzięcia 3 Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 6/915, 8/915, 10/915, 12/915, 6/916, 10/916, 12/916 oraz 14/916 roboty budowlane Przedsięwzięcia 4 Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 8/917, 14/918, 16/918, 18/918, 14/919 oraz 16/919 roboty budowlane Umowa zamówienie na realizację zadania pn. Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania Odbudowa ostróg na rzece Wiśle (19 szt.) roboty budowlane, Inspektor wykonawca Umowy, Wykonawca każdy z wykonawców Przedsięwzięcia. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego i ornitologicznego nad przewidzianym do realizacji zadaniem Odbudowa ostróg na rzece Wiśle (19 szt.) roboty budowlane. Na wymienione zadanie składają się cztery przedsięwzięcia budowlane, dla których przygotowana została dokumentacja projektowa i uzyskano dla nich stosowne decyzje administracyjne, umożliwiające ich realizację w tym dla każdego przedsięwzięcia decyzję o pozwoleniu na budowę. Przedsięwzięcia budowlane, składające się na zadanie Odbudowa budowli regulacyjnych 19 sztuk ostróg na odcinku żuławskim rzeki Wisły opisane zostały poniżej. 2
Przedsięwzięcie 1 Nazwa: Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 1/893, 3/893 oraz 6/894 roboty budowlane Zakres robót: Odbudowa ostróg nr 1/893, 3/893 oraz 6/894 wraz z umocnieniem skarp brzegowych powyżej i poniżej odbudowywanych ostróg. Wycinka zieleni w miejscu lokalizacji przedsięwzięcia. Szczegółowy zakres robót przedstawiony został w dokumentacji projektowej, stanowiącej załącznik do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia. Lokalizacja: Ostrogi nr 1/893 i 3/893, zlokalizowane są na lewym brzegu rzeki Wisły w km rzeki odpowiednio 892+100 i 892+400. Obie wyżej wymienione ostrogi, usytuowane są na terenie gminy Pelplin, w obrębie ewidencyjnym Międzyłęż, na działkach nr 397/3 oraz 399 (powiat tczewski, województwo pomorskie). Ostroga nr 6/894, zlokalizowana jest na prawym brzegu rzeki Wisły w km rzeki 893+330, na terenie gminy Miłoradz, w obrębie ewidencyjnym Mątowy Małe, na działce nr 229 (powiat malborski, województwo pomorskie). Okres realizacji: Przedsięwzięcie zostało rozpoczęte w dniu 19.12.2016 roku. Do chwili obecnej wykonano wycinkę zieleni (porosty i zakrzaczenia) oraz wytyczono geodezyjnie ostrogę nr 6/894. Termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia i przekazania go Zamawiającemu do odbioru końcowego, przewidziany w umowie zawartej z wybranym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcą, ustalony został na dzień 20.11.2017 roku (termin podpisania protokołu odbioru końcowego do 20 dni kalendarzowych od dnia 20.11.2017 roku). Uwaga: Wskazany powyżej termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia i przekazania go Zamawiającemu do odbioru końcowego jest terminem planowanym, co oznacza, że może on ulec zmianie w tym wydłużeniu. 3
4
Przedsięwzięcie 2 Nazwa: Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 3/916 oraz 11/916 roboty budowlane Zakres robót: Odbudowa ostróg nr 3/916 oraz 11/916 wraz z umocnieniem skarp brzegowych powyżej i poniżej odbudowywanych ostróg. Wycinka zieleni w miejscu lokalizacji przedsięwzięcia. Szczegółowy zakres robót przedstawiony został w dokumentacji projektowej, stanowiącej załącznik do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia. Lokalizacja: Ostrogi nr 3/916 i 11/916, zlokalizowane są na lewym brzegu rzeki Wisły w km rzeki odpowiednio 915+200 i 915+600. Obie wyżej wymienione ostrogi, usytuowane są na terenie gminy Suchy Dąb, w obrębie ewidencyjnym Koźliny, na działkach nr 369/3 oraz 371 (powiat gdański, województwo pomorskie). Okres realizacji: Przewiduje się, że przedsięwzięcie zostanie rozpoczęte w miesiącu wrześniu 2017 roku i zakończone nie później niż do końca miesiąca października 2018 roku. Uwaga: Wskazany powyżej okres realizacji przedsięwzięcia jest okresem planowanym, co oznacza, że może on ulec zmianie w tym wydłużeniu. 5
Lokalizacja Przedsięwzięcia 2 6
Przedsięwzięcie 3 Nazwa: Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 6/915, 8/915, 10/915, 12/915, 6/916, 10/916, 12/916 oraz 14/916 roboty budowlane Zakres robót: Odbudowa ostróg nr 6/915, 8/915, 10/915, 12/915, 6/916, 10/916, 12/916 oraz 14/916 wraz z odtworzeniem brzegu i umocnieniem skarp brzegowych powyżej i poniżej odbudowywanych ostróg. Wycinka zieleni w miejscu lokalizacji przedsięwzięcia. Szczegółowy zakres robót przedstawiony został w dokumentacji projektowej, stanowiącej załącznik do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia. Lokalizacja: Ostrogi przewidziane do odbudowy w ramach Przedsięwzięcia 3, zlokalizowane są na prawym brzegu rzeki Wisły w następującym km rzeki: ostroga nr 6/915 w km 914+400, ostroga nr 8/915 w km 914+450, ostroga nr 10/915 w km 914+550, ostroga nr 12/915 w km 914+700, ostroga nr 6/916 w km 915+300, ostroga nr 10/916 w km 915+500, ostroga nr 12/916 w km 915+800, ostroga nr 14/916 w km 915+950. Wyżej wymienione ostrogi, usytuowane są na terenie gminy Lichnowy, w obrębie ewidencyjnym Boręty, na następujących działkach (powiat malborski, województwo pomorskie): ostroga nr 6/915 na działkach nr 2/1 i 3/1, ostroga nr 8/915 na działkach nr 2/1 i 3/1, ostroga nr 10/915 na działkach nr 2/1 i 3/1, ostroga nr 12/915 na działkach nr 2/1, 2/2 i 3/1, ostroga nr 6/916 na działkach nr 2/1 i 2/2, ostroga nr 10/916 na działkach nr 2/1 i 2/2, ostroga nr 12/916 na działkach nr 2/1 i 2/2, ostroga nr 14/916 na działkach nr 2/1 i 2/2. Okres realizacji: Przewiduje się, że przedsięwzięcie zostanie rozpoczęte w miesiącu październiku 2017 roku i zakończone nie później niż do końca miesiąca listopada 2020 roku. Uwaga: Wskazany powyżej okres realizacji przedsięwzięcia jest okresem planowanym, co oznacza, że może on ulec zmianie w tym wydłużeniu. 7
Lokalizacja Przedsięwzięcia 3 8
Przedsięwzięcie 4 Nazwa: Odbudowa ostróg na rzece Wiśle nr 8/917, 14/918, 16/918, 18/918, 14/919 oraz 16/919 roboty budowlane Zakres robót: Odbudowa ostróg nr 8/917, 14/918, 16/918, 18/918, 14/919 oraz 16/919 wraz z odtworzeniem brzegu i umocnieniem skarp brzegowych powyżej i poniżej odbudowywanych ostróg. Wycinka zieleni w miejscu lokalizacji przedsięwzięcia. Szczegółowy zakres robót przedstawiony został w dokumentacji projektowej, stanowiącej załącznik do niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia. Lokalizacja: Ostrogi przewidziane do odbudowy w ramach Przedsięwzięcia 4, zlokalizowane są na prawym brzegu rzeki Wisły w następującym km rzeki: ostroga nr 8/917 w km 916+350, ostroga nr 14/918 w km 917+600, ostroga nr 16/918 w km 917+700, ostroga nr 18/918 w km 917+800, ostroga nr 14/919 w km 918+450, ostroga nr 16/919 w km 918+600. Wyżej wymienione ostrogi, usytuowane są na terenie gminy Ostaszewo, w obrębie ewidencyjnym Palczewo, na następujących działkach (powiat nowodworski, województwo pomorskie): ostroga nr 8/917 na działkach nr 163 i 164, ostroga nr 14/918 na działkach nr 1 i 2, ostroga nr 16/918 na działkach nr 1 i 2, ostroga nr 18/918 na działkach nr 1 i 2, ostroga nr 14/919 na działkach nr 1, 2 i 3, ostroga nr 16/919 na działkach nr 1 i 2. Okres realizacji: Przewiduje się, że przedsięwzięcie zostanie rozpoczęte w miesiącu październiku 2017 roku i zakończone nie później niż do końca miesiąca października 2019 roku. Uwaga: Wskazany powyżej okres realizacji przedsięwzięcia jest okresem planowanym, co oznacza, że może on ulec zmianie w tym wydłużeniu. 9
Lokalizacja Przedsięwzięcia 4 10
4. Zakres nadzoru Inspektor będzie wykonywać nadzór inwestorski w zakresie robót budowlanych, realizowanych w ramach Przedsięwzięcia, poprzez wskazanego przez niego Inspektora nadzoru inwestorskiego. Jednocześnie Inspektor będzie wykonywać nadzór ornitologiczny dla realizowanego Przedsięwzięcia poprzez wskazanego przez niego Inspektora nadzoru ornitologicznego. Inspektor nadzoru inwestorskiego będzie nadzorował prowadzone prace budowlane w takich odstępach czasu, żeby była zapewniona skuteczność nadzoru ale nie rzadziej niż 1 (jeden) raz w tygodniu, w okresie trwania robót budowlanych oraz niezwłocznie na każde uzasadnione wezwanie Kierownika budowy lub Zamawiającego, najpóźniej w terminie jednego dnia od otrzymania powiadomienia. Nadzór ornitologiczny pełniony będzie w okresach i sytuacjach wskazanych w decyzjach o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia. Działania i czynności realizowane przez Inspektora nadzoru ornitologicznego będzie inicjował i koordynował Inspektor nadzoru inwestorskiego. 4.1 Zadania Inspektora nadzoru inwestorskiego Podstawowe obowiązki i prawa Inspektora nadzoru inwestorskiego obejmują czynności określone w art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 8 marca 2016 r. poz. 290 z póź. zm.). Zakres zadań jakie winien realizować Inspektor nadzoru inwestorskiego z uwzględnieniem okresu ich wykonywania, został opisany poniżej. 4.1.1 Zadania Inspektora nadzoru inwestorskiego w okresie realizacji Przedsięwzięcia oraz w okresie do odbioru końcowego 1) Sprawowanie kontroli zgodności realizacji Przedsięwzięcia z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, wydanymi decyzjami administracyjnymi (w szczególności decyzją o pozwoleniu na budowę, decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, decyzją o pozwoleniu wodnoprawnym) oraz uzgodnieniami, pozwoleniami, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz zapisami umowy Zamawiającego z Wykonawcą. 2) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych i stosowanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych i materiałów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. 3) Sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu i/lub zanikających oraz przygotowywanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych wynikających z harmonogramu realizacji Przedsięwzięcia. 4) Kontrola zgodności z harmonogramem realizacji Przedsięwzięcia, ilości i wartości wykonywanych robót oraz terminowości ich wykonania 5) Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonanych w nim wpisów. W czasie każdorazowego pobytu na budowie Inspektor nadzoru inwestorskiego ma obowiązek bieżącego zapoznania się z dokonanymi wpisami w dzienniku budowy i ustosunkowania się do nich. 6) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz stwierdzonych i usuniętych wad i/lub usterek, a także kontrolowanie rozliczeń robót. 11
7) Rozstrzyganie w porozumieniu z Kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii wraz z akceptacją Nadzoru autorskiego. 8) Udział w spotkaniach roboczych i naradach technicznych, zwoływanych dla bieżącej oceny realizacji Przedsięwzięcia lub rozstrzygania spraw związanych realizacją Przedsięwzięcia, a także w komisjach dokonujących odbiorów końcowych. 9) Udziału w kontrolach przeprowadzanych przez uprawnione organy i instytucje, a w szczególności w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany. 10) Sprawdzanie posiadania przez Kierownika budowy odpowiednich dokumentów dotyczących wyrobów budowlanych i materiałów (certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, normami europejskimi, europejskimi zezwoleniami technicznymi. Przez normy europejskie Zamawiający rozumie normy przyjęte przez Europejski Komitet Standaryzacji (CEN) oraz Europejski Komitet Standaryzacji Elektronicznej (CENELEC) jako standardy europejskie (EN) lub dokumenty harmonizacyjne (HD), zgodnie z ogólnymi zasadami działania tych organizacji, itp. Dokonywanie oceny materiałów i wyrobów na placu budowy przed ich wbudowaniem w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami. W razie braku wymaganych dokumentów stwierdzających właściwą jakość lub też w razie zastrzeżeń dotyczących jakości wyrobów lub materiałów przewidzianego do wbudowania, Inspektor nadzoru inwestorskiego ma obowiązek żądania od Wykonawcy robót budowlanych odpowiednich badań i przedstawienia ekspertyz technicznych lub zamiany wadliwego materiału/wyrobu z równoczesnym powiadomieniem Zamawiającego o zaistniałym fakcie. 11) Czuwanie nad przestrzeganiem zakazu wbudowywania materiałów i wyrobów nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie lub niewiadomego pochodzenia. W przypadku stwierdzenia niezgodności wykonywanych robót budowlanych z dokumentacją projektową (w tym specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót), nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów lub wyrobów, błędów w wykonywaniu lub prowadzeniu robót mogących narazić Zamawiającego na straty Inspektor nadzoru inwestorskiego zwraca na to uwagę Kierownikowi budowy, zgłasza Zamawiającemu oraz podejmuje odpowiednie decyzje. Inspektor nadzoru inwestorskiego ma prawo żądać od Kierownika budowy lub Kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektowa lub pozwoleniem na budowę czy innymi wydanymi decyzjami administracyjnymi, uzgodnieniami lub pozwoleniami dotyczącymi realizacji Przedsięwzięcia. 12) Sprawdzanie kompletności przygotowanych i przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, wymaganych przez Zamawiającego w związku z odbiorami częściowymi lub odbiorem kńcowym. 13) Dokumentowanie między innymi w postaci opisanego materiału fotograficznego, realizacji (stan przed, w trakcie i po realizacji) i odbioru robót w tym robót ulegających zakryciu i/lub zanikających. 14) Gromadzenie i przygotowanie materiałów analitycznych niezbędnych do rozliczenia, wykonywanych robót i oceny osiąganych efektów rzeczowych i finansowych. 12
15) Przygotowanie i sprawdzanie dokumentów niezbędnych do rozliczania robót (w szczególności dotyczących rozliczeń z Instytucją Wdrażającą, Instytucją Pośredniczącą i Instytucją Zarządzającą). 16) Ścisła współpraca z Nadzorem autorskim w zakresie wyjaśniania i rozwiązywania problemów i wątpliwości związanych z przygotowaną dla Przedsięwzięcia dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych. 17) Udzielanie Wykonawcy informacji, wyjaśnień, zaleceń i wskazówek dotyczących realizacji Przedsięwzięcia. 18) W przypadku awarii sprzętu budowlanego grożącej lub skutkującej np. rozlewem niebezpiecznej substancji lub wyciekiem substancji ropopochodnych do wód, niezwłoczne podjęcie działań zapobiegawczych lub gdy doszło do zdarzenia działań minimalizujących skutki awarii oraz powiadomienie Zamawiającego o zaistniałym fakcie. 19) Dostarczanie Zamawiającemu do 5 dnia każdego miesiąca, pisemnych i elektronicznych, miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji Przedsięwzięcia. Dokument winien zawierać opis aktualnego stanu realizacji Przedsięwzięcia, wszystkich problemów bieżących dotyczących wykonywanych robót, przewidywanych terminów zakończenia poszczególnych robót, dokumentację fotograficzną o której mowa w ppkt 13 poszczególne zdjęcia winny być opatrzone datą wykonania i opisem. Jeżeli 5 dzień przypada na dzień ustawowo wolny od pracy to sprawozdanie należy dostarczyć w następnym dniu roboczym. Po zawarciu Umowy, Inspektor opracuje wzór miesięcznego sprawozdania i przedstawi go do akceptacji Zamawiającemu. 20) Kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót budowlanych zasad BHP. 21) Wstrzymanie robót budowlanych w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z Umową lub przepisami BHP. 22) Organizowanie prac związanych z nadzorem w sposób niepowodujący zbędnych przerw w realizacji Przedsięwzięcia. 23) Stwierdzenie i poświadczenie terminu zakończenia robót realizowanych w ramach Przedsięwzięcia. 24) Inne zadania wynikające z przepisów prawa. 4.1.2 Zadania Inspektora nadzoru inwestorskiego w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej przez Wykonawcę robót budowlanych 1) Organizowania i przeprowadzania po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego co 12 miesięcy od daty odbioru końcowego, systematycznych przeglądów zrealizowanych robót. 2) Zbierania zgłoszeń dotyczących ujawnionych wad i/lub usterek i ustalanie w porozumieniu z Zamawiającym terminów ich usuwania. 3) Nadzorowania realizacji i ocena robót związanych z usuwaniem wad i/lub usterek zaistniałych w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej przez Wykonawcę oraz poświadczenie ich usunięcia. 4) Udziału w kontrolach przeprowadzanych przez uprawnione organy i instytucje, a w szczególności w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany. 5) Udział w komisjach dokonujących odbiorów ostatecznych (pogwarancyjnych). 6) Potwierdzenia ostatecznego rozliczenia po okresie gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 7) Realizacji innych zadań wynikających z przepisów prawa. 13
4.2 Zadania Inspektora nadzoru ornitologicznego Nadzór ornitologiczny należy prowadzić zgodnie z wydaną dla Przedsięwzięcia decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia i z decyzji tej wynikają zadania Inspektora nadzoru ornitologicznego. 4.3 Sposób wykonywania zadań 1) Inspektor (w tym Inspektor nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) będzie wykonywał swoje zadania zgodnie z: a. przepisami prawa, b. warunkami wynikającymi z Umowy, c. wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego, d. wiedzą techniczną. 2) Inspektor (w tym Inspektor nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) nie może zwolnić Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3) Inspektor (w tym Inspektor nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) nie ma uprawnień do wydawania poleceń Wykonawcy, które mogą mieć wpływ na wartość robót realizowanych w ramach Przedsięwzięcia lub powodować niezgodność z dokumentacją projektową lub poleceniem Zamawiającego. 4) Wynagrodzenie Inspektora obejmuje wszelkie koszty i wydatki Inspektora, jakie będzie on musiał ponieść w celu należytego wykonania Umowy, w tym m.in. koszty związane z funkcjonowaniem biura i organizacją ewentualnych podróży, zakwaterowania, wyżywienia, wykorzystania niebędnego sprzętu (komputery, drukarki, aparaty, kamery), materiałów biurowych, usług telekomunikacyjcnych (internet, telefony) itp. 4.4 Zakres czynności, o których mowa w 8 Umowy Niżej wymieniony zakres czynności należy wykonywać wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ust.1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.): 1) Zarządzanie sprawami formalnymi, 2) Sprawdzanie pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów dotyczących stanu zaawansowania robót oraz dokumentów rozliczeniowych, 5. Okresy wykonania przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia wykonywany będzie w następujących okresach: 1) w okresie od dnia zawarcia Zamawiającego z Inspektorem Umowy do dnia dokonania odbioru końcowego, ostatniego ze zrealizowanych Przedsięwzięć, 2) w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej przez Wykonawcę bądź w przypadku gdy wady i/lub usterki ujawnione w okresie rękojmi lub gwarancji, będą usuwane po zakończeniu okresu gwarancji, to w okresie do dnia ich usunięcia. 14
Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę wynosić będzie 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Inspektor będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru inwestorskiego przez cały wskazany powyżej okres wykonania przedmiotu zamówienia, bez prawa żądania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 6. Wymagania odnośnie nadzoru 6.1 Wymagania odnośnie nadzoru inwestorskiego Inspektor musi dysponować co najmniej jedną osobą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru inwestorskie, która sprawować będzie nadzór nad odbudową 19 szt. ostróg na rzece Wiśle. Osoba ta musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń, udzielone w specjalności inżynierii wodnej lub w specjalności konstrukcyjno inżynieryjnej w zakresie budowli hydrotechnicznych lub w specjalności konstrukcyjnobudowlanej, uprawniające do kierowania robotami hydrotechnicznymi oraz posiadać minimum 10 lat doświadczenia zawodowego w budownictwie, w tym co najmniej 5 lat jako inspektor nadzoru inwestorskiego. Osoba ta winna nadto, wykazać nadzorowanie jako Inspektor nadzoru inwestorskiego w okresie ostatnich 5 lat (licząc od terminu na składanie ofert) i w okresach nie krótszych niż 6 miesięcy, minimum dwóch zakończonych i odebranych protokołem odbioru końcowego (przed upływem terminu na składanie ofert) robót budowlanych za wyjątkiem rozbiórek, dotyczących budowli hydrotechnicznych takich jak budowle regulacyjne na rzekach w szczególności ostrogi brzegowe, budowle przeciwpowodziowe lub budowle piętrzące, o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł każda. 6.2 Wymagania odnośnie nadzoru ornitologicznego Inspektor musi dysponować jedną osobą do pełnienia funkcji Inspektora nadzoru ornitologicznego. Osoba ta winna posiadać wykształcenie wyższe biologiczne ze specjalizacją ornitologia lub wyższe zoologiczne ze specjalizacją ornitologia i wykazać się co najmniej 5 letnim doświadczeniem pracy w tej dziedzinie oraz udziałem w co najmniej jednej inwentaryzacji ornitologicznej lub jednym nadzorze ornitologicznym. 7. Pozostałe uwarunkowania 1) Autorskie prawa majątkowe do dokumentacji i innych opracowań (np. fotograficznej, analitycznej, itp.) przekazanych przez Inspektora Zamawiającemu, przechodzą na Zamawiającego w dniu ich przekazania. 2) Inspektor nadzoru inwestorskiego winien utrzymywać stały kontakt z wyznaczonymi przedstawicielami Zamawiającego. 3) Inspektor powinien dysponować biurem i własnym środkiem transportu, celem realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający nie zapewnia biura ani środka transportu. 4) Inspektor będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru nad Przedsięwzięciem bez względu na ewentualną zmianę zakresu robót wchodzących w zakres Przedsięwzięcia np. różnice pomiędzy przedmiarem, a obmiarem, konieczność wykonania robót zamiennych lub dodatkowych. 15
8. Współpraca z Zamawiającym 1) W trakcie prowadzenia wszystkich prac związanych z zamówieniem, Inspektor (w tym Inspektor nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. W tym celu Zamawiający wyznaczy osobę lub zespół osób odpowiedzialnych za kontakty z Inspektorem (w tym Inspektor nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) oraz za wszelkie uzgodnienia dot. robót prowadzonych w ramach Przedsięwzięcia. 2) Inspektor nadzoru inwestorskiego (jak również na życzenia Zamawiającego Inspektor nadzoru ornitologicznego) jest zobowiązany uczestniczyć w wizjach terenowych, spotkaniach roboczych i naradach technicznych z Zamawiającym i/lub Wykonawcą w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Każdy z uczestników, pokrywa samodzielnie koszty dojazdu i udziału w wizjach terenowych, spotkaniach roboczych i naradach technicznych oraz powrotu z nich. Koszty nie podlegają refundacji. 3) Inspektor nadzoru inwestorskiego będzie uzgadniał z Zamawiającym wszelkie istotne podejmowane przez siebie działania dotyczące realizacji Przedsięwzięcia, a także ma obowiązek realizować wszystkie polecenia Zamawiającego, które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji Przedsięwzięcia i będą służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego. 4) Kontakty ustne i pisemne pomiędzy Inspektorem (w tym Inspektorem nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) a Zamawiającym odbywać się będą wyłącznie w języku polskim. W przypadku konieczności Inżynier zapewni obsługę tłumacza na swój koszt przez cały okres trwania Umowy. 5) Inspektor nadzoru inwestorskiego będzie nadzorował roboty realizowane w ramach Przedsięwzięcia adekwatnie do aktulanej sytuacji i potrzeb wynikających z przebiegu realizacji Przedsięwzięcia, w takich odstępach czasu, aby zapewniona była skuteczność nadzoru, przy czym minimum 1 pobyty w tygodniu od dnia przekazania placu budowy do czasu zakończenia Przedsięwzięcia, a w okresie gwarancyjnym na zasadach określonych w Umowie. 6) Inspektor nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego wykonuje swoje obowiązki również na każde wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy, przy czym Zamawiający i Wykonawca każdorazowo wyznaczają termin i miejsce spotkania. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Inspektor nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego do obecności na następny dzień roboczy. 7) Inspektor nadzoru inwestorskiego jest zobowiązany do zorganizowania spotkania roboczego (rady budowy) nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu w udziałem Wykonawcy i Zamawiającego. 8) Inspektor nadzoru inwestorskiego i/lub Inspektor nadzoru ornitologicznego jest zobowiązany do reprezentowania Zamawiającego na wskazanych przez Zamawiającego konferencjach, seminariach i spotkaniach poprzez udzielanie informacji nt. realizacji zamówienia, prezentowanie postępów prac itp. Inspektor nadzoru inwestorskiego, na prośbę Zamawiającego, sporządza również prezentacje i/lub artykuły do prasy. Przedmiotowe materiały wymagają autoryzacji Zamawiąjacego przed publikacją. 9) Wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz informacje dotyczące realizacji niniejszego zamówienia pomiędzy Zamawiającym, Inspektorem (w tym Inspektorem nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) a Wykonawcą będą odbywały się na piśmie. Forma pisemna lub na piśmie obejmuje wszelkie kopie w formie trwałej i materialnej, nie obejmuje natomiast wiadomości przesyłanych faksem (bez wyjątków) oraz 16
pocztą elektroniczną (z wyjątkiem kopii podpisanych dokumentów zeskanowanych w formacie *.jpg, *.pdf lub w innym powszechnie rozpoznawalnym formacie), pod warunkiem uzyskania potwierdzenia odbioru e-maila, wiadomości tekstowych (SMS lub MMS) oraz innych form porozumiewania się na odległość za pomocą środków elektronicznych. Zawiadomienia, wnioski, dokumenty, zdjęcia i/lub filmy jakie Strony będą sobie przesyłać drogą elektroniczną (tj. w formie załącznika do wiadomości elektronicznej) muszą następnie zostać doręczone adresatowi na adres wskazany w umowie, aby wywołać skutki prawne zawiadomienia lub dostarczenia dokumentów. Dla uniknięcia wątpliwości, potwierdzenie odbioru e-mail, wiadomości tekstowych (SMS lub MMS), o których mowa powyżej oznacza odpowiedź adresata wiadomości na przesłaną wiadomość e-mail lub wiadomość tekstową (SMS lub MMS), potwierdzającą jej otrzymanie. Adresy e-mailowe oraz numery telefonów kontaktowych na które będą przesyłane zawiadomienia, wnioski oraz informacje dotyczące realizacji niniejszego zamówienia pomiędzy Zamawiającym, Inspektorem (w tym Inspektorem nadzoru inwestorskiego i Inspektor nadzoru ornitologicznego) a Wykonawcą, zostaną ustalone w dniu podpisania umowy. 10) Wszystkie pisma i wnioski, związane z realizacją zamówienia, składane przez Inspektorem (w tym Inspektora nadzoru inwestorskiego i Inspektora nadzoru ornitologicznego) do innych instytucji niż Zamawiający, należy przekazywać do wiadomości w ciągu 3 dni do informacji Zamawiającego (kopia pisma z informacją o dacie jego złożenia do instytucji, do której było złożone). 11) Wszelką korespondencję należy Zamawiającemu dostarczać do jego siedziby w dni robocze, w godzinach od 8 00 do 15 00. 12) Za dzień roboczy, uważany będzie dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Udostępnianie dokumentów i materiałów 1) Zamawiający udostępni Wykonawcy zamówienia materiały niezbędne do realizacji zamówienia będące w jego posiadaniu, po podpisaniu umowy. 2) Materiały udostępnione Wykonawcy zamówienia na potrzeby wykonania zamówienia nie mogą zostać wykorzystane do realizacji innych prac. Po zrealizowaniu prac lub w trakcie realizacji (w zależności od rodzaju materiałów) udostępnione materiały zostaną zwrócone Zamawiającemu. 3) Wykonawca zamówienia usunie wszelkie kopie udostępnionych materiałów z nośników elektronicznych będących w jego posiadaniu, co potwierdzi stosownym, pisemnym oświadczeniem po zakończeniu prac i przekazaniu ich Zamawiającemu. 4) Wykonawca zamówienia zapewni we własnym zakresie stosowną ochronę udostępnionych materiałów przed dostępem do nich osób trzecich. 10. Wykaz załączników Dokumentacje projektowe: Inwentaryzacje i oceny stanu technicznego ostróg wraz z przekrojami ostróg i brzegu, Projekty budowlane, Przedmiary robót, Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, Operaty wodnoprawne, 17
Decyzje administracyjne: Decyzje o pozwoleniu na budowę wraz z postanowieniami dot. decyzji o pozwoleniu na budowę, Decyzje o pozwoleniu wodnoprawnym, Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach, Decyzje o usunięciu drzew i krzewów wraz z decyzjami zmieniającymi w części decyzje o usunięciu drzew i krzewów, Wymagania odnośnie formatów i formy przekazywanej dokumentacji. 18