Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA WZÓR zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000353252; wysokość kapitału zakładowego: 223 300 000 zł, Regon: 021173201, NIP: 897-175-90-68, reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu, Ewę Gomułkiewicz Prokurenta, zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez: 1).. 2).. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/39/2014), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: DEFINICJE 1 Użyte w niniejszej umowie wyrażenia mają następujące znaczenie: 1) Narzędzia chirurgiczne oznacza specjalistyczne narzędzia chirurgiczne oraz kontenery do sterylizacji narzędzi wraz ze wszystkimi częściami składowymi, akcesoriami oraz wyposażeniem zgodnie z wymaganiami materiałowymi i konstrukcyjnymi zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 do niniejszej umowy; 2) Dzień roboczy oznacza dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; 3) Przedmiot umowy oznacza: dostawę i przekazanie Narzędzi chirurgicznych wraz z przeprowadzeniem szkoleń realizowanych na podstawie i zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia obejmującego: dostawę i przekazanie Narzędzi chirurgicznych wraz z przeprowadzeniem szkoleń. 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: Strona 1
1) dostawę i przekazanie Narzędzi chirurgicznych, 2) przeprowadzenie szkolenia personelu medycznego oraz personelu technicznego, w tym zapewnienie stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń. 3. Narzędzia chirurgiczne będą stanowiły wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Narzędzi chirurgicznych, które: 1) są fabrycznie nowe, 2) są nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie są sprzętem rekondycjonowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika dotyczy to także wyposażenia, wszystkich części składowych, akcesoriów, itp., 3) są kompletne i do ich stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) są dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 5) zgodne są z ofertą Wykonawcy, w tym spełniają: a) wszystkie wymagania materiałowe i konstrukcyjne określone w załączniku nr 1 do umowy, b) wszystkie wymagania określone w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, a także osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu umowy oraz posiada techniczne możliwości wykonania Przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi/przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 5 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 6 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do oznaczenia Narzędzi chirurgicznych kodem Data Matrix i dostarczenia elektronicznej wersji wykazu kodów Data Matrix oznakowanych narzędzi najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 10 pkt. 1 umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy szczegółowych wytycznych co do treści i wielkości oznaczenia w terminie jednego tygodnia od dnia zawarcia umowy. Dostawa i przekazanie Narzędzi chirurgicznych 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do należytego opakowania Narzędzi chirurgicznych, ich ubezpieczenia na czas transportu oraz dostarczenia środkiem transportu gwarantującym odpowiednie zabezpieczenie. Koszty transportu krajowego i zagranicznego wraz z ubezpieczeniem Narzędzi chirurgicznych, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie zostały zawarte w wynagrodzeniu umownym. 2. Miejscem dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych jest obiekt nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowany w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr 2. 3. Uwarunkowania dotyczące dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych: 1) dostawa i przekazanie Narzędzi chirurgicznych powinna nastąpić w terminie określonym w 10 pkt 1 umowy. Dostawa winna zostać zrealizowana w Dniu roboczym i w godzinach ustalonych z Zamawiającym; Strona 2
2) Wykonawca zobowiązany jest z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem zawiadomić Zamawiającego o konkretnym terminie dostawy; 3) Wszystkie Narzędzia chirurgiczne powinny zostać dostarczone zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem realizacji dostawy; 4) Narzędzia powinny zostać dostarczone w zestawach z podziałem na oddziały, do których zostały przypisane. 5) Wszystkie Narzędzia chirurgiczne powinny zostać dostarczone do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w obiekcie szpitala. Wprowadzenie Narzędzi chirurgicznych do docelowego miejsca ich wykorzystywania w obiekcie szpitala winno nastąpić drogą wskazaną przez Zamawiającego. 6) Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy w wyznaczonym terminie w trakcie postępowania, na każdym jego etapie, wzory oferowanych wyrobów (dotyczy narzędzi i kontenerów). 7) Wykonawca po zakończeniu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych winien pozostawić miejsce dostawy i przekazania w stanie uporządkowanym, w tym usunąć i zutylizować powstałe odpady. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do uruchomienia Narzędzi chirurgicznych. Warunki odbioru Narzędzi chirurgicznych 5 1. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych podlega odbiorowi przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie o gotowości do odbioru Narzędzi chirurgicznych najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 10 pkt. 1 umowy. 3. Wraz z zawiadomieniem o gotowości do odbioru Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty dotyczące Narzędzi chirurgicznych w języku polskim: 1) firmowe katalogi producenta obejmujące wszystkie zaoferowane narzędzia. Katalogi powinny zawierać: nazwę, numer kodowy, zdjęcie oraz wymiary każdego produktu - w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej, 2) instrukcje obsługi i konserwacji (dla każdego typu wyrobu) instrukcje winny zostać dostarczone w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, 3) dokumentację serwisową (w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej) dokumentacja zapewniająca co najmniej pełną diagnostykę narzędzi, wykonywanie drobnych napraw, regulacji, kalibracji, itp., 4) wykaz dostawców specjalnych części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych, których stosowanie wymagane jest dla prawidłowego i bezpiecznego działania Narzędzi chirurgicznych, jeśli zostały określone przez wytwórcę narzędzi w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej oraz w jednym egzemplarzu w formie drukowanej, 4. Odbiór powinien być przygotowany przez Wykonawcę z należytą starannością. Zamawiający wyznaczy datę odbioru i przystąpi do wykonywania czynności odbiorowych w terminie do 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru wraz z kompletem dokumentów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 5. Jeżeli Wykonawca nie ukończył czynności dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych i/lub zawiadomienie o gotowości do odbioru nie jest kompletne Zamawiający stwierdzi uzasadniając pisemne swoje stanowisko, że Wykonawca nie osiągnął gotowości do odbioru i wyznaczy datę odbioru po zakończeniu czynności dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych i/lub uzupełnieniu dokumentów. 6. Odbiór zostanie przeprowadzony przez komisję składającą się z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Strona 3
7. W przypadku nie przystąpienia jednej ze Stron do odbioru we wskazanym terminie, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. Jednakże w wypadku gdy nieprzystąpienie Strony nastąpiło z przyczyn od niej niezależnych i wniosła ona o wyznaczenie innego terminu, Strony są obowiązane uzgodnić nowy termin. W wypadku ponownego niestawiennictwa Strony, bez względu na przyczynę, druga Strona może dokonać przedmiotowego odbioru jednostronnie. 8. Odbiór będzie polegał na komisyjnej, protokolarnej ocenie prawidłowości i kompletności wykonania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych, w tym w szczególności zgodności dostarczonych narzędzi z warunkami umownymi (pod względem ilościowym i jakościowym tj. Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności, funkcjonalności Narzędzi chirurgicznych, zgodności wymagań materiałowych i konstrukcyjnych Narzędzi chirurgicznych z wymaganiami umownymi). 9. Przekazanie narzędzi powinno obejmować co najmniej takie czynności jak: a) oględziny i prezentacja każdego narzędzia, b) fachowe wyjęcie z opakowań, pozbawienie ewentualnych zabezpieczeń, c) porównanie narzędzia z katalogiem firmowym i ofertą Wykonawcy, d) ponowne złożenie w dedykowanym pojemniku lub opakowaniu. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do badania składu i właściwości fizykochemicznych losowo wybranej partii Narzędzi chirurgicznych (po dostawie). 11. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania Przedmiotu umowy w zakresie dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych będzie Protokół odbioru Narzędzi chirurgicznych. 12. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady rozumiane w szczególności jako: 1) braki ilościowe w dostawie, 2) braki lub niewłaściwe oznakowanie narzędzi kodem Data Matrix, 3) niekompletność Narzędzi chirurgicznych, tj. braki jakiejkolwiek z części składowych, elementów, akcesoriów lub wyposażenia, 4) niezgodność wymagań jakościowych, materiałowych i konstrukcyjnych Narzędzi chirurgicznych w stosunku do wymagań umownych (w szczególności zawartych w załącznikach nr 1 i nr 3 do umowy), 5) brak, nie działanie lub nienależyte działanie jakiejkolwiek funkcjonalności Narzędzi chirurgicznych, Zamawiający sporządzi Protokół usterek. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad (zawartych w Protokole usterek) w terminie uzgodnionym przez Strony (nie dłuższym jednak niż 1 (jeden) tydzień) z zastrzeżeniem, iż po upływie tego terminu Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy niezależnie od istotności wad lub zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia. 14. W przypadku, gdy wyniki badań składu i właściwości fizykochemicznych Narzędzi chirurgicznych nie potwierdzą spełnienia wymagań umownych określonych w załączniku nr 1 do umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo ponownego wykonania tych badań, wówczas koszt wykonania kolejnych badań ponosi Wykonawca. 15. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru, Protokół odbioru Narzędzi chirurgicznych zostanie sporządzony po usunięciu wad wskazanych w Protokole usterek. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego wszelkich przyrządów, aparatury, materiałów eksploatacyjnych, dokumentów oraz odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do dokonania odbioru Narzędzi chirurgicznych. 17. Odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty Narzędzi chirurgicznych przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych potwierdzonego Protokołem odbioru Narzędzi chirurgicznych (wskazanym w ust. 11 niniejszego paragrafu umowy, z zastrzeżeniem ust. 15 niniejszego paragrafu umowy). Strona 4
Szkolenia 6 1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń personelu medycznego i personelu technicznego. 2. Szkolenia zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych w terminach wskazanych w 10 pkt. 2 umowy. 3. Szkolenia dla personelu medycznego: 1) winny zostać przeprowadzone w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę Narzędzi chirurgicznych; 2) czas trwania szkolenia (dotyczy każdej z podgrup, o których mowa w pkt. 3 lit. a niniejszego ustępu umowy): co najmniej 1 (jeden) Dzień roboczy po minimum 5 (pięć) godziny dziennie; 3) obejmą łącznie maksymalnie 7 (siedem) osób, przy czym Zamawiający zastrzega możliwość: a) podziału łącznej liczby osób w celu przeprowadzenia szkolenia w mniejszych podgrupach, jednakże ustala się, że maksymalna liczba podgrup szkolonego personelu medycznego nie przekroczy: 2 (dwóch) podgrup, b) zmniejszenia liczby osób personelu medycznego, które zostaną poddane szkoleniu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o zmniejszeniu liczby szkolonych osób. Przedmiotowe ustalenie nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia umownego. 4. Szkolenia dla personelu technicznego: 1) Zamawiający wymaga, aby szkolenia zostały przeprowadzone w zakresie pozwalającym na wykonywanie diagnostyki stanu technicznego, wykonywanie czynności konserwacyjnych, naprawczych i przeglądowych Narzędzi chirurgicznych, w tym szczególnie z zakresu przeglądów okresowych wymaganych przez producenta urządzeń, 2) obejmą maksymalnie 4 (cztery) osoby. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób personelu technicznego, które zostaną poddane szkoleniu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o zmniejszeniu liczby szkolonych osób. Przedmiotowe ustalenie nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia umownego. 5. Szkolenie pracowników zostanie potwierdzone zaświadczeniem uczestnictwa w szkoleniu wystawionym przez Wykonawcę na piśmie, imiennie dla każdego z uczestników szkolenia. 6. Wykonanie Przedmiotu umowy w zakresie szkolenia zostanie potwierdzone potwierdzeniem przeprowadzenia szkoleń, które zostanie sporządzone na piśmie w terminie do trzech Dni roboczych od dnia przeprowadzenia ostatniego szkolenia i dostarczenia przez Wykonawcę kompletu zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu. 7. W ramach wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany również do zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń w okresie wskazanym w 10 pkt 3 umowy. Stałe wsparcie aplikacyjne obejmuje: 1) asystę pracownika Wykonawcy przy zabiegach operacyjnych na każde żądanie użytkownika co najmniej przez pierwsze 6 miesięcy użytkowania Narzędzi chirurgicznych, 2) konsultacje (na bieżąco drogą elektroniczną lub telefonicznie) w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej Narzędzi chirurgicznych, oraz 3) zorganizowanie na żądanie Zamawiającego dodatkowego szkolenia (w miejscu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych) dla: a) personelu medycznego w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę Narzędzi chirurgicznych, b) personelu technicznego w zakresie pozwalającym na wykonywanie diagnostyki stanu technicznego Narzędzi chirurgicznych, a także wykonywanie czynności konserwacyjnych, naprawczych i przeglądowych. w terminach uzgodnionych przez Strony. Zapisy ust. 5 niniejszego paragrafu obowiązują. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ramach wynagrodzenia umownego materiałów eksploatacyjnych w ilości niezbędnej do przeprowadzenia wszystkich szkoleń, o których mowa jest w niniejszym paragrafie umowy. Strona 5
INNE OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON 7 1. Wykonawca w szczególności zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z warunkami umownymi, a także obowiązującymi przepisami prawa, 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania, 3) realizując Przedmiot umowy (w tym dostarczając narzędzia wystawiając faktury lub inne dokumenty związane z realizacją Przedmiotu umowy) stosować nazewnictwo wedle nomenklatury Zamawiającego, 4) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia wstępu na teren obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, 2) bieżącej współpracy z Wykonawcą oraz przekazywania Wykonawcy dokumentów lub informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które będą niezbędne dla realizacji Przedmiotu umowy, 3) dokonywania odbiorów na zasadach i warunkach określonych umową, 4) zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy na zasadach określonych w umowie. SZCZEGÓLNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w obiekcie szpitala i na jego terenie spowodowane wszelkimi czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Przedmiotowa odpowiedzialność obejmuje wykonane roboty budowlane, roboty budowlane w realizacji, materiały, sprzęt, urządzenia, środki transportu stanowiące własność Zamawiającego lub innych podmiotów realizujących zamówienia na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania jakichkolwiek szkód lub strat, o których mowa w niniejszym paragrafie umowy, a które będą spowodowane czynnościami związanymi z wykonaniem Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia 100 % kosztów ich usunięcia. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poniesienia kosztów szkód lub strat, opisana w niniejszym paragrafie umowy, jest wyłączona w przypadku, gdy straty te lub szkody spowodowane zostały na skutek zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 9 1. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Narzędzi chirurgicznych wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, związane z wprowadzeniem Narzędzi chirurgicznych do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, o których mowa jest w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 10 Strony ustalają następujące terminy wykonania Przedmiotu umowy: Strona 6
1) dostawa i przekazanie Narzędzi chirurgicznych w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 2) przeprowadzenie szkoleń personelu medycznego oraz personelu technicznego w miejscu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych w terminach uzgodnionych przez Strony. Przyjmuje się, że nastąpi to po dokonaniu odbioru Narzędzi chirurgicznych w okresie: grudzień 2014 r. styczeń 2015 r. 3) zapewnienie stałego wsparcia aplikacyjnego personelu, o którym mowa w 6 ust. 7 umowy przez okres jednego roku od dnia zakończenia ostatniego szkolenia w miejscu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych. WYNAGRODZENIE 11 1. Za wykonanie Przedmiotu umowy określonego w 1 6 umowy oraz wykonanie zobowiązań wynikających z 12 umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto: (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi. %, czyli (słownie: złotych /100). 2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie w dwóch częściach w następujący sposób: 1) I część wynagrodzenia w wysokości 95% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru Narzędzi chirurgicznych wskazany w 5 ust. 11 umowy, z zastrzeżeniem 5 ust. 15 umowy. 2) II część wynagrodzenia w wysokości 5% wartości wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy tj. kwota brutto (słownie: złotych /100), w tym netto: (słownie: złotych /100), plus podatek VAT ( %): (słownie: złotych /100), płatna w terminie 30 dni od daty od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowiło potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń wskazane w 6 ust. 6 umowy. 3. W wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania Przedmiotu umowy oraz zobowiązań wynikających z 12 umowy, w tym także wynagrodzenie za: 1) transport krajowy i zagraniczny Narzędzi chirurgicznych wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 2) wszystkie materiały eksploatacyjne oraz zapewnienie wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędne do realizacji dostawy Narzędzi chirurgicznych, dokonania ich odbioru i przeprowadzenia szkoleń. nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie uregulowane przelewami, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w. nr... Strona 7
5. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, 50 117 Wrocław. 6. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 897-175-90-68. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP.. 9. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. GWARANCJA, RĘKOJMIA I SERWIS NARZĘDZI CHIRURGICZNYCH 12 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pełnej (bez wyłączeń) miesięcznej gwarancji na wszystkie dostarczone Narzędzia chirurgiczne. 2. Strony umowy zgodnie ustalają, iż okres odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dostarczonych Narzędzi chirurgicznych równy będzie okresowi gwarancji wskazanemu w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji oraz rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania Protokołu odbioru Narzędzi chirurgicznych, o którym mowa w 5 ust. 11 umowy, z zastrzeżeniem 5 ust. 15 umowy. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonych Narzędzi chirurgicznych, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. Wszystkie czynności serwisowe, w tym przeglądy konserwacyjne w okresie gwarancji będą wykonywane bez naliczania jakichkolwiek opłat wynagrodzenie za ich wykonanie zawarte jest w wynagrodzeniu wskazanym w 11 ust. 1 umowy. Przedmiotowy zapis dotyczy również wszelkich kosztów zapewnienia narzędzia zastępczego w sytuacji opisanej w ust. 10 niniejszego paragrafu umowy. 6. Uzupełnienie postanowień niniejszego paragrafu stanowi załącznik nr 2 do umowy. 7. Strony ustalają następujące warunki gwarancji i serwisu: 1) Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia wskazanego 11 ust. 1 umowy do: a) wykonywania napraw gwarancyjnych Narzędzi chirurgicznych (w tym wymiany każdego z narzędzi i ich elementów), oraz b) wykonywania przeglądów okresowych Narzędzi chirurgicznych w liczbie nie mniejszej niż wymagana liczba przeglądów okresowych niezbędnych do wykonania zgodnie ze standardem producenta dla potwierdzenia bezpiecznej eksploatacji narzędzi zgodnie z ilością wskazaną w załączniku nr 2 do umowy. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym każdorazowo termin przeglądów okresowych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 2) Jeżeli w wykonywaniu swoich obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu w miejsce narzędzia wadliwego narzędzie wolne od wad albo dokonał istotnych napraw narzędzia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia narzędzia wolnego od wad lub zwrócenia narzędzia naprawionego. W pozostałych przypadkach termin gwarancji narzędzia ulega przedłużeniu o każdy dzień trwającej naprawy. 3) Wykonawca winien zapewnić możliwość zgłoszenia awarii Narzędzi chirurgicznych 24 godz./dobę, 365 dni w roku. 4) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy (tzw. czas reakcji serwisu) w ciągu do 24 godzin w Dni robocze, przy czym przez podjęcie naprawy rozumie się osobistą obecność uprawnionego pracownika Wykonawcy przy uszkodzonym narzędziu lub odbiór narzędzia lub uszkodzonej części składowej narzędzia na koszt Wykonawcy (np. pocztą kurierską). W przypadku zgłoszenia awarii w piątek, sobotę lub inny dzień ustawowo Strona 8
wolny od pracy, czas reakcji serwisu może być wydłużony do 72 godzin, po pisemnym uzgodnieniu z osobą zgłaszającą awarię. 5) Czas reakcji serwisu będzie liczony od chwili telefonicznego zgłoszenia awarii, potwierdzonego faksem lub pocztą elektroniczną. Zgłoszenie awarii zawierać będzie lokalizację (adres, nr pokoju, nr zgłoszenia, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis awarii). 6) Czas naprawy gwarancyjnej (rozumiany jako zakończenie działań serwisowych) nie może przekroczyć 5-ciu (pięciu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności importu części zamiennych nie może przekroczyć 7-miu (siedmiu) Dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności wymiany całego narzędzia dostawa wymienionego narzędzia nie może przekroczyć 2- ch (dwóch) tygodni od dnia zgłoszenia awarii. 7) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany podzespołu na nowy natychmiast lub co najwyżej po pierwszej nieskutecznej próbie jego naprawy. 8) Co najmniej trzykrotna awaria narzędzia uniemożliwiająca jego wykorzystywanie zgodnie z przeznaczeniem będzie uprawniała Zamawiającego do żądania wymiany wadliwego narzędzia na nowe wolne od wad. 9) Naprawę uznaję się za skuteczną z chwilą podpisania przez obie strony Protokołu odbioru z usuwania wad lub podpisania przez obie strony raportu serwisowego/karty pracy przygotowanych przez inżyniera. 10) Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody, które spowodował usuwaniem wad. 8. W przypadku konieczności wymiany jakiejkolwiek części, elementu wyposażenia Narzędzi chirurgicznych na nowe, Wykonawca zapewnia, że każda z nowych części lub nowy element wyposażenia: 1) będzie fabrycznie nowe, 2) będzie nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), 3) nie będzie rekondycjonowane, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę części rekondycjonowanych, za które Wykonawca bierze taką samą odpowiedzialność jak za części nowe zapewniając taką samą jakość i gwarancje jak dla części nowych. 9. W przypadku wymiany całego narzędzia na nowe, Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku dostarczyć narzędzie które: 1) jest fabrycznie nowe, 2) jest nieużywane (nie było wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika), nie było przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie jest sprzętem rekondycjonowanym, 3) jest kompletne i do jego stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, 4) dopuszczone i wprowadzone jest do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 5) spełnia wymagania materiałowe i konstrukcyjne jak narzędzie wymieniane wymagania materiałowe i konstrukcyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy oraz wymagania określone w formularzu asortymentowo-cenowym jednostkowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, 6) stanowi wyrób tego samego producenta z zastrzeżeniem, że możliwe jest zastosowanie wyrobu innego producenta po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego (przy czym Wykonawca winien wykazać zaistnienie przyczyn o obiektywnym charakterze i niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają zastosowanie wyrobu tego samego producenta). Wraz z nowym narzędziem Wykonawca winien dostarczyć wszystkie dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa, w tym wskazane w 5 ust. 3 umowy (za wyjątkiem tych, które Zamawiający posiada w związku z wcześniejszą realizacją Przedmiotu umowy). 10. W przypadku czasu naprawy przekraczającej 5 (pięć) Dni roboczych lub wymiany narzędzia na nowe, Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu narzędzie zastępcze do czasu Strona 9
zakończenia naprawy i uznania jej za skuteczną lub dostarczenia nowego narzędzia i odebrania go przez Zamawiającego. Narzędzie zastępcze winno zostać dostarczone do obiektu szpitala w terminie do 6-ciu (sześciu) Dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii lub bezzwłocznie, po stwierdzeniu konieczności wymiany narzędzia na nowe. Narzędzie zastępcze powinno: 1) być w pełni sprawne, 2) być dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami), 7) spełniać co najmniej takie wymagania materiałowe i konstrukcyjne jak narzędzie podlegające wymianie wymagania materiałowe i konstrukcyjne zostały wskazane w załączniku nr 1 do umowy oraz wymagania określone w załączniku nr 3 do umowy, Wykonawca winien zapewnić również przeszkolenie pracowników w zakresie pozwalającym na prawidłową obsługę narzędzia zastępczego jeżeli Zamawiający zgłosi potrzebę takiego szkolenia. 11. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi wada, wówczas Wykonawca niezależnie od jej usunięcia powinien również naprawić wszelką wynikającą z niej szkodę w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy. 12. Jeżeli Wykonawca: 1) nie podejmie naprawy w czasie przewidzianym w ust. 7 pkt. 4 niniejszego paragrafu umowy, lub 2) nie ukończy usuwania wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, lub 3) nie usunie szkody spowodowanej przez wady w czasie naprawy gwarancyjnej określonym w ust. 7 pkt. 6 niniejszego paragrafu umowy, wówczas Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady we własnym zakresie na koszt i ryzyko Wykonawcy, po uprzednim zawiadomieniu o tym Wykonawcy i wyznaczeniu mu dodatkowego terminu w celu realizacji obowiązków umownych. Koszty usunięcia wady lub szkody spowodowanej przez wady w takim przypadku zostaną zwrócone Zamawiającemu w całości przez Wykonawcę w terminie pięciu Dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę żądania Zamawiającego w tej kwestii. 13. Gwarancji nie podlegają wady powstałe na skutek: 1) działania siły wyższej, 2) szkód wynikłych z użytkowania Narzędzi chirurgicznych w sposób niezgodny z instrukcją obsługi, 3) szkód wynikłych ze zwłoki w zgłoszeniu wady Wykonawcy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie., w kwocie. zł (słownie: złotych /100), co stanowi 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 11 ust. 1 umowy. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Podstawę do uznania należytego wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego będą stanowiły łącznie: 1) Protokół odbioru Narzędzi chirurgicznych wskazany w 5 ust. 11 umowy, z zastrzeżeniem 5 ust. 15 umowy, 2) potwierdzenie przeprowadzenia szkoleń wskazane w 6 ust. 6 umowy, 3) zrealizowanie umowy w zakresie zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu po przeprowadzeniu szkoleń. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Strona 10
ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu: 5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania Przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: 7. Gwarancja/poręczenie* na kwotę.. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania Przedmiotu umowy, ważna będzie od dnia (termin zawarcia umowy) do dnia (termin wskazany w 10 pkt. 3 umowy + 30 dni). 8. W przypadku zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy skutkującego wygaśnięciem ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czasu należytego wykonania Przedmiotu umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) Dni roboczych przed upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co Wykonawca wyraża zgodę. * niepotrzebne skreślić UWAGA: Postanowienia niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. KARY UMOWNE 14 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za zwłokę w wykonaniu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych w wymaganej postanowieniami umowy liczbie w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 10 pkt 1 umowy, 2) za nieterminowe zrealizowanie szkoleń personelu medycznego lub personelu technicznego w miejscu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do każdego z terminów szkoleń ustalonych zgodnie z 10 pkt. 2 umowy, 3) za nieterminowe zrealizowanie szkoleń personelu medycznego lub personelu technicznego w okresie zapewnienia stałego wsparcia aplikacyjnego personelu w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do każdego z terminów szkoleń ustalonych zgodnie z 6 ust. 7 umowy, 4) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru Narzędzi chirurgicznych w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 5 ust. 13 umowy, 5) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego netto określonego w 11 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu ustalonego w 12 ust. 7 Strona 11
pkt. 6 umowy, 6) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego (z zastrzeżeniem 16 ust. 1 umowy) w wysokości 20 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 15 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 5 niniejszego paragrafu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów wykonania Przedmiotu umowy (rozumiana jako wykonanie umowy w innych terminach niż zostało to przewidziane postanowieniami umowy lub przedłużenie terminów wykonania umowy) może być dokonana w szczególności w sytuacji: a) wystąpienia podczas realizacji Przedmiotu umowy zamówień dodatkowych lub uzupełniających, b) działania siły wyższej rozumianej jako wystąpienie: klęsk żywiołowych utrudniających lub uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu umowy lub zdarzeń jak: strajki, rozruchy, akty wandalizmu, kradzieże, napady rabunkowe których zaistnienie powinno zostać udokumentowane np. protokołem policyjnym z kraju w którym nastąpiło zdarzenie; c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów od których uzależnione jest wykonanie Przedmiotu umowy, pod warunkiem że nastąpiła z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, d) przedłużenia terminu realizacji Kontraktu na roboty budowlane (tj. budowa obiektu nowego szpitala wojewódzkiego we Wrocławiu); e) niemożliwości zrealizowania dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych w terminie wskazanym w 10 pkt. 1 umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; f) wstrzymania wykonania Przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; g) konieczności wprowadzenia zmian w robotach budowlanych na skutek wadliwości dokumentacji projektowej, pod warunkiem że wprowadzenie zmian w robotach ma wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy; Strona 12
h) niemożliwości zrealizowania szkoleń personelu w terminie wskazanym w 10 pkt. 2 umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; i) wystąpienia innych okoliczności, pod warunkiem, że nie można ich było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i zaistniały z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; 2) zmiana wysokości wynagrodzenia w sytuacji: a) zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert Wykonawca doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części Przedmiot umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano; b) zmiany terminów wykonania Przedmiotu umowy na skutek zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt. 1 lit. d lit. h niniejszego ustępu umowy Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową realizacją umowy z wyłączeniem zysku; 3) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji umowy, 4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 5) zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy jeżeli Wykonawca polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy (podmiotu trzeciego) wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, wówczas zmiana tego podwykonawcy lub rezygnacja z tego podwykonawcy jest dopuszczalna za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia warunki opisane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W tym celu Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu wykonanych przez proponowanego podwykonawcę lub przez Wykonawcę głównych dostaw (w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia wniosku o zmianę) oraz dowodów, czy główne dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Zamawiający w terminie 5-ciu (pięciu) Dni roboczych od dnia otrzymania kompletnych dokumentów na zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, będzie się uważało, że Zamawiający wyraził zgodę na zmianę podwykonawcy lub rezygnację z podwykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w 11 ust. 4 umowy, 2) zmiana koordynatorów wskazanych w 17 umowy, 3) zmiana danych adresowych stron umowy zawartych w 18 umowy, 4) zmniejszenie liczby osób personelu medycznego oraz personelu technicznego, które zostaną poddane szkoleniu. 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Strona 13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY 16 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli: 1) Wykonawca realizuje umowę w tempie nie gwarantującym dotrzymanie terminu umownego wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w wykonaniu dostawy i przekazania Narzędzi chirurgicznych w wymaganej postanowieniami umowy liczbie o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminu wskazanego w 10 pkt. 1 umowy, 2) zaistnieją okoliczności wskazane w 5 ust. 13 umowy, 3) kary umowne, o których mowa w 14 ust. 2 pkt. 1 umowy przekroczą łącznie 3% wartości wynagrodzenia ryczałtowego netto, ustalonego w 11 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający ma również prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od umowy, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. 5. Odstąpienie od umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część umowy, która została zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI 17 1. Obie Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i podpisywania protokołów. 2. Wykonawca wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy: Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail Strona 14
Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail 3. Zamawiający wyznacza na koordynatorów niniejszej umowy : Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail Imię i nazwisko Telefon Fax e-mail 4. Każda ze Stron ma prawo do zmiany reprezentujących ją koordynatorów, o których mowa w ust. 2 i ust. 3 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 18 1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: równolegle adresy wskazane w 17 ust. 2 umowy, 2) adres elektroniczny Zamawiającego: równolegle adresy wskazane w 17 ust. 3 umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione poniżej: 1) dla Wykonawcy: Adres Fax 2) dla Zamawiającego: Adres ul. Igielna 13, 50-117 Wrocław Fax (71) 73 59 300 4. Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Strona 15
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 19 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności). 20 1. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 121), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z późniejszymi zmianami). 3. Załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wymagania materiałowe i konstrukcyjne Narzędzia chirurgiczne 2. 3. Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 Warunki gwarancji i serwisu Narzędzia chirurgiczne Kopia formularza asortymentowo cenowego jednostkowego 4. Załącznik nr 4 Kopia formularza cenowego 5. Załącznik nr 5 - Lista podwykonawców ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 16