Ulotka Zmiany w wersji 2015.5.1 Comarch ERP e-pracownik 1 Zmiany w wersji 2015.5.1
Spis treści 1 INSTALACJA SYSTEMU... 3 1.1 WSPÓŁPRACA Z PRZEGLĄDARKAMI... 3 1.2 WSPÓŁPRACA Z URZĄDZENIAMI MOBILNYMI... 3 2 OGÓLNE... 4 2.1 NOWOŚCI... 4 2.2 ZMIANY... 6 2.3 POPRAWIONO... 7 Comarch ERP e-pracownik 2 Zmiany w wersji 2015.5.1
1 Instalacja systemu Instalacja aplikacji Comarch ERP e-pracownik w wersji 2015.5.1 jest możliwa tylko przy współpracy z bazą danych programu Comarch ERP Optima w wersji nie mniejszej niż 2015.5.1. Reinstalacja aplikacji Comarch ERP e-pracownik do wersji 2015.5.1 jest możliwa tylko w przypadku posiadania programu Comarch ERP Optima w wersji nie mniejszej niż 2015.5.1. Uwaga: Comarch ERP WAMC w odniesieniu do Comarch ERP e-pracownik może działać w oparciu o następujące wersje Microsoft SQL Server: Microsoft SQL Server 2008 (R2) Microsoft SQL Server 2012 Microsoft SQL Server 2014 Szczegółowe informacje na temat instalacji znajdują się w instrukcji Comarch ERP WAMC dostępnej na Indywidualnych Stronach Klientów/ Partnerów. 1.1 Współpraca z przeglądarkami Comarch ERP e-pracownik w wersji 2015.5.1 współpracuje z najnowszymi wersjami przeglądarek na komputerach stacjonarnych: Google Chrome w wersji co najmniej 34, Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej 11 Mozilla Firefox w wersji co najmniej 28 Safari w wersji co najmniej 7.0 (dla komputerów MAC) 1.2 Współpraca z urządzeniami mobilnymi Aplikację Comarch ERP e-pracownik 2015.5.1 można uruchomić na urządzeniach mobilnych: z systemem Android w wersji 4.0 lub wyższej oraz przeglądarką Google Chrome z systemem ios w wersji 4.0 lub wyższej oraz przeglądarką Safari z systemem Windows Phone oraz przeglądarką Internet Explorer Comarch ERP e-pracownik 3 Zmiany w wersji 2015.5.1
2 Ogólne 2.1 Nowości 1. Grafik urlopowy dodano funkcjonalność podglądu nieobecności pracowników zatrudnionych w tym samym centrum podległościowym. Nowa funkcjonalność ułatwi komunikację pomiędzy pracownikami i kierownikami w ramach firmy. Przełączenie do widoku grafika urlopowego jest dostępne w menu Nieobecności pod przyciskiem. Na desktopach grafik prezentowany jest w układzie miesięcznym, a na urządzeniach mobilnych w układzie 7-dniowym. Rys. Widok grafika urlopowego Podstawową funkcją grafika jest podgląd nieobecności innych współpracowników, który ma ułatwić planowanie nieobecności urlopowych. Poszczególne nieobecności oznaczono kolorami, które opisane są w legendzie dostępnej pod przyciskiem : Rys. Legenda w grafiku urlopowym Na grafiku zalogowany pracownik może zobaczyć nieobecości swoje, swoich współpracowników zatrudnionych w tym samym centrum podległościowym oraz swojego kierownika i jego zastępców. Przełożony widzi także grafik swoich podwładnych. Dodatkowo na oknie grafika dodano możliwości filtrowania pod przyciskiem oraz wyszukania pracownika wpisując jego dane w polu Szukaj. Powrót z okna grafika do listy nieobecności jest możliwy po naciśnięciu przycisku. Comarch ERP e-pracownik 4 Zmiany w wersji 2015.5.1
2. Dokumenty pracowników - Użytkownikom będącym przełożonymi dodano możliwość dostępu do wydruków podwładnych pracowników. Dostęp do tej części menu wymaga odpowiedniego ustawienia schematu uprawnień. W konfiguracji schematów pojawiła się nowa blokada do dokumentów, która domyślne jest ustawiona na Brak. Ustawienia w schemacie uprawnień są następujące: Brak nie ma dostępu do wydruków podwładnych pracowników, brak tej opcji w menu Podgląd jest dostęp do wydruków podwładnych pracowników, bez możliwości ich pobierania i drukowania Edycja jest dostęp do wydruków podwładnych pracowników oraz możliwość ich pobrania i drukowania Po włączeniu uprawnienia na Edycja lub Podgląd w menu Pracownicy pojawi się opcja Dokumenty pracowników. Z tego poziomu kierownik może sprawdzić jakie dokumenty zostały udostępnione jego pracownikom, jakie zostały pobrane przez jego podwładnych, a także sam może wydrukować dla nich udostępnione z programu Comarch ERP Optima dokumenty. Rys. Lista dokumentów podwładnych pracowników widok typu lista Na desktopach Dokumenty pracowników są prezentowane w układzie kafelkowym (domyślny widok) lub w formie listy. Dokumenty w widoku kafelkowym są posortowane alfabetycznie wg nazwiska pracowników, a w obrębie nazwiska wg nazwy wydruku. Dokumenty, które zostały pobrane przez właściciela oznaczone są na kafelku zielonym banerem. Po zmianie widoku z kafelkowego na listę otrzymujemy dodatkową informację - datę pobrania danego wydruku przez jego właściciela. Uwaga: Data pobrania dokumentu jest dniem, w którym pracownik, jako właściciel wydruku pobrał dokument po raz pierwszy. Dokumenty dla zalogowanego użytkownika są w dalszym ciągu dostępne z poziomu Mój profil / Moje dokumenty. Wydruki, które chciaż raz zostały wyświetlone przez właściciela wydruku są oznaczone jako Pobrano. Informacja o pobraniu wydruku jest dostępna również w Historii operacji. Rys. Lista dokumentów pracownika widok kafelkowy W menu Dokumenty wyświetlane są dokumenty, których data wydruku dotyczy bieżącego miesiąca. W oknie filtra, pod przyciskiem możliwe jest wyszukiwanie dokumentów ze wskazanego centrum podległościowego, dokumentów określonego rodzaju, czy ze wskazanego okresu wydrukowania. 3. Historia operacji dodano możliwość przeglądania historii operacji wykonanych przez użytkowników w aplikacji Comarch ERP e-pracownik. Historia operacji dostępna jest w menu Administracja dla użytkowników, którym przyznano to uprawnienie. Wyświetlane są informacje o tym, który zalogowany użytkownik dodał, zmienił lub usunął zapisy w aplikacji. Wyświetlana jest również informacja o pobraniu wydruków udostępnionych pracownikowi z programu Comarch ERP Optima. Comarch ERP e-pracownik 5 Zmiany w wersji 2015.5.1
Uwaga: Historia operacji dostępna jest tylko na desktopie dla użytkowników, którym w schemacie uprawnień włączono opcję Aktywne. Użytkownik Admin domyślnie posiada dostęp do listy zmian dokonanych przez wszystkich użytkowników aplikacji Comarch ERP e-pracownik. Wyświetlane dane posortowane są po dacie operacji od najnowszej do najstarszej. Poszczególne operacje wyróżniono kolorami: Dodawanie zielony Edytowanie biały Usuwanie czerwony Pobranie niebieski Inne - pomarańczowy W historii operacji zapisywane są również informacje o zalogowaniu się i wylogowaniu z aplikacji Comarch ERP e-pracownik, a także o nieudanych próbach logowania na konto użytkownika. Wyświetlane na liście dane można posortować w kolumnach m.in. wg daty operacji, wg autora dokonującego zmiany, wg obszaru i rodzaju zmian oraz osoby dla której wykonano operację za pomocą aplikacji e-pracownik. Rys. Widok listy zmian w historii operacji Pod przyciskiem filtra można dodatkowo ograniczyć zakres wyświetlanych danych wyszukując zmiany wykonane w wybranymokresie czasu (domyślnie jest to bieżący dzień) lub dla wskazanego centrum podległościowego. Ze względu na dużą ilość danych zapisywanych w Historii operacji, użytkownik Admin oraz użytkownik z przypisanym schematem Administrator, ma dodatkowo widoczny przycisk usuwania historii. Wszystkie zapisy wykonane przed datą wskazaną w oknie kasowania zostaną usunięte z historii operacji. Pozwala to na okresowe oczyszczanie zapisów w historii. Operacja usunięcia historii do określonego dnia jest widoczna w historii operacji. 2.2 Zmiany 1. Zatwierdź urlop. Zalogowany kierownik, który w menu Start ma opcję Zatwierdź urlop, na kafelku ma wyświetloną aktualną ilość urlopów oczekujących do zatwierdzenia. Po kliknięciu w kafelek domyślnie otrzymuje listę urlopów wypoczynkowych (plan) z 3 miesiący (poprzedniego, bieżącego i następnego). Dodatkowo pod przyciskiem filtra może zawęzić wyniki do wybranego centrum podległościowego lub zmienić okres z jakiego chce wyświetlić nieobecności do zatwierdzenia. Comarch ERP e-pracownik 6 Zmiany w wersji 2015.5.1
2. Plan pracy/ Czas pracy. Dla kierownika, który ma ustawiony Brak uprawnień do własnego planu pracy lub czasu pracy, ale dostęp do podwładnych, wyświetlany jest kalendarz dla pierwszego podwładnego z listy. Jeśli taki użytkownik nie ma podwładnych wyświetlany jest komunikat Brak danych do wyświetlenia. 3. Delegacje. Zmodyfikowano sposób wprowadzania tras przejazdu w formularzu delegacji. Przy dodawaniu kolejnej trasy w obrębie danego etapu delegacji, jako miejsce wyjazdu (Skąd) podpowidane jest miejsce z poprzedniej trasy (Dokąd). 4. Filtr na listach. Pod przyciskiem dodano możliwość zawężania wyświetlanych informacji do danego centrum podległościowego. Dodatkowo w oknie filtra można zaznaczyć opcję Z podcentrami i wówczas uzyskamy dane dla pracowników przypisanych do centrum głównego oraz podległych centr na niższym poziomie. 5. Komunikaty potwierdzające wykonane operacje. Zrezygnowano z komunikatów potwierdzających prawidłowo wykonane operacje. 6. Menu. W celu pozostawienia jak największego obszaru roboczego w aplikacji dostępne są przyciski - zwiń menu, - rozwiniń menu. 7. Menu na urządzeniach mobilnych - pojawiło się skrócone menu, pozwalające na szybkie wywołanie najczęściej wykorzystywanych opcji. Zawsze dostępne jest menu Start, a w zależności od posiadanych uprawnień użytkownik będzie miał dostęp do np. Planu pracy, Czasu pracy, Nieobecności. 8. Podpowiedzi. Na desktopach po pierwszym zalogowaniu i otwarciu listy pojawiają się podpowiedzi informujące o możliwości zaznaczania prawym przyciskiem myszy. Wyłączenie podpowiedzi na dowolnej liście skutkuje tym, że nie będą się one już pojawiały dla tego użytkownika. 2.3 Poprawiono 1. Zatwierdź urlop. Z poziomu menu Start > Zatwierdź urlop lista nieobecności jest odfiltrowywana do urlopów do zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu lub usunięciu urlopu z tej listy użytkownik był przekierowany na okno Nieobecności, a powinien dalej mieć możliwość zatwierdzania kolejnych urlopów. Poprawiono. 2. W mailu wysłanym z aplikacji epracownik nie uzupełniało się pole MessageID. Brak MessageId w niektórych sytuacjach skutkował tym, że maile nie były wysyłane. Poprawiono. Comarch ERP e-pracownik 7 Zmiany w wersji 2015.5.1