Sprawozdanie ze spotkania w ramach projektu "Sieć dla polityki młodzieżowej 2013-2014" Od 1 do 3 marca 2013 roku w Kielcach miało miejsce pierwsze spotkanie Polskiej Rady Organizacji Młodzieżowych w ramach projektu "Sieć dla polityki młodzieżowej 2013-2014". Podczas trzydniowego spotkania dyskutowano na temat wyzwań stojących przed Polską w kontekście rozwoju polityki informacyjnej młodzieży. Kwestię tę przybliżył Wawrzyniec Peter-koordynator programu Eurodesk Polska. Ponadto podjęta została problematyka rzecznictwa interesów organizacji młodzieżowych. W tym temacie swoją wiedzą i doświadczeniem dzielił się Michał Braun wiceprzewodniczący Polskiej Rady Organizacji Młodzieżowych oraz uczestnik Szkoły Partycypacji organizowanej przez Ogólnopolską Federację Organizacji Pozarządowych. Istotnym elementem spotkania były dyskusje na temat roli Polskiej Rady Organizacji Młodzieżowych w kreowaniu polityki na rzecz młodzieży. Temat ten był podejmowany w poszczególnych zespołach działających w Radzie: Zespół ds. polityki na rzecz młodzieży Zespół ds. dialogu usystematyzowanego Liga Młodych Wyborców Zespół stały ds. młodzieżowych rad przy Polskiej Radzie Organizacji Młodzieżowych
Zespół ds. polityki na rzecz młodzieży W spotkaniu brali udział: Kuba Radzewicz, Melanie Raczek, Karolina Wysocka, Piotr Popiel, Ewelina Gołyska, Ewa Babicka. Ustalenia: Grupa działająca na rzecz polityki młodzieżowej zdecydowała, że prace PROM powinny iść dwutorowo. Z jednej strony należy rozpocząć starania dotyczące wprowadzenia zmian w Ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. z 2010 nr 234 poz. 1536) w art. 4 ust. 1 (zakres zadań publicznych) poprzez dodanie punktu odnoszącego się do działań na rzecz młodzieży. Grupa rozpoczęła pracę nad redakcją punktu, o którym mowa wyżej, jednakże ostatecznie zdecydowano że zostanie zorganizowane spotkanie z ekspertami w celu stworzenia propozycji zmiany ustawy. Zdaniem grupy dodatkowa jednostka redakcyjna powinna dotyczyć aktywizacji i upodmiotowieniu młodzieży, rozwoju kreatywności, inicjatywności i samodzielności młodych ludzi. W związku z brakiem w polskim prawie przepisów wystarczająco opisujących szeroko rozumianą sytuację młodzieży grupa zdecydowała, że PROM równocześnie z pracami nad zmianą art. 4 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie powinien pracować nad przygotowaniem ustawy o młodzieży. Melani Raczek i Piotr Popiel wstępnie zgodzili się na stworzenie grupy roboczej, która na podstawie przetłumaczonej litewskiej ustawy o młodzieży ma koordynować pracę PROMU nad polską ustawą dotyczącą tych samych zagadnień. Decyzje jak będzie wyglądała dalsza praca nad zmianami prawnymi pozostawiono na spotkanie kwietniowe we Wrocławiu, kiedy każdy zapozna się z ustawą litewską. Zadania: Zmiany w ustawie o pożytku publicznym i wolontariacie: Michał Braun skontaktuje się z innymi organizacjami pozarządowymi, w tym OFOP i organami państwowym w celu uzyskania informacji, czy obecnie planowane są zmiany w ustawie o pożytku publicznym i wolontariacie, oraz czy ktoś planuje zgłaszanie zmian do ustawy. Prace nad stworzeniem polskiej ustawy o młodzieży: Karolina Wysocka dostarczy wersję angielską litewskiej ustawy o młodzieży Ewelina Gołyska przetłumaczy tekst ustawy
Zespół ds. dialogu usystematyzowanego Podczas spotkania w ramach zespołu ds. dialogu usystematyzowanego z młodzieżą rozmawiano na temat różnych sposobów mających na celu upowszechnienie uczestnictwa młodzieży w konsultacja w ramach dialogu usystematyzowanego. Zaproponowano następujące metody: włączenie w ten proces europosłów poprzez to, że każdy z nich zapewni osobie, która z jego regionu wykazała największe zaangażowanie w przeprowadzanie konsultacji w ramach dialogu możliwość zwiedzenia Parlamentu Europejskiego; zachęcenie do włączenia się w ten proces młodzieżowych rad miast, którym za ich udział w konsultacjach wystawione zostaną certyfikaty; konkurs na pracę licencjacką/magisterską na temat dialogu usystematyzowanego; zaangażowanie w promocję dialogu usystematyzowanego osoby popularnej (celebryty), która będzie zachęcała młodzież do udziału w konsultacjach. Liga Młodych Wyborców W Kielcach miało miejsce również pierwsze spotkani robocze grupy projektowej projektu League of Young Voters, realizowanego we współpracy z Europejskim Forum Młodzieży. Spotkanie rozpoczęło się od krótkiego szkolenia przeprowadzonego przez Mateusza Zalewskiego odnośnie wizji projektu, głównych założeń oraz metod współpracy z Europejskim Forum Młodzieży. W spotkaniu wziął udział zespół koordynujący projekt w składzie: Kinga Janiga, Piotr Babicki, Dawid Szczepankiewicz, Krystian Ulbin, Mateusz Zalewski.
Podczas spotkania poruszono następujące kwestie: a) finansowanie projektu: Podjęto dyskusję dotyczącą sposobów finansowania projektu, do których wchodzą: Młodzież w działaniu, Fundacja Batory, Fundusz Wyszechradzki, inne fundacje, partie polityczne oraz możliwości stworzenia partnerstw strategicznych z koncernami, bankami czy korporacjami. Podczas spotkania ustalono, że w finansowaniu projektu wsparcia merytorycznego udzieli grupa ds. finansów PROMu. b) promocja: Do możliwych sposobów promocji projektu, o których dyskutowano na spotkaniu zaliczają się: media społecznościowe, strona internetowa, Program Ambasadorski, współpracę z mediami tradycyjnymi oraz z celebrytami (muzycy, sportowcy, osoby publiczne). Osobami odpowiedzialnymi za promocję zostali Kinga Janiga oraz Dawid Szczepankiewicz. c) współpraca z partiami politycznymi Za współpracę z polskimi partiami politycznymi oraz młodzieżówkami partyjnymi odpowiedzialni zostali Piotr Babicki oraz Mateusz Zalewski. d) współpraca z instytucjami/partnerami zewnętrznymi Poruszając kwestię współpracy z instytucjami dyskutowano o możliwości partnerstwa z Fundacją Batorego (projekt Masz głos, masz wybór ), Ministerstwami (MEN, MSZ, MRR, MPiPS), Centrum Edukacji Obywatelskiej, Kancelarią Prezydenta, think tankami, Fundacją Rozwoju Wolontariatu oraz biurami informacji Parlamentu Europejskiego. Osobą odpowiedzialną za współpracę z partnerami zewnętrznymi został Krystian Ulbin. Podczas spotkania poruszono także kwestie narzędzi, które będą wykorzystywane przy prowadzaniu kampanii edukacyjnej oraz informacyjnej, macierzy Gantta dla projektu oraz metod ewaluacji. Podjęto decyzję, że oficjalnie używanym tłumaczeniem nazwy projektu na język polski będzie Liga Młodych Wyborców. Ustalono także, że kolejne spotkanie grupy odbędzie się we Wrocławiu w terminie 19-21 kwietnia.
Zespół stały ds. młodzieżowych rad przy Polskiej Radzie Organizacji Młodzieżowych Cele: Głównym Celem powołania działającego przy PROM zespołu stałego ds. młodzieżowych rad jest organizacja młodzieżowych samorządów w sieć, która stworzy przestrzeń do wymiany informacji, doświadczeń i gotowych rozwiązań występujących w przeszłości problemów, między poszczególnymi radami. Celem dodatkowym jest włączenie młodzieżowych rad w bieżące działania PROM, a także stworzenie możliwości odnalezienia drogi rozwoju dla młodzieżowych radnych w organizacjach członkowskich PROM lub w samych jej strukturach po zakończeniu działania w młodzieżowym samorządzie lokalnym. Działania: a) Spotkanie we Wrocławiu: Do pracy przy tworzeniu zespołu stałego zapraszamy 8 zaufanych młodzieżowych rad, które już znamy i współpracowaliśmy z nimi wcześniej. Delegaci tych rad przybędą na spotkanie we Wrocławiu (19-21.04.2013). Tam też powstanie ostateczny obraz zespołu, jego regulamin i zasady działania. b) Prace nad powiększaniem sieci: Zamierzone jest kontynuowanie prac nad wykonaniem spisu powszechnego rad poprzez aktualizację obecnie istniejącej bazy danych, a następnie stopniowe rozszerzanie sieci przez dotarcie do innych młodzieżowych samorządów i umożliwienie im pracy w jej ramach. Warto wspomnieć, że próby utworzenia sieci młodzieżowych samorządów lokalnych w Polsce już przeprowadzano (OFMSL, Fundacja Activitatis), jednak nigdy nie udało się osiągnąć pożądanego efektu.
c) Krajowe spotkania delegatów: Początkowo młodzieżowe rady zrzeszone w sieci będą spotykać się w czasie dwudniowych krajowych spotkań delegatów (planowana jest rotacja miejsca). Optymalnym rozwiązaniem jest organizacja takich spotkań dwa razy w ciągu roku, o ile nie zaistnieje inna potrzeba. Planujemy zorganizować pierwsze spotkanie sieci na przełomie maja i czerwca w Płocku, przy czym dopiero na spotkaniu PROM we Wrocławiu zadecydujemy, czy będzie ono miało charakter kolejnego spotkania grupy roboczej ds. utworzenia zespołu stałego, czy też będzie już spotkaniem sieci samej w sobie. W czasie spotkań sieci PROM zapewni spotkania warsztatowe z zakresu praktycznej działalności rad tworzenie uchwał, kontakty z urzędnikami, funkcja konsultacyjna, statut, itp. Warsztaty będą przygotowywane we współpracy z Fundacją Civis Polonus (bądź prowadzone przez jej przedstawicieli). Istnieje problem zróżnicowanego poziomu funkcjonowania rad, dlatego w czasie spotkań będzie trzeba zorganizować różne bloki warsztatowe, w których uczestniczyć będą poszczególne grupy, a nie wszyscy delegaci (bez sensu jest szkolenie z podstaw dla rad, które już dobrze działają). d) Zaangażowanie w prace PROM: Po utworzeniu sieci i kilku jej spotkaniach, gdy zostaną już ugruntowane sposoby jej funkcjonowania, a także wymienione elementarne informacje i doświadczenia, delegaci będą mogli, niezależnie od pracy w zespole stałym i spełniania jego zadań, zaangażować się w prace istniejących grup PROM członkowie sieci sami będą musieli podjąć decyzję, czy w ogóle i w jakim momencie to uczynić. Współpraca stała i jej zakres: Podczas prac w zespole stałym, młodzieżowe rady będą mogły zapoznać się z potencjałem organizacji członkowskich PROM i zastanowić się nad ich wykorzystaniem podczas działań dla lokalnej społeczności. Podobnie odwrotnie - sieć młodzieżowych rad poprzez spotkania delegatów będzie zdobywać informacje o bieżących pracach PROM, a następnie pomagać w implementacji tych działań na poziomie lokalnym (konsultacje, ankiety, spotkania na szczeblu regionalnym).
Podstawowe obszary pracy i zadania młodzieżowych rad przy współpracy z PROM: a) Dialog usystematyzowany promocja idei i prowadzenie konsultacji, b) Informacja młodzieżowa pomoc przy tworzeniu punktów na szczeblu lokalnym, c) Konsultacje aktów prawnych np. wymiana idei dotyczących zawartości ustawy o młodzieży, d) Implementacja działań PROM na szczeblu lokalnym (w tym funkcja badawcza - ankiety, zbieranie danych), e) Inicjatywy możliwość zgłaszania pomysłów na dalsze działania PROM, Podstawowe obszary pracy i zadania PROM przy współpracy z młodzieżowymi radami: a) Udzielanie porad prawnych w zakresie tworzenia i zarządzania młodzieżowymi radami, b) Opieka nad nowopowstałymi młodzieżowymi samorządami lokalnymi, c) Element szkoleniowy prowadzenie warsztatów z zakresu działalności młodzieżowych rad (tworzenie uchwał, praktyczne aspekty statutu, zarządzanie grupą) podczas spotkań delegatów, d) Zapewnienie zaplecza techniczno-administracyjnego i opieki eksperckiej w czasie spotkań delegatów (organizacja cyklicznych spotkań sieci i koordynowanie ich), e) Czuwanie nad efektywnością funkcji konsultacyjnej młodzieżowych rad udzielanie porad w tym zakresie, f) Instytucja animatora dyżurnego, którego zadaniem będzie doraźne udzielanie pomocy radom, które nie posiadają opiekuna lub ich opiekun nie spełnia należycie swojej roli. Harmonogram działań: 1. Poinformowanie 8 wybranych rad o chęci współpracy w zakresie tworzenia zespołu a) przerobienie istniejącego zaproszenia i wysłanie go do konsultacji 09.04.2013 Ania Podzielna b) ostateczny wybór młodzieżowych rad, których przedstawicieli zaprosimy do Wrocławia 11.03.2013 Przemek Mirowski, Mateusz Czerniga c) akceptacja zaproszenia, podpis, wydruk, wysłanie 12.03.2013 Michał Braun d) kontakt telefoniczny do rad potwierdzenie odbioru, odpowiedzi na pytania do 18.03.2013 Przemek Mirowski e) ostateczna akceptacja zaproszenia na spotkanie we Wrocławiu do 20.03.2013
2. Wykonanie listy znanych nam młodzieżowych rad wraz z kontaktami na podstawie istniejących danych i Facebooka do 19.04.2013 Ania Skrzypek 3. Spotkanie we Wrocławiu 19-21.04.2013 konsultacje w zakresie działania zespołu i jego ostatecznego kształtu, decyzja o rozszerzeniu bazy rad, formie spisu powszechnego i zaproszeniu ich do współpracy decyzja o tym, czy spotkanie w Płocku będzie kolejnym spotkaniem roboczym, czy już spotkaniem sieci 4. Organizacja pierwszego spotkania zespołu stałego ds. młodzieżowych rad w Płocku (zaproszenia dla delegatów, organizacja miejsca pracy) od 21.04.2013 Przemek Mirowski, Mateusz Czerniga 5. Pierwsze spotkanie utworzonego zespołu (sieci) w Płocku 31.05-02.06.2013 termin może ulec zmianie warsztaty we współpracy z Fundacją Civis Polonus Kolejne spotkanie w ramach projektu Sieć dla polityki młodzieżowej odbędzie się we Wrocławiu (19-21.04.br.)