SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI SOPOCKIEJ RADY ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI SOPOCKIEJ RADY ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Podstawą działania Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych jest Regulamin Rady. Regulamin określa cele, strukturę i kompetencje Rady, tryb powoływania jej członków, ich prawa i obowiązki, zasady działania oraz finansowania. Od października 2009 roku łączna liczba członków Rady może liczyć do 9 osób. Skład W skład Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych (SROP) weszli: 1. Renata Birtus (Rotary Klub Sopot) - Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych w kadencji Piotr Harhaj (Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji) - Wiceprzewodniczący SROP 3. Joanna Brudzyńska (ZHP Chorągiew Gdańska Hufiec Sopot) - Wiceprzewodnicząca SROP 4. Wanda Gierczak (Sopockie Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie "Tęczowy Dom") 5. Zuzanna Jebram (Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów) 6. Ewa Rogacewicz (Stowarzyszenie Sopociaków im. Barbary Adametz) 7. Agnieszka Wyrzykowska (Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego) 8. Rafał Kubiś (PTTK Oddział w Sopocie) 9. Jerzy Kurek (Polski Klub Ekologiczny Koło Sopockie Potoki) Obszary działań Sopockiej Rady współpraca z administracją samorządową i innymi partnerami życia publicznego, udział w tworzeniu programów współpracy z samorządem lokalnym, delegowanie przedstawicieli III sektora do ciał kolegialnych inicjowanych przez administrację samorządową, działania integracyjne sektora pozarządowego, organizowanie lub współorganizowanie różnego rodzaju spotkań, wspieranie działań organizacji pozarządowych, udzielanie rekomendacji organizacjom pozarządowym, opiniowanie projektów uchwał i decyzji administracyjnych dotyczących sektora pozarządowego,

2 upowszechnianie informacji dotyczących III sektora Spotkania Rady W czasie kadencji Rady odbyło się 16 spotkań. Poniżej główne tematy poruszane podczas spotkań Lp. Data Główny temat spotkania Omówienie kierunków działania SROP, wybór Prezydium Rady Podział członków SROP pomiędzy komisjami konkursowymi w otwartym konkursie ofert UM Sopot Podsumowanie prac w komisjach konkursowych, omówienie spotkania noworocznego Spotkanie noworoczne organizacji pozarządowych Konsultacje społeczne uchwał Rady Miasta, omówienie problemów formalnych otwartego konkursu ofert, dyskusja nad usprawnieniem dialogu pomiędzy samorządem a organizacjami Omówienie opracowanych wyników ankiet organizacji pozarządowych dotyczących preferowanej formy spotkań Omówienie projektu konsultacji społecznych w Sopocie, wnioski z prac w komisjach konkursowych Budowanie partnerstw, Seminarium Dialogu Obywatelskiego, współpraca organizacji z przedstawicielami urzędu, wybór członków Rady do komisji konkursowych, podsumowanie Sopockiego Festynu Organizacji Pozarządowych oraz pracy SCOP Przygotowanie pisma do Rady Miasta o jak najszybsze uchwalenie budżetu na rok 2013 dla rozstrzygnięcia ogłoszonego przez Gminę konkursu na realizacje zadań publicznych. Przygotowanie pism do poszczególnych wydziałów Urzędu o dodatkowe konsultacje. Omówienie przebiegu zebrania sprawozdawczego na Spotkanie sprawozdawcze Współpraca SCOP i SROP, dyskusja nad utworzeniem Rady Pożytku Publicznego w Sopocie (RPP), omówienie problemu finansowania 20% kosztów administracyjnych w dotacjach miejskich, omówienie wniosków z posiedzeń komisji konkursowych Spotkania dotyczące strategii Miasta Sopotu na najbliższe lataomówienie

3 Dyskusja nad RPP, dalsze omówienie strategii miasta w aspekcie wsparcia osób starszych, niepełnosprawnych oraz spraw społecznych. Omówienie akcji 1% (jedynie w formie internetowej z braku środków finansowych) Informacje nt. pracy w PROP- Agnieszka Wyrzykowska, Wstępne zapoznanie się z założeniami Regionalnego Programu Strategii Województwa Pomorskiego- Strategia Rozwoju Województwo Pomorskie 2020 Poruszano tematy: jakość edukacji i kształcenia, integracja społeczeństwa lokalnego, jak skutecznie wciągnąć osoby wykluczone lub zagrożone wykluczeniem do funkcjonowania w spoeczeństwie Omówienie spotkania sprawozdawczo-wyborczego, podsumowanie Festynu Omówienie wyborów do PROP, przedstawienie Zintegrowanego Porozumienia Terytorialnego dla województwa pomorskiego, podział członków na komisje konkursowe, omówienie spotkania wyborczego. Współpraca z Głównym Specjalistą ds. Organizacji Pozarządowych w UM Sopot Panią Marzeną Piotrowicz Współpraca z Radą polegała na: Udziale w spotkaniach z organizacjami pozarządowymi Omawianiu bieżących spraw, Wspólnych działaniach, pomocy przy organizacji wydarzeń w UM Sopot Pomocy w rozwiązywaniu problemów Rada pozytywnie ocenia współpracę z p. Marzeną Piotrowicz oraz jej starania w rozwiązywaniu wszelkich problematycznych kwestii dotyczących sopockich organizacji. Konsultacje i opiniowanie dokumentów Członkowie Rady brali czynny udział w konsultowaniu projektów dokumentów dotyczących organizacji pozarządowych.. prace przedstawicieli Rady w zespole konsultacyjnym

4 Opiniowanie Programu współpracy Gminy Miasta Sopotu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2012 Konsultacje projektu Programu Współpracy Gminy Miasta Sopotu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2013 i 2014 Opiniowanie ww. Programów Udział w komisjach konkursowych Członkowie Rady uczestniczyli w komisjach konkursowych powoływanych przez Prezydenta. Spostrzeżenia z prac w komisjach były następnie omawiane podczas spotkań Rady i przekazywane do Urzędu Miasta. Dzięki zaangażowaniu pani Marzeny Piotrowicz uproszczeniu uległ wykaz wymaganych załączników do oferty. Jednak nadal do rozstrzygnięcia pozostają sprawy dotyczące przejrzystych zasad oceniania wniosków, karty oceny i punktacji, wyodrębnienia różnych kategorii konkursowych (np. dla nowych organizacji, dla stałych zadań). Przedstawicielstwo Rady w innych gremiach Członkowie Rady udzielali się również reprezentując interesy Rady i sopockich organizacji w spotkaniach o charakterze regionalnym i ogólnopolskim. Pani Agnieszka Wyrzykowska reprezentuje Radę w Pomorskiej Radzie Organizacji Pozarządowych. Udział członków SROP w niektórych posiedzeniach Pomorskiej Rady działalności Pożytku Publicznego oraz Pomorskiej Rady Organizacji Pozarządowych. Udział w spotkaniach i zaangażowanie się w proces budowania partnerstwa dla Sopotu Sopockie Forum dla partnerstwa Udział członków Rady w różnego rodzaju konferencjach i szkoleniach np. dotyczących wypracowania modelu współpracy administracji i organizacji pozarządowych.

5 Organizacja i współorganizacja spotkań dla środowiska pozarządowego w Sopocie Jednym z głównych celów Rady było przyczynienie się do większej integracji środowiska sopockich organizacji pozarządowych poprzez organizację spotkań zarówno o charakterze integracyjnym jak i merytorycznym Spotkanie noworoczne dla sopockich NGO X Sopocki Festyn Organizacji Pozarządowych XI Sopocki Festyn Organizacji Pozarządowych - otwarte spotkania SROP dla organizacji spotkania z przedstawicielami dla wymiany opinii, ustalenia form współpracy dla rozwiązywania różnych problemów. Sugestie SROP dotyczące dalszych prac: prace nad ewentualnym powołaniem Rady działalności Pożytku Publicznego przygotowanie do powołania Zintegrowanych Porozumień terytorialnych dalsze pogłębianie współpracy i zaufania pomiędzy organizacjami oraz pomiędzy administracją samorządową i organizacjami wzmocnienie pozycji organizacji pozarządowych. Renata Birtus Przewodnicząca Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych Joanna Brudzyńska Sekretarz Sopockiej Rady Organizacji Pozarządowych